Traducción de certificados médicos y del formulario n.º 100

TARGMANEBI traduce el formulario n.º 100 y otros certificados médicos al inglés, alemán, turco, ruso, polaco, hebreo, italiano, francés y otros idiomas, y también en sentido inverso: un certificado expedido en el extranjero, al georgiano. La traducción está lista en el mismo día o al siguiente, con revisión obligatoria por parte de un editor.

En esta página explicamos qué contiene el formulario n.º 100 y dónde están los riesgos de su traducción, cómo desciframos la letra del médico, cómo se traslada el código CIE-10 (ICD-10) y qué certificación necesita para una clínica, un empleador o una embajada.

Qué contiene el formulario n.º 100 y por qué es difícil traducirlo

El formulario n.º 100 es un impreso normalizado, pero su contenido lo escribe el médico: a menudo a mano, a menudo con abreviaturas y, a veces, en tres idiomas a la vez. En un certificado típico se traduce lo siguiente:

• Datos del paciente: nombre, apellido, fecha de nacimiento y número personal. El nombre se escribe exactamente como en el pasaporte, para que la clínica o el empleador puedan cotejar los documentos entre sí;
• Diagnóstico y código CIE-10: la enfermedad principal y las concomitantes;
• Anamnesis: la evolución de la enfermedad, las operaciones previas y las alergias;
• Pruebas realizadas: valores de los análisis e informes de resonancia magnética, TAC y ecografía;
• Tratamiento: medicamentos, dosis y pauta de administración;
• Recomendaciones: tratamiento posterior, restricciones y visita de control;
• Datos oficiales: el nombre del centro, la firma del médico, el sello y la fecha de expedición. En la traducción se indican tanto el sello como la firma.

Un mismo certificado puede contener un diagnóstico en latín, abreviaturas rusas (ОАК, ЭКГ, в/в) y notación de laboratorio en inglés (HGB, ALT, HbA1c). El traductor debe descifrar las tres capas para que el médico receptor no pierda ni un solo detalle.

Otros certificados médicos que traducimos

Además del formulario n.º 100, a diario traducimos certificados médicos breves que piden distintas entidades:

• Certificado de vacunación y cartilla de vacunas: para un colegio, una guardería o una universidad en el extranjero;
• Certificado para el deporte o un campamento: sobre la aptitud física desde el punto de vista de la salud;
• Certificado de embarazo o de parto: para un empleador o una compañía de seguros;
• Certificado de incapacidad laboral: para un empleador extranjero;
• Informe médico y receta: para pasar medicamentos por la frontera o continuar el tratamiento en el extranjero;
• Certificado narcológico y psiquiátrico: cuando lo pide un empleador o un organismo.

La traducción de resultados de análisis, informes de resonancia magnética y TAC, biopsias e informes de alta se describe por separado: Traducción de pruebas médicas, resultados de laboratorio e informes de alta.

Cómo desciframos la letra del médico

Un formulario n.º 100 escrito a mano es el caso más difícil. Trabajamos un certificado así a través del contexto: el diagnóstico, el medicamento prescrito y la dosis deben ser coherentes entre sí. Si la letra dice «Metformin 500» pero el diagnóstico no indica diabetes, ya es un punto que hay que aclarar.

• Una palabra o una cifra poco clara nunca se completa por suposición;
• marcamos ese lugar en la traducción: «[manuscrito ilegible]» o «[illegible]»;
• le indicamos qué punto necesita aclaración, para que pueda consultarlo con el médico;
• la información aclarada pasa a la traducción solo después de que el médico la confirme.

La CIE-10 y la exactitud del diagnóstico

La Clasificación Internacional de Enfermedades (CIE-10, en inglés ICD-10) es un lenguaje internacional que los médicos y las aseguradoras leen de la misma manera. En la traducción funciona así:

• El código se traslada sin cambios: I10, E11.9, J45.0 y otros;
• El texto del diagnóstico se traduce con la terminología oficial del idioma de destino: en inglés, con los términos de la ICD-10 de la OMS; en alemán, con los de la ICD-10-GM;
• El grado, el estadio y la localización se trasladan con exactitud: «grado II», «lado izquierdo», «crónica, en fase de exacerbación»;
• No añadimos ningún código si no figura en el original. Codificar un diagnóstico es competencia del médico. Si la clínica pide el código, solicite al médico que lo escriba en el certificado.

No cambiamos ni convertimos las dosis ni las unidades (mg, mcg, ml, UI). El separador decimal se escribe según la norma del idioma de destino, de modo que «0,5 mg» pasa a ser «0.5 mg» en una traducción al inglés, pero la cifra en sí nunca cambia. Las normas terminológicas, en detalle: Traducción médica.

Dónde se utiliza un formulario n.º 100 traducido

Tratamiento en el extranjero

Una clínica de Turquía, Alemania, Israel, Austria u otro país decide a partir del formulario n.º 100 si aceptará al paciente y qué pruebas debe repetir. En esta fase la traducción va dirigida al médico, por lo que lo más habitual es que baste una traducción al inglés certificada con el sello de la agencia, y puede enviarla a varias clínicas a la vez. Lista de preparación: Qué documentos médicos necesita para un tratamiento en Turquía o Alemania.

Trabajo y estudios

Los empleadores y las agencias de contratación piden el formulario n.º 100 para acreditar el estado de salud, por ejemplo, que el candidato no padece tuberculosis ni otra enfermedad infecciosa. En las profesiones reguladas, por ejemplo cuando se reconoce una cualificación de enfermería, la autoridad competente también pide un certificado de salud. En detalle: Traducción del formulario n.º 100 para un visado de trabajo.

Visado y trámites oficiales

Para un visado por motivos médicos, un reembolso del seguro o un organismo público, por lo general se exige una traducción con certificación notarial y, en algunos casos, también una apostilla. El requisito exacto lo establece la lista oficial de la embajada o del organismo.

Qué comprobar en el certificado antes de la traducción

El traductor traduce el certificado exactamente como está escrito: sin añadir ni corregir nada. Por eso, un defecto que esté en el original pasará también a la traducción. Antes de enviarnos el certificado para traducir, dedique cinco minutos a revisarlo:

• Nombre y fecha de nacimiento: ¿coinciden con el pasaporte? Un error de una sola letra en el certificado significa que el receptor no podrá cotejar el documento con el resto de sus papeles;
• Fecha de expedición: muchos empleadores y organismos piden un certificado expedido en los últimos 1-3 meses. Una traducción no puede renovar un certificado antiguo;
• Sello y firma: el certificado debe llevar el sello del centro y la firma del médico;
• Pruebas solicitadas: si el empleador ha pedido una radiografía de tórax o un análisis concreto, compruebe que su resultado figura en el certificado;
• Código CIE-10: si la clínica o la aseguradora piden el código, el médico debe escribirlo en el certificado.

Si al traducir detectamos un defecto, por ejemplo, que el nombre está escrito de forma distinta que en el pasaporte, se lo comunicamos en cuanto empieza la traducción, para que pueda corregir el certificado a tiempo.

¿Certificación de la agencia o certificación notarial?

• Clínica, médico, segunda opinión: una traducción certificada con el sello de la agencia y la firma del traductor;
• Embajada, organismo, tribunal, algunos empleadores: una traducción con certificación notarial; el traductor firma ante el notario, y el notario confirma que la firma es auténtica;
• Si no lo sabe: empiece por la certificación de la agencia. Si más adelante necesita la forma notarial, se certificará ante notario la misma traducción y no tendrá que volver a traducirla.

En los requisitos de un receptor, «notarized» o «sworn» significan certificación notarial, mientras que para una «certified translation» a menudo basta también la certificación de la agencia. Si tiene dudas, envíenos la lista de requisitos y se lo diremos.

Plazo y confidencialidad

La traducción del formulario n.º 100 y de un certificado médico está lista en el mismo día o al siguiente, incluida la certificación notarial.

Un diagnóstico es una categoría especial de datos personales. El documento solo lo ven el traductor y el editor que trabajan en el pedido, el contenido no se sube a sistemas de inteligencia artificial y el archivo de trabajo se conserva como máximo un mes. En detalle: Política de privacidad.

Cómo hacer el pedido

Preguntas frecuentes

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