Traducción médica: formulario n.º 100, diagnósticos y documentos médicos

La traducción médica es uno de los ámbitos de mayor responsabilidad de la traducción, porque estos documentos suelen estar directamente ligados a la salud de una persona, a su tratamiento, su diagnóstico, los resultados de sus análisis, el reembolso del seguro o un procedimiento administrativo oficial. En un texto médico, traducir mal un solo término, una dosis, una fecha o un valor analítico puede provocar un malentendido grave.

Por eso la traducción de documentos médicos exige no solo conocer el idioma, sino también usar correctamente la terminología médica, conservar la estructura del texto, respetar la exactitud de los datos del paciente y proteger la información confidencial. TARGMANEBI traduce tanto documentos médicos personales como materiales clínicos, farmacéuticos, de investigación y técnico-médicos.

¿Qué tipos de documentos médicos traducimos?

La traducción médica abarca muchos documentos distintos. A veces el cliente necesita traducir una sola página, por ejemplo un certificado médico o un diagnóstico. En otros casos se traduce una historia clínica completa, el formulario n.º 100, un informe de alta, un conjunto de resultados de análisis, la documentación de un ensayo clínico o un prospecto farmacéutico. Cada documento tiene su propia terminología y su propio formato, por lo que siempre es mejor valorarlo después de verlo.

Traducción del formulario n.º 100

La traducción del formulario n.º 100 es uno de los servicios de traducción médica más solicitados. El formulario n.º 100 suele contener los datos del paciente, el diagnóstico, las exploraciones realizadas, la evolución del tratamiento, las recomendaciones del médico, los medicamentos, los datos de la hospitalización y otra información importante. Si el documento debe enviarse a una clínica en el extranjero, a una embajada o a una aseguradora, la traducción debe ser precisa y clara. Más detalles: traducción de certificados médicos y del formulario n.º 100.

Al traducir el formulario n.º 100 se presta especial atención a la formulación de los diagnósticos, los términos latinos, los valores analíticos, los nombres de los medicamentos, la dosificación, las fechas y las recomendaciones del médico. Este documento suele servir a un médico para tomar una decisión, por lo que el texto no puede ser superficial ni trasladarse palabra por palabra de modo que se pierda el sentido.

Exactitud de la terminología médica y de las abreviaturas latinas

Un documento médico georgiano rara vez está escrito solo en georgiano. En un mismo formulario n.º 100 pueden aparecer a la vez un diagnóstico en latín, una abreviatura rusa, una notación de laboratorio en inglés y una dosis añadida a mano por el médico. El traductor debe descifrar cada una de estas capas con la misma precisión, porque un médico extranjero valora el estado del paciente precisamente a partir de la traducción.

• Abreviaturas latinas: p.o. (por vía oral), i.v. (por vía intravenosa), i.m. (por vía intramuscular), s.c. (por vía subcutánea), b.i.d. (dos veces al día), t.i.d. (tres veces al día), p.r.n. (a demanda). Un error en una sola letra cambia la vía o la frecuencia de administración;
• Dosis y unidades: mg, mcg (µg), ml, UI. Entre un miligramo y un microgramo hay un factor de mil. No cambiamos ni convertimos las unidades: mmol/L sigue siendo mmol/L, para que el médico vea el valor original;
• Decimales: el texto georgiano escribe «0,5 mg» y el inglés, «0.5 mg». Adaptamos el separador decimal a la norma del idioma de destino; la cifra, nunca;
• Códigos CIE-10: el código de la Clasificación Internacional de Enfermedades (por ejemplo, I10 o E11.9) no depende del idioma y se traslada sin cambios. Se traduce la formulación verbal del diagnóstico, conforme a la terminología oficial de la CIE-10;
• Abreviaturas rusas: ОАК (hemograma completo), ЭКГ, УЗИ, в/в, в/м. Estas anotaciones son habituales en los documentos redactados por médicos de la vieja escuela y se desarrollan por completo;
• Medicamentos: el nombre comercial se mantiene sin cambios. Si el medicamento se vende con otro nombre en el país de destino, cuando hace falta añadimos una nota del traductor con la denominación común internacional del principio activo (DCI).

Para elegir los términos nos apoyamos en diccionarios médicos especializados, en las versiones lingüísticas oficiales de la CIE-10 y en obras de referencia farmacológicas. El objetivo es uno: que un médico de Berlín, Estambul o Tel Aviv lea el diagnóstico exactamente como se formuló en Tiflis. Más detalles: por qué la exactitud es crucial en la traducción médica y control de calidad.

Traducción médica para tratamiento en el extranjero

La traducción de documentos médicos para un tratamiento en el extranjero es especialmente importante. La clínica debe recibir información completa y clara sobre el estado del paciente, el diagnóstico, las exploraciones realizadas, las operaciones, los medicamentos y la historia del tratamiento. En estos casos los documentos que más se traducen son el formulario n.º 100, el informe de alta, el informe de resonancia magnética o TAC, los análisis de laboratorio, la recomendación del médico y la historia clínica.

Los clientes envían a menudo documentos a clínicas de Turquía, Alemania, Israel, Italia, Francia, Estados Unidos u otros países. Algunas clínicas necesitan una traducción al inglés; otras, al turco, al alemán o a otro idioma. Si la clínica le ha enviado una lista de requisitos, puede enviárnosla también y le ayudaremos a entender correctamente qué documento hay que traducir.

Las particularidades de la traducción de informes de resonancia magnética y TAC, biopsias, resultados de análisis e informes de alta se describen en la página traducción de exploraciones médicas, análisis e informes de alta, y la lista completa de preparación figura en el artículo qué documentos médicos se necesitan para tratarse en Turquía o Alemania.

Traducción médica para una embajada, una universidad o una aseguradora

La traducción de documentos médicos puede hacer falta no solo para un tratamiento, sino también para una presentación oficial. Por ejemplo, una embajada puede exigir un certificado médico; una universidad, un documento que acredite su estado de salud; una aseguradora, un informe del médico o resultados de análisis; y un empleador, un certificado del estado de salud.

En estos casos suele surgir la pregunta: ¿hace falta certificación notarial? La respuesta depende de la entidad receptora. Si el documento debe presentarse ante un organismo oficial, puede exigirse la certificación notarial. Si el documento se prepara para una autoridad estatal extranjera, a veces también hay que comprobar la cuestión de la apostilla.

¿Necesita certificación notarial un certificado médico?

Un mismo formulario n.º 100 se prepara de distintas formas para distintos destinatarios. El formato correcto ahorra tiempo y dinero, mientras que el equivocado suele obligar a preparar de nuevo el documento.

• Traducción con certificación notarial: el traductor firma la traducción ante un notario, y el notario certifica que la firma del traductor es auténtica. Esta forma la exigen normalmente una embajada o un centro de visados para un visado por motivos médicos, un organismo estatal, un tribunal y algunas universidades y aseguradoras;
• Traducción certificada por la agencia: la traducción lleva la firma del traductor y el sello de la agencia. Por regla general, esta forma basta para una clínica en el extranjero, para una consulta médica a distancia, para obtener una segunda opinión y para una valoración previa del tratamiento.

Un médico extranjero necesita información médica exacta, no la confirmación estatal de la firma del traductor. Por eso, si envía el documento directamente a una clínica, la certificación de la agencia le ahorra el paso adicional por el notario, y la traducción está lista antes. Si más adelante necesita también la forma con certificación notarial, se certificará la misma traducción: no tendrá que volver a traducirla.

• los requisitos del destinatario dicen «notarized», «sworn» o «legalized»: necesita certificación notarial;
• dicen «certified translation» o simplemente «translation»: a menudo basta con la certificación de la agencia;
• el documento se utilizará en un procedimiento estatal extranjero: compruebe si necesita apostilla.

Traducción de textos farmacéuticos y clínicos

La traducción farmacéutica es distinta de la traducción de documentos de pacientes. Aquí lo más importante es una terminología coherente, la estructura del prospecto, una dosificación exacta, la descripción correcta de los efectos secundarios y una reproducción clara de las contraindicaciones y del modo de empleo. Estos textos pueden utilizarlos una empresa farmacéutica, una clínica, un distribuidor o un organismo regulador.

Al traducir textos clínicos y de investigación se cuida el estilo científico, la terminología, la exactitud de los datos y la conservación de la estructura del texto original. Si el texto contiene tablas, resultados de estudios, estadísticas o datos bioquímicos, la traducción debe ser lo más precisa posible y fácil de manejar.

¿A qué idiomas traducimos los textos médicos?

Traducimos documentos médicos del georgiano a otros idiomas y de otros idiomas al georgiano. Las traducciones médicas más solicitadas son al inglés, ruso, turco, alemán, francés, italiano, español, griego, ucraniano, polaco, árabe y chino. Si hace falta, también se puede acordar la traducción a otros idiomas.

¿Cómo encargar una traducción médica?

Puede encargar la traducción de un documento médico en línea o en la oficina. Lo más sencillo es enviar un PDF, una foto o un escaneo por WhatsApp, por correo electrónico o mediante el formulario de pedido del sitio web. Al recibir el documento, valoramos el volumen, el idioma de destino, la complejidad terminológica, la necesidad de certificación notarial y el plazo.

¿Cuánto tarda una traducción médica?

Una traducción médica está lista en el mismo día o al siguiente, incluidos el formulario n.º 100, los informes de alta y los resultados de análisis. La fase de revisión, en la que cada dosis, unidad y fecha se coteja con el original, está incluida en este plazo y nunca se omite. Si necesita el documento antes de una cita en la embajada o una visita a la clínica, indique la fecha al hacer el pedido.

Confidencialidad de la traducción médica

Un diagnóstico, un informe psiquiátrico, un resultado de VIH o de una prueba genética: son datos cuya divulgación puede costarle a una persona el trabajo, el seguro o la reputación. La Ley de Georgia «Sobre la protección de datos personales» trata los datos de salud como una categoría especial de datos. Lo mismo hace el RGPD de la UE (artículo 9). Para nosotros, la confidencialidad médica forma parte del proceso de traducción, no es una condición añadida.

• Acceso mínimo: el documento solo lo ven el gestor, el traductor y el revisor que trabajan en el pedido;
• Acuerdo interno de confidencialidad: todos los traductores y revisores están sujetos a una obligación de confidencialidad;
• No se utiliza inteligencia artificial: el contenido del documento no se sube a sistemas de IA ni a servicios públicos de traducción automática;
• Plazo de conservación limitado: el archivo de trabajo se conserva como máximo un mes y después se elimina; si lo solicita, antes;
• Acuerdo de confidencialidad corporativo: con clínicas, empresas farmacéuticas y organizaciones de investigación clínica (CRO) firmamos un acuerdo de confidencialidad aparte, en su modelo o en el nuestro;
• Destinatario: la traducción terminada la recibe solo el cliente o la persona que este indique.

Si la traducción se envía a una clínica de la Unión Europea, la parte receptora trata los datos del paciente según las normas del RGPD. Nuestro proceso se basa en los mismos principios: los datos se tratan solo con fines de traducción, con acceso mínimo, durante un tiempo limitado y con derecho de supresión. Normas completas: política de privacidad.

¿Por qué TARGMANEBI?

TARGMANEBI reúne experiencia en la traducción de documentos médicos, jurídicos, financieros, técnicos y personales. En el ámbito médico, nuestra tarea principal es la exactitud del texto, la terminología correcta, la conservación del formato y la entrega a tiempo. Desde el principio explicamos al cliente en qué forma necesita la traducción y si se exige certificación notarial.

• traducción de documentos médicos a más de 14 idiomas;
• traducción del formulario n.º 100, diagnósticos, resultados de análisis e informes de alta;
• traducción de textos farmacéuticos y clínicos;
• certificación notarial si hace falta;
• pedido en línea por WhatsApp o correo electrónico;
• un proceso de trabajo confidencial y responsable;
• servicio en Tiflis, Batumi, Kutaisi y en línea desde toda Georgia.

Al traducir documentos médicos es importante que el nombre del paciente se escriba de forma coherente con sus demás documentos. En páginas aparte se describen las particularidades de los documentos en bengalí y en vietnamita.

¿Va a trabajar en el extranjero y necesita el formulario n.º 100? Quién lo pide (la embajada, el empleador o la agencia) y cómo debe traducirse se explica en el artículo traducción del formulario n.º 100 para un visado de trabajo.

Preguntas frecuentes