Homologación de un título extranjero en Georgia

El reconocimiento responde a dos preguntas: ¿es auténtico el documento? y ¿a qué cualificación georgiana corresponde? El NCEQE comprueba lo primero por sí mismo y decide lo segundo a partir del contenido del documento. Por eso la traducción debe reflejar el grado, el programa, las asignaturas y las calificaciones exactamente como son, sin «adaptar» nada al sistema georgiano.

Sus documentos están en inglés, ruso, alemán, turco u otro idioma, y el NCEQE trabaja en georgiano. Por eso la traducción siempre va en una sola dirección: del idioma de su título al georgiano. A continuación encontrará los requisitos oficiales del NCEQE (eqe.ge, consultados el 21 de octubre de 2026), el proceso paso a paso y los errores que retrasan las solicitudes. Los requisitos pueden cambiar, así que consulte también la página del NCEQE antes de presentar la solicitud.

Quién necesita el reconocimiento

El reconocimiento no es algo que todo titulado necesite automáticamente. Se vuelve necesario cuando una institución en Georgia debe basarse oficialmente en sus estudios extranjeros. Lo más habitual es que se trate de:

• ciudadanos georgianos que estudiaron en el extranjero y regresan a Georgia;
• ciudadanos extranjeros que trabajan o estudian en Georgia;
• quienes solicitan plaza en un programa de máster o doctorado de una universidad georgiana con un título extranjero;
• cualquier persona a la que se lo pida su empleador o una institución pública.

Si es usted un extranjero que vive en Georgia, la solicitud suele proceder de una universidad georgiana, de un empleador o de un organismo público, y su primer paso es una traducción al georgiano de su título.

Documentos necesarios

La lista oficial del NCEQE:

1. una solicitud en el formulario del NCEQE;
2. una copia del documento de identidad. Para un ciudadano extranjero, una traducción al georgiano con certificación notarial de una copia del pasaporte;
3. un poder, si otra persona presenta la solicitud en su nombre;
4. para un menor, una copia de la partida de nacimiento con certificación notarial;
5. una traducción al georgiano con certificación notarial de una copia del documento académico. Si un ciudadano georgiano comenzó el primer o el segundo nivel de la educación superior el 1 de julio de 2024 o después, el documento también debe indicar la modalidad de estudio;
6. el justificante de pago de la tasa;
7. cuando proceda, el justificante de pago de una tasa fijada por una autoridad extranjera;
8. en algunos casos, un dictamen de la institución educativa receptora.

El NCEQE también puede pedir documentos adicionales, incluida la prueba de que vivió en el extranjero. La traducción aparece dos veces en esta lista: para el documento académico y, si es usted extranjero, para su pasaporte. Preparamos ambas como un solo paquete, de modo que su nombre y su apellido se escriban igual en las dos.

Apostilla: ¿es obligatoria?

Ni la apostilla ni la legalización figuran en la lista oficial del NCEQE. El NCEQE comprueba la autenticidad por sí mismo: se pone en contacto con la autoridad competente del país emisor o con la institución que expidió el documento, y verifica si la institución está reconocida y si el documento se le expidió realmente a usted.

En la práctica, tenga en cuenta dos cosas. Primero, si su documento ya lleva una apostilla, la apostilla forma parte del documento y se traduce junto con él. Segundo, un empleador, una universidad georgiana u otra institución pueden tener sus propios requisitos. Si piden una apostilla, debe colocarse en el país que expidió el documento, antes de la traducción. Más información: apostilla.

Así que, por lo general, no hay motivo para retrasar la solicitud mientras tramita una apostilla en el extranjero solo para el NCEQE. Pregunte a la institución que realmente necesita el título reconocido qué espera, y planifique a partir de ahí el orden de los pasos.

Qué comprueba el NCEQE

Durante el reconocimiento, el NCEQE examina tres cuestiones. Primera: ¿se expidió el documento a la persona que figura en él? Segunda: ¿está reconocida la institución emisora en su propio país? Tercera: ¿a qué cualificación georgiana corresponden los estudios?

Para las dos primeras cuestiones, el NCEQE se pone en contacto con la autoridad competente del país emisor o con la propia institución. Para la tercera, se basa en el contenido del documento: la duración del programa, los créditos, las asignaturas y la denominación de la cualificación. Por eso la calidad de la traducción influye directamente en la rapidez y la fluidez del proceso: una traducción vaga o incompleta lleva al NCEQE a pedir documentos adicionales.

Dicho de forma sencilla, quienes examinan su expediente leen la traducción al georgiano para entender qué estudió. Todo lo que necesitan para esa comparación debe estar en ella, con términos claros y coherentes.

Cómo traducimos para el reconocimiento

• De un idioma extranjero al georgiano: del inglés, ruso, alemán, turco, ucraniano, polaco y otros idiomas;
• Su nombre en alfabeto georgiano se escribe igual en todos los documentos: el título, el suplemento y la traducción del pasaporte. Si su nombre ya está registrado en Georgia de una forma concreta, por ejemplo en su tarjeta de residencia, envíenosla y utilizaremos exactamente esa forma;
• El grado se traduce tal como figura en el original: Bachelor of Science se traduce literalmente al georgiano, manteniendo entre paréntesis el original Bachelor of Science, sin «convertirlo» en un equivalente georgiano. La equivalencia la decide el NCEQE;
• Las calificaciones y los créditos no se modifican: la escala extranjera sigue siendo extranjera en la traducción;
• La apostilla o el sello de legalización, si el documento los lleva, se traducen junto con el documento;
• La certificación notarial se tramita dentro del mismo paquete.

Escribimos el nombre de la institución extranjera en transliteración georgiana y, la primera vez que aparece, añadimos entre paréntesis la forma original, para que quien lo compruebe pueda encontrar la institución en el registro oficial.

Para nada de esto necesita hablar georgiano. Nos envía los documentos en su idioma, nos indica cómo está escrito ya su nombre en Georgia, si es el caso, y recibe una traducción al georgiano con certificación notarial lista para presentar.

Las denominaciones de los grados en la traducción: ejemplos

El grado se traduce literalmente, y el original se mantiene entre paréntesis la primera vez que aparece. Así, el NCEQE ve tanto la traducción al georgiano como lo que realmente está escrito en el documento. Así traslada la traducción georgiana algunas denominaciones habituales (en transliteración latina, con su significado):

• Bachelor of Arts - khelovnebis bakalavri, «bachiller en artes» (Bachelor of Arts);
• Master of Science - mecnierebis magistri, «máster en ciencias» (Master of Science);
• Doctor of Philosophy - pilosopiis doqtori, «doctor en filosofía» (PhD);
• «специалист» - specialisti, «especialista», no un máster ni un grado de bachiller;
• «кандидат наук» - mecnierebata kandidati, «candidato a doctor en ciencias».

Los títulos en ruso de los países de la CEI son especialmente delicados, porque en un mismo periodo pudieron coexistir las cualificaciones de bachiller, especialista y máster. El traductor no decide a qué cualificación georgiana corresponde «специалист»: lo decide el NCEQE. La tarea de la traducción es dar al NCEQE exactamente el término que figura en el título.

Casos especiales

• Personas con estatuto de protección internacional: el NCEQE tiene un procedimiento aparte para ellas, porque a menudo esa persona no puede presentar el documento original;
• Una institución que ha cerrado o ha dejado de funcionar: si no se pueden confirmar los estudios, el NCEQE aplica una norma aparte;
• Solicitud a través de un representante: se exige un poder. Si se otorgó en el extranjero, para utilizarlo en Georgia suele necesitar apostilla o legalización y una traducción al georgiano con certificación notarial. Más información: traducción de poderes;
• Un menor: uno de los progenitores presenta la solicitud y una copia de la partida de nacimiento con certificación notarial. Si la partida es extranjera, también necesita una traducción al georgiano con certificación notarial.

En estos casos, confirme de antemano con el NCEQE la lista de documentos. Nosotros le entregaremos la traducción en el mismo día o al siguiente.

El proceso paso a paso

1. Reúna sus documentos: el título, el suplemento o el certificado de notas, y su pasaporte;
2. Traducción al georgiano con certificación notarial: la traducimos y la certificamos ante notario en el mismo día o al siguiente;
3. Presentación en el NCEQE: en persona (Tiflis, calle Merab Aleksidze, 2.º callejón, n.º 2, en días hábiles de 09:00 a 17:00) o en línea a través de my.gov.ge, para lo que se necesita un documento de identidad de nuevo tipo, un lector de tarjetas y una firma electrónica;
4. Examen por el NCEQE: el procedimiento administrativo comienza el día hábil siguiente a la presentación;
5. Resolución.

La mayoría de los retrasos se producen en los dos primeros pasos, no en el NCEQE: falta el suplemento, un escaneo ilegible o un nombre escrito de forma distinta en dos traducciones. Preparar bien el paquete desde el principio es la forma más sencilla de que todo el proceso sea breve.

Plazos

Los plazos propios del NCEQE: procedimiento ordinario, 1 mes; procedimiento acelerado, 15, 5 o 1 días hábiles. Consulte los plazos vigentes en eqe.ge antes de presentar la solicitud.

Si una universidad o un empleador le han fijado una fecha límite, cuente hacia atrás desde ella: prevea el tiempo de la traducción, el día de la presentación y, además, el plazo del NCEQE.

Errores frecuentes

• Su nombre escrito de forma distinta en la traducción del pasaporte y en la del título;
• Omitir el suplemento: el NCEQE también valora el contenido del programa;
• Un escaneo incompleto: el reverso de la página, el sello o la página de la apostilla no llegaron al archivo;
• «Adaptar» el grado al georgiano en la traducción: la equivalencia la decide el NCEQE, no el traductor.

Los cuatro son fáciles de evitar. Envíe todas las páginas en color, incluya el suplemento y deje que la traducción diga exactamente lo que dice el original.

Cómo encargar la traducción

Preguntas frecuentes

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