Traducción del certificado de notas y del suplemento al título

Un certificado de notas no es un texto corriente. Es una tabla con decenas de asignaturas, créditos, puntuaciones y fechas, y cada fila tiene su propio significado. La tarea del traductor es que, al poner la traducción junto al original, ambos coincidan fila por fila, y que quien los evalúe no dude ni un segundo de que está ante el mismo documento.

A continuación describimos qué contiene un suplemento, dónde se producen los errores con más frecuencia y cómo comprobamos cada cifra. La traducción está lista en el mismo día o al siguiente, con certificación notarial si la necesita.

Qué contiene el suplemento al título

El Suplemento Europeo al Título del modelo de Bolonia (Diploma Supplement) consta de 8 apartados, y cada uno se traduce íntegramente:

1. información que identifica al titular de la cualificación;
2. el nombre de la cualificación y del centro que la otorga;
3. el nivel de la cualificación y la duración del programa;
4. el contenido del programa y los resultados obtenidos: aquí está la tabla de asignaturas;
5. la función de la cualificación, por ejemplo el acceso a estudios posteriores;
6. información adicional;
7. la certificación del suplemento: firma, sello y fecha;
8. una descripción del sistema nacional de educación superior.

Un suplemento suele tener entre 4 y 10 páginas. Un certificado de notas o un certificado académico es más breve, pero tiene la misma complejidad propia de las tablas. El apartado 8, que describe el sistema georgiano de educación superior, también se traduce: es precisamente lo que ayuda al evaluador extranjero a entender los niveles de titulación y los créditos georgianos.

Suplemento, certificado de notas o certificado académico

Estos tres documentos se confunden a menudo, pero las entidades receptoras piden uno u otro según la situación:

• El suplemento al título se expide junto con el título al terminar los estudios. Abarca todo el programa e incluye una descripción del sistema nacional;
• El certificado de notas es una lista de asignaturas y calificaciones. En los títulos más antiguos cumple la función del suplemento;
• El certificado académico se expide mientras todavía estudia, por ejemplo, cuando se traslada a otra universidad y aún no tiene el título. Solo muestra las asignaturas que ya ha cursado.

Los tres se traducen con la misma precisión. Si no está seguro de cuál necesita, envíenos el texto del requisito de la entidad receptora: en las instrucciones extranjeras, el suplemento suele llamarse Diploma Supplement, mientras que el certificado de notas o el certificado académico se denominan Transcript of Records.

Quién necesita la traducción del certificado de notas

• Universidades extranjeras: al solicitar plaza en un máster o un doctorado y al trasladarse a otra universidad;
• Centros de reconocimiento: el centro ENIC-NARIC del país receptor compara las asignaturas y los créditos al evaluar una cualificación;
• Empleadores y organismos de habilitación profesional: sobre todo en las profesiones reguladas, en las que se exige haber cursado asignaturas concretas;
• Embajadas: al solicitar un visado de estudiante;
• El Centro Nacional para la Mejora de la Calidad Educativa (NCEQE): si un certificado de notas extranjero debe reconocerse en Georgia. Más información: homologación de un título extranjero.

Sea quien sea el lector, hace lo mismo con su certificado de notas: lo pone junto a sus propios requisitos y lo compara línea por línea. Por eso aquí no basta con una traducción que se lea con fluidez: tiene que poder comprobarse.

Los nombres de las asignaturas

«Derecho civil: parte general» y «Derecho civil» son dos asignaturas distintas. La universidad receptora compara el nombre de cada asignatura con las de su propio programa, por lo que el nombre se traduce completo y con la terminología de la disciplina, sin abreviarlo ni generalizarlo.

Si una misma asignatura aparece escrita de forma distinta en el suplemento, en el certificado de notas y en el programa de la asignatura, el reconocimiento de créditos se atasca: el evaluador no sabe si se trata de una asignatura o de dos. Por eso mantenemos los nombres de las asignaturas en una única lista de términos que se aplica a todos sus documentos académicos, incluida la traducción de programas de asignaturas.

Si la universidad tiene un nombre oficial en inglés para una asignatura y este figura en un suplemento en inglés o en la descripción del programa, utilizamos exactamente esa forma en la traducción.

Créditos ECTS y totales

Los créditos se traducen exactamente como figuran en el original, sin redondearlos ni recalcularlos. Un curso académico suele equivaler a 60 créditos y un máster, a 120 créditos. El total al pie de la tabla siempre debe ser igual a la suma de los créditos de las asignaturas.

Lo comprobamos por separado después de traducir: volvemos a sumar el total y lo comparamos con el original. Si la discrepancia ya está en el original, no la corregimos: una traducción refleja el documento, no lo que debería decir. En ese caso se lo comunicamos, para que, si hace falta, pueda pedir a la universidad un certificado corregido.

El sistema de calificación

Las universidades georgianas utilizan una escala de 100 puntos, y en la traducción cada calificación se traslada así:

• 91-100, A: Sobresaliente (Excellent);
• 81-90, B: Muy bueno (Very Good);
• 71-80, C: Bueno (Good);
• 61-70, D: Satisfactorio (Satisfactory);
• 51-60, E: Suficiente (Sufficient);
• 41-50, FX: Suspenso con derecho a recuperación (Marginal Fail);
• 0-40, F: Suspenso (Fail).

No cambiamos la puntuación ni la letra, ni las convertimos al sistema de otro país. La conversión la hace la entidad receptora con su propia metodología. Si un traductor «convierte» por su cuenta una nota a la escala alemana de 1 a 5 o a un GPA estadounidense, la traducción deja de coincidir con el original y se convierte en motivo de devolución.

Certificados de notas de la época soviética y anteriores a 2005

Los certificados de notas antiguos (en ruso, «вкладыш к диплому») indican horas en lugar de créditos y notas en una escala de 5 puntos: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено». Mantenemos las horas como horas, sin convertirlas en créditos, y traducimos las notas como Sobresaliente (5), Bueno (4), Aprobado (3) y Apto.

Estos certificados suelen estar en ruso o en georgiano y ruso, con anotaciones manuscritas y sellos desvaídos. Si una anotación no se puede leer, lo indicamos en la traducción en lugar de suponer: es un requisito de la traducción oficial. Más sobre las particularidades de los títulos soviéticos: traducción de títulos universitarios.

Cómo comprobamos la exactitud

• La estructura de la tabla no cambia. El orden de las columnas, el número de filas y los saltos de página siguen el original, para que el evaluador pueda comparar los dos documentos uno al lado del otro;
• Una única lista de términos. Los nombres de la universidad, la facultad y el programa coinciden con la traducción de su título;
• Una comprobación aparte de las cifras. Después de traducir, cada crédito, puntuación y fecha se coteja con el original fila por fila, y se vuelven a sumar los totales;
• Su nombre y apellido se escriben exactamente como en el pasaporte;
• Los sellos y las firmas se indican en la traducción, señalando dónde aparecen;
• No se utiliza inteligencia artificial con el contenido del documento de un cliente.

Si en una traducción entregada se confirma un error por nuestra parte, lo corregimos en el mismo día hábil o al siguiente. Más información: control de calidad.

Certificación notarial y apostilla

Para las universidades y los organismos de reconocimiento, la traducción del suplemento suele certificarse ante notario: el notario certifica que la firma del traductor es auténtica. Si necesita una apostilla, esta debe colocarse en el suplemento original antes de la traducción, para que el texto de la apostilla figure también en la traducción.

El título y el suplemento son documentos distintos, y cada uno necesita su propia apostilla. El organismo competente para apostillar documentos académicos es el Centro Nacional para la Mejora de la Calidad Educativa, y la solicitud se presenta en la Casa de Justicia (Public Service Hall). Paso a paso: cómo apostillar un título y un certificado de notas.

Un consejo práctico: muchas universidades georgianas también expiden el suplemento en inglés. Si tiene un suplemento en inglés y la entidad receptora acepta el inglés, puede que no necesite ninguna traducción. Compruébelo primero.

Plazo

La traducción del certificado de notas o del suplemento al título está lista en el mismo día o al siguiente, también cuando se necesita certificación notarial. Si nos envía el título al mismo tiempo, recibirá todos los documentos juntos, con una terminología coherente.

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