🇧🇦 Interprète de bosnien - traduction de documents de Bosnie-Herzégovine

Un document reçu de Bosnie-Herzégovine soulève souvent une question dès le premier regard : dans quelle langue est-il rédigé ? Sur un même extrait, des mots bosniens et croates peuvent se côtoyer, le sceau peut être en cyrillique et les champs remplis à la main en alphabet latin. TARGMANEBI traduit ces documents en géorgien de sorte que chacune de leurs parties - le texte principal, le sceau, l’apostille et l’annexe - soit claire et vérifiable pour le destinataire géorgien.

Vous avez besoin d’un interprète de bosnien lorsque vous présentez en Géorgie un extrait de naissance bosnien, un document de mariage, un diplôme, une décision de justice ou un extrait de société. Le même besoin se pose dans l’autre sens, lorsqu’un document géorgien doit être remis à une institution de Sarajevo, Banja Luka, Mostar, Tuzla ou Zenica. Nous travaillons dans les deux sens et tenons compte, à chaque fois, de la personne qui lira le texte final.

Services de traduction bosnien-géorgien

Les clients qui nous sollicitent le plus souvent sont des familles qui préparent un mariage ou l’enregistrement d’un enfant en Géorgie, des étudiants qui rassemblent leurs documents pour la reconnaissance de leurs études, des employeurs qui recrutent un spécialiste bosnien et des sociétés qui ont besoin d’un contrat ou d’un extrait de registre avec un partenaire bosnien. Chaque commande commence par l’examen du document : nous établissons le nombre de pages, la langue et l’alphabet, le nombre de sceaux et de signatures, ainsi que l’endroit où vous présenterez le texte final.

La traduction écrite est préparée aussi bien à des fins officielles que personnelles. Pour une démarche officielle, le texte est mis en page selon la structure de l’original, les sceaux et les signatures sont décrits entre crochets, et les numéros et codes sont reportés sans modification. À titre informatif - par exemple pour comprendre une correspondance ou un rapport interne -, un format plus libre est possible, mais dans les deux cas l’exactitude du contenu est contrôlée avec la même rigueur.

Trois langues officielles et un seul document

Selon la Constitution de la Fédération de Bosnie-Herzégovine, les langues officielles sont le bosnien, le croate et le serbe, et les alphabets officiels sont le latin et le cyrillique. La Constitution de la Republika Srpska reconnaît elle aussi les langues des trois peuples et les deux alphabets. En pratique, la langue d’un document dépend donc souvent de la ville ou du bureau qui l’a délivré et de la langue dans laquelle le demandeur a formulé sa demande.

Les trois langues se comprennent facilement entre elles, mais des différences apparaissent tout de même dans un texte officiel. Une commune s’appelle općina dans un document bosnien ou croate et opština dans un document serbe. Dans un texte croate, les mois ont leurs propres noms - siječanj, veljača -, tandis que les formes bosniennes et serbes sont januar et februar. Le traducteur doit distinguer ces variantes afin qu’une date ou le nom d’une autorité ne soit pas reporté de manière erronée.

Nous avons également des pages distinctes pour les langues voisines : interprète de serbe, interprète de croate et interprète de monténégrin. Si un même dossier contient des documents reçus de Bosnie, de Croatie et de Serbie, ils sont traduits par une seule équipe et la terminologie reste identique d’un bout à l’autre.

Latin et cyrillique dans les documents bosniens

Le bosnien peut s’écrire dans les deux alphabets, même si le latin est plus courant dans la pratique administrative quotidienne. Le cyrillique peut néanmoins apparaître sur les formulaires et les sceaux des institutions de la Republika Srpska, et il arrive que les deux alphabets figurent ensemble sur un seul et même sceau. Même sur la carte d’identité, l’intitulé du document est imprimé sous plusieurs formes : LIČNA KARTA / OSOBNA ISKAZNICA / ЛИЧНА КАРТА.

Dans la traduction, ces fragments sont traduits une seule fois, avec la mention que l’original les donne en plusieurs langues ou alphabets. Lors de la préparation d’un texte du géorgien vers le bosnien, le choix de l’alphabet est convenu à l’avance : certaines institutions ont besoin d’un texte en latin, tandis que d’autres jugent le cyrillique plus approprié. La variante choisie est utilisée de façon cohérente dans tout le dossier.

La Fédération, la Republika Srpska et le district de Brčko

La Bosnie-Herzégovine se compose de deux entités - la Fédération de Bosnie-Herzégovine et la Republika Srpska - et du district de Brčko. La Fédération est elle-même divisée en dix cantons. De nombreux domaines, dont l’état civil, les tribunaux, le notariat et l’enseignement, sont réglementés au niveau de l’entité ou du canton. Un même type de certificat délivré dans deux villes différentes peut donc différer à la fois par sa forme et par sa terminologie.

Pour le traducteur, c’est une information importante. Le nom de l’autorité émettrice doit être reporté exactement, afin que l’autorité géorgienne puisse voir s’il s’agit d’une institution de la Fédération, de la Republika Srpska ou du district de Brčko. Cette même information détermine quel tribunal délivre l’apostille et auprès de quel registre le client doit demander un extrait actualisé.

Quels documents de Bosnie-Herzégovine traduisons-nous ?

Les documents bosniens sont souvent utilisés en Géorgie pour un mariage, l’enregistrement d’un enfant, la résidence, les études, l’emploi, une succession ou la création d’une société. Chaque groupe a ses propres champs clés ; la liste ci-dessous n’est donc qu’indicative. Si vous n’y trouvez pas votre document, envoyez-le-nous et nous verrons comment le préparer au mieux.

Le matični ured et les extraits d’état civil

En Bosnie-Herzégovine, les naissances, les mariages et les décès sont inscrits dans les registres - matične knjige - tenus par le bureau de l’état civil (matični ured) de la commune ou de la ville. Le document qui en est tiré s’appelle un extrait, ou izvod : un izvod iz matične knjige rođenih atteste une naissance, celui du registre vjenčanih un mariage, et celui du registre umrlih un décès. Dans la Fédération, ces extraits sont établis sur des formulaires officiels uniformes ; la forme est donc souvent standard, mais le traducteur doit tout de même lire attentivement les champs remplis à la main ou par ordinateur.

Un extrait indique généralement le volume et la page du registre ainsi que le numéro d’ordre de l’inscription, les noms des parents, le lieu de naissance et la commune, et en bas les mentions ajoutées ultérieurement, par exemple sur un mariage ou un changement de nom. Cette dernière case est souvent la plus importante pour une autorité géorgienne, et il n’est pas acceptable de l’omettre. Pour un mariage en Géorgie, un certificat de situation familiale attestant que la personne n’est pas mariée est aussi souvent demandé. Le certificat exact requis et sa date de délivrance maximale doivent être vérifiés auprès de l’autorité géorgienne.

Certificat de nationalité : niveau de l’État et de l’entité

La Constitution de Bosnie-Herzégovine reconnaît deux niveaux : il existe la nationalité de Bosnie-Herzégovine et, en même temps, la citoyenneté de l’entité - de la Fédération ou de la Republika Srpska. Un uvjerenje o državljanstvu, c’est-à-dire un certificat de nationalité, peut donc contenir ces deux informations. Dans la traduction géorgienne, ces deux mentions ne doivent pas être confondues, et aucune d’elles ne peut être « simplifiée » en une formule générale.

Un certificat de nationalité est souvent nécessaire en cas de mariage, d’enregistrement d’un enfant, de demande de titre de séjour ou de nationalité géorgienne. La traduction reporte exactement dans le registre de quelle commune la personne est inscrite, sur quelle base juridique et à quelle date le certificat a été délivré. Si le destinataire exige que le certificat n’ait pas plus d’une certaine ancienneté, vérifiez-le avant la traduction, faute de quoi vous devrez ensuite faire traduire un nouveau certificat.

Le JMB et la carte d’identité (lična karta)

Presque tous les documents d’un citoyen bosnien indiquent le numéro personnel unique, appelé dans le pays JMB (jedinstveni matični broj), bien que l’ancienne abréviation JMBG soit encore souvent utilisée. Ce numéro se compose de 13 chiffres, et ses premiers chiffres reflètent la date de naissance. Dans la traduction, le numéro est reporté exactement tel qu’il figure dans l’original ; même s’il semble ne pas correspondre à la date, le traducteur ne le corrige pas mais signale l’écart au client.

Un citoyen bosnien obtient sa carte d’identité selon son lieu de résidence, tandis que le traitement technique et la personnalisation des documents d’identité sont assurés par un organisme de l’État - l’Agence des documents d’identification, des registres et de l’échange de données (IDDEEA). Les intitulés des champs de la carte sont donnés en plusieurs langues, dont l’anglais ; dans la traduction, chaque champ est donc désigné une seule fois, en géorgien. Vous trouverez les détails de la traduction d’un passeport et d’une carte d’identité sur notre page consacrée à la traduction de passeport.

Le Service des affaires des étrangers et les documents de séjour

Si un citoyen géorgien se rend en Bosnie-Herzégovine pour travailler, étudier ou vivre avec sa famille, les questions de séjour relèvent d’un organisme de l’État - le Service des affaires des étrangers (Služba za poslove sa strancima). Le Service délivre les titres de séjour temporaire et permanent, tandis que le permis de travail, lorsqu’il est requis, est délivré par le service de l’emploi compétent. La liste des documents varie selon le motif du séjour et est publiée sur le site officiel du Service.

Dans ces cas, notre rôle consiste à traduire des documents géorgiens en bosnien : l’acte de naissance, l’acte de mariage, l’extrait de casier judiciaire, le diplôme et le contrat de travail. Et lorsqu’une carte de séjour ou une décision du Service délivrée en Bosnie doit être présentée en Géorgie, nous la traduisons en géorgien. Avant le dépôt, nous vous recommandons de demander à la partie bosnienne si une traduction notariée établie en Géorgie suffit.

Documents de société des deux entités

Les règles d’immatriculation des entreprises diffèrent d’une entité à l’autre. Dans la Fédération, une société acquiert la personnalité juridique le jour de son inscription au registre, et ce registre est tenu par le tribunal désigné par la loi fédérale sur l’immatriculation. En Republika Srpska, une loi de 2013 a instauré un guichet unique géré par l’Agence des services d’intermédiation, d’information et financiers (APIF) : la demande est déposée en un seul endroit, tandis que l’immatriculation judiciaire et l’attribution du numéro fiscal se font au moyen d’un système d’information unique.

Un extrait de registre indique la dénomination complète et abrégée de la société, sa forme juridique (par exemple d.o.o. ou d.d.), son siège, son code d’activité, son capital, ses fondateurs et les personnes habilitées à la représenter. La dénomination de la société reste sous sa forme d’origine, tandis que la forme juridique est expliquée en géorgien sans être automatiquement assimilée à une forme géorgienne. Les numéros d’immatriculation, fiscal et de TVA sont vérifiés chiffre par chiffre.

Interprètes judiciaires et notaires en Bosnie

En Bosnie-Herzégovine, une traduction officielle est souvent certifiée par un interprète judiciaire permanent - un stalni sudski tumač. Dans la Fédération, cet interprète est nommé par le ministre fédéral de la Justice après l’examen correspondant, pour une durée de quatre ans et pour le territoire de la Fédération. La Republika Srpska et le district de Brčko ont, eux aussi, leurs propres règles. Une institution bosnienne peut donc parfois exiger précisément la version portant le sceau d’un interprète judiciaire local.

Le notaire bosnien est appelé localement notar ; il établit des contrats et des procurations et certifie des signatures. Lorsqu’un tel acte notarié est traduit en géorgien, on traduit à la fois le contrat lui-même, le texte de la certification notariale, le numéro de répertoire et le sceau du notaire. Si vous présentez un document géorgien en Bosnie, demandez à l’avance au destinataire s’il acceptera une traduction notariée géorgienne ou s’il exige un interprète judiciaire local.

Apostille : qui la délivre en Bosnie-Herzégovine ?

Selon le tableau d’état de la Conférence de La Haye (HCCH), la Bosnie-Herzégovine est partie à la Convention Apostille de 1961 par succession, et pour la Géorgie la Convention est en vigueur depuis le 14 mai 2007. Cela signifie qu’entre les deux pays, l’apostille remplace en règle générale la légalisation consulaire d’un document public.

En Bosnie, l’apostille n’est pas délivrée par une autorité centrale unique. La liste des autorités compétentes de la HCCH mentionne les tribunaux municipaux de la Fédération, les tribunaux de base de la Republika Srpska et le Tribunal de base du district de Brčko. En pratique, le client demande l’apostille au tribunal dans le ressort duquel se trouve l’autorité qui a délivré le document. Nous expliquons comment obtenir une apostille pour un document géorgien sur notre page consacrée à l’apostille.

Ce que l’apostille confirme et ce qu’elle ne confirme pas

Une apostille confirme l’origine d’un document : l’authenticité de la signature, la qualité du signataire et, le cas échéant, l’identité du sceau ou du timbre. Elle ne confirme pas l’exactitude du contenu du document et ne dit rien de la qualité de la traduction. C’est pourquoi un extrait bosnien apostillé est tout de même présenté à une autorité géorgienne accompagné d’une traduction en géorgien.

L’apostille fait partie de l’original et figure intégralement dans la traduction : son numéro, sa date, le tribunal émetteur, le nom du signataire et la description du sceau. L’ordre compte aussi : l’apostille doit d’abord être apposée sur le document, et ce n’est qu’ensuite que la traduction doit être faite ; sinon le texte de l’apostille ne figurera pas dans la traduction et il faudra mettre le travail à jour.

Traduction notariée en Géorgie

En Géorgie, les autorités officielles acceptent en règle générale un document en langue étrangère accompagné d’une traduction notariée. Dans ce cas, le traducteur signe la traduction et le notaire confirme que la signature appartient bien à ce traducteur. Il est important de savoir qu’un notaire géorgien ne vérifie pas le contenu du document bosnien et ne confirme pas l’authenticité du document bosnien lui-même - c’est le rôle de l’apostille.

Une traduction notariée peut être reliée à l’original, à une copie notariée de celui-ci ou à une simple copie ; cela dépend de l’exigence du destinataire. Si l’original est votre seul exemplaire et que vous en aurez aussi besoin pour une autre démarche, il est souvent préférable de relier la traduction à une copie. Nous présentons ce processus en détail sur notre page consacrée à la traduction notariée.

Documents d’études et reconnaissance des diplômes

Dans la Fédération, l’enseignement relève largement des cantons ; la forme d’un certificat scolaire (svjedočanstvo) ou d’un diplôme universitaire varie donc d’un canton et d’une entité à l’autre. Un diplôme d’enseignement supérieur est souvent accompagné d’un supplément au diplôme (dodatak diplomi) qui énumère les matières, les crédits ECTS et les notes. Dans la traduction, ce tableau est reporté intégralement et les notes ne sont pas converties dans un autre système.

En Géorgie, la reconnaissance des diplômes étrangers relève du Centre national pour l’amélioration de la qualité de l’enseignement (NCEQE), tandis qu’en Bosnie la reconnaissance d’un diplôme géorgien est assurée par l’organisme local compétent. Dans les deux cas, c’est l’autorité elle-même qui décide de la forme de traduction et de certification dont elle a besoin. Des conseils pratiques sont réunis sur notre page consacrée à la traduction de diplômes.

Documents médicaux, bancaires et professionnels

Les documents médicaux sont demandés lorsqu’un patient poursuit un traitement en Géorgie, demande un remboursement à son assurance ou présente un certificat de santé pour un emploi. Un compte rendu de sortie bosnien contient souvent des termes médicaux latins, et les résultats d’analyses comportent des abréviations et des unités de mesure. Tout cela est reporté sans modification, y compris la virgule décimale, car en bosnien la partie décimale est séparée par une virgule.

Dans un relevé bancaire, une attestation de revenus ou un contrat de travail, l’attention porte sur la devise - le mark convertible (KM, BAM) -, les montants, les périodes, les numéros de compte et les coordonnées de l’employeur. Les montants ne sont ni arrondis ni convertis ; le traducteur rend ce qui est écrit sur le document.

Biens immobiliers, successions et affaires judiciaires

En lien avec un bien immobilier en Bosnie, nous traduisons souvent un extrait du livre foncier (zemljišnoknjižni izvadak), un contrat de vente et une procuration par laquelle le propriétaire confie à un proche ou à un avocat la gestion ou la vente du bien. Dans une procuration, chaque pouvoir doit être reporté séparément et avec précision, car c’est justement cette liste que l’on vérifie pour savoir ce que le représentant est autorisé à faire.

Dans les affaires de succession, on traduit la décision de succession (rješenje o nasljeđivanju), l’extrait de décès et les documents prouvant le lien de parenté. Dans un jugement (presuda), le numéro de l’affaire, les parties, le dispositif et la mention indiquant que le jugement est devenu définitif (klauzula pravosnažnosti) sont rendus avec précision. Le traducteur ne donne pas d’avis juridique ; il rend le texte de manière à ce qu’un avocat ou un notaire puisse s’y fier.

Noms et signes diacritiques : č, ć, đ, š, ž, dž

L’alphabet latin bosnien utilise les lettres č, ć, đ, š, ž et les sons notés par deux lettres dž, lj, nj. Dans certains champs du passeport ou dans des systèmes étrangers, ces signes peuvent disparaître ; Hodžić peut par exemple être écrit Hodzic. Dans la traduction géorgienne, un nom est reporté selon sa prononciation : č et ć sont souvent rendus de la même façon, par la lettre géorgienne ჩ (tch), tandis que đ et dž sont rendus par ჯ (dj) ; Hodžić devient ainsi ჰოჯიჩი (Hodjitchi) en géorgien.

La règle principale est la cohérence. Si la personne possède déjà un document géorgien, par exemple une carte de séjour ou un acte de mariage, son nom sera écrit sous la même forme dans la nouvelle traduction. Dans un dossier de plusieurs pages, nous établissons une liste des noms et utilisons une seule et même forme dans chaque document. Nous écrivons aussi les noms de villes sous leurs formes géorgiennes établies : Sarajevo, Banja Luka, Mostar, Tuzla.

Comment commander une traduction en bosnien ?

Pour lancer une commande, appelez-nous ou apportez le document à notre bureau de Tbilissi. L’information la plus importante est l’autorité à laquelle vous présenterez la traduction et la forme sous laquelle elle l’exige. Si vous ne le savez pas encore, après examen du document nous vous dirons quelles questions poser au destinataire.

Le délai dépend du volume et de la forme de certification. Un petit document standard est généralement prêt le jour même ou le lendemain. Pour un dossier volumineux, un texte manuscrit ou un scan de mauvaise qualité, nous vous indiquerons le délai exact après avoir vu les fichiers. Les délais d’obtention de l’apostille, de demande d’un extrait et des procédures d’autres autorités dépendent de ces autorités ; nous vous recommandons donc de les prévoir à l’avance.

Bureau de Tbilissi et service à distance

Notre bureau se trouve à Tbilissi, 118, avenue Davit Aghmashenebeli. Vous pouvez y apporter l’original, recevoir une traduction notariée et poser vos questions en personne. Une grande partie des documents bosniens est toutefois traitée à distance : le client se trouve souvent encore en Bosnie, dans un autre pays européen ou dans une autre ville de Géorgie lorsque le besoin d’une traduction se présente.

Pour une commande à distance, une copie électronique suffit généralement pour commencer la traduction. Si la traduction doit finalement être reliée à l’original, cette étape est prévue pour le moment où l’original arrivera en Géorgie. Vous gagnez ainsi du temps : la traduction est prête pendant que l’original est en route.

Contrôle qualité de la traduction en bosnien

Avant la remise, chaque traduction fait l’objet d’une seconde lecture. Nous vérifions que chaque page, sceau et signature est décrit, que le JMB et les autres numéros correspondent à l’original, que les dates sont correctement reportées et que les fragments croates ou serbes du texte bosnien ont été correctement identifiés. Nous vérifions séparément que l’entité de l’autorité émettrice - la Fédération, la Republika Srpska ou le district de Brčko - est clairement visible.

Si un mot ou un chiffre de l’original est illisible, le traducteur ne le devine pas. Ce passage est soit clarifié à l’aide d’une meilleure copie, soit signalé dans la traduction par une note indiquant que le texte est illisible. L’autorité géorgienne dispose ainsi d’une image fiable, et le client n’a pas à refaire sa démarche à cause d’une erreur.

Après les actes d’état civil bosniens, une traduction notariée est souvent nécessaire, et pour un document géorgien une apostille. Retrouvez toutes les langues sur notre page des services d’interprète.

Questions fréquentes sur la traduction en bosnien