🇱🇺 Interprète de luxembourgeois

Pour un fichier reçu du Luxembourg, le drapeau du pays ne suffit pas à déterminer la langue. Dans la sphère administrative et judiciaire, on utilise le lëtzebuergesch, le français et l’allemand ; le casier judiciaire est officiellement délivré en français, et les pièces RCS/LBR peuvent contenir plusieurs langues. C’est pourquoi le choix du bon interprète commence par l’examen du texte lui-même.

Un interprète de luxembourgeois est nécessaire lorsque le lëtzebuergesch est utilisé dans le fichier, ou lorsqu’un texte géorgien doit être préparé précisément en luxembourgeois. Tous les documents reçus du Luxembourg ne sont pas en luxembourgeois : le français et l’allemand sont largement employés dans la sphère publique et communale, et certains formulaires utilisent plusieurs langues à la fois. C’est pourquoi la première étape d’une commande consiste à établir non seulement le pays, mais la langue réelle du document.

Nous traitons des documents personnels, d’état civil, de résidence, d’immigration, d’études, d’emploi, d’entreprise, bancaires, juridiques, médicaux et autres. Dans le texte, nous rendons exactement les prénoms, les noms, les adresses, les numéros d’identification nationaux, les codes de registre, les fonctions, les cachets, les mentions et les éléments de certification électronique.

Service professionnel de traduction en luxembourgeois

Le service est disponible dans les deux sens : du luxembourgeois vers le géorgien et du géorgien vers le luxembourgeois. La traduction peut être destinée à une administration publique, une commune, une université, un employeur, une banque, un tribunal, un notaire, une ambassade, ou un service social ou d’immigration. Chaque cas exige une terminologie et un format différents.

Nous examinons le fichier source : nombre de pages, langues, cachets, signatures, tableaux, mentions manuscrites et complexité technique. Si une partie du document est en français, une autre en allemand et le titre en luxembourgeois, les trois parties doivent être prises en compte dans l’évaluation. Nous évitons ainsi une traduction incomplète et des annexes oubliées.

L’environnement administratif multilingue du Luxembourg

Le luxembourgeois - lëtzebuergesch - est la langue nationale du pays, mais dans la pratique administrative, le français et l’allemand sont utilisés à côté du luxembourgeois. Les lois et les textes juridiques sont souvent en français, la communication avec les citoyens peut se faire en plusieurs langues, et un certificat communal est parfois délivré dans un format français ou allemand.

Pour un interprète, cela signifie qu’identifier la langue uniquement d’après le drapeau ou le pays émetteur est une erreur. Par exemple, un extrait de casier judiciaire luxembourgeois est délivré en français, les formes juridiques françaises peuvent dominer dans un extrait de société, et un courrier d’information peut être rédigé en luxembourgeois. Lors de l’évaluation, nous établissons la langue de chaque partie et indiquons au client le sens de traduction dont il a besoin.

Le portail d’information officiel du Luxembourg désigne le luxembourgeois, le français et l’allemand comme langues administratives et judiciaires. Les langues acceptées pour une procédure donnée peuvent toutefois être plus nombreuses. Par exemple, certaines procédures de nationalité acceptent un document en français, en allemand, en anglais ou en luxembourgeois, tandis que sur de nombreuses pages consacrées au regroupement familial et à la reconnaissance des diplômes, la liste principale est le français, l’allemand et l’anglais. C’est pourquoi traduire une pièce géorgienne directement en lëtzebuergesch n’est le bon choix que lorsque l’organisme destinataire ou la finalité du client l’exige réellement.

Comment distinguer le lëtzebuergesch, l’allemand et le français ?

Le luxembourgeois appartient au groupe des langues du moyen allemand occidental, mais il possède sa propre orthographe, son vocabulaire et de nombreux éléments empruntés au français. Dans un texte, vous pouvez rencontrer les mots Gemeng, Gebuertsschäin, Bestietnes, Wunnsëtz ou Ufro. Dans un texte allemand, en revanche, les formes, les cas et les termes officiels seront différents.

La présence du français se signale souvent par des intitulés tels que acte de naissance, certificat de résidence, extrait du casier judiciaire et registre de commerce et des sociétés. Dans un fichier multilingue, une même donnée peut être expliquée en plusieurs langues. Dans la traduction, nous reportons le contenu réel et, si nécessaire, indiquons qu’une partie précise était présentée dans une autre langue.

Quels documents luxembourgeois sont traduits ?

L’objet de la traduction peut être un certificat d’une page, un extrait de plusieurs pages, un PDF électronique, une copie revêtue d’un cachet, un rapport de registre ou plusieurs documents liés. La liste ci-dessous reprend les catégories les plus courantes, mais le service ne s’y limite pas.

Actes d’état civil : naissance, mariage et décès

Un acte de naissance ou de mariage luxembourgeois est un acte officiel de l’état civil délivré par la commune compétente. Le document peut indiquer le nom complet de la personne, la date et le lieu de naissance, les données des parents, les informations sur les époux, le numéro de l’acte, la signature de l’officier de l’état civil et les mentions marginales ultérieures.

En traduction, il est important de distinguer une copie intégrale, un extrait et un formulaire multilingue. Si le document porte une mention complémentaire de mariage, de divorce, d’adoption ou de changement de nom, elle fait partie du texte et ne doit pas être négligée. Une partie invisible d’un cachet ou un bord coupé peut poser problème lors d’un usage officiel.

Selon Guichet.lu, la copie intégrale d’un acte de naissance, l’extrait et l’extrait plurilingue destiné à l’étranger diffèrent les uns des autres. L’acte est délivré par la commune du lieu de naissance et peut contenir non seulement les données de base de la naissance, mais aussi des mentions marginales - mariage, divorce, adoption ou changement de nom. L’existence d’un formulaire international ne signifie pas automatiquement qu’une traduction ou une apostille ne sera plus nécessaire en Géorgie ; cela doit être confirmé auprès de l’organisme géorgien destinataire.

La copie de l’acte de mariage est délivrée par la commune où le mariage civil a été célébré. C’est pourquoi le nom de la commune, l’officier de l’état civil, la date de l’acte et l’identification des époux doivent rester clairs dans la traduction. Si vous ne disposez que d’une notification MyGuichet ou d’une confirmation de demande, il ne s’agit peut-être pas de l’acte de mariage lui-même - envoyez-nous le PDF complet pour évaluation.

Certificat de résidence et RNPP

Un certificat de résidence atteste l’adresse légale d’une personne, c’est-à-dire l’adresse à laquelle elle est inscrite au Registre national des personnes physiques du Luxembourg - le RNPP. Il existe aussi une version élargie, qui peut contenir les données du conjoint, du partenaire ou des enfants inscrits à la même résidence habituelle.

Lors de la traduction d’un tel document, le nom de la commune, la date de délivrance, l’adresse inscrite et le type de document doivent être indiqués exactement. Le certificat standard et le certificat élargi ne sont pas interchangeables. Si l’organisme destinataire demande la composition du ménage, un certificat simple qui n’atteste que l’adresse peut ne pas suffire.

Le RNPP n’est pas une simple liste d’adresses. Selon la description officielle, le registre peut contenir le nom, le numéro d’identification à 13 chiffres, la résidence habituelle, les données de naissance, l’état civil, la nationalité, le sexe et, le cas échéant, les données du conjoint ou du partenaire. Un certificat de résidence donné ne fait apparaître que la partie de ces données qui correspond à la forme de certificat choisie ; c’est pourquoi, dans la traduction, nous n’ajoutons aucune information supposée figurer au registre qui n’est pas écrite sur le document en question.

Le numéro d’identification national à 13 chiffres - matricule

Les personnes inscrites au RNPP disposent d’un numéro d’identification national, que l’on appelle aussi en pratique le matricule. Il se compose de 13 chiffres et est utilisé dans divers systèmes administratifs, sociaux, fiscaux et de santé. Dans la traduction, nous reportons le numéro sans modification et n’altérons pas son format par des chiffres géorgiens ou des séparateurs supplémentaires.

Un fichier contenant ce numéro contient des données personnelles. C’est pourquoi nous demandons au client de n’envoyer que les pages nécessaires et de s’abstenir de diffuser publiquement des données inutiles. Si le numéro est flou sur la numérisation, il n’est pas acceptable de deviner un chiffre non confirmé - l’endroit est signalé comme illisible ou une meilleure copie est demandée.

Documents d’identité, passeport et documents de séjour

Dans la traduction d’un passeport ou d’une carte d’identité, une attention particulière est portée à la translittération latine, à la nationalité, au lieu de naissance, au numéro du document, à l’autorité de délivrance et à la durée de validité. La forme géorgienne du nom doit correspondre à la mention latine du passeport et des autres documents à présenter.

Dans la procédure de séjour d’un ressortissant de pays tiers, on peut trouver une autorisation de séjour temporaire, un visa de type D, une déclaration d’arrivée auprès de la commune et un titre de séjour ultérieur. Ces documents ont des finalités différentes. La traduction conserve leur intitulé exact, car « visa », « titre de séjour » et « autorisation de séjour temporaire » ne sont pas juridiquement une seule et même chose.

Mariage, état civil et transcription d’actes étrangers

Pour un dossier de mariage, on demande souvent la copie intégrale de l’acte de naissance, le certificat de résidence, un document attestant la capacité matrimoniale ou l’état civil et, pour une personne divorcée ou veuve, l’acte définitif correspondant. La liste exacte dépend de la nationalité et de l’exigence de la commune.

Si un mariage a été célébré à l’étranger et doit être transcrit au Luxembourg, il peut être nécessaire de présenter un acte de mariage étranger dûment certifié. Dans ce cas, la traduction doit comprendre non seulement l’acte principal, mais aussi l’apostille, le cachet de légalisation et chaque page qui forme la chaîne d’authenticité du document.

Dans quelle langue traduire un document géorgien pour le Luxembourg ?

Il n’existe pas de réponse linguistique universelle valable pour toutes les procédures. Les règles actuelles du regroupement familial des ressortissants de pays tiers prévoient qu’une pièce qui n’est pas rédigée en allemand, en français ou en anglais doit être accompagnée d’une traduction officielle réalisée par un traducteur agréé. Dans la procédure d’option pour la nationalité luxembourgeoise, en revanche, le luxembourgeois figure aussi parmi les langues acceptées. Le choix le plus pratique pour le client est donc souvent le français ou l’anglais, mais la langue définitive doit correspondre directement à la liste de pièces concernée.

Lors de l’enregistrement d’un partenariat civil étranger au Luxembourg, un document d’un pays tiers peut nécessiter une apostille ou une légalisation de la signature et, s’il n’est pas en français, en allemand ou en anglais, une traduction officielle par un traducteur assermenté. Des exceptions particulières et des formulaires multilingues sont possibles pour les documents des États membres de l’UE. La Géorgie n’est pas un État membre de l’UE ; pour une pièce géorgienne, la simplification interne de l’UE ne doit donc pas être présumée automatiquement.

Cette différence est déterminante aussi lors de l’établissement d’une offre commerciale : « traduction du géorgien vers le luxembourgeois » et « traduction d’un document géorgien à présenter au Luxembourg » ne sont pas toujours une seule et même prestation. Dans le premier cas, la langue cible est le lëtzebuergesch lui-même ; dans le second, le destinataire peut exiger le français, l’allemand ou l’anglais.

L’extrait du casier judiciaire luxembourgeois

Au Luxembourg, l’extrait du casier judiciaire d’une personne physique est délivré en français. C’est un exemple important de la raison pour laquelle un « document luxembourgeois » ne signifie pas automatiquement un « document en luxembourgeois ». Lorsque nous recevons un fichier, nous établissons d’abord la langue réelle, puis nous choisissons l’interprète approprié.

L’extrait peut être demandé pour un emploi, une autorisation, le séjour, du bénévolat ou une autre démarche administrative. La traduction doit refléter exactement le type d’extrait, les données de la personne, l’organisme émetteur, la date et le résultat. Si le document est numérique, le code QR, la référence de vérification et le texte de la signature électronique conservent également leur importance.

Une personne physique peut demander le bulletin n° 3, n° 4 ou n° 5. Guichet.lu présente le n° 3 comme l’extrait standard ; le n° 4 peut en outre faire apparaître les décisions relatives aux interdictions de conduire, tandis que le n° 5 concerne le bulletin « Protection des mineurs », destiné aux activités régulières auprès de mineurs. Il n’est pas acceptable d’omettre simplement ces numéros dans la traduction, car la finalité de l’extrait change.

L’extrait peut être demandé en ligne via MyGuichet.lu, et la réponse est envoyée en PDF dans l’espace personnel ; la délivrance à une personne physique est gratuite. Le ressortissant d’un autre État ne voit dans l’extrait luxembourgeois que les données des juridictions luxembourgeoises et doit, pour l’historique complet, s’adresser à l’organisme compétent de son pays de nationalité. La traduction ne reflète que le document fourni et ne peut pas remplacer le registre d’un autre pays.

Apostille, légalisation et procédure électronique de 2026

Au Luxembourg, l’apostille ou la légalisation d’un document public destiné à une autorité étrangère peut être demandée via MyGuichet.lu ou auprès du Bureau des passeports, visas et légalisations de la Direction des affaires consulaires. En 2026, la légalisation sur papier et électronique ainsi que l’e-Apostille sont disponibles. Selon la règle officielle, à partir du 6 mai 2026, une demande en ligne portant sur des documents électroniques doit être authentifiée au moyen de LuxTrust ou d’une carte d’identité électronique.

La légalisation et l’apostille ne servent pas pour les mêmes pays de destination : le choix dépend de la question de savoir si le pays de présentation est partie à la Convention de La Haye. Dans certains cas, une demande en ligne peut être lancée sans authentification, mais pour un document électronique, la règle d’authentification mentionnée ci-dessus s’applique. La taxe officielle actuelle pour une apostille ou une légalisation est de 20 euros par document public ; il s’agit d’une taxe administrative, qui n’est pas comprise dans le prix de traduction de TARGMANEBI.

Pour la traduction, c’est le bloc de certification complet qui compte : l’intitulé de l’apostille, le pays, le signataire, la fonction, le cachet, le numéro, la date et les données de vérification électronique. Une apostille ne confirme pas le contenu du document ; elle atteste l’origine officielle de la signature, du sceau ou du timbre. L’ordre requis doit toujours être vérifié auprès de l’organisme auquel vous présenterez finalement la pièce.

Certification notariale d’une traduction en luxembourgeois en Géorgie

Dans une traduction notariée en Géorgie, le notaire certifie en règle générale la signature du traducteur, et non le contenu factuel du document étranger. Le client doit connaître cette différence à l’avance. Certains organismes destinataires n’ont besoin que de la traduction, d’autres d’une certification notariale, d’autres encore, en plus, d’une apostille ou d’une copie reliée sous une forme précise.

Nous établissons à l’avance si vous disposez de l’original, d’une copie notariée, d’un PDF électronique ou d’une photo. Si une version papier est nécessaire pour un usage officiel, un travail réalisé à partir d’une numérisation peut nécessiter un rapprochement avec l’original à l’étape finale. C’est pourquoi, lors de la commande, indiquez-nous le pays, l’organisme et la finalité.

Documents de sociétés, RCS et Luxembourg Business Registers

Le Registre de commerce et des sociétés (RCS) du Luxembourg est un répertoire officiel géré par Luxembourg Business Registers. Les documents du registre contiennent la dénomination de la société, la forme juridique, le siège social, le numéro d’immatriculation, l’objet social, les gérants, les associés et les actes déposés.

Le portail officiel du LBR permet de rechercher des sociétés au RCS et d’obtenir les actes déposés, des extraits et des certificats. Pour la traduction, il faut l’extrait officiel téléchargé ou le dépôt concerné lui-même, et pas seulement une capture d’écran d’un résultat de recherche de société. S’il y a plusieurs documents, indiquez-nous à l’avance si vous avez besoin de la situation actuelle au registre, des statuts, d’un document distinct sur les bénéficiaires effectifs, d’un rapport annuel ou d’un acte historique précis.

En traduction, les formes juridiques - par exemple SA, SARL, SARL-S, SCA, SCSp ou d’autres - ne doivent pas être converties arbitrairement en une forme juridique géorgienne. Nous conservons généralement l’abréviation originale et donnons un équivalent géorgien explicatif lorsque c’est nécessaire. Les statuts, l’acte constitutif, le rapport annuel et l’extrait du registre sont des documents différents et nécessitent des évaluations différentes.

Emploi, sécurité sociale et documents fiscaux

Dans le domaine des relations de travail, nous traduisons le contrat de travail, la lettre d’offre, le certificat de l’employeur, la description de poste, la fiche de paie, le document d’autorisation de travail et la correspondance avec la sécurité sociale. Dans l’environnement multilingue du Luxembourg, un même dossier peut contenir un contrat en français, une annexe en allemand et une notification en luxembourgeois.

Les textes fiscaux et sociaux exigent des termes exacts, car « revenu imposable », « cotisation sociale », « situation familiale » et « période d’assurance » ont des sens différents au sein du système. Dans les tableaux, nous conservons les périodes, les montants, la devise, les numéros de déclaration et les noms des organismes concernés.

Documents bancaires, financiers et de conformité

Les pièces liées au secteur financier luxembourgeois peuvent comprendre un relevé de compte, une attestation bancaire, une lettre sur l’origine des fonds, un formulaire KYC, un document d’investissement, un rapport d’audit ou un texte relatif à un fonds. Dans de tels documents, une simple ressemblance lexicale ne suffit pas - le contexte financier doit être compris avec exactitude.

En traduction, une attention particulière est portée au titulaire du compte, aux codes IBAN/BIC, aux périodes, aux opérations, au solde, à la limitation de responsabilité et aux termes réglementaires. Les chiffres et les codes sont reportés sans modification ; le style du texte doit être professionnel et ne doit pas créer un sens qui n’existe pas dans l’original.

Reconnaissance du diplôme et dossier du certificat scolaire au Luxembourg

Lors de la présentation d’un diplôme de fin d’études secondaires, d’un diplôme de bachelor, de master ou de doctorat, ou d’une qualification professionnelle, une traduction et la procédure de reconnaissance correspondante peuvent être nécessaires. La reconnaissance académique d’un diplôme étranger d’enseignement supérieur au Luxembourg est liée à l’inscription au registre officiel des titres d’enseignement supérieur.

L’équivalence d’un certificat de fin d’études secondaires, la reconnaissance académique de l’enseignement supérieur et la reconnaissance d’une qualification professionnelle pour une profession réglementée sont des procédures différentes. Dans la traduction, nous conservons l’intitulé réel du diplôme, l’établissement d’enseignement, les crédits, les notes, la période d’études et les liens entre les annexes.

Textes judiciaires et notariés luxembourgeois

Un dossier juridique peut contenir une décision de justice, une requête, une notification officielle, un acte notarié, une procuration, un document successoral, une décision de société ou un contrat. La terminologie française domine souvent les textes juridiques luxembourgeois, mais les annexes et la correspondance peuvent aussi être dans d’autres langues.

Dans une telle traduction, il est important de bien distinguer le stade de la procédure, les délais, le rôle des parties, la demande et la décision. Il n’est pas acceptable de substituer librement des mots proches. Si l’original contient une référence à un article, un règlement ou une inscription au registre précis, le numéro et le format sont conservés exactement.

Documents médicaux et d’assurance

Dans le domaine médical, nous traduisons un compte rendu médical, un examen diagnostique, un résultat de laboratoire, une ordonnance, un compte rendu d’hospitalisation, un plan de traitement, un courrier d’assurance maladie et une décision de remboursement des frais. Le texte peut contenir à la fois des termes français, allemands et latins.

Rendre de façon incorrecte un diagnostic, une posologie, une unité, une allergie, une date ou une recommandation du médecin comporte un risque élevé. C’est pourquoi une écriture manuscrite peu claire ou une partie coupée n’est pas devinée. La traduction ne remplace pas une consultation médicale et ne reflète que le contenu du document présenté.

Documents immobiliers, successoraux et de services publics

Les dossiers immobiliers peuvent comprendre un acte de vente, un contrat de bail, un extrait de propriété, un courrier de notaire, une inscription hypothécaire, une facture de services publics ou un document attestant une adresse. Dans une succession, on trouve un testament, un certificat d’hérédité, un acte de décès et des pièces attestant des pouvoirs.

Lors de la traduction d’un tel texte, le numéro cadastral ou de propriété, l’adresse, la quote-part, la surface, le statut des parties et le fondement de l’inscription sont importants. Une facture de services publics sert parfois uniquement à justifier une adresse, mais elle n’équivaut pas à un certificat de résidence officiel. La différence doit rester claire aussi bien dans la traduction que dans les conseils donnés au client.

Noms, adresses et terminologie officielle

Les noms de lieux et d’organismes luxembourgeois peuvent exister dans différentes langues. Par exemple, le nom d’une même commune peut différer dans ses formes française et luxembourgeoise. Dans la traduction, à la première mention, nous conservons souvent la forme officielle originale et donnons en géorgien une transcription phonétique ou explicative, afin que le document puisse être identifié.

Le nom d’une personne correspond à la mention latine de son passeport. La dénomination de la société, le nom de la rue, le numéro de registre et l’abréviation juridique ne sont pas traduits d’une manière qui leur ferait perdre leur identité. Si l’orthographe d’un nom diffère d’un document à l’autre, nous le signalons à l’avance et demandons au client d’indiquer le document de référence à privilégier.

MyGuichet.lu, PDF électroniques et certification numérique

De nombreuses démarches luxembourgeoises s’effectuent via MyGuichet.lu. Le PDF reçu peut contenir une signature électronique, un code de vérification, un code QR, une annexe technique ou une page de communication distincte. Une capture d’écran ne suffit pas toujours, car elle peut ne pas montrer le document complet ni les données de certification numérique.

Pour l’évaluation, le PDF d’origine est préférable. Dans la traduction, les informations importantes sur la signature électronique et la vérification sont rendues sous forme de texte, et le code QR est signalé comme code si la transposition de son contenu n’a pas été demandée. Dans le cas d’un fichier protégé par mot de passe ou d’un fichier téléchargé seulement en partie depuis le portail, une version complète pouvant être ouverte est nécessaire.

Traduction intégrale, extraits et conservation du format du document

Pour un usage officiel, le choix le plus sûr est souvent une traduction intégrale : le texte principal, les intitulés, les cachets, les signatures, les numéros de page, les mentions et l’apostille sont traités ensemble. La traduction d’un seul paragraphe choisi est possible si l’organisme destinataire l’accepte, mais elle ne doit pas être présentée comme la traduction intégrale de tout le document.

Conserver le format ne signifie pas copier photographiquement la mise en page. L’objectif est de préserver la structure de l’information - les lignes des tableaux, les champs, l’ordre des annexes et les liens entre les pages. Si une partie est illisible, une mention appropriée est utilisée. Un champ vide, une mention barrée et une correction manuscrite doivent être signalés différemment.

Comment commander une traduction en luxembourgeois ?

Pour commander, envoyez-nous une photo nette ou un PDF de chaque page du document et indiquez-nous dans quel pays, auprès de quel organisme et dans quel but vous le présenterez. Nous établissons ensuite la langue réelle, le nombre de pages, la complexité, la forme de certification et le délai. Le prix, lui aussi, n’est déterminé qu’après avoir vu le document.

L’évaluation en ligne est possible depuis n’importe quelle ville de Géorgie et depuis l’étranger. Le bureau physique se trouve à Tbilissi, au 118 avenue David Aghmashenebeli. Un échange préalable réduit le risque que le document soit préparé dans une mauvaise langue, sous une forme incomplète ou sans correspondre à l’exigence de l’organisme destinataire.

Avec les extraits RCS/LBR, il faut souvent aussi une traduction d’extrait de registre et une traduction de relevé bancaire et, pour une présentation officielle, une traduction notariée.

Où vérifier les exigences actuelles du Luxembourg ?

Les exigences relatives à la langue, au traducteur assermenté, à l’apostille, au fichier numérique et à un extrait précis varient d’une procédure à l’autre. Avant la décision finale, consultez les sources officielles suivantes :

• Guichet.lu - le RNPP et le matricule à 13 chiffres ;
• Guichet.lu - casier judiciaire d’une personne physique ;
• Guichet.lu - légalisation, apostille et e-Apostille ;
• Guichet.lu - documents de regroupement familial pour les ressortissants de pays tiers ;
• Guichet.lu - copie d’un acte de naissance et extrait plurilingue ;
• Luxembourg Business Registers - RCS, extraits et actes déposés.

Questions pratiques sur les documents RNPP, RCS et MyGuichet