Notaire en ligne - procuration, consentement, documents et honoraires

En bref : le service notarial en ligne peut être utilisé par un citoyen géorgien ou par le titulaire d’une carte de séjour géorgienne, y compris lorsqu’il se trouve à l’étranger. Pour une procuration, une déclaration ou un consentement en ligne, les exigences officielles sont un ordinateur, une connexion internet, une webcam et un casque audio ; un signataire et un témoin participent également à la démarche. Dites-nous de quel document vous avez besoin, où il sera utilisé et dans quel pays vous vous trouvez - nous vous aiderons à organiser à l’avance le texte, les participants et la connexion avec le notaire.

Qu’est-ce qu’un notaire en ligne - et qu’est-ce que ce n’est pas ?

Notaire en ligne est l’expression que l’on recherche lorsqu’on pense à l’acte notarié à distance autorisé par la loi. Un notaire habilité entre en contact avec la personne par une communication électronique directe, établit son identité et sa volonté, vérifie les conditions juridiques préalables de l’acte concerné et enregistre l’acte notarié dans le registre électronique. Le notaire exerce en Géorgie, tandis que la personne qui établit le document peut se trouver dans une autre ville ou à l’étranger.

Il ne faut pas confondre un acte notarié en ligne avec une prise de rendez-vous en ligne. Lorsque vous remplissez seulement un formulaire sur un site, téléversez un scan et devez ensuite quand même vous rendre au bureau, il s’agit d’une inscription préalable, pas d’une certification à distance. De même, envoyer une photo de votre passeport sur WhatsApp ou lire un texte lors d’un appel vidéo ne crée pas en soi un document notarié. L’acte n’est accompli que lorsque le notaire a appliqué la forme prescrite et l’a enregistré.

L’expression « procuration par Skype » reste très répandue. En pratique, le logiciel de communication à utiliser doit être convenu à l’avance avec le notaire ; la règle officielle ne repose pas sur une marque de plateforme, mais sur une communication visuelle directe et l’identification de la personne. Créer de vous-même un compte Skype en suivant d’anciennes instructions ne garantit donc pas la procédure.

Qui peut utiliser le service notarial en ligne ?

Selon l’explication officielle de 2026 de la Chambre des notaires de Géorgie (Notary Chamber of Georgia), le droit d’utiliser le service de procuration, de déclaration ou de consentement en ligne appartient à un citoyen géorgien ou au titulaire d’une carte de séjour géorgienne. À ce moment-là, le citoyen peut se trouver en Géorgie, en Europe, aux États-Unis, en Asie ou dans un autre pays - ce qui compte, c’est le statut ouvrant droit au service, l’établissement de l’identité et le respect des conditions techniques et procédurales.

Une nationalité étrangère n’exclut pas en soi le service en ligne si la personne est titulaire d’une carte de séjour géorgienne en cours de validité. En revanche, pour un ressortissant étranger qui n’a ni la citoyenneté géorgienne ni un titre de séjour géorgien, la page officielle ne prévoit pas de droit d’utiliser ce service à distance. Dans ce cas, l’alternative peut être un notaire du pays où se trouve la personne, un consulat de Géorgie ou une présence personnelle en Géorgie.

Outre le statut, le notaire doit pouvoir établir la volonté de la personne librement et correctement. Si la qualité de la caméra, le son, la pièce d’identité ou la communication ne sont pas suffisants, l’acte peut être reporté. Par ailleurs, tous les documents qu’une personne souhaite ne sont pas autorisés en mode en ligne. C’est précisément pourquoi l’évaluation initiale doit commencer non seulement par la question « Dans quel pays êtes-vous ? », mais par la description de la finalité précise du document.

Que peut-on faire avec un notaire en ligne ?

La liste officielle des services en ligne de la Chambre des notaires de Géorgie comprend trois grands domaines : déclaration/consentement, procuration/mandat et contrat. Leurs procédures diffèrent sensiblement. Établir une procuration par appel vidéo depuis l’étranger ne signifie pas que l’on peut aussi conclure de la même manière, depuis chez soi, n’importe quel contrat bilatéral.

Procuration ou mandat en ligne

Le domaine le plus demandé est l’octroi d’un pouvoir de représentation à distance. Une procuration en ligne peut être établie pour une banque, une voiture, un bien immobilier, une société, un tribunal, le Registre public (National Agency of Public Registry), le retrait d’un document ou une autre démarche précise. Dans chaque cas, le texte doit préciser exactement l’étendue des pouvoirs, la durée, l’objet, le droit de recevoir des fonds et la question de la délégation.

Pour un citoyen qui se trouve à l’étranger, c’est particulièrement utile lorsqu’un représentant en Géorgie doit retirer rapidement un document, déposer une demande ou régler une question patrimoniale ou bancaire. Une banque ou une autorité publique peut toutefois avoir sa propre formulation. Pour les différents types et les principes d’un texte sûr, consultez la page établir une procuration.

Déclaration et consentement en ligne

Une déclaration ou un consentement peut être certifié à distance, par exemple pour la délivrance du passeport d’un enfant, la sortie d’un enfant à l’étranger, un acte patrimonial ou familial précis, un soutien financier ou un autre texte ciblé à présenter à l’étranger. Il faut distinguer la déclaration du consentement : la première consigne un fait ou une position, tandis que le second exprime l’accord à un acte précis.

Le consentement en ligne d’un parent est souvent utilisé lorsque l’un des parents est à l’étranger et que l’enfant doit obtenir un passeport en Géorgie ou a besoin d’un document de voyage. Nous devons connaître à l’avance les données de l’enfant, l’autre parent ou l’accompagnateur, le pays, la période et le formulaire de l’autorité destinataire. Le guide complet se trouve sur la page déclaration et consentement.

Contrat en ligne - une règle différente

Un contrat en ligne n’est pas un simple appel vidéo entre deux parties installées chez elles à l’étranger. Selon l’explication officielle de la Chambre des notaires, un contrat ne peut être certifié en ligne que sur le territoire de la Géorgie, avec la participation de deux notaires ou plus. Chaque partie au contrat doit se présenter devant le notaire concerné, dans un office notarial qui lui convient.

Les notaires se connectent entre eux par une communication électronique directe, et les parties signent des textes identiques. Il est établi autant d’actes notariés qu’il y a de notaires participants. Ainsi, des parties à Tbilissi et à Batoumi peuvent participer à une même transaction par l’intermédiaire de notaires différents, mais une simple connexion à distance depuis l’étranger ne correspond pas à ce modèle officiel précis.

Qui doit être présent pour une procuration, une déclaration ou un consentement en ligne ?

L’acte en ligne implique la personne qui établit le document, qui s’entretient avec le notaire par liaison vidéo et confirme sa volonté. La description officielle mentionne en outre deux autres personnes : un signataire et un témoin. Les choisir à l’avance est l’une des étapes les plus importantes, car un ami ou un collègue pris au hasard ne remplit pas toujours les conditions.

Le signataire est la personne qui, à la demande de la personne qui établit le document, signe l’acte notarié à sa place et est présente pendant l’accomplissement de l’acte. Le signataire peut être un parent du participant à distance, mais ne peut pas être lui-même participant à l’acte. Par exemple, la personne désignée comme représentant dans une procuration en ligne ne peut pas automatiquement assumer aussi le rôle de signataire.

Le témoin est lui aussi présent pendant l’acte et le signe. Selon les conditions actuelles de la Chambre des notaires, le témoin doit être majeur, juridiquement capable et savoir lire et écrire. Le témoin ne doit pas avoir une capacité civile limitée et ne doit tirer aucun avantage, direct ou indirect, de l’acte notarié.

Le témoin ne peut pas être un parent d’une partie à l’acte notarié ou du notaire en ligne ascendante et descendante jusqu’au troisième degré inclus ; il ne peut pas non plus être salarié d’une personne morale participant à l’acte notarié. L’appréciation des critères de parenté et d’intérêt revient au notaire : les noms des participants et leurs liens doivent donc être communiqués à l’avance.

Quelles conditions techniques sont nécessaires ?

Pour une procuration, une déclaration ou un consentement en ligne, la liste officielle exige un ordinateur, une connexion internet, une webcam et un casque audio. En pratique, le casque doit aussi avoir un microphone en état de marche, pour que la conversation soit clairement audible. La caméra doit montrer le visage du participant et la pièce d’identité avec une qualité qui permette au notaire d’identifier la personne.

Compter uniquement sur un téléphone portable n’est pas un plan sûr, car la liste technique officielle mentionne un ordinateur. Avant l’appel vidéo, vérifiez la caméra, le microphone, le haut-parleur, le navigateur ou le logiciel convenu. Utilisez un ordinateur portable chargé ou un ordinateur branché sur le secteur, et fermez les autres programmes qui utilisent la caméra ou internet.

Choisissez un endroit calme et bien éclairé. Votre visage ne doit pas être dans l’ombre, il ne doit pas y avoir de fenêtre lumineuse derrière vous, et aucune personne extérieure ne doit intervenir dans la conversation. Gardez votre pièce d’identité à portée de main, mais n’en partagez pas la photo sur un réseau social ouvert ou avec un destinataire inconnu. Vérifiez les coordonnées du notaire auprès d’une source officielle.

Liste de contrôle technique avant l’appel vidéo

• la caméra de l’ordinateur donne une image nette et la mise au point passe facilement de votre visage au document ;
• le casque et le microphone ont été testés lors d’un appel d’essai ;
• la connexion internet ne coupe pas souvent et aucun fichier volumineux n’est téléversé en même temps ;
• l’horloge de l’ordinateur, le fuseau horaire et l’heure géorgienne du rendez-vous ont été correctement convenus ;
• une pièce d’identité en cours de validité et le texte convenu sont à côté de l’écran ;
• le signataire et le témoin ont leurs propres pièces d’identité en cours de validité ;
• la nécessité d’un interprète et la manière dont il se connectera ont été convenues à l’avance ;
• le canal de communication indiqué par le notaire est ouvert et les messages sont accessibles.

Quels documents et quelles informations envoyer à l’avance ?

Pour l’évaluation initiale, il nous faut une copie lisible de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité du participant à distance, sa citoyenneté ou son statut de séjour, le pays où il se trouve actuellement et un moyen de le contacter. Indiquez-nous aussi le prénom, le nom et le numéro personnel du signataire et du témoin, ainsi que leurs liens avec les parties à l’acte notarié.

Pour une procuration, il nous faut les données exactes du représentant, la finalité du pouvoir, l’autorité concernée et les données de l’objet : le code cadastral, les données de la voiture, le nom de la banque, le numéro de la société ou les informations sur l’affaire judiciaire. Pour un consentement, nous pouvons avoir besoin de l’acte de naissance de l’enfant, de son passeport, de l’accompagnateur, du pays et des dates. Pour une déclaration, l’exigence ou le modèle de l’autorité destinataire est essentiel.

Pour un document destiné à un autre pays, indiquez dès le départ le pays, la langue, l’organisme destinataire et les informations dont vous disposez sur l’apostille ou la légalisation. Si une banque, un consulat ou un registre vous a envoyé son propre formulaire, transmettez-le-nous en entier. Une seule page ou annexe manquante peut obliger à rédiger à nouveau le texte.

Ne nous envoyez pas votre mot de passe de banque en ligne, votre code PIN, le cryptogramme de votre carte ou un code d’autorisation à usage unique - ces informations ne sont jamais nécessaires pour préparer un document notarié. Nous ne demandons des données personnelles que dans la mesure nécessaire au service.

Comment établir une procuration ou un consentement en ligne - 6 étapes

La durée de préparation dépend non seulement de la longueur du texte, mais aussi de l’exactitude des données, de la disponibilité des participants et de l’agenda du notaire. Une déclaration simple dont les données sont entièrement prêtes peut être programmée rapidement, alors qu’une procuration immobilière ou bancaire exige de vérifier le formulaire du destinataire et de convenir des pouvoirs en détail. Promettre à tous un « notaire en ligne en cinq minutes » n’est pas une approche responsable.

Combien coûte un notaire en ligne en 2026 ?

Au 27 août 2026, selon le barème officiel de la Chambre des notaires de Géorgie, les honoraires de base pour la certification d’une déclaration ou d’une procuration/d’un mandat recueillis au moyen d’une communication électronique directe s’élèvent à 60 GEL avec la participation d’une personne physique, et à 90 GEL avec la participation d’une personne morale ou d’un entrepreneur individuel.

Chacun de ces actes notariés, à l’exception de la certification de la conformité d’une copie à l’original, entraîne un montant supplémentaire de 5 GEL pour l’inscription au registre notarial électronique. Si le notaire est assujetti à la TVA, la TVA s’ajoute également aux honoraires notariaux. Ainsi, à titre d’exemple, les éléments officiels d’un acte en ligne simple pour une personne physique peuvent s’élever à 65 GEL hors TVA ou à 75,80 GEL TVA comprise - avant l’ajout d’un projet de texte, d’une traduction ou d’un autre service.

Ces montants ne constituent pas une promesse ferme pour l’ensemble de la prestation. Le coût total dépend de la rédaction du document, de sa complexité, des copies, de la traduction, d’un interprète, d’une apostille, d’une légalisation, d’un coursier et d’autres travaux techniques. Les honoraires d’un contrat peuvent être calculés selon une règle distincte, en fonction du type et de la valeur de la transaction.

Pour obtenir un prix exact, écrivez-nous sur WhatsApp en indiquant le type de document, le pays, le statut des participants, la finalité, la langue et le délai souhaité. Si vous avez le texte ou le modèle du destinataire, joignez-le. Nous vous dirons alors quelle part correspond aux honoraires notariaux officiels et quelle part au texte, à la traduction ou au service d’organisation.

Notaire en ligne depuis l’étranger - de quoi faut-il tenir compte ?

Le principal avantage d’une connexion depuis l’étranger est que la personne concernée n’a pas besoin de se rendre en Géorgie uniquement pour établir une procuration ou un consentement. Mais une bonne organisation commence par le fuseau horaire. Par exemple, 15:00 à Tbilissi peut correspondre au matin à New York et à la fin de soirée à Sydney. Dans votre message, indiquez non seulement le pays, mais aussi la ville.

Vérifiez la stabilité de la connexion internet à l’endroit précis d’où vous vous connecterez. Le Wi-Fi public d’un hôtel, un aéroport ou un café bruyant est un mauvais environnement pour l’identification. Si vous utilisez un ordinateur professionnel, sa politique de sécurité peut bloquer la caméra ou le logiciel convenu. Faites un appel d’essai au moins quelques heures à l’avance.

Lorsqu’on vit à l’étranger, on possède souvent un passeport étranger ou plusieurs documents en cours de validité. Pour l’éligibilité au service en ligne, il faut justifier de la citoyenneté géorgienne ou d’un statut de séjour géorgien, et la forme du nom dans le texte doit correspondre aux documents officiels concernés. Si votre nom a changé après un mariage, un document de liaison supplémentaire peut être nécessaire.

Si vous ne remplissez pas les critères du service en ligne, cela ne signifie pas que la démarche est impossible. Un document établi par un notaire local peut être utilisé en Géorgie après une apostille ou une légalisation et une traduction en géorgien ; dans certains cas, il est aussi possible de s’adresser à un consulat de Géorgie. La bonne voie dépend du pays, de la citoyenneté, du délai et de l’autorité géorgienne destinataire.

Notaire en ligne pour une personne qui ne parle pas géorgien

Un participant à un acte notarié doit comprendre pleinement le contenu du document. S’il ne parle pas géorgien et que le notaire ne peut pas établir directement sa volonté, un interprète participe à la démarche. En format en ligne, il faut convenir à l’avance de l’heure de connexion de l’interprète, de sa langue, de ses qualifications et de la manière technique dont il participera.

La traduction est particulièrement importante pour une procuration bancaire ou immobilière étendue. Le participant doit savoir s’il donne au représentant le droit de vendre, de recevoir des fonds, de disposer d’un compte ou de déléguer. Un bref résumé oral ne suffit pas si l’acte notarié doit aussi être établi dans la langue concernée. La forme linguistique définitive est déterminée par le notaire.

Utiliser dans un autre pays un document établi en ligne

Un acte notarié établi en ligne en Géorgie est apprécié dans un autre pays de la même manière que le document notarié géorgien correspondant, mais des formalités supplémentaires peuvent être exigées pour un usage international. Le format en ligne ne remplace pas automatiquement une apostille ou une légalisation, ni la nécessité d’une traduction dans la langue concernée.

La bonne chaîne peut être la suivante : obtention de l’acte notarié, apostille ou légalisation, traduction de l’ensemble du document et certification appropriée de la traduction. Un autre destinataire peut exiger un texte bilingue ou un modèle précis. L’ordre de la procédure dépend du pays et de l’autorité : envoyez-nous donc l’exigence avant que l’acte ne soit préparé.

Si le document doit être présenté à une banque, à un registre ou à une ambassade, demandez à l’avance : acceptent-ils un acte notarié géorgien établi en ligne ; ont-ils besoin de l’original ou d’un extrait du registre ; dans quelle langue la traduction doit-elle être faite ; de quand le document doit-il dater ; et une apostille est-elle exigée ? Les réponses à ces cinq questions vous éviteront de tout recommencer.

Vérifier l’authenticité d’un acte notarié en ligne, et sécurité

Vérifiez le nom et les coordonnées du notaire sur la carte et la liste officielles de la Chambre des notaires de Géorgie. Les informations sur un acte notarié accompli, ainsi que la facture, peuvent être vérifiées dans le registre électronique des actes notariés, à l’aide des données de recherche correspondantes.

Ne communiquez pas à un inconnu votre mot de passe de banque en ligne, un code SMS ou les données de votre carte « pour accélérer le notaire en ligne ». Vérifiez à l’avance qui reçoit le paiement et à quel titre. Si quelqu’un vous promet un acte notarié sans participation du notaire, sans identification et sans enregistrement, une telle offre ne correspond pas à une véritable démarche notariale.

12 erreurs qui bloquent la démarche en ligne

• Confondre la prise de rendez-vous en ligne avec l’acte lui-même : on croit que remplir un formulaire équivaut déjà à un document certifié ;
• Ne pas avoir de statut ouvrant droit au service : un ressortissant étranger n’a ni la citoyenneté géorgienne ni de carte de séjour ;
• Choisir le mauvais document : il faut une procuration au lieu d’un consentement, ou l’inverse ;
• Confondre le témoin et le signataire : les participants ont des rôles différents, et le notaire doit approuver chacun d’eux ;
• Un témoin intéressé : le témoin tire avantage de l’acte ou a un lien de parenté interdit par la loi ;
• Ne préparer qu’un téléphone : on ne dispose pas de l’ordinateur et des autres appareils mentionnés dans l’exigence officielle ;
• Une image ou un son de mauvaise qualité : le notaire ne peut pas voir la personne et le document, ou ne peut pas entendre l’expression de la volonté ;
• Confondre les fuseaux horaires : l’heure de Tbilissi et l’heure locale du rendez-vous sont mélangées ;
• Négliger le modèle du destinataire : après la certification, on découvre que la banque ou le registre voulait une autre formulation ;
• Des noms qui ne concordent pas : la translittération diffère entre le passeport géorgien et le passeport étranger ;
• Penser trop tard aux formalités étrangères : l’apostille ou la traduction n’est vérifiée qu’après réception du document ;
• Se tromper de règle pour un contrat : on prend un simple appel vidéo depuis l’étranger pour la procédure géorgienne à deux notaires.

Pourquoi organiser la démarche en ligne avec TARGMANEBI ?

Dans un acte notarié à distance, plusieurs éléments doivent concorder en même temps : la citoyenneté ou le statut de séjour, le bon type de document, un texte adapté, des participants qui remplissent les conditions, la connexion technique, le fuseau horaire, la langue et le pays où le document sera finalement utilisé. Notre rôle est de mettre ces informations en ordre avant que le notaire n’intervienne.

Une coordination unique est particulièrement utile pour un document en langue étrangère ou destiné à l’étranger. Nous pouvons évaluer à l’avance la nécessité d’une traduction et d’un interprète, comparer les noms dans les passeports et planifier l’apostille ou la légalisation. Nous ne promettons pas que chaque demande sera traitée automatiquement - l’appréciation juridique finale appartient au notaire habilité.

Comment nous contacter pour organiser un acte notarié en ligne ?

Appelez-nous au 501 11 32 00 ou écrivez-nous sur WhatsApp. Dans votre message, indiquez : « J’ai besoin d’une procuration/d’un consentement/d’une déclaration en ligne », votre citoyenneté ou votre statut de séjour, le pays et la ville où vous vous trouvez actuellement, la finalité du document, l’endroit où il sera utilisé, la langue souhaitée et le délai.

À Tbilissi, l’adresse de contact pour les démarches documentaires est le 118, avenue David Aghmashenebeli. Ne prévoyez de venir en personne qu’une fois que nous aurons clarifié quel participant doit se présenter où et si le format en ligne vous convient pleinement. Avec un client qui se trouve à l’étranger, le premier échange et l’évaluation des pièces se font à distance.

Questions fréquentes sur le notaire en ligne

Sources officielles et exactitude des informations

Cette page a été mise à jour le 27 août 2026. Les types de services en ligne et la règle distincte applicable aux contrats ont été vérifiés sur la page des services en ligne de la Chambre des notaires de Géorgie et sur sa page « Contrat ». Les personnes éligibles, l’équipement et les conditions applicables aux participants reposent sur les pages officielles « Procuration/mandat » et « Déclaration, consentement ».

Les données sur les honoraires ont été vérifiées par rapport aux barèmes en vigueur de la Chambre des notaires, et la forme générale d’un acte notarié par rapport à l’instruction « Sur la procédure d’accomplissement des actes notariés ». Les conditions, les moyens techniques, le barème et les exigences étrangères peuvent changer ; avant l’acte, confirmez les détails définitifs auprès du notaire habilité et de l’autorité destinataire.

Cette page est un guide d’information et d’organisation et ne constitue pas un avis juridique individuel. Le notaire a le droit, selon les circonstances, de demander un document, un participant ou une présence personnelle supplémentaires, ou de refuser la forme en ligne si l’identité, la volonté ou les conditions juridiques préalables ne peuvent pas être établies.