Traduction de programmes de cours pour le transfert de crédits

La décision sur le transfert de crédits est généralement prise par le coordinateur de la faculté ou du programme. Il pose votre syllabus à côté de la description du cours correspondant dans sa propre université et cherche les recoupements : dans les thèmes, dans les acquis, dans les heures. Si la traduction est floue, ou si les termes changent d’un syllabus à l’autre, le coordinateur ne validera tout simplement pas le cours - il a rarement le temps de revenir vers vous avec des questions.

Les traductions de programmes de cours sont prêtes le jour même ou le lendemain. Nous expliquons ci-dessous ce que compare l’université d’accueil, comment nous gardons une terminologie cohérente sur un gros dossier et comment vous pouvez réduire le volume à traduire.

Pourquoi c’est un travail important

Un seul syllabus fait généralement 2 à 5 pages. Pour un transfert de crédits, il faut souvent les programmes de 15 à 30 matières, soit 50 à 100 pages au total. À ce stade, vous ne traduisez plus un document, vous menez un projet, et sa qualité dépend de deux choses : une terminologie cohérente et une bonne organisation du travail.

Un même terme - « travail personnel » ou « évaluation de mi-parcours », par exemple - apparaît 30 fois dans 30 syllabus. S’il est traduit d’une façon à un endroit et d’une autre ailleurs, le coordinateur suppose qu’il s’agit de deux choses différentes. C’est pourquoi un gros dossier n’est jamais traité qu’avec un glossaire unique et commun.

Quand avez-vous besoin de traduire un programme de cours ?

• Transfert vers une université étrangère - lorsque vous poursuivez dans un autre pays des études commencées dans une université géorgienne et demandez la validation des cours déjà suivis ;
• Candidature en master - lorsque le programme vérifie si vous avez suivi en licence les cours prérequis ;
• Programme d’échange - lorsque les cours suivis dans l’université d’accueil doivent être validés par votre université d’origine ;
• Reconnaissance professionnelle - lorsqu’un organisme de réglementation vérifie le contenu de certaines matières et le nombre d’heures ;
• Retour en Géorgie - lorsqu’une université géorgienne a besoin d’une traduction en géorgien des cours suivis à l’étranger.

Dans chacun de ces cas, la décision est prise par une personne qui compare votre syllabus avec son propre programme. Le rôle de la traduction est de lui rendre cette comparaison aussi facile que possible.

Ce que contient un syllabus géorgien

Les syllabus des universités géorgiennes diffèrent par leur mise en page, mais leur contenu couvre généralement les mêmes rubriques : intitulé et code du cours, crédits ECTS, répartition des heures entre heures de contact et travail personnel, prérequis, objectif du cours, acquis d’apprentissage, méthodes d’enseignement, plan des thèmes semaine par semaine, composantes de l’évaluation et bibliographie.

Les acquis d’apprentissage sont souvent répartis en trois catégories : connaissances et compréhension, aptitudes, responsabilité et autonomie. Cette répartition suit le Cadre européen des certifications : dans la traduction, nous nommons donc les catégories comme le font les universités européennes (Knowledge and Understanding, Skills, Responsibility and Autonomy), et le coordinateur les reconnaît aussitôt.

La répartition des heures demande une attention particulière. Certaines universités s’intéressent moins aux crédits qu’au nombre d’heures de contact - pour les travaux de laboratoire ou les stages cliniques, par exemple. Nous traduisons donc intégralement le tableau des heures, en listant séparément chaque type d’activité (cours magistral, séminaire, laboratoire, pratique).

Ce que compare l’université d’accueil

• Acquis d’apprentissage - « connaît », « sait appliquer » et « analyse » décrivent des compétences de niveaux différents et doivent aussi être rendus par des verbes différents dans la traduction ;
• Charge de travail - crédits, heures de contact et heures de travail personnel ;
• Thèmes - les sujets traités, semaine par semaine ;
• Composantes de l’évaluation - examens de mi-parcours et final, et leur pondération en pourcentage ;
• Prérequis - quel cours doit être validé avant que celui-ci soit enseigné ;
• Bibliographie - manuels de base et complémentaires.

De ces six éléments, les acquis d’apprentissage sont les plus sensibles. Dans le système de Bologne, les acquis sont rédigés par niveau, et si « analyse » est traduit par « a connaissance de », le cours peut être jugé d’un niveau inférieur. C’est pourquoi nous traduisons les verbes des acquis avec la terminologie académique des universités du pays d’accueil.

Comment nous traitons un gros dossier

Les erreurs qui vous coûtent des crédits

• L’intitulé du cours diffère entre le supplément et le syllabus. Le coordinateur ne peut pas relier les deux documents et ne valide pas le cours ;
• Les acquis d’apprentissage sont aplatis. « Analyse » et « évalue » ont tous deux été traduits par « connaît », et le cours semble d’un niveau inférieur ;
• Les heures sont omises. Seuls les crédits ont été traduits, alors que l’université d’accueil a besoin des heures de contact ;
• La pondération de l’évaluation est perdue. Les pourcentages des examens de mi-parcours et final sont passés du tableau au texte courant et ne se lisent plus d’un coup d’œil ;
• Tous les syllabus ont été traduits, y compris ceux dont personne n’a besoin. Cela fait perdre du temps et noie les documents importants aux yeux du coordinateur.

Ces cinq erreurs peuvent toutes être évitées au stade de la traduction : c’est pourquoi nous commençons par le glossaire et terminons par la vérification de l’ensemble du dossier.

Format et tableaux

Un syllabus se présente souvent sous forme de tableau : les intitulés des rubriques à gauche, le contenu à droite et un plan hebdomadaire à la fin. Dans la traduction, les rubriques, les tableaux et la répartition semaine par semaine suivent l’original, afin que le coordinateur trouve vite ce qu’il cherche : crédits, heures, acquis.

Si l’université d’accueil vous remet son propre formulaire (un modèle de description de cours, par exemple), envoyez-le-nous : nous reporterons aussi la traduction dans les champs de ce formulaire.

Comment réduire le volume

• Ne traduisez que les cours nécessaires. Demandez à l’université d’accueil quels cours sont concernés par la reconnaissance. Bien souvent, elle n’a pas besoin de tous les syllabus ;
• Vérifiez s’il existe une version anglaise. Certaines universités publient aussi leurs syllabus en anglais ;
• Renseignez-vous sur la certification. Les syllabus n’ont pas toujours besoin d’une certification notariale - parfois, le cachet de l’université émettrice sur l’original suffit. N’ajoutez une certification que si l’université d’accueil la demande.

Un court e-mail au service de reconnaissance avant de commander épargne souvent le plus d’efforts : dès que vous savez exactement quels cours et quelle forme sont attendus, le dossier est plus léger et le coordinateur reçoit exactement ce dont il a besoin.

Langues et sens de traduction

Nous traduisons les syllabus du géorgien vers l’anglais, l’allemand, le russe, le français, l’italien, le polonais, le tchèque et d’autres langues. Nous traduisons aussi des langues étrangères vers le géorgien, si vous poursuivez en Géorgie des études commencées à l’étranger et qu’une université géorgienne a besoin de vos syllabus étrangers pour le transfert de crédits.

La même règle s’applique lors d’une traduction vers le géorgien : l’intitulé étranger du cours est conservé dans sa forme d’origine entre parenthèses à la première mention, et les crédits et les heures ne changent que de langue, jamais de valeur. Ainsi, le coordinateur de l’université géorgienne compare exactement ce que vous avez étudié à l’étranger.

Délai

Les traductions de programmes de cours sont prêtes le jour même ou le lendemain. Si l’université d’accueil vous a fixé une date limite, indiquez-la lors de la commande.

Comment commander

Questions fréquentes

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