Traduction du relevé de notes et du supplément au diplôme

Un relevé de notes n’est pas un texte ordinaire. C’est un tableau de dizaines de matières, de crédits, de notes et de dates, dont chaque ligne a sa propre signification. La tâche du traducteur est de faire en sorte que la traduction, posée à côté de l’original, lui corresponde ligne par ligne - et que l’examinateur ne se demande jamais, ne serait-ce qu’une seconde, s’il a bien le même document sous les yeux.

Nous décrivons ci-dessous ce que contient un supplément au diplôme, où les erreurs se produisent le plus souvent et comment nous vérifions chaque chiffre. La traduction est prête le jour même ou le lendemain, avec certification notariale si vous en avez besoin.

Ce que contient le supplément au diplôme

Le supplément au diplôme du modèle de Bologne (Diploma Supplement) comprend 8 parties, et chacune est traduite intégralement :

1. les informations sur le titulaire de la qualification ;
2. l’intitulé de la qualification et l’établissement qui l’a délivrée ;
3. le niveau de la qualification et la durée du programme ;
4. le contenu du programme et les résultats obtenus - c’est là que figure le tableau des matières ;
5. la fonction de la qualification, par exemple l’accès à la poursuite d’études ;
6. les informations complémentaires ;
7. la certification du supplément - signature, cachet, date ;
8. la description du système national d’enseignement supérieur.

Un supplément compte souvent de 4 à 10 pages. Un relevé de notes ou une attestation académique est plus court, mais présente la même complexité liée aux tableaux. La partie 8, qui décrit le système géorgien d’enseignement supérieur, est elle aussi traduite : c’est justement elle qui aide un examinateur étranger à comprendre les niveaux et les crédits géorgiens.

Supplément au diplôme, relevé de notes ou attestation académique

Ces trois documents sont souvent confondus, alors que les organismes destinataires demandent l’un ou l’autre selon la situation :

• Le supplément au diplôme est délivré avec le diplôme à la fin des études. Il couvre l’ensemble du programme et comprend la description du système national ;
• Le relevé de notes est la liste des matières et des notes. Pour les diplômes anciens, il joue le rôle du supplément ;
• L’attestation académique est délivrée pendant les études - par exemple lors d’un transfert vers une autre université, lorsque vous n’avez pas encore de diplôme. Elle ne mentionne que les matières déjà validées.

Ces trois documents sont traduits avec la même précision. Si vous ne savez pas lequel il vous faut, envoyez-nous le texte de l’exigence de l’organisme destinataire : dans les instructions étrangères, le supplément s’appelle généralement Diploma Supplement, tandis que le relevé de notes ou l’attestation s’appelle Transcript of Records.

Qui a besoin de la traduction d’un relevé de notes ?

• Les universités à l’étranger - lors d’une candidature en master ou en doctorat et lors d’un transfert vers une autre université ;
• Les centres de reconnaissance - le centre ENIC-NARIC du pays destinataire compare les matières et les crédits lorsqu’il évalue une qualification ;
• Les employeurs et les organismes d’agrément - surtout dans les professions réglementées, où certaines matières doivent avoir été suivies ;
• Les ambassades - lors d’une demande de visa étudiant ;
• Le Centre national pour l’amélioration de la qualité de l’enseignement (NCEQE) - si un relevé de notes étranger doit être reconnu en Géorgie. En détail : reconnaissance d’un diplôme étranger.

Quel que soit le lecteur, il fait la même chose avec votre relevé : il le pose à côté de ses propres exigences et compare ligne par ligne. C’est pourquoi une traduction qui se lit bien ne suffit pas ici : elle doit pouvoir être vérifiée.

Les intitulés des matières

« Droit civil : partie générale » et « Droit civil » sont deux matières différentes. L’université destinataire compare l’intitulé de chaque matière avec les cours de son propre programme : l’intitulé est donc traduit en entier et dans la terminologie du domaine, sans abréviation ni généralisation.

Si une même matière est écrite différemment dans le supplément, le relevé de notes et le programme de cours, la reconnaissance des crédits se bloque : l’examinateur ne sait pas s’il s’agit d’une matière ou de deux. C’est pourquoi nous tenons les intitulés des matières dans un glossaire unique, valable pour tous vos documents d’études, y compris la traduction des programmes de cours.

Si l’université dispose d’un intitulé anglais officiel pour une matière et qu’il figure dans un supplément ou une description de programme en anglais, nous reprenons exactement cette forme dans la traduction.

Crédits ECTS et totaux

Les crédits sont traduits exactement tels qu’ils figurent dans l’original, sans arrondi ni recalcul. Une année universitaire représente normalement 60 crédits et un programme de master 120 crédits. Le total en bas du tableau doit toujours être égal à la somme des crédits des matières.

Nous le vérifions séparément après la traduction : nous recalculons le total et le comparons avec l’original. Si l’écart figure déjà dans l’original, nous ne le corrigeons pas - une traduction reflète le document, et non ce qu’il aurait dû dire. Dans ce cas, nous vous prévenons, pour que vous puissiez si nécessaire demander à l’université une attestation corrigée.

Le système de notation

Les universités géorgiennes utilisent une échelle sur 100 points. Dans la traduction, chaque note est rendue ainsi (le terme géorgien en transcription, puis la traduction française et, entre parenthèses, l’équivalent anglais) :

• 91-100, A - friadi - excellent (Excellent) ;
• 81-90, B - dzalian kargi - très bien (Very Good) ;
• 71-80, C - kargi - bien (Good) ;
• 61-70, D - damakmayopilebeli - satisfaisant (Satisfactory) ;
• 51-60, E - sakmarisi - suffisant (Sufficient) ;
• 41-50, FX - ver chaabara - échec avec possibilité de rattrapage (Marginal Fail) ;
• 0-40, F - chaichra - échec (Fail).

Nous ne modifions ni la note ni la lettre, et nous ne les convertissons pas dans le système d’un autre pays. La conversion est effectuée par l’organisme destinataire selon sa propre méthode. Si un traducteur « convertit » de lui-même une note dans l’échelle allemande de 1 à 5 ou en GPA américain, la traduction ne correspond plus à l’original et devient un motif de renvoi.

Relevés de notes de l’époque soviétique et d’avant 2005

Les anciens relevés de notes (en russe « вкладыш к диплому ») indiquent des heures au lieu de crédits, et des notes sur une échelle de 5 points : « отлично », « хорошо », « удовлетворительно », « зачтено ». Nous gardons les heures en heures sans les convertir en crédits, et nous traduisons les notes par excellent (5), bien (4), satisfaisant (3) et validé.

Ces relevés sont souvent rédigés en russe, ou en géorgien et en russe, avec des mentions manuscrites et des cachets pâlis. Si une mention est illisible, nous l’indiquons dans la traduction au lieu de la deviner : c’est une exigence de la traduction officielle. Plus de détails sur les particularités des diplômes soviétiques : traduction de diplôme.

Comment nous vérifions l’exactitude

• La structure du tableau est conservée. L’ordre des colonnes, le nombre de lignes et les sauts de page suivent l’original, afin que l’examinateur puisse comparer les deux documents côte à côte ;
• Un glossaire unique. Les noms de l’université, de la faculté et du programme correspondent à la traduction de votre diplôme ;
• Une vérification séparée des chiffres. Après la traduction, chaque crédit, chaque note et chaque date sont comparés à l’original ligne par ligne, et les totaux sont recalculés ;
• Vos prénom et nom sont écrits exactement comme dans votre passeport ;
• Les cachets et les signatures sont signalés dans la traduction, avec leur emplacement ;
• Aucune IA n’est utilisée sur le contenu du document d’un client.

Si une erreur de notre part est confirmée dans une traduction remise, nous la corrigeons le jour ouvrable même ou le suivant. En détail : contrôle qualité.

Certification notariale et apostille

Pour les universités et les organismes de reconnaissance, la traduction du supplément est généralement certifiée par un notaire : celui-ci atteste l’authenticité de la signature du traducteur. Si vous avez besoin d’une apostille, elle doit être apposée sur l’original du supplément avant la traduction, afin que le texte de l’apostille figure lui aussi dans la traduction.

Le diplôme et le supplément sont des documents distincts, et chacun nécessite sa propre apostille. L’autorité compétente pour l’apostille sur les documents d’études est le Centre national pour l’amélioration de la qualité de l’enseignement, et la demande se dépose à la Maison de la Justice (Public Service Hall). Étape par étape : comment obtenir une apostille sur un diplôme et un relevé de notes.

Un conseil pratique : de nombreuses universités géorgiennes délivrent aussi le supplément en anglais. Si vous disposez d’un supplément en anglais et que l’organisme destinataire accepte l’anglais, vous n’aurez peut-être besoin d’aucune traduction. Vérifiez-le d’abord.

Délai

La traduction d’un relevé de notes ou d’un supplément au diplôme est prête le jour même ou le lendemain, y compris lorsqu’une certification notariale est nécessaire. Si vous envoyez votre diplôme en même temps, vous recevez tous les documents ensemble, dans une terminologie cohérente.

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Questions fréquentes

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