Reconnaissance d’un diplôme étranger en Géorgie

La reconnaissance répond à deux questions : le document est-il authentique, et à quelle qualification géorgienne correspond-il ? Le NCEQE vérifie lui-même le premier point et tranche le second d’après le contenu du document. C’est pourquoi la traduction doit rendre le grade, le programme, les matières et les notes exactement tels qu’ils sont, sans rien « adapter » au système géorgien.

Vos documents sont en anglais, en russe, en allemand, en turc ou dans une autre langue, et le NCEQE travaille en géorgien. La traduction va donc toujours dans un seul sens : de la langue de votre diplôme vers le géorgien. Vous trouverez ci-dessous les exigences officielles du NCEQE (eqe.ge, vérifiées le 21 octobre 2026), la procédure étape par étape et les erreurs qui retardent les dossiers. Les exigences peuvent changer : consultez aussi la page du NCEQE avant de déposer votre demande.

Qui a besoin d’une reconnaissance ?

La reconnaissance n’est pas une démarche que tout diplômé doit faire automatiquement. Elle devient nécessaire lorsqu’un organisme en Géorgie doit s’appuyer officiellement sur votre formation étrangère. Le plus souvent, cela concerne :

• les citoyens géorgiens qui ont étudié à l’étranger et reviennent en Géorgie ;
• les ressortissants étrangers qui travaillent ou étudient en Géorgie ;
• toute personne qui postule en master ou en doctorat dans une université géorgienne avec un diplôme étranger ;
• toute personne à qui un employeur ou un organisme public la demande.

Si vous êtes un étranger vivant en Géorgie, la demande vient généralement d’une université géorgienne, d’un employeur ou d’un organisme public, et votre première étape est la traduction de votre diplôme en géorgien.

Les documents requis

La liste officielle du NCEQE :

1. une demande sur le formulaire du NCEQE ;
2. une copie d’une pièce d’identité. Pour un ressortissant étranger - une traduction notariée en géorgien d’une copie du passeport ;
3. une procuration, si une autre personne dépose la demande pour vous ;
4. pour un mineur - une copie notariée de l’acte de naissance ;
5. une traduction notariée en géorgien d’une copie du document d’études. Si un citoyen géorgien a commencé le premier ou le deuxième cycle de l’enseignement supérieur le 1er juillet 2024 ou après, le document doit aussi indiquer la forme des études ;
6. la preuve du paiement des frais ;
7. le cas échéant - la preuve du paiement de frais fixés par une autorité étrangère ;
8. dans certains cas - l’avis de l’établissement d’enseignement d’accueil.

Le NCEQE peut aussi demander des documents complémentaires, notamment une preuve de votre séjour à l’étranger. La traduction apparaît deux fois dans cette liste : pour le document d’études et, si vous êtes étranger, pour votre passeport. Nous préparons les deux en un seul dossier, afin que vos prénom et nom soient écrits de la même façon dans les deux.

Apostille : est-elle obligatoire ?

Ni l’apostille ni la légalisation ne figurent dans la liste officielle du NCEQE. Le NCEQE vérifie lui-même l’authenticité : il contacte l’autorité compétente du pays de délivrance ou l’établissement qui a délivré le document, et établit si l’établissement est reconnu et si le document vous a réellement été délivré.

En pratique, gardez deux choses à l’esprit. D’abord, si votre document porte déjà une apostille, celle-ci fait partie du document et est traduite avec lui. Ensuite, un employeur, une université géorgienne ou un autre organisme peut avoir ses propres exigences. S’il demande une apostille, elle doit être apposée dans le pays qui a délivré le document, avant la traduction. Plus de détails : apostille.

Il n’y a donc généralement aucune raison de retarder votre demande pour obtenir une apostille à l’étranger uniquement pour le NCEQE. Demandez à l’organisme qui a réellement besoin du diplôme reconnu ce qu’il attend, et planifiez l’ordre des étapes en conséquence.

Ce que vérifie le NCEQE

Lors de la reconnaissance, le NCEQE examine trois questions. Premièrement : le document a-t-il été délivré à la personne qui y est nommée ? Deuxièmement : l’établissement émetteur est-il reconnu dans son propre pays ? Troisièmement : à quelle qualification géorgienne la formation correspond-elle ?

Pour les deux premières questions, le NCEQE contacte l’autorité compétente du pays de délivrance ou l’établissement lui-même. Pour la troisième, il s’appuie sur le contenu du document : la durée du programme, les crédits, les matières et l’intitulé de la qualification. C’est pourquoi la qualité de la traduction influe directement sur la rapidité et la fluidité de la procédure : une traduction floue ou incomplète pousse le NCEQE à demander des documents complémentaires.

En clair, les personnes qui examinent votre dossier lisent la traduction géorgienne pour comprendre ce que vous avez étudié. Tout ce dont elles ont besoin pour cette comparaison doit y figurer, en termes clairs et cohérents.

Comment nous traduisons pour la reconnaissance

• D’une langue étrangère vers le géorgien - depuis l’anglais, le russe, l’allemand, le turc, l’ukrainien, le polonais et d’autres langues ;
• Votre nom en alphabet géorgien est écrit de la même façon dans tous les documents - le diplôme, le supplément et la traduction du passeport. Si votre nom est déjà enregistré en Géorgie sous une forme précise, par exemple sur votre carte de séjour, envoyez-la-nous et nous reprendrons exactement cette forme ;
• Le grade est traduit tel qu’il figure dans l’original - Bachelor of Science est rendu littéralement en géorgien, avec la forme originale Bachelor of Science entre parenthèses, sans le « convertir » en équivalent géorgien. L’équivalence est décidée par le NCEQE ;
• Les notes et les crédits ne sont pas modifiés : l’échelle étrangère reste étrangère dans la traduction ;
• Le cachet d’apostille ou de légalisation, si le document en porte un, est traduit avec le document ;
• La certification notariale est organisée dans le cadre du même dossier.

Nous écrivons le nom de l’établissement étranger en translittération géorgienne et, à la première mention, ajoutons la forme originale entre parenthèses, afin que la personne chargée du contrôle puisse retrouver l’établissement dans le registre officiel.

Vous n’avez pas besoin de parler géorgien pour tout cela. Vous nous envoyez les documents dans votre langue, vous nous indiquez comment votre nom est déjà écrit en Géorgie s’il l’est, et vous recevez une traduction notariée en géorgien prête à être déposée.

Les intitulés de grades dans la traduction : exemples

Le grade est traduit littéralement, et l’original reste entre parenthèses à la première mention. Ainsi, le NCEQE voit à la fois la traduction géorgienne et ce qui est réellement écrit sur le document. Voici comment la traduction géorgienne rend quelques intitulés courants (le terme géorgien est donné ici en transcription latine) :

• Bachelor of Arts - khelovnebis bakalavri, « bachelier ès arts » (Bachelor of Arts) ;
• Master of Science - metsnierebis magistri, « master ès sciences » (Master of Science) ;
• Doctor of Philosophy - pilosopiis doktori, « docteur en philosophie » (PhD) ;
• « специалист » - spetsialisti, « spécialiste », ni un master ni une licence ;
• « кандидат наук » - metsnierebata kandidati, « candidat ès sciences ».

Les diplômes en russe des pays de la CEI sont particulièrement délicats, car les qualifications de licence, de spécialiste et de master ont pu coexister à la même époque. Ce n’est pas le traducteur qui décide à quelle qualification géorgienne correspond « специалист », mais le NCEQE. Le rôle de la traduction est de donner au NCEQE exactement le terme qui figure sur le diplôme.

Cas particuliers

• Personnes bénéficiant d’une protection internationale - le NCEQE applique pour elles une procédure distincte, car une telle personne ne peut souvent pas présenter l’original du document ;
• Établissement fermé ou ayant cessé son activité - si la formation ne peut pas être confirmée, le NCEQE suit une règle distincte ;
• Demande déposée par un représentant - une procuration est exigée. Si elle a été établie à l’étranger, elle doit généralement, pour être utilisée en Géorgie, porter une apostille ou être légalisée et être accompagnée d’une traduction notariée en géorgien. Plus de détails : traduction de procuration ;
• Mineur - un parent dépose la demande avec une copie notariée de l’acte de naissance. Si l’acte est étranger, il lui faut aussi une traduction notariée en géorgien.

Dans ces cas, faites confirmer à l’avance la liste des documents par le NCEQE. Vous recevrez la traduction de notre part le jour même ou le lendemain.

La procédure étape par étape

1. Rassemblez vos documents - le diplôme, le supplément ou le relevé de notes, et votre passeport ;
2. Traduction notariée en géorgien - nous la traduisons et la faisons certifier par un notaire le jour même ou le lendemain ;
3. Dépôt au NCEQE - en personne (Tbilissi, rue Merab Aleksidze, 2e ruelle, n° 2, les jours ouvrables de 09:00 à 17:00) ou en ligne via my.gov.ge, ce qui nécessite une carte d’identité de nouveau type, un lecteur de carte et une signature électronique ;
4. Examen par le NCEQE - la procédure administrative commence le jour ouvrable qui suit le dépôt ;
5. Décision.

La plupart des retards surviennent aux deux premières étapes, et non au NCEQE : un supplément manquant, un scan illisible ou un nom écrit différemment dans deux traductions. Constituer correctement le dossier dès le départ est le moyen le plus simple de raccourcir toute la procédure.

Délais

Les délais propres au NCEQE : procédure ordinaire - 1 mois ; procédure accélérée - 15, 5 ou 1 jour ouvrable. Vérifiez les délais en vigueur sur eqe.ge avant de déposer votre demande.

Si une université ou un employeur vous a fixé une date limite, comptez à rebours à partir de celle-ci : prévoyez la traduction, le jour du dépôt et, en plus, le délai du NCEQE.

Les erreurs fréquentes

• Un nom écrit différemment dans la traduction du passeport et dans celle du diplôme ;
• L’oubli du supplément - le NCEQE évalue aussi le contenu du programme ;
• Un scan incomplet - le verso, le cachet ou la page de l’apostille ne figurent pas dans le fichier ;
• L’« adaptation » du grade au système géorgien dans la traduction - l’équivalence est décidée par le NCEQE, et non par le traducteur.

Ces quatre erreurs sont faciles à éviter. Envoyez toutes les pages en couleur, joignez le supplément et laissez la traduction dire exactement ce que dit l’original.

Comment commander la traduction

Questions fréquentes

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