In breve: che cosa significa autenticare una firma?
Con l’autentica della firma il notaio accerta l’identità e la capacità di agire della persona che firma e conferma che la firma apposta su quel determinato documento appartiene proprio a lei. Se il documento non è ancora firmato, di solito la persona lo firma in presenza del notaio. Per un documento già firmato, la normativa consente anche di autenticare una dichiarazione separata con cui il dichiarante conferma che la firma esistente è sua.
Questo atto non è un controllo giuridico o fattuale completo del documento. Autenticando la firma su una scrittura privata, il notaio non conferma la veridicità di ogni fatto descritto nel testo, la convenienza economica di un contratto né i poteri di un rappresentante, a meno che questi aspetti non siano stati verificati separatamente. Proprio per questo, prima di iniziare il servizio, dobbiamo capire se al destinatario basta la conferma della firma o se serve una forma più ampia: l’atto pubblico.
TARGMANEBI non autentica firme a proprio nome e non sostituisce il notaio. Siamo un centro servizi per documenti e traduzioni: chiariamo il requisito, prepariamo o traduciamo il testo, controlliamo i dettagli tecnici e organizziamo l'autentica presso un notaio abilitato. La forma giuridica definitiva, l'identificazione del firmatario e l'atto notarile sono di competenza del notaio. Venite a trovarci in viale David Aghmashenebeli 118, Tbilisi o chiamateci: 501 11 32 00.
Indice
- Che cosa conferma l’autentica della firma e che cosa no
- Scrittura privata e atto pubblico - la differenza principale
- Su quali documenti si può autenticare una firma
- Firmare davanti al notaio e documento già firmato
- Documenti necessari e accertamento dell’identità
- Documento in lingua straniera e interprete
- Più firmatari, più pagine e più copie
- La procedura passo dopo passo
- Il prezzo nel 2026
- Uso all’estero, traduzione e apostille
- Gli errori più frequenti
- Domande frequenti
Che cosa conferma il notaio su una firma?
Nella pratica, espressioni come "autentica della firma", "autenticazione notarile della firma", "conferma dell'autenticità della firma" e "firma autenticata dal notaio" indicano spesso lo stesso atto. Il suo oggetto centrale non è l'autenticità dell'intero documento, ma il legame tra una determinata persona e una determinata firma. Il notaio accerta l'identità sulla base di un documento d'identità o in un altro modo consentito dalla legge, valuta la capacità di agire e riporta l'atto compiuto nell'attestazione notarile.
L'autentica della firma è importante quando il destinatario vuole una maggiore certezza che il documento sia stato davvero firmato da una determinata persona. Può richiederla una banca, un'università straniera, un datore di lavoro, un ente pubblico, un tribunale, una società, un consolato o una controparte privata. È però il destinatario a decidere se l'autentica della firma è sufficiente o se gli serve una forma notarile più ampia.
Quando si autentica una dichiarazione, la differenza tra la firma e il fatto dichiarato è particolarmente importante. Il notaio conferma che la dichiarazione e/o la firma apposta su di essa appartengono al dichiarante, ma questo atto da solo non dimostra che il fatto descritto nella dichiarazione sia vero. Ad esempio, se una persona scrive di risiedere a un determinato indirizzo, di avere un reddito o di aver adempiuto un'obbligazione, l'autentica della sua firma non trasforma automaticamente questi fatti in circostanze accertate.
Che cosa verifica
L'identità del firmatario, la sua capacità di agire e il fatto che la firma autenticata appartenga proprio a questa persona.
Che cosa non verifica
La veridicità di ogni fatto riportato nel testo, la piena legittimità dell'operazione, il suo risultato economico o il potere del firmatario di rappresentare qualcuno.
Chi sceglie la forma
In ultima analisi il requisito lo stabilisce l'ente ricevente, mentre la forma notarile corretta consentita dalla legge la determina il notaio in base al documento concreto.
Scrittura privata e atto pubblico - perché la differenza è decisiva?
L'istruzione notarile in vigore distingue chiaramente la scrittura privata dall'atto pubblico. Quando il notaio autentica soltanto le firme apposte su un negozio giuridico o su un altro documento, il suo compito obbligatorio è verificare l'identità e la capacità di agire dei firmatari e confermare che le firme appartengono a loro. Un documento formato in questo modo è una scrittura privata.
Nel caso della scrittura privata, il notaio non risponde della non conformità dell'atto alla legge né del fatto che il testo non rispecchi adeguatamente la volontà del firmatario. Questo non significa che un documento vietato o palesemente problematico verrà comunque autenticato: il notaio conserva il potere, previsto dalla legge, di valutare l'atto e di rifiutarlo. Ma il messaggio principale per il cliente è questo: il solo timbro sulla firma non equivale a una verifica giuridica completa del documento.
Nella forma dell'atto pubblico i doveri del notaio sono molto più ampi. Il notaio verifica l'identità, i poteri e la capacità di agire delle parti, l'autenticità della manifestazione di volontà, la conformità del negozio alla legge e se il testo rispecchia correttamente la volontà delle parti. Spiega alle parti il contenuto e le conseguenze giuridiche. Questa forma si usa quando la forma notarile è obbligatoria per legge o quando le parti desiderano una tutela notarile più ampia.
Un confronto semplice
Autentica della firma su una scrittura privata: "Chi ha firmato, e questa firma appartiene a questa persona?"
La forma dell’atto pubblico: "Chi sono le parti, hanno i poteri necessari, che cosa esprime la loro volontà, il negozio è conforme alla legge e comprendono le conseguenze giuridiche?"
La scelta giusta non dipende da quale opzione è più rapida, ma da quale efficacia e da quale livello di controllo servono al documento.
La firma dell'amministratore di una società o di un rappresentante
Questa differenza è particolarmente importante quando una persona firma per conto di una società in qualità di amministratore, di rappresentante o di procuratore. Quando autentica una firma su una scrittura privata, il notaio non è tenuto a verificare i poteri del rappresentante né a chiedere una procura. Di conseguenza, l'attestazione notarile può confermare la firma di una persona fisica, ma non automaticamente il suo diritto di assumere obbligazioni per conto di una determinata società.
Se un partner straniero, una banca o una gara d'appalto chiedono la conferma dei poteri di firma, la sola autenticità della firma può non bastare. Possono servire una visura del Registro degli imprenditori, lo statuto, la delibera di nomina dell'amministratore, una procura, l'apostille sui documenti pertinenti o la forma dell'atto pubblico. Inviateci in anticipo il testo del requisito, così da non scegliere il tipo di autentica sbagliato.
Su quali documenti si può autenticare una firma?
L'autentica della firma si usa per negozi giuridici e altri documenti per i quali la legge non richiede la forma obbligatoria dell'atto pubblico notarile, ma una parte o il destinatario desidera una conferma ufficiale di chi sia la firma. Il nome esatto del documento non è decisivo: contano il suo scopo giuridico, lo stato definitivo del testo e il requisito del destinatario.
Domanda e dichiarazione
Una domanda, una dichiarazione, una conferma o una spiegazione su questioni familiari, patrimoniali, bancarie, migratorie, di studio o di altro genere.
Contratto privato
Un contratto di servizi, di prestito, di collaborazione, un verbale di consegna, un accordo transattivo o un altro accordo per cui la forma dell'atto pubblico non è obbligatoria.
Documento societario
Una decisione dell'amministratore o di un socio, il verbale di un'assemblea, un consenso, un atto relativo ai poteri e una lettera commerciale.
Studio e lavoro
Una dichiarazione dell'autore, una lettera di referenze, la conferma dell'esperienza, una domanda o un modulo su cui il destinatario chiede l'autenticità della firma.
Traduzione
La firma di un traduttore qualificato, o di un traduttore che soddisfa il requisito, sul testo tradotto - in una forma stabilita separatamente e nella stessa fascia di tariffa.
Un atto da presentare all'estero
Un affidavit, un consenso, una dichiarazione, un'autorizzazione o un altro documento privato preparato per un'autorità di un Paese straniero, con un'attenta verifica del requisito.
L'autentica della sola firma non è la scelta giusta per ogni contratto. Per alcuni negozi la legge può richiedere la forma dell'atto pubblico notarile, la registrazione o la verifica di documenti aggiuntivi. Ad esempio, in una questione che riguarda un immobile, la rappresentanza o un diritto soggetto a una forma obbligatoria, una semplice scrittura privata può non produrre l'effetto giuridico atteso. La scelta finale va fatta in base al contenuto e allo scopo del documento.
Devo firmare davanti al notaio?
Lo scenario più semplice e pratico è quello in cui il testo definitivo e non più modificabile del documento è pronto e il firmatario lo firma in presenza del notaio. La firma si appone alla fine del testo; la firma di chi partecipa a un atto notarile deve contenere per esteso e in modo leggibile il nome e il cognome. Il notaio spiega sul posto la forma della firma e dove può essere apposta.
Se avete già firmato il documento in precedenza, non sempre è necessario ristamparlo. L'istruzione consente un'altra strada: il notaio può autenticare la dichiarazione della persona secondo cui la firma sul documento è sua. Questa dichiarazione viene allegata al documento firmato in precedenza, il dichiarante la firma ed è proprio questa firma che il notaio autentica.
Nella pratica, la scelta va concordata in anticipo con il notaio. Un modulo da presentare all'estero può prevedere una formula notarile particolare, la presenza di testimoni o l'obbligo di firmare direttamente davanti al notaio. Perciò non firmate in anticipo un modulo ricevuto con istruzioni dagli Stati Uniti, dal Regno Unito, dalla Germania o da un altro Paese finché non avremo verificato il requisito.
Non avete ancora firmato
Portate il testo definitivo e firmatelo solo quando ve lo dice il notaio. È la strada più chiara e meno contestabile.
Il documento è già firmato
È possibile autenticare una vostra dichiarazione separata secondo cui la firma sul documento presentato è vostra.
Si tratta di un modulo straniero
Non modificate il testo, non compilate la parte notarile e verificate in anticipo se il destinatario richiede una firma apposta direttamente davanti al notaio.
Quali documenti e informazioni servono?
Per una persona fisica il requisito principale è un documento d'identità valido. Per un cittadino georgiano i documenti principali sono il passaporto, la carta d'identità o il certificato provvisorio previsto dalla legge. In determinati casi l'identità può essere accertata anche con la patente di guida nazionale o internazionale di modello uniforme rilasciata dalla Georgia. Per un cittadino straniero si richiede di solito il passaporto per l'espatrio, la carta di soggiorno o un altro documento consentito dalla legge.
Il documento d'identità deve essere valido, leggibile e appartenere al firmatario. Se il notaio ha dubbi sull'autenticità del documento o sul fatto che appartenga a chi lo presenta, è tenuto a rifiutare l'atto. Per questo la foto di un passaporto sul telefono non può sostituire la presenza di persona con il documento originale, salvo il caso particolare in cui l'identificazione avviene nell'ambito della procedura notarile online consentita dalla legge.
Il secondo elemento essenziale è il testo definitivo del documento. Nomi, numeri personali, indirizzi, date, importi, valuta, diritti e allegati devono essere definiti prima della firma. Firmare un foglio in bianco, un modulo incompleto o un testo che verrà modificato in seguito non è una pratica sicura. L'attestazione notarile è collegata al documento concreto che viene presentato.
Elenco di controllo preliminare
- un passaporto valido o un altro documento d’identità accettabile;
- la versione definitiva Word o PDF del testo da autenticare e, se necessario, una copia cartacea;
- le istruzioni, il modulo o la formula notarile dell’organizzazione ricevente;
- i dati esatti di ogni firmatario e il numero previsto di firme;
- per un documento in lingua straniera, informazioni sulla conoscenza della lingua e sulla necessità di un interprete;
- per una società, una visura, una procura o un altro documento sui poteri, se il destinatario chiede anche la conferma dei poteri.
Capacità di agire e libera volontà della persona
Un semplice "confronto" della firma non basta. Il notaio è tenuto ad accertarsi che chi partecipa all'atto notarile abbia la capacità di agire. Se sorge un dubbio fondato, l'atto non viene compiuto. Questo processo non è una perizia calligrafica: il notaio conferma a chi appartiene la firma sulla base dell'identificazione della persona e della sua partecipazione diretta.
Se una persona non può firmare a causa di una malattia o di una disabilità fisica, ma è in grado di leggere il documento, un'altra persona può firmare su sua richiesta, nel rispetto delle relative regole formali. Il notaio annota il motivo e i dati di chi firma al suo posto. Per la partecipazione di una persona che non sa leggere o scrivere, non vedente, non udente o con altre esigenze particolari, possono rendersi necessari un testimone, la lettura ad alta voce del testo, un interprete o una procedura aggiuntiva.
Autentica della firma su un documento in lingua straniera e interprete
Una scrittura privata può essere redatta in inglese, russo, tedesco, francese o in un'altra lingua diversa dalla lingua ufficiale dello Stato. Se il firmatario dichiara davanti al notaio di conoscere questa lingua o di aver preso visione del contenuto del documento e di non aver bisogno di una traduzione, la sua firma può essere autenticata. Questa dichiarazione deve risultare dall'attestazione del notaio, che in ogni caso viene redatta anche in georgiano.
La partecipazione di un interprete non è obbligatoria se il notaio può accertare l'autenticità della volontà del firmatario senza di lui. Se ciò è impossibile a causa della barriera linguistica, l'atto si compie con un interprete; questo viene annotato nell'attestazione notarile e anche l'interprete firma la scrittura privata. Dobbiamo sapere in anticipo quale lingua conosce il firmatario e in quale lingua può comunicare con il notaio.
Autenticare una firma su un testo in lingua straniera non equivale a una traduzione ufficiale del testo. Se il documento viene tradotto per essere presentato a un ente georgiano, o se un destinatario straniero ha bisogno della traduzione dell'attestazione notarile georgiana, si tratta di un servizio separato. TARGMANEBI può preparare il documento in più lingue, confrontare la grafia latina dei nomi e, se necessario, coinvolgere un interprete adatto.
Autentica della firma del traduttore su una traduzione
Nella cosiddetta "notarizzazione" di una traduzione, nella pratica ciò che spesso si autentica è la firma del traduttore apposta sul documento tradotto. Il notaio accerta l'identità del traduttore e i relativi presupposti formali e conferma la firma. Nelle tariffe questo servizio compare con un nome separato, ma la fascia di tariffa per pagina relativa alla firma è la stessa.
Il destinatario può chiedere una traduzione certificata senza notaio, l'autentica notarile della firma del traduttore, la traduzione rilegata insieme a una copia oppure un pacchetto con apostille. Queste opzioni non vanno confuse tra loro. Inviateci il testo completo del requisito e vi diremo quale forma è accettabile.
Più firmatari, più pagine e più notai
Su una scrittura privata, le firme di persone diverse possono essere autenticate da uno o più notai, in momenti diversi e in qualsiasi ordine. È una soluzione pratica quando le parti si trovano in città diverse o non possono incontrarsi nello stesso giorno. Tuttavia, tutte le parti devono avere una versione definitiva identica del testo e il destinatario deve accettare questa forma di autentica in più fasi.
Se un firmatario firma su più pagine, il prezzo non si calcola soltanto per "una persona". La regola in vigore stabilisce che la tariffa si calcola in base al numero di firme, e anche il fatto che le firme siano più d'una viene annotato nell'attestazione. Per valutare un incarico ci servono quindi due numeri: quante pagine ha il documento e quante firme devono essere effettivamente autenticate.
Anche più copie identiche incidono sul prezzo. Il numero di esemplari può essere annotato nel registro notarile, e il servizio tecnico, le attestazioni e le firme vengono conteggiati di conseguenza. Se dovete presentare il documento a più enti all'estero, decidete in anticipo di quanti pacchetti originali autenticati avete bisogno e se basta una successiva copia autenticata di un unico atto.
Come funziona l'autentica della firma - 5 fasi
Chiarire il requisito
Diteci di quale documento si tratta, dove dovete presentarlo e se al destinatario serve solo la firma, un atto pubblico, una traduzione o un’apostille. Inviateci le istruzioni straniere complete.
Controllo preliminare del testo
Verifichiamo nomi, numeri, lingue e il numero di firmatari e di copie. Prima della firma il testo deve essere definitivo; se necessario, prepariamo una traduzione o una bozza.
Presenza di persona
Il firmatario si presenta dal notaio con un documento d’identità valido. Il notaio accerta l’identità e la capacità di agire e sceglie la forma appropriata secondo la legge.
Firma o dichiarazione di appartenenza
La persona firma in presenza del notaio. Se il documento è già firmato, quando opportuno si redige una dichiarazione secondo cui la firma esistente è sua.
L’attestazione e la fase successiva
Il notaio appone la formula di autentica e registra l’atto nel registro. Poi, secondo le necessità, proseguiamo con la copia, la traduzione, l’apostille o la consegna.
Non sapete se vi serve solo l’autentica della firma o la forma notarile completa del documento? Inviateci il testo e il requisito del destinatario: vi illustreremo la procedura in anticipo.
WhatsApp: 501 11 32 00Quanto costa l'autentica della firma nel 2026?
Secondo le tariffe pubblicate dalla Camera notarile della Georgia (Notary Chamber of Georgia) al 27 agosto 2026, il diritto di base dipende dal numero di pagine del documento e dal numero di firme da autenticare. La tariffa è indicata per ogni firma: due firmatari, firme apposte su più pagine o più copie modificano quindi l'importo finale.
Documento di 1 pagina
6 GEL per firma - la tariffa di base per l'autentica della firma su un documento di una pagina.
2-10 pagine
4 GEL per firma - su un documento da 2 a 10 pagine comprese.
11-50 pagine
3 GEL per firma - su un documento da 11 a 50 pagine comprese.
51 pagine o più
2 GEL per firma - su un documento di 51 pagine o più.
Registrazione nel registro
Per l'atto notarile di autentica della firma si paga anche un diritto di 5 GEL per la registrazione nel registro notarile elettronico, IVA inclusa.
Possibili costi aggiuntivi
Presso un notaio soggetto a IVA, l'IVA si aggiunge al diritto notarile; una bozza, le copie, la traduzione, l'interprete e il lavoro tecnico possono avere un prezzo a parte.
Per determinare la tariffa, ad esempio, l'informazione "un contratto" non basta ancora. Dobbiamo sapere: quante pagine ha, quante persone firmano, in quanti punti firma ciascuna di loro, quante copie identiche vi servono e se il testo è pronto. Se il notaio deve anche preparare una bozza o riunire più atti in un'unica attestazione, ogni componente deve comparire separatamente nella fattura.
Il diritto di 5 GEL per il registro si applica all'atto di autentica della firma, perché l'eccezione ufficiale riguarda soltanto la registrazione dell'attestazione di conformità della copia all'originale. Se in un unico pacchetto si compiono più atti notarili indipendenti, il numero finale di registrazioni e la fattura sono stabiliti dal notaio. Per un prezzo esatto, inviateci tutte le pagine e segnate i punti in cui le firme devono essere autenticate.
Non confondete il diritto notarile di base con il costo complessivo dell'incarico. La preparazione di una traduzione, la compilazione di un modulo straniero complesso, la redazione di un documento legale, le copie a colori, l'apostille, il corriere e il coordinamento urgente possono avere un proprio prezzo. Nella nostra valutazione preliminare separiamo queste componenti, così è chiaro che cosa state pagando.
La firma da usare all'estero, la traduzione e l'apostille
Per usare un documento all'estero, a volte basta il solo timbro notarile georgiano, altre volte servono l'apostille, la legalizzazione consolare o una traduzione in una lingua straniera. Il requisito dipende dal Paese di destinazione, dal tipo di documento, dal trattato internazionale e dalle regole del singolo destinatario. Il requisito di una banca in un Paese può differire persino da quello di un'università dello stesso Paese.
I termini notarized signature, signature witnessed, acknowledgement, affidavit, declaration, certified copy e legalization non sono sinonimi. Un modulo straniero può richiedere che il notaio scriva una determinata frase, riceva un giuramento, assista direttamente alla firma o alleghi una copia del documento d'identità. Un notaio georgiano può completare un modulo straniero solo nell'ambito della legge georgiana e dei limiti dei propri poteri. Per le differenze generali consultate la guida all'autenticazione notarile.
La sequenza corretta può essere: preparazione del testo del documento → autentica della firma → apostille → traduzione dell'intero pacchetto. In altri casi serve prima un testo bilingue, poi la firma e infine un'ulteriore formalità nel Paese di destinazione. Non esiste una sequenza universale. Prima di firmare, mostrateci il link alle istruzioni del destinatario o la sua lettera.
È possibile autenticare una firma online?
Una scansione inviata per e-mail, una firma fotografata su WhatsApp o la firma durante una normale videochiamata non sono di per sé un atto notarile. In Georgia alcune dichiarazioni, alcuni consensi e alcune procure possono essere formati nella forma di comunicazione elettronica diretta prevista dalla legge, ma il notaio verifica in anticipo lo status dei partecipanti, le condizioni tecniche e l'ammissibilità del documento concreto.
Se vi trovate all'estero, consultate le nostre condizioni del notaio online. Può essere più opportuno presentarsi a un consolato della Georgia, firmare davanti a un notaio locale e ottenere l'apostille, oppure presentare una richiesta online in Georgia. La decisione dipende dal Paese, dalla vostra cittadinanza, dal destinatario del documento e dall'atto notarile richiesto.
10 errori da evitare prima di firmare
- Firmare in anticipo senza verificare il requisito. Su alcuni moduli stranieri la firma va apposta direttamente in presenza del notaio.
- Confondere l’autentica della firma con la certificazione del contenuto. La forma della scrittura privata non verifica l’intero contenuto giuridico del documento.
- Dare per scontati i poteri dell’amministratore. L’autenticità della firma di una persona fisica non conferma di per sé il diritto di agire per conto di una società.
- Firmare un testo non definitivo. Importo, data, parti, allegati e le altre informazioni essenziali devono essere definitivi prima della firma.
- Modificare il modulo del destinatario. Cancellare o tradurre il blocco notarile di un modulo straniero può renderlo inaccettabile per il destinatario.
- Presentarsi con il documento d’identità sbagliato. Un documento scaduto o danneggiato, o una foto salvata sul telefono, non sostituiscono pienamente un originale valido.
- Nascondere una barriera linguistica. Se il firmatario non comprende il testo o la comunicazione del notaio, l’interprete va previsto in anticipo.
- Contare male le firme. Le firme su più pagine, su più copie e da parte di più persone possono ciascuna modificare il prezzo.
- Richiedere l’apostille in automatico. Verificate prima il Paese e il destinatario: in alcuni casi l’apostille non serve, altrove è indispensabile.
- Considerare solo la tariffa di base, economica. Il budget complessivo può comprendere il registro, l’IVA, una bozza, la traduzione, l’interprete, le copie e la consegna.
Perché preparare il documento con TARGMANEBI?
Nell'autentica di una firma, la perdita di tempo maggiore spesso non è la coda dal notaio, ma la scelta della forma sbagliata. A un cliente può essere chiesto un "documento notarile", mentre in realtà al destinatario serve soltanto il riconoscimento della firma, un atto pubblico, una traduzione, una copia o un'apostille. Noi scomponiamo in anticipo il requisito in atti concreti.
Quando esaminiamo il documento, verifichiamo i dettagli tecnici: se i nomi sono corretti, se corrispondono alla grafia latina del passaporto, quanti firmatari ci sono, dove va apposta la firma, quante pagine e quante copie ci sono e quale lingua serve. Per una traduzione pianifichiamo il coinvolgimento del traduttore e la forma appropriata della firma.
Non promettiamo che qualsiasi testo privato verrà autenticato automaticamente. La decisione finale spetta al notaio abilitato. Il nostro valore è la preparazione: fare in modo che vi presentiate dal notaio con il testo più corretto possibile, un documento d'identità, un interprete e una chiara comprensione del requisito, così da ridurre ristampe e visite ripetute.
La scelta della forma in anticipo
Scegliamo l'autentica della firma su scrittura privata, l'atto pubblico, una dichiarazione, una copia o un altro atto in base al requisito effettivo del destinatario.
Preparazione multilingue
Prepariamo il testo e la traduzione, confrontiamo i nomi e, se necessario, coinvolghiamo nel processo un interprete della lingua richiesta.
Un unico coordinamento
Dalla valutazione del documento alla visita presso un notaio abilitato, fino all'apostille e alla consegna, le fasi vengono pianificate insieme.
Come contattarci?
Chiamateci al 501 11 32 00 o scriveteci su WhatsApp. Inviateci tutte le pagine del documento e il requisito del destinatario e indicateci brevemente: chi firma, in quante copie, in quale lingua, dove dovete presentarlo e se il testo è già firmato. Per la valutazione iniziale potete coprire il numero personale e gli altri dati non necessari.
Il nostro ufficio si trova in viale David Aghmashenebeli 118, Tbilisi. Contattateci prima della visita, soprattutto se sono coinvolti più firmatari, un partecipante straniero, un interprete o un modulo da presentare all'estero. Con un coordinamento preventivo vi diremo quale documento d'identità e quali documenti aggiuntivi portare.
Domande frequenti sull'autentica della firma
Che cosa conferma il notaio quando autentica una firma?
Il notaio accerta l'identità e la capacità di agire del firmatario e conferma che la firma in questione appartiene a quella persona. L'autentica di una scrittura privata in questa forma non significa un controllo completo dell'intero contenuto del documento, dei fatti in esso descritti o dei poteri di un rappresentante.
Autenticare una firma e certificare il contenuto di un documento sono la stessa cosa?
No. L'autentica della firma dà luogo a una scrittura privata, e l'oggetto principale del controllo sono l'identità, la capacità di agire e l'autenticità della firma. Nella forma dell'atto pubblico i doveri del notaio sono più ampi: si verificano i poteri, la volontà e la conformità alla legge, e alle parti vengono spiegati il contenuto e le conseguenze.
Devo firmare davanti al notaio?
Di solito la forma più diretta è firmare il documento in presenza del notaio. Se il documento è già firmato, il notaio può autenticare la dichiarazione del firmatario secondo cui la firma sul documento è sua; questa dichiarazione viene allegata al documento e anche la firma apposta su di essa viene autenticata dal notaio.
Quali documenti servono per l'autentica della firma?
Servono il testo definitivo del documento da autenticare e un documento d'identità valido. Per uno straniero si usa di solito il passaporto per l'espatrio o un altro documento consentito dalla legge. Per la rappresentanza, per una società o per l'uso all'estero possono rendersi necessari documenti aggiuntivi.
Quanto costa l'autentica della firma nel 2026?
Secondo le tariffe ufficiali, su un documento di una pagina si pagano 6 GEL per firma; su 2-10 pagine 4 GEL per firma; su 11-50 pagine 3 GEL; su 51 pagine o più 2 GEL. A questi si aggiunge il diritto di 5 GEL per la registrazione nel registro elettronico. Possono aggiungersi anche l'IVA e il costo di una bozza, di una copia, della traduzione e del lavoro tecnico.
Se firmo su più pagine, quante firme vengono conteggiate?
Se un firmatario firma su più pagine di una scrittura privata, la tariffa notarile si calcola in base al numero di firme, e questa circostanza viene indicata anche nell'attestazione. Per un prezzo preliminare bisogna contare il numero di pagine e quello delle firme effettive.
Le parti possono firmare in momenti diversi o presso notai diversi?
Su una scrittura privata, firme diverse possono essere autenticate da uno o più notai, in momenti diversi e in qualsiasi ordine. Bisogna però verificare in anticipo che tutte le copie del documento siano identiche e che l'organizzazione ricevente accetti una forma del genere.
Si può autenticare una firma su un documento redatto in lingua straniera?
Sì. Se il firmatario dichiara di conoscere la lingua del documento o di averne preso visione e di non aver bisogno di una traduzione, la firma sulla scrittura privata può essere autenticata. Se il notaio non può accertare la volontà della persona senza un interprete, l'interprete deve partecipare alla procedura.
L'autentica della firma dell'amministratore conferma anche i suoi poteri?
Non automaticamente. Quando autentica una firma su una scrittura privata, il notaio non è tenuto a verificare i poteri del rappresentante. Se al destinatario serve anche la conferma dei poteri dell'amministratore o del rappresentante, vanno valutati separatamente una visura del registro, una procura o la forma dell'atto pubblico.
Si può autenticare una firma online?
Una scansione inviata di propria iniziativa o la firma durante una videochiamata non sono un'autentica notarile. Una dichiarazione o un altro atto possono essere autenticati a distanza solo nella forma notarile online consentita dalla legge e alle condizioni che il notaio stabilisce in anticipo. Il documento concreto va valutato prima.
Un documento da presentare all'estero richiede anche l'apostille?
È possibile, ma non sempre. La necessità dell'apostille o della legalizzazione dipende dal Paese di destinazione, dall'ente ricevente e dalla forma del documento. Autentica della firma, traduzione e apostille sono procedure diverse.
TARGMANEBI autentica direttamente le firme?
No. TARGMANEBI è un centro servizi per documenti e traduzioni. Valutiamo il requisito, prepariamo il testo e la traduzione e organizziamo la procedura presso un notaio abilitato; una firma può essere autenticata solo da un notaio con i relativi poteri.
Fonti ufficiali e limiti di responsabilità
Questa pagina è stata aggiornata il 27 agosto 2026. La differenza tra scrittura privata e atto pubblico, l'ambito del controllo del notaio, il documento in lingua straniera, la firma già apposta, la firma presso più notai in momenti diversi e il calcolo della tariffa in base al numero di firme sono stati verificati nell'istruzione in vigore "Sulla procedura di esecuzione degli atti notarili".
Le tariffe per pagina, l'eventuale compenso per i servizi tecnici, il diritto di 5 GEL per il registro e la regola sull'IVA sono stati verificati nelle tariffe vigenti dei servizi notarili della Camera notarile della Georgia. I dati di un atto compiuto possono essere verificati nel registro elettronico degli atti notarili.
Questo materiale è una guida informativa e organizzativa, non un parere legale individuale. La possibilità di autenticare un testo concreto, la forma dell'atto, i documenti aggiuntivi e le regole sulla presenza di persona sono stabiliti dal notaio abilitato. Per una risposta definitiva sull'accettazione all'estero, rivolgetevi all'ente ricevente.
Vi serve l'autentica della firma su una scrittura privata, una dichiarazione, un contratto o un documento in lingua straniera? Inviateci il testo: vi diremo che cosa portare e come organizzare la procedura.
Chiama: 501 113 200