Traduzione in georgiano del certificato del casellario giudiziale estero

TARGMANEBI traduce in georgiano certificati del casellario giudiziale e certificati penali dall'inglese, russo, ucraino, turco, tedesco, francese, italiano, spagnolo, greco, polacco, arabo, persiano, cinese e altre lingue. La traduzione è pronta in giornata o il giorno successivo, con autenticazione notarile.

Con un certificato estero, la traduzione è l'ultima fase del processo. Prima bisogna ottenere il certificato nel Paese che lo rilascia e farlo certificare lì con l'apostille o la legalizzazione. Qui sotto descriviamo chi ha bisogno di che cosa, che cosa va sistemato all'estero e che cosa verifica un'autorità georgiana nella traduzione.

A chi è rivolto questo servizio

• Agli stranieri che ottengono o rinnovano un permesso di soggiorno in Georgia;
• Ai lavoratori dipendenti e autonomi stranieri che presentano documenti nell'ambito del sistema dei permessi di lavoro in vigore dal 1° marzo 2026;
• Ai cittadini che rientrano in Georgia dopo aver vissuto per anni all'estero, quando un datore di lavoro o un'autorità georgiana chiedono anche un certificato di quel Paese;
• Alle aziende: documenti di un amministratore, socio o dipendente straniero per una banca, una licenza, una gara d'appalto o l'ufficio del personale.

Se il certificato è stato rilasciato in Georgia e va presentato all'estero, si tratta di una procedura diversa, descritta nella pagina traduzione del certificato del casellario giudiziale.

La Casa della Giustizia e il permesso di soggiorno temporaneo

La legge georgiana non elenca il certificato del casellario giudiziale tra i documenti obbligatori per il permesso di soggiorno temporaneo. Tuttavia, durante l'esame di una domanda, la Casa della Giustizia può chiedere un documento aggiuntivo, e nella pratica questa richiesta riguarda spesso proprio un certificato del casellario giudiziale del Paese di cittadinanza o di ultima residenza. Nell'autunno del 2025 questo requisito è stato applicato attivamente ai cittadini di diversi Paesi ed è stato poi sospeso.

In altre parole, la prassi cambia. Se preparate il certificato in anticipo, presentarlo dopo una richiesta richiede giorni anziché settimane. Richiedere un certificato dall'estero richiede spesso più di un mese, e nel frattempo il termine di esame della vostra domanda non si ferma.

Un'autorità georgiana accetta un certificato estero solo in forma completa:

• il certificato è rilasciato dall'autorità competente del Paese;
• il certificato reca l'apostille o la legalizzazione consolare, salvo che un trattato bilaterale o multilaterale disponga diversamente;
• il certificato è accompagnato da una traduzione in georgiano su cui la firma del traduttore è autenticata dal notaio.

Che cosa va fatto nel Paese che rilascia il certificato

Dopo di che, il resto lo facciamo noi: la traduzione, il controllo e l'autenticazione notarile.

I dettagli che un'autorità georgiana verifica

• La grafia georgiana del vostro nome e cognome. Se avete già un documento georgiano (una carta di soggiorno, un estratto del Registro pubblico, una traduzione precedente), inviatecelo. Useremo la stessa grafia, perché il vostro nome sia scritto in modo identico in ogni documento. "Jonathan" scritto in georgiano in un documento come jonatani e in un altro come jonat'ani (due lettere "t" georgiane diverse) diventa motivo di domande aggiuntive;
• Formato delle date. I documenti statunitensi scrivono le date come mese/giorno/anno, quelli europei come giorno/mese/anno. Nella traduzione scriviamo la data senza ambiguità, con il nome del mese;
• Formule giuridiche. Annotazioni come "No Record", "No Live Trace" o "Adli sicil kaydı yoktur" vengono tradotte con l'equivalente georgiano esatto, non con una parafrasi libera;
• L'apostille, i timbri e la verifica online. Traduciamo per intero il testo dell'apostille, i sigilli e i timbri. Se il certificato ha un codice di verifica online o un codice QR, lo indichiamo nella traduzione.

Se il certificato contiene un'iscrizione, questa viene tradotta per intero e senza modifiche: l'articolo, la data della sentenza, il tipo di pena. Attenuare o omettere un'iscrizione rende la traduzione inutilizzabile. Trattiamo questi documenti con la massima riservatezza.

Il mio certificato è in inglese. Serve comunque una traduzione?

Spesso sì. Nei procedimenti amministrativi georgiani i documenti si presentano nella lingua di Stato, quindi la Casa della Giustizia e le altre autorità pubbliche chiedono una traduzione in georgiano anche di un certificato in inglese. Banche e datori di lavoro privati hanno regole proprie: alcuni accettano direttamente l'inglese, altri chiedono una traduzione in georgiano per i propri archivi interni.

Se il certificato è bilingue, ad esempio nella lingua locale e in inglese, traduciamo tutto il testo e non solo una parte: il notaio autentica una traduzione che riflette il documento per intero. Se non siete sicuri che serva una traduzione, chiedetelo prima al destinatario e fatevi dare la risposta per iscritto.

Per i cittadini che rientrano in Georgia

Chi ha vissuto per anni in Europa, negli Stati Uniti o in un altro Paese si sorprende spesso che un certificato georgiano non basti. Il certificato dell'Agenzia dei servizi del Ministero dell'Interno (MIA Service Agency) si basa sui dati registrati in Georgia. Se un datore di lavoro o un'autorità hanno bisogno di una conferma anche per il periodo in cui avete vissuto all'estero, chiederanno anche un certificato di quel Paese. Questa richiesta è particolarmente frequente per il lavoro con i minori, nell'istruzione e nella sanità.

Alcuni Paesi permettono di richiedere il certificato a distanza. Ad esempio, la domanda all'ACRO si presenta online e l'FBI accetta cartellini con le impronte digitali dall'estero. Ma il percorso a distanza è quasi sempre più lento, e l'apostille viene comunque apposta nel Paese di rilascio. Per questo la cosa più semplice è ottenere il certificato prima di partire e farvi apporre lì l'apostille.

Banche e conti aziendali

All'apertura di un conto aziendale le banche georgiane svolgono l'adeguata verifica della clientela (KYC/AML), e l'ufficio compliance può chiedere documenti aggiuntivi a un amministratore o a un titolare effettivo straniero. In alcuni casi in quell'elenco c'è anche il certificato del casellario giudiziale. La lingua e la forma della traduzione le stabilisce il requisito della banca: georgiano, inglese o entrambi. Inviateci la lettera della banca prima di ordinare, così non si fa alcun lavoro inutile.

Per le aziende:

• traduciamo i documenti di più soci o dipendenti come un unico pacchetto;
• i nomi sono scritti in modo identico in ogni documento e in ogni lingua;
• trattiamo i documenti in modo riservato;
• avete un unico referente per l'intero pacchetto. Dettagli: per le aziende.

Insieme al certificato, i clienti fanno spesso tradurre il passaporto, l'estratto conto bancario e i documenti della società. Quando tutto viene tradotto come un unico pacchetto, tutti i nomi e le denominazioni sono scritti allo stesso modo.

Quanto deve essere recente il certificato

Per le autorità e le banche georgiane non esiste una regola unica sull'"età" di un certificato. Se la richiesta indica un termine, il certificato deve essere stato rilasciato entro quel termine alla data della presentazione. Se non è indicato alcun termine, è meglio che il certificato sia recente: un certificato rilasciato diversi mesi prima può diventare motivo di una domanda aggiuntiva.

La traduzione e l'autenticazione notarile non prolungano la validità del certificato. Il termine si calcola dalla data di rilascio del certificato, non dal giorno in cui è stato tradotto.

Tempi

Un certificato del casellario giudiziale è di solito lungo 1-2 pagine, e la traduzione, compresa la pagina dell'apostille, è pronta in giornata o il giorno successivo. Ottenere il certificato e l'apostille richiede più tempo, perché avviene nel Paese di rilascio, quindi pianificate prima quelle fasi. Se la Casa della Giustizia o una banca vi hanno fissato un termine per presentare il documento, comunicatecelo fin dall'inizio.

Come funziona l'ordine

Domande frequenti

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