L'errore più costoso che incontriamo ogni settimana è questo: una persona fa tradurre un documento, lo fa autenticare dal notaio, lo porta all'estero e lì si sente dire che senza apostille quel foglio non vale nulla. Oppure il contrario: appone l'apostille sull'originale georgiano, poi lo fa tradurre, e il Paese di destinazione chiede di autenticare anche la traduzione.
In entrambi i casi il problema non è la qualità della traduzione, ma l'ordine dei passaggi. Questa pagina spiega quell'ordine e vi dice quale domanda porre prima di spendere il primo lari.
Che cosa certifica ciascuna
Sono entrambe strumenti di fiducia, ma rispondono a domande diverse.
Autenticazione notarile
- Certifica che la firma del traduttore è autentica
- Non certifica che il contenuto della traduzione è corretto
- Vale soprattutto all'interno della Georgia
- La richiedono banche, ministeri, tribunali e il registro pubblico
- Si fa dal notaio, dopo che la traduzione è pronta
Apostille
- Certifica che il timbro e la firma sul documento sono autentici
- Non dice nulla né sulla traduzione né sul contenuto
- Vale negli Stati aderenti alla Convenzione dell'Aia
- La richiedono università, consolati e datori di lavoro stranieri
- La rilascia la Casa della Giustizia (Public Service Hall) o l'ente competente
Legalizzazione consolare
- Si usa quando il Paese non aderisce alla Convenzione dell'Aia
- Procedura in due fasi: prima il ministero, poi il consolato
- Più lunga e più costosa dell'apostille
- Va pianificata in anticipo, spesso con diverse settimane di margine
La frase che spiega tutto: l'apostille riguarda il documento, l'autenticazione notarile riguarda la traduzione. Proprio per questo in molti casi non ne serve una sola, ma servono entrambe.
Quale serve e quando
Solo l'autenticazione notarile - quando il documento resta in Georgia. Un passaporto o un diploma stranieri tradotti per una banca, un datore di lavoro, un'università o un tribunale georgiani. Un documento portato dall'estero e tradotto per un ente georgiano. Una compravendita immobiliare davanti al notaio in cui una delle parti è straniera. Solo l'apostille - quando il Paese di destinazione intende far eseguire la traduzione da sé, oppure quando il documento è già in inglese e va soltanto confermato. È il caso più raro. Entrambe - lo scenario più frequente. Un documento georgiano che va all'estero: il certificato del casellario giudiziale per un permesso di lavoro, il diploma per un master all'estero, il certificato di nascita per la scuola di un figlio, il certificato di matrimonio per il ricongiungimento familiare. La legalizzazione al posto dell'apostille - quando il Paese di destinazione non aderisce alla Convenzione dell'Aia. Lì l'apostille non serve a nulla e la procedura passa per il Ministero degli Affari Esteri e per il consolato del Paese interessato.L'ordine - dove si sbaglia
Per un documento georgiano destinato all'estero la sequenza corretta è di solito questa: prima l'originale, poi l'apostille sull'originale, poi la traduzione - del documento già munito di apostille - e infine l'autenticazione notarile della traduzione.
L'ordine conta perché il timbro dell'apostille è a sua volta un blocco di testo che diventa parte del documento. Se si traduce prima e si appone l'apostille dopo, il timbro non comparirà nella traduzione e l'ente che riceve il documento vedrà una parte certificativa scritta in una lingua che non sa leggere.
Esistono eccezioni, che dipendono dal Paese. Alcuni chiedono una doppia apostille: una sull'originale e un'altra sulla traduzione autenticata dal notaio. Altri fanno il contrario: eseguono la traduzione sul proprio territorio e da noi vogliono solo l'originale con apostille.
Per questo l'unica fonte affidabile su questa domanda è il requisito scritto dell'ente di destinazione: la pagina del consolato, le istruzioni dell'università o la lettera del datore di lavoro. Inviateci quel testo e vi diremo gratuitamente la sequenza, prima che iniziate.
Chi fa che cosa
L'apostille la rilascia lo Stato, non un'agenzia di traduzioni. In Georgia se ne occupano la Casa della Giustizia e gli enti competenti. Il nostro ruolo qui è organizzativo: verifichiamo se il documento, nelle condizioni in cui si trova, è idoneo all'apostille e, se lo desiderate, seguiamo la procedura per vostro conto con una procura.
L'autenticazione notarile avviene dal notaio, che certifica la firma del traduttore. Ciò significa che la responsabilità del contenuto della traduzione resta all'agenzia e al traduttore indicato: proprio per questo abbiamo una fase di revisione in cui cifre e nomi vengono confrontati con l'originale.
La preparazione della traduzione è interamente lavoro nostro. Distinguere questi tre ruoli diventa utile in pratica quando qualcosa va storto: se l'apostille è stata rifiutata, il motivo sta nel documento; se il notaio non ha autenticato, il motivo è formale; se l'ente ha respinto il documento per il contenuto, la responsabilità è nostra e la correzione è gratuita.
Tempi e pianificazione
Quanto ai tempi, queste due procedure sono molto diverse, ed è proprio qui che di solito i piani saltano.
Traduzione
Un certificato di una pagina - in giornata o il giorno dopo. Un diploma con il supplemento - da uno a due giorni. Un contratto o una lettera di dimissione di più pagine - in base al volume.
Autenticazione notarile
Di solito aggiunge mezza giornata, a seconda dell'agenda del notaio. Un ordine che arriva al mattino rientra nella giornata molto più facilmente di uno che arriva la sera.
Apostille
Qui valgono i tempi della Casa della Giustizia e non si fa in giornata. Va pianificata in anticipo, soprattutto se avete già un appuntamento in consolato.
Un consiglio pratico: se avete una data fissa in consolato o all'università, pianificate a ritroso. Contate prima l'apostille, poi il notaio, poi la traduzione, e cominciate qualche giorno prima del totale.
Che cosa fare, passo per passo
Stabilite a chi è destinato il documento
A un ente georgiano o a uno straniero? Questa sola domanda decide se vi serve solo l'autenticazione notarile, solo l'apostille, entrambe oppure la legalizzazione.
Trovate il requisito scritto del destinatario
La pagina del consolato, le istruzioni dell'università o la lettera del datore di lavoro. Quel testo è l'unica fonte affidabile, non l'esperienza di un amico né un forum.
Inviateci il documento e quel requisito
Una foto o un PDF via e-mail a info@targmanebi.ge o su WhatsApp. Vi indicheremo gratuitamente la sequenza e i tempi, prima che paghiate qualsiasi cosa.
La procedura nell'ordine giusto
Apostille sull'originale, poi la traduzione, poi l'autenticazione notarile, oppure l'ordine richiesto dal Paese specifico. Se preferite, possiamo seguire noi la procedura dell'apostille.
Prezzo
Il costo della traduzione si concorda dopo aver visto il materiale e dipende dalla lingua, dal volume e dal settore. L'autenticazione notarile è una voce a parte, basata sulla tariffa notarile, che è fissata dalla legge georgiana ed è identica presso ogni notaio. Il diritto statale per l'apostille è stabilito dalla Casa della Giustizia e varia in base all'urgenza.
Queste tre somme sono indipendenti l'una dall'altra e ve le comunichiamo tutte e tre in anticipo, in un'unica risposta, così non vi troverete ad aver pagato la traduzione per poi scoprire che metà del budget serve per i diritti statali. Le indicazioni aggiornate sono nella pagina prezzi delle traduzioni.
Non sapete se vi serve l'autenticazione notarile o l'apostille? Inviateci una foto del documento e il requisito dell'ente di destinazione: vi indicheremo gratuitamente la sequenza e i tempi.
Chiama: 501 113 200Domande frequenti
L'apostille conferma che la traduzione è corretta?
No. È l'equivoco più diffuso. L'apostille conferma soltanto che il timbro e la firma sul documento appartengono a un vero ente georgiano. Sulla traduzione non dice nulla. La responsabilità della qualità della traduzione è dell'agenzia, mentre la firma del traduttore viene autenticata dal notaio.
Prima la traduzione o prima l'apostille?
Nella maggior parte dei casi prima si appone l'apostille sull'originale e poi si traduce. Il motivo è che il timbro dell'apostille è anch'esso testo e diventa parte del documento, quindi deve comparire anche nella traduzione. Fare il contrario spesso significa pagare la traduzione due volte. Alcuni Paesi hanno una regola propria, quindi verificate prima il requisito del destinatario.
Il mio Paese non aderisce alla Convenzione dell'Aia. E adesso?
In questo caso l'apostille non serve e occorre la legalizzazione consolare. È una procedura in due fasi: prima il Ministero degli Affari Esteri, poi il consolato del Paese interessato. Richiede molto più tempo e va pianificata in anticipo, a volte con diverse settimane di margine. Chiamateci e vi diremo le fasi per il vostro Paese.
Il notaio si è rifiutato di autenticare. Perché?
I motivi più frequenti: non è stato presentato l'originale, il documento è danneggiato o in parte illeggibile, un timbro non è chiaro, oppure il documento stesso richiede prima un'autenticazione da parte dell'ente che lo ha rilasciato. Sono motivi formali e non hanno nulla a che fare con la traduzione. Diteci esattamente che cosa ha detto il notaio e vi spiegheremo come risolvere.
Ho portato un documento dall'estero. Posso apporre l'apostille in Georgia?
No. L'apostille si appone nel Paese che ha rilasciato il documento. Se il vostro documento è tedesco, l'apostille va ottenuta in Germania. In Georgia poi lo si traduce in georgiano e si autentica la traduzione dal notaio. Senza quella certificazione spesso un ente georgiano non accetta nemmeno la traduzione.
Quanto dura la validità di un'apostille?
L'apostille in sé non ha scadenza: ce l'ha il documento a cui è apposta. Il certificato del casellario giudiziale vale di solito qualche mese e la sua apostille segue la stessa sorte. Il certificato di nascita non ha scadenza, anche se alcuni enti chiedono un estratto rilasciato di recente.
Potete ottenere voi l'apostille per me?
Sì, con una procura. In questo caso ci fornite il documento e la procura, e noi seguiamo la procedura dell'apostille oltre alla traduzione e all'autenticazione notarile, restituendovi il pacchetto completo. È particolarmente comodo se non vi trovate in Georgia o vivete in una regione.
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