Traduzione del certificato esami e del supplemento al diploma

Un certificato esami non è un testo qualsiasi. È una tabella con decine di insegnamenti, crediti, punteggi e date, e ogni riga ha un significato proprio. Il compito del traduttore è fare in modo che la traduzione, messa accanto all'originale, corrisponda riga per riga, e che chi la esamina non si chieda nemmeno per un secondo se ha davanti lo stesso documento.

Qui sotto descriviamo che cosa contiene il supplemento, dove si sbaglia più spesso e come verifichiamo ogni numero. La traduzione è pronta in giornata o il giorno successivo, con autenticazione notarile se vi serve.

Che cosa contiene il supplemento al diploma

Il supplemento al diploma (Diploma Supplement) secondo il modello di Bologna è composto da 8 parti, e ognuna viene tradotta per intero:

1. i dati che identificano il titolare della qualifica;
2. la denominazione della qualifica e l'istituzione che la rilascia;
3. il livello della qualifica e la durata del programma;
4. il contenuto del programma e i risultati ottenuti: è qui che si trova la tabella degli insegnamenti;
5. la funzione della qualifica, ad esempio l'accesso a studi successivi;
6. informazioni aggiuntive;
7. la certificazione del supplemento: firma, timbro, data;
8. la descrizione del sistema nazionale di istruzione superiore.

Un supplemento occupa spesso da 4 a 10 pagine. Un certificato esami o un certificato accademico è più breve, ma ha la stessa complessità legata alle tabelle. Anche la parte 8, che descrive il sistema georgiano di istruzione superiore, viene tradotta: è proprio quella che aiuta il valutatore straniero a capire i livelli e i crediti georgiani.

Supplemento, certificato esami o certificato accademico

Questi tre documenti vengono spesso confusi, eppure gli enti riceventi chiedono l'uno o l'altro a seconda della situazione:

• Il supplemento al diploma viene rilasciato insieme al diploma al termine degli studi. Copre l'intero programma e comprende la descrizione del sistema nazionale;
• Il certificato esami è l'elenco degli insegnamenti e dei voti. Per i diplomi più vecchi svolge il ruolo del supplemento;
• Il certificato accademico viene rilasciato mentre state ancora studiando, ad esempio quando vi trasferite in un'altra università e non avete ancora il diploma. Riporta solo gli insegnamenti già superati.

Tutti e tre si traducono con la stessa precisione. Se non sapete quale vi serve, inviateci il testo del requisito dell'ente ricevente: nelle istruzioni straniere il supplemento si chiama di solito Diploma Supplement, mentre il certificato esami o il certificato accademico si chiama Transcript of Records.

A chi serve la traduzione del certificato esami

• Università all'estero - per la candidatura a un programma magistrale o di dottorato e per il trasferimento in un'altra università;
• Centri di riconoscimento - il centro ENIC-NARIC del Paese ricevente confronta insegnamenti e crediti quando valuta una qualifica;
• Datori di lavoro ed enti che rilasciano abilitazioni - soprattutto nelle professioni regolamentate, in cui devono essere stati superati insegnamenti specifici;
• Ambasciate - per la domanda di visto per studio;
• Il Centro nazionale per il miglioramento della qualità dell'istruzione (National Center for Educational Quality Enhancement, NCEQE) - se un certificato esami straniero deve essere riconosciuto in Georgia. Nel dettaglio: riconoscimento di un titolo estero.

Chiunque sia il lettore, fa la stessa cosa con il vostro certificato esami: lo mette accanto ai propri requisiti e lo confronta riga per riga. Per questo qui non basta una traduzione che si legge bene: deve essere verificabile.

I nomi degli insegnamenti

"Diritto civile: parte generale" e "Diritto civile" sono due insegnamenti diversi. L'università ricevente confronta il nome di ogni insegnamento con quelli del proprio programma, quindi il nome si traduce per intero e con la terminologia del settore, senza abbreviarlo né generalizzarlo.

Se lo stesso insegnamento è scritto in modo diverso nel supplemento, nel certificato esami e nel programma dell'insegnamento, il riconoscimento dei crediti si blocca: il valutatore non capisce se si tratta di un insegnamento o di due. Per questo teniamo i nomi degli insegnamenti in un unico glossario valido per tutti i vostri documenti di studio, compresa la traduzione dei programmi degli insegnamenti.

Se l'università ha un nome ufficiale inglese per un insegnamento e questo compare in un supplemento o in una descrizione del programma in inglese, nella traduzione usiamo esattamente quella forma.

Crediti ECTS e totali

I crediti si traducono esattamente come compaiono nell'originale, senza arrotondarli né ricalcolarli. Un anno accademico corrisponde di norma a 60 crediti e un programma magistrale a 120. Il totale in fondo alla tabella deve sempre essere uguale alla somma dei crediti degli insegnamenti.

Dopo la traduzione lo verifichiamo a parte: ricalcoliamo il totale e lo confrontiamo con l'originale. Se la discrepanza è già nell'originale, non la correggiamo: una traduzione riproduce il documento, non ciò che dovrebbe dire. In tal caso ve lo segnaliamo, così potete chiedere all'università un certificato corretto, se serve.

Il sistema di valutazione

Le università georgiane usano una scala di 100 punti, e nella traduzione ogni voto viene reso così:

• 91-100, A - Excellent (eccellente);
• 81-90, B - Very Good (molto buono);
• 71-80, C - Good (buono);
• 61-70, D - Satisfactory (soddisfacente);
• 51-60, E - Sufficient (sufficiente);
• 41-50, FX - Marginal Fail (non superato);
• 0-40, F - Fail (respinto).

Non cambiamo il punteggio né la lettera e non li convertiamo nel sistema di un altro Paese. La conversione la fa l'ente ricevente con la propria metodologia. Se un traduttore "converte" di sua iniziativa un voto nella scala tedesca da 1 a 5 o nel GPA americano, la traduzione non corrisponde più all'originale e diventa un motivo per respingerla.

Certificati esami dell'epoca sovietica e anteriori al 2005

I certificati esami più vecchi (in russo «вкладыш к диплому») riportano ore invece di crediti e voti su una scala di 5 punti: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено». Lasciamo le ore come ore senza trasformarle in crediti e rendiamo i voti come ottimo (5), buono (4), sufficiente (3) e superato (in inglese Excellent, Good, Satisfactory e Pass).

Questi certificati sono spesso in russo o in georgiano e russo, con annotazioni a mano e timbri sbiaditi. Se un'annotazione non si legge, lo indichiamo nella traduzione invece di tirare a indovinare: è un requisito della traduzione ufficiale. Maggiori dettagli sulle particolarità dei diplomi sovietici: traduzione del diploma.

Come verifichiamo l'esattezza

• La struttura della tabella resta invariata. L'ordine delle colonne, il numero di righe e le interruzioni di pagina seguono l'originale, così il valutatore può confrontare i due documenti fianco a fianco;
• Un unico glossario. I nomi dell'università, della facoltà e del programma coincidono con la traduzione del vostro diploma;
• Una verifica separata dei numeri. Dopo la traduzione, ogni credito, punteggio e data viene confrontato con l'originale riga per riga, e i totali vengono ricalcolati;
• Nome e cognome si scrivono esattamente come nel passaporto;
• Timbri e firme vengono indicati nella traduzione, con la posizione in cui compaiono;
• Nessun uso dell'intelligenza artificiale sul contenuto del documento del cliente.

Se in una traduzione consegnata viene confermato un errore da parte nostra, lo correggiamo in giornata o il giorno lavorativo successivo. Nel dettaglio: controllo di qualità.

Autenticazione notarile e apostille

Per università ed enti di riconoscimento, la traduzione del supplemento di solito viene autenticata dal notaio: il notaio attesta che la firma del traduttore è autentica. Se vi serve l'apostille, va apposta sull'originale del supplemento prima della traduzione, così anche il testo dell'apostille compare nella traduzione.

Il diploma e il supplemento sono documenti distinti, e ciascuno richiede la propria apostille. L'ente competente per l'apostille sui documenti di studio è il Centro nazionale per il miglioramento della qualità dell'istruzione, e la domanda si presenta alla Casa della Giustizia (Public Service Hall). Passo per passo: come ottenere l'apostille sul diploma e sul certificato esami.

Un consiglio pratico: molte università georgiane rilasciano il supplemento anche in inglese. Se avete un supplemento in inglese e l'ente ricevente accetta l'inglese, potreste non avere affatto bisogno di una traduzione. Verificatelo per prima cosa.

Tempi

La traduzione del certificato esami o del supplemento al diploma è pronta in giornata o il giorno successivo, anche quando serve l'autenticazione notarile. Se ci inviate contemporaneamente il diploma, ricevete tutti i documenti insieme, con una terminologia coerente.

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