Riconoscimento di un titolo di studio estero in Georgia

Il riconoscimento risponde a due domande: il documento è autentico e a quale qualifica georgiana corrisponde? La prima la verifica direttamente l'NCEQE, sulla seconda decide in base al contenuto del documento. Per questo la traduzione deve rendere il titolo, il corso di studi, gli insegnamenti e i voti esattamente come sono, senza "adattare" nulla al sistema georgiano.

I vostri documenti sono in inglese, russo, tedesco, turco o in un'altra lingua, mentre l'NCEQE lavora in georgiano. Quindi la traduzione va sempre in una sola direzione: dalla lingua del vostro diploma al georgiano. Qui sotto trovate i requisiti ufficiali dell'NCEQE (eqe.ge, verificati il 21 ottobre 2026), la procedura passo per passo e gli errori che rallentano le domande. I requisiti possono cambiare, quindi prima di presentare la domanda controllate anche la pagina dell'NCEQE.

A chi serve il riconoscimento

Il riconoscimento non è qualcosa di cui ogni laureato ha automaticamente bisogno. Diventa necessario quando un ente in Georgia deve basarsi ufficialmente sul vostro titolo di studio estero. Più spesso si tratta di:

• cittadini georgiani che hanno studiato all'estero e tornano in Georgia;
• cittadini stranieri che lavorano o studiano in Georgia;
• chiunque si candidi con un diploma straniero a un programma magistrale o di dottorato in un'università georgiana;
• chiunque se lo veda chiedere dal datore di lavoro o da un ente pubblico.

Se siete stranieri e vivete in Georgia, la richiesta arriva di solito da un'università georgiana, da un datore di lavoro o da un ente pubblico, e il vostro primo passo è la traduzione in georgiano del diploma.

Documenti necessari

L'elenco ufficiale dell'NCEQE:

1. la domanda sul modulo dell'NCEQE;
2. la copia di un documento d'identità. Per un cittadino straniero: la traduzione in georgiano della copia del passaporto, autenticata dal notaio;
3. una procura, se la domanda la presenta un'altra persona per vostro conto;
4. per un minore: la copia autenticata dal notaio del certificato di nascita;
5. la traduzione in georgiano della copia del titolo di studio, autenticata dal notaio. Se un cittadino georgiano ha iniziato il primo o il secondo ciclo dell'istruzione superiore il 1° luglio 2024 o successivamente, il documento deve indicare anche la modalità di frequenza;
6. la ricevuta del pagamento della tariffa;
7. se previsto: la ricevuta del pagamento di una tariffa stabilita da un'autorità straniera;
8. in alcuni casi: il parere dell'istituto di istruzione ricevente.

L'NCEQE può chiedere anche documenti aggiuntivi, tra cui la prova di aver vissuto all'estero. In questo elenco la traduzione compare due volte: per il titolo di studio e, se siete stranieri, per il passaporto. Le prepariamo entrambe come un unico pacchetto, così nome e cognome sono scritti allo stesso modo in tutte e due.

Apostille: è richiesta?

Né l'apostille né la legalizzazione figurano nell'elenco ufficiale dell'NCEQE. L'NCEQE verifica l'autenticità da sé: contatta l'autorità competente del Paese di rilascio o l'istituto che ha rilasciato il documento e accerta se l'istituto è riconosciuto e se il documento è stato davvero rilasciato a voi.

In pratica, tenete presenti due cose. Primo: se il vostro documento ha già l'apostille, l'apostille fa parte del documento e viene tradotta insieme a esso. Secondo: un datore di lavoro, un'università georgiana o un altro ente possono avere requisiti propri. Se chiedono l'apostille, questa va apposta nel Paese che ha rilasciato il documento, prima della traduzione. Maggiori dettagli: apostille.

Di solito, quindi, non c'è motivo di rimandare la domanda per procurarsi all'estero un'apostille solo per l'NCEQE. Chiedete all'ente che ha effettivamente bisogno del titolo riconosciuto che cosa si aspetta, e pianificate l'ordine dei passaggi di conseguenza.

Che cosa verifica l'NCEQE

Durante il riconoscimento l'NCEQE esamina tre questioni. Primo: il documento è stato rilasciato alla persona che vi è indicata? Secondo: l'istituto che lo ha rilasciato è riconosciuto nel proprio Paese? Terzo: a quale qualifica georgiana corrisponde il titolo di studio?

Per le prime due questioni l'NCEQE contatta l'autorità competente del Paese di rilascio o l'istituto stesso. Per la terza si basa sul contenuto del documento: la durata del programma, i crediti, gli insegnamenti e la denominazione della qualifica. Per questo la qualità della traduzione incide direttamente sulla rapidità e sulla regolarità della procedura: una traduzione vaga o incompleta spinge l'NCEQE a chiedere documenti aggiuntivi.

In parole semplici, chi esamina la vostra pratica legge la traduzione georgiana per capire che cosa avete studiato. Tutto ciò che serve per questo confronto deve esserci, in termini chiari e coerenti.

Come traduciamo per il riconoscimento

• Da una lingua straniera al georgiano - da inglese, russo, tedesco, turco, ucraino, polacco e altre lingue;
• Il vostro nome in caratteri georgiani si scrive allo stesso modo in tutti i documenti: diploma, supplemento e traduzione del passaporto. Se il vostro nome è già registrato in Georgia in una determinata forma, ad esempio sul permesso di soggiorno, inviatecela e useremo esattamente quella;
• Il titolo si traduce come compare nell'originale - Bachelor of Science viene reso letteralmente in georgiano (metsnierebis bakalavri, cioè "baccelliere della scienza"), con l'originale Bachelor of Science tra parentesi, senza "convertirlo" in un equivalente georgiano. L'equivalenza la stabilisce l'NCEQE;
• Voti e crediti non si modificano: la scala straniera resta straniera anche nella traduzione;
• Il timbro dell'apostille o della legalizzazione, se presente sul documento, viene tradotto insieme al documento;
• L'autenticazione notarile è compresa nello stesso pacchetto.

Scriviamo il nome dell'istituto straniero in traslitterazione georgiana e, alla prima menzione, aggiungiamo la forma originale tra parentesi, così chi verifica può trovare l'istituto nel registro ufficiale.

Per tutto questo non dovete conoscere il georgiano. Ci inviate i documenti nella vostra lingua, ci dite come è già scritto il vostro nome in Georgia, se lo è, e ricevete una traduzione in georgiano autenticata dal notaio, pronta da presentare.

I titoli accademici in traduzione: esempi

Il titolo si traduce alla lettera e l'originale resta tra parentesi alla prima menzione. Così l'NCEQE vede sia la traduzione georgiana sia ciò che è effettivamente scritto sul documento. Ecco come la traduzione georgiana rende alcuni titoli frequenti (in traslitterazione latina):

• Bachelor of Arts - khelovnebis bakalavri, alla lettera "baccelliere delle arti" (Bachelor of Arts);
• Master of Science - metsnierebis magistri, alla lettera "maestro della scienza" (Master of Science);
• Doctor of Philosophy - pilosopiis doktori, alla lettera "dottore in filosofia" (PhD);
• "специалист" - spetsialisti, cioè "specialista": né magistrale né triennale;
• "кандидат наук" - metsnierebata kandidati, cioè "candidato di scienze".

I diplomi in russo dei Paesi della CSI sono particolarmente delicati, perché nello stesso periodo potevano coesistere qualifiche di bachelor, di specialista e di master. Non è il traduttore a decidere a quale qualifica georgiana corrisponda "специалист": lo decide l'NCEQE. Il compito della traduzione è fornire all'NCEQE esattamente il termine che compare sul diploma.

Casi particolari

• Persone con status di protezione internazionale - l'NCEQE prevede per loro una procedura separata, perché spesso non sono in grado di presentare il documento originale;
• Un istituto chiuso o che ha cessato l'attività - se il titolo di studio non può essere confermato, l'NCEQE applica una regola separata;
• Domanda tramite un rappresentante - serve una procura. Se è stata rilasciata all'estero, per essere usata in Georgia di solito richiede l'apostille o la legalizzazione e la traduzione in georgiano autenticata dal notaio. Maggiori dettagli: traduzione della procura;
• Un minore - la domanda la presenta un genitore insieme alla copia autenticata dal notaio del certificato di nascita. Se il certificato è straniero, richiede anche la traduzione in georgiano autenticata dal notaio.

In questi casi verificate in anticipo con l'NCEQE l'elenco dei documenti. La traduzione la riceverete da noi in giornata o il giorno successivo.

La procedura passo per passo

1. Raccogliete i documenti - il diploma, il supplemento o il certificato esami e il passaporto;
2. Traduzione in georgiano autenticata dal notaio - la traduciamo e la facciamo autenticare in giornata o il giorno successivo;
3. Presentazione all'NCEQE - di persona (Tbilisi, via Merab Aleksidze, 2° vicolo, n. 2, nei giorni lavorativi dalle 09:00 alle 17:00) oppure online tramite my.gov.ge, che richiede una carta d'identità di nuovo tipo, un lettore di carte e una firma elettronica;
4. Esame da parte dell'NCEQE - il procedimento amministrativo inizia il giorno lavorativo successivo alla presentazione;
5. Decisione.

La maggior parte dei ritardi nasce nei primi due passaggi, non all'NCEQE: un supplemento mancante, una scansione illeggibile o un nome scritto in modo diverso in due traduzioni. Preparare bene il pacchetto fin dall'inizio è il modo più semplice per abbreviare l'intera procedura.

Tempi

I termini dell'NCEQE: procedimento ordinario - 1 mese; procedimento accelerato - 15, 5 o 1 giorno lavorativo. Prima di presentare la domanda verificate i termini aggiornati su eqe.ge.

Se avete una scadenza fissata da un'università o da un datore di lavoro, contate a ritroso: considerate la traduzione, il giorno della presentazione e, in aggiunta, il termine dell'NCEQE.

Errori frequenti

• Il nome scritto in modo diverso nella traduzione del passaporto e in quella del diploma;
• Omettere il supplemento - l'NCEQE valuta anche il contenuto del programma;
• Una scansione parziale - il retro della pagina, il timbro o la pagina dell'apostille non sono finiti nel file;
• "Adattare" il titolo al georgiano nella traduzione - l'equivalenza la stabilisce l'NCEQE, non il traduttore.

Tutti e quattro sono facili da evitare. Inviate tutte le pagine a colori, includete il supplemento e lasciate che la traduzione dica esattamente ciò che dice l'originale.

Come ordinare la traduzione

Domande frequenti

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