Financiële vertaling - vertaling van bank-, audit- en IFRS-documenten

Financiële vertaling is een gespecialiseerd vakgebied waarin de nauwkeurige weergave van cijfers, termen, tabellen, rekeningen en financiële inhoud bijzonder belangrijk is. Zulke documenten worden vaak gebruikt bij banken, ambassades, accountantskantoren en de belastingdienst, en in de communicatie met investeerders, zakenpartners of internationale organisaties.

Het vertalen van een financiële tekst is meer dan woorden overzetten. Het vraagt een goed begrip van boekhoudkundige, bancaire, fiscale, audit- en bedrijfsterminologie. Een onjuist weergegeven getal, valuta, periode, financiële indicator of term kan leiden tot misverstanden, een verkeerde beoordeling of het terugsturen van het document.

Welke soorten financiële documenten vertalen wij?

Financiële vertaling omvat zowel persoonlijke bankdocumenten als jaarrekeningen van bedrijven, controleverklaringen, belastingdocumenten, ondernemingsplannen, investeringsmateriaal en financiële contracten. Afhankelijk van het soort document verschillen de terminologie, het formaat, de complexiteit van de tabellen en de vertaaltijd.

Vertaling van bankafschriften en bankdocumenten

De vertaling van bankdocumenten is vaak nodig voor een visum, een ambassade, een verblijfsvergunning, een universiteit, werk in het buitenland, indiening bij een bank of de communicatie met een zakenpartner. Zulke documenten bevatten vaak het rekeningnummer, het saldo, de periode, transacties, inkomsten, de valuta, de naam van de bank en andere belangrijke gegevens.

Bij de vertaling van een bankafschrift gaat bijzondere aandacht uit naar cijfers, datums, bedragen, de valuta en de rekeninggegevens. Zoekt u specifiek deze dienst, kijk dan ook op de aparte pagina vertaling van een bankafschrift. De werkgeversverklaring en de verklaring van RS.ge die voor een visum samen met het afschrift nodig zijn, staan beschreven op de pagina vertaling van salarisverklaringen en arbeidsdocumenten.

Vertaling van jaarrekeningen

Een bedrijf heeft vaak een vertaling van zijn jaarrekening nodig in de communicatie met een buitenlandse investeerder, een bank, een accountantskantoor, een internationale partner of een overheidsinstantie. Een jaarrekening kan de balans, de winst-en-verliesrekening, het kasstroomoverzicht, het mutatieoverzicht van het eigen vermogen, de toelichting en het bestuursverslag omvatten.

Bij zulke documenten telt niet alleen de tekst, maar ook de correcte weergave van tabellen en indicatoren. In een financieel verslag kan zelfs één verkeerd getal een ernstig probleem worden, dus tabellen en gegevens worden met bijzondere zorg gecontroleerd. Voor bedrijven, ook over IFRS-terminologie, de controleverklaring en NDA's: vertaling van jaarrekeningen en controleverklaringen.

Vertaling van controleverklaringen en auditrapporten

De vertaling van een auditrapport is vaak nodig voor internationale partners, banken, investeerders, een aanbesteding, een subsidieaanvraag of om de financiële positie van een bedrijf aan te tonen. Een audittekst bevat vaak standaardformuleringen, beschrijvingen van risico's, het oordeel van de onafhankelijke accountant, een beoordeling van de jaarrekening en toelichtingen op de grondslagen voor financiële verslaggeving.

Het vertalen van auditdocumenten vraagt om precieze termen en een professionele stijl. De tekst moet zijn financiële en juridische betekenis behouden, omdat zo'n document vaak wordt gebruikt om zakelijke beslissingen te nemen.

IFRS- en GAAP-terminologie in financiële vertaling

In de internationale financiële communicatie wordt vaak IFRS- en GAAP-terminologie gebruikt. Bij de vertaling van een jaarrekening moeten termen als activa, verplichtingen, eigen vermogen, opbrengsten, kosten, afschrijvingen, bijzondere waardeverminderingen, voorzieningen, kasstromen, ingehouden winsten en andere belangrijke financiële begrippen correct worden weergegeven.

Afhankelijk van het doel van de tekst moeten de termen soms zo dicht mogelijk bij het Engelse formaat blijven, en soms is een heldere en officiële formulering in het Georgisch nodig. TARGMANEBI kiest de juiste terminologische stijl op basis van het doel van het document.

100% nauwkeurigheid in cijfers en tabellen

In een financieel document is een stilistisch foutje in de tekst vervelend, maar een fout in een cijfer is directe schade. Twee verwisselde cijfers in een balans, een ontbrekend "x 1.000 GEL" in een tabelkop of een verlies dat buiten zijn haakjes is geraakt, laat een bank of een investeerder een heel ander bedrijf zien. Daarom laten we de cijfers niet alleen aan de aandacht van de vertaler over.

Elke financiële vertaling doorloopt twee onafhankelijke controles:

• Automatische QA-controle - een speciaal programma vergelijkt het origineel en de vertaling segment voor segment en toont elke afwijking: een cijfer, een datum, een percentage, een valutacode (GEL, USD, EUR), een IBAN en een identificatienummer. Het programma wordt niet moe en vindt zelfs één ontbrekend cijfer in een afschrift van honderden regels;
• Omzetting van het formaat - scheidingstekens voor duizendtallen en decimalen worden geschreven volgens de regels van het ontvangende land: 1,250.50 in het Engels en 1.250,50 in het Duits. Het QA-programma controleert ook deze omzetting, zodat een bedrag niet duizend keer "groeit";
• Controle door een redacteur - een tweede specialist controleert handmatig de totalen, de aansluiting van de toelichting op de primaire overzichten, de kolommen met vergelijkende cijfers, de eenheden (duizend GEL, miljoen GEL) en negatieve bedragen;
• Fouten in het origineel - klopt een totaal in het origineel zelf niet, dan corrigeren we dat niet in de vertaling, want de vertaling geeft het document weer. We melden u de afwijking tijdens het vertalen, zodat uw boekhouder of bank het document kan corrigeren.

Opmaak van Excel-bestanden, grafieken en financiële modellen

Voor een financieel directeur is een vertaling die opnieuw moet worden opgebouwd verloren tijd. Daarom werken we rechtstreeks in uw bestand, niet in een kopie, een pdf of een naar Word overgezette tabel.

• Excel en financiële modellen - alleen tekstcellen, tabbladnamen, opmerkingen en keuzelijsten worden vertaald. Formules, benoemde bereiken, koppelingen tussen tabbladen, gegevensvalidatie en macro's blijven onaangetast. Vóór de levering controleren we of het model met dezelfde invoergegevens hetzelfde resultaat geeft;
• Grafieken en diagrammen - astitels, legenda's en gegevenslabels worden vertaald, en de grafiek blijft gekoppeld aan de brontabel. Georgische tekst is langer dan Engelse, dus we plaatsen de labels zo dat niets overlapt;
• PowerPoint-presentaties - een pitch deck, een investeerderspresentatie en een managementrapport komen terug met dezelfde dia's, kleuren, lettertypen en lay-out; ingesloten Excel-grafieken worden ook vertaald;
• Pdf's en gescande afschriften - we bouwen de tabellen opnieuw op in een bewerkbaar formaat, met de kolommen en de paginavolgorde van het origineel, zodat de ontvanger de vertaling regel voor regel met het origineel kan vergelijken.

Zo ontvangt u een bestand dat u meteen naar een investeerder, het moederbedrijf of de accountant kunt sturen, zonder extra vormgeving en opmaak.

Financiële vertaling met notariële legalisatie

In sommige gevallen heeft een financieel document notariële legalisatie nodig. Dat komt vooral vaak voor wanneer het document moet worden ingediend bij een ambassade, een rechtbank, een bank, een overheidsinstantie, een buitenlandse organisatie of in een bestuursrechtelijke procedure. Notariële legalisatie bevestigt de officiële vorm van de vertaling.

Weet u niet of uw document gewaarmerkt moet worden, stuur ons dan de tekst van de eis of laat ons weten waar het moet worden ingediend. Indien nodig kunt u ook de pagina notariële legalisatie bekijken.

Strikte vertrouwelijkheid en NDA

Een jaarrekening vóór publicatie, een informatiememorandum voor investeerders, due-diligencemateriaal, omzetoverzichten en een financieel model zijn bedrijfsgeheimen. Een lek kan een deal laten mislukken of een concurrent een voorsprong geven. Daarom is de bescherming van bedrijfsgeheimen onze eerste prioriteit - zelfs nog vóór de nauwkeurigheid van de cijfers.

• Een NDA voor elke omvang - we ondertekenen de geheimhoudingsovereenkomst voordat we de bestanden ontvangen, van een afschrift van één pagina tot een pakket van meerdere delen, op het model van uw bedrijf of op het onze;
• Beperkte toegang - de documenten worden alleen gezien door de vertalers en redacteuren die aan uw project werken;
• Een beveiligd kanaal - we ontvangen bestanden op de manier die uw bedrijf gebruikt, ook via een data room;
• Geen openbare vertaaltools - we uploaden de tekst niet naar openbare online vertaalprogramma's of chatbots;
• Verwijdering van bestanden - werkbestanden worden alleen tijdens de revisieperiode bewaard en daarna verwijderd; op verzoek verwijderen we ze eerder.

Hoe we aan bedrijfspakketten werken, staat uitgebreid beschreven op de pagina vertaling van jaarrekeningen en controleverklaringen, en de algemene regels op de pagina vertrouwelijkheid.

In welke talen verzorgen wij financiële vertalingen?

Wij vertalen financiële documenten uit het Georgisch naar vreemde talen en uit vreemde talen naar het Georgisch. Het meest gevraagd zijn financiële vertalingen naar het Engels, Russisch, Turks, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Pools, Tsjechisch, Oekraïens, Arabisch en Chinees.

Hoe bestelt u de vertaling van een financieel document?

U kunt een financiële vertaling online of op ons kantoor bestellen. U kunt het document sturen via WhatsApp, per e-mail of via het bestelformulier op de website. Bij een bedrijfspakket ondertekenen we eerst de NDA en pas daarna ontvangen we de bestanden.

Hoe lang duurt een financiële vertaling?

Een bankafschrift, een inkomensverklaring, een belastingaangifte, een controleverklaring of een jaarrekening is dezelfde of de volgende dag klaar, indien nodig inclusief notariële legalisatie.

Bij een pakket van meerdere delen, bijvoorbeeld due-diligencemateriaal of de jaarrekeningen van meerdere jaren, plannen we het werk in fasen: het eerste deel ontvangt u dezelfde of de volgende dag, de rest in de afgesproken volgorde, zodat uw team of investeerder zonder wachten met de beoordeling kan beginnen.

Waarom TARGMANEBI?

Bij financiële vertaling tellen vooral de nauwkeurigheid van de cijfers, consistente terminologie, behoud van de opmaak en vertrouwelijkheid. TARGMANEBI werkt met financiële, juridische, technische, medische en zakelijke documenten, zodat we u professioneel kunnen helpen met zowel een eenvoudig bankdocument als een complexe jaarrekening.

• vertaling van bank-, belasting- en auditdocumenten;
• vertaling van jaarrekeningen, de balans en het kasstroomoverzicht (Cash Flow);
• rekening gehouden met IFRS/GAAP-terminologie;
• automatische QA-controle van de cijfers en controle door een redacteur;
• vertaling van Excel, financiële modellen en PowerPoint met behoud van formules en lay-out;
• notariële legalisatie indien nodig;
• een NDA bij een project van elke omvang;
• levering dezelfde of de volgende dag;
• online bestellen via WhatsApp of e-mail;
• Tbilisi, Batoemi, Koetaisi en online service vanuit heel Georgië.

In financiële documenten en registerstukken is een nauwkeurige weergave van bankgegevens en numerieke data belangrijk. De bijzonderheden van documenten uit de betreffende landen staan beschreven op de pagina's vertaler Fins en vertaler Luxemburgs.

Veelgestelde vragen