Vertaling van jaarrekeningen, omzetoverzichten en controleverklaringen van bedrijven

Deze pagina is bedoeld voor bedrijven: financieel directeuren, boekhouders, juristen, oprichters van startups en adviesbureaus die het financiële pakket van een cliënt voorbereiden voor een buitenlandse ontvanger. We leggen uit wat we vertalen, hoe we grote volumes aanpakken en hoe we informatie beschermen die nog niet openbaar is.

Algemene informatie over financiële vertaling, ook over documenten van particulieren, vindt u op de pagina financiële vertaling. Andere vormen van zakelijke samenwerking - voor bedrijven.

Wanneer een bedrijf een financiële vertaling nodig heeft

• Investering en due diligence - de investeerder en zijn adviseurs lezen de jaarrekening, de controleverklaring, de belastingaangiften en de belangrijkste contracten in hun eigen taal;
• Een buitenlandse moedermaatschappij - de jaarrekening van de dochteronderneming voor consolidatie en voor de groepsaccountant;
• Internationale financiering - een lening van een buitenlandse bank of een internationale financiële instelling, een subsidie, leasing;
• Aanbestedingen - bewijs van financiële draagkracht in een internationale aanbesteding;
• Een financieringsronde van een startup - het financiële model, de begroting, het bestuursverslag en bewijs van omzet voor een buitenlands fonds;
• Een filiaal of bedrijf in het buitenland - de jaarrekening en een uittreksel uit het register voor een buitenlandse registrator of bank;
• Geschillen en arbitrage - financieel bewijsmateriaal voor een rechtbank of een scheidsgerecht.

Wat we vertalen

• overzicht van de financiële positie (balans);
• overzicht van winst of verlies en niet-gerealiseerde resultaten;
• kasstroomoverzicht;
• mutatieoverzicht van het eigen vermogen;
• toelichting op de jaarrekening;
• verklaring van de onafhankelijke accountant en bestuursverslag;
• omzetoverzichten van rekeningen en bankverklaringen;
• aangiften winstbelasting en btw, verklaringen dat er geen belastingschuld is;
• begrotingen, financiële modellen, investeringsmemoranda, het financiële deel van een ondernemingsplan;
• de financiële voorwaarden van lening-, investerings- en aandeelhoudersovereenkomsten.

Afhankelijk van hun categorie dienen Georgische bedrijven hun jaarrekening in bij de Dienst voor Toezicht op Boekhouding, Verslaggeving en Accountantscontrole (SARAS), en die wordt gepubliceerd op reportal.ge. Veel daarvan worden opgesteld volgens IFRS of IFRS for SMEs. Daarom gebruiken we in de Engelse vertaling de officiële IFRS-titels: Statement of Financial Position, Statement of Profit or Loss and Other Comprehensive Income, Statement of Cash Flows, Statement of Changes in Equity - en geen losse varianten die bij een buitenlandse accountant extra vragen oproepen.

De controleverklaring: waar één woord het oordeel verandert

De controleverklaring is de gevoeligste pagina van een financieel pakket. De lezer zoekt eerst het oordeel van de accountant, en het soort oordeel moet precies worden weergegeven:

• Goedkeurend oordeel (unmodified opinion) - de jaarrekening geeft in alle van materieel belang zijnde opzichten een getrouw beeld van de positie;
• Oordeel met beperking (qualified opinion) - de jaarrekening geeft een getrouw beeld, met uitzondering van een bepaalde aangelegenheid;
• Afkeurend oordeel (adverse opinion) - de jaarrekening geeft geen getrouw beeld van de positie;
• Oordeelonthouding (disclaimer of opinion) - de accountant heeft geen voldoende controle-informatie kunnen verkrijgen.

Wie deze termen door elkaar haalt, geeft de ontvanger een volledig ander beeld van het bedrijf. Ook de opbouw van de verklaring laten we ongewijzigd: de basis voor het oordeel, een onzekerheid van materieel belang over de continuïteit, de benadrukking van een aangelegenheid, de kernpunten van de controle, de verantwoordelijkheden van het bestuur en van de accountant, de gegevens van het accountantskantoor en de ondertekenende accountant.

Cijfers, tabellen en Excel

Bij een financiële vertaling zijn de cijfers belangrijker dan de tekst. Zo werken we aan een groot pakket:

• Het formaat blijft behouden - een Excel-bestand komt terug als Excel, met zijn formules en tabbladen; jaarrekeningen in Word en pdf behouden dezelfde opmaak, kolommen en pagina's;
• Eén term, één betekenis - vóór de start stellen we een woordenlijst op op basis van uw rekeningschema, en die gebruiken we in elk document, ook in de jaarrekeningen van de volgende jaren;
• Aansluiting - we controleren of de bedragen in de toelichting overeenkomen met de primaire overzichten, en of de totalen overeenkomen met die in het origineel;
• Notatie van getallen - scheidingstekens voor duizendtallen en decimalen, negatieve bedragen tussen haakjes en eenheden (GEL duizend, GEL miljoen) volgen de conventies van het land van ontvangst;
• Een tweede controle - een tweede specialist vergelijkt de vertaling met het origineel, met een aparte ronde voor de cijfers.

Fouten die we vinden bij het nakijken van financiële vertalingen

Vaak wordt ons gevraagd een jaarrekening na te kijken die door een andere vertaler of met machinevertaling is vertaald, voordat zij naar een investeerder of een accountant gaat. De meest voorkomende fouten zijn:

• "Omzet" en "winst" worden verward - omzet, opbrengsten en winst zijn verschillende posten, en wie ze verwart, maakt de winst-en-verliesrekening betekenisloos;
• Eén post onder verschillende namen - "handelsdebiteuren" in de balans, "vorderingen" in de toelichting en een derde variant in de controleverklaring. De lezer gaat ervan uit dat het om drie verschillende posten gaat;
• Eenheden gaan verloren - "in GEL duizend" in de kop is niet vertaald, en de tabel toont een bedrijf dat duizend keer kleiner is;
• Negatieve bedragen - een verlies tussen haakjes is in de vertaling een positief getal geworden;
• De vergelijkende periode - de kolom van het voorgaande jaar is vertaald met de kop van het lopende jaar;
• Rechtsvormen - LLC, JSC en individuele ondernemer worden in de vertaling inconsequent weergegeven, en de toelichting over verbonden partijen wordt onduidelijk.

Na zo een controle sturen we het gecorrigeerde bestand terug met een lijst van wijzigingen, zodat uw financiële team precies ziet wat er is veranderd en waarom.

Vertrouwelijkheid en NDA

Jaarrekeningen vóór publicatie, investeringsmemoranda, due-diligencemateriaal en omzetoverzichten zijn bedrijfsgeheimen. Daarom:

• tekenen we een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) voordat we de bestanden ontvangen - op het model van uw bedrijf of het onze;
• hebben alleen de vertalers en redacteuren die aan uw project werken toegang tot de documenten;
• ontvangen we bestanden via het kanaal dat uw bedrijf gebruikt, ook via een dataroom;
• laden we de tekst niet op in openbare online vertaalprogramma's;
• bewaren we werkbestanden hooguit een maand, voor correcties, en verwijderen we ze daarna. Op verzoek verwijderen we ze eerder.

Onze regels in detail: vertrouwelijkheid.

Legalisatie en apostille

Voor een investeerder of een moedermaatschappij volstaat een vertaling met het stempel van het bureau en de handtekening van de vertaler. Een buitenlandse registrator, rechtbank of bank eist vaak notariële legalisatie: de notaris bevestigt dat de handtekening van de vertaler echt is. Gaat het document naar een land dat partij is bij het Haagse Verdrag en vraagt de ontvanger om een apostille, dan wordt de apostille op het notariële document geplaatst door het Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten (Public Service Development Agency). Meer informatie: notariële legalisatie en apostille.

Termijnen en grote volumes

Eén jaarrekening, een controleverklaring of een belastingaangifte is dezelfde of de volgende dag klaar. Voor een pakket van meerdere delen, zoals due-diligencemateriaal, plannen we het werk in fasen rond uw deadline: het eerste deel ontvangt u dezelfde of de volgende dag, de rest in de afgesproken volgorde, zodat uw team zonder wachten kan beginnen met nakijken.

Bij vaste samenwerking, bijvoorbeeld voor kwartaalcijfers, worden de woordenlijst en het formaat één keer vastgelegd, en elke volgende jaarrekening wordt met dezelfde termen vertaald.

Hoe we beginnen met samenwerken

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's