Notariële legalisatie van een contract - vorm, documenten, register en prijs

Kort antwoord: moet elk contract notarieel worden vastgelegd?

De notariële legalisatie van een contract wordt verricht door een bevoegde notaris. TARGMANEBI is geen notariskantoor en legaliseert geen contracten op eigen gezag. Wij zijn een service- en vertaalcentrum voor documenten: we verzamelen de documenten vooraf, controleren de technische details, maken de vertaling, plannen de medewerking van een tolk en organiseren het proces bij een bevoegde notaris. De juridische beoordeling van de tekst en van de risico's van een complexe rechtshandeling is de taak van de notaris of een daartoe geschikte jurist. Adres: David Aghmashenebeli-laan 118, Tbilisi; telefoon: 501 11 32 00.

Inhoud

1. Drie praktische vormen van een contract
2. Authentieke akte en alleen de legalisatie van de handtekening
3. Koop van onroerend goed
4. Schenkingsovereenkomst
5. Leenovereenkomst
6. Geldlening en hypotheek - de regel die in 2026 geldt
7. Verdeling van eigendom en andere rechtshandelingen
8. Benodigde documenten
9. De procedure stap voor stap
10. De prijs van de notariële legalisatie
11. Online en anderstalige contracten
12. Veelgestelde vragen

Drie praktische vormen van een contract

In het dagelijks taalgebruik dekt de term "notarieel contract" verschillende handelingen. Een klant kan vragen om een authentieke akte die door een notaris is opgesteld, om de legalisatie van de handtekeningen van de partijen onder een onderhandse tekst, of om een schriftelijke rechtshandeling die voor het register bestemd is. Van buitenaf kan elk document een stempel dragen, maar de omvang van de controle en het rechtsgevolg zijn niet hetzelfde.

De overdracht van eigendom van onroerend goed is een goed voorbeeld. De wet eist een schriftelijke rechtshandeling en inschrijving van het recht, maar dat betekent niet automatisch dat elke koop als authentieke notariële akte moet worden gesloten. Anderzijds geldt in 2026 een bijzondere notariële eis voor een hypotheek die wordt gevestigd tot zekerheid van een vordering uit een geldlening, met een uitzondering voor de financiële instellingen die in de wet zijn genoemd. Juist daarom bestaat er geen universeel antwoord voor alle contracten.

Wat is het verschil tussen de legalisatie van een rechtshandeling en alleen de bevestiging van de handtekeningen?

De vorm van een authentieke akte wordt gebruikt wanneer de notariële vorm wettelijk verplicht is of wanneer de partijen willen dat de notaris volledig betrokken is. De notaris stelt de identiteit van de deelnemers vast en controleert de bevoegdheid van de vertegenwoordiger, de handelingsbekwaamheid van de partijen en de echtheid van hun wil. Hij vergewist zich ervan dat de tekst de afspraak juist weergeeft en in overeenstemming is met de wet, en legt de partijen de mogelijke rechtsgevolgen uit.

Bij de legalisatie van handtekeningen op een onderhandse akte is de omvang van de controle beperkt. De notaris controleert identiteit en handelingsbekwaamheid en bevestigt de handtekening, maar draagt niet dezelfde verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de onderhandse tekst met de wet of voor een volledige en nauwkeurige weergave van de wil van een partij. Anders dan bij een authentieke akte is bij de legalisatie van een onderhandse handtekening ook de controle van de bevoegdheid van een vertegenwoordiger niet verplicht.

De keuze mag niet alleen op basis van de prijs worden gemaakt. Verkoopt iemand eigendom op grond van een volmacht, wordt een grote lening gezekerd, betreft de rechtshandeling eigendom van een minderjarige, zijn de voorwaarden ingewikkeld of is het vertrouwen tussen de partijen beperkt, dan is een extra controle onmisbaar. Een authentieke notariële akte verkleint het risico, maar geen enkele vorm is een absolute garantie voor het economische succes van de rechtshandeling of voor het uitblijven van een later geschil.

Legalisatie van een koopovereenkomst voor onroerend goed

Volgens artikel 183 van het Burgerlijk Wetboek van Georgië zijn voor de verkrijging van onroerend goed twee hoofdelementen nodig: een schriftelijke rechtshandeling en de inschrijving in het Openbaar Register, op naam van de verkrijger, van het eigendomsrecht dat door die rechtshandeling wordt bepaald. De eigendom gaat niet over door alleen het geld te betalen, de sleutels te overhandigen of een stempel op het contract te zetten, zolang de wettelijk vereiste inschrijving niet is voltooid.

Bij een schriftelijke rechtshandeling die bij het register wordt ingediend, moet ofwel de rechtshandeling zelf, ofwel de echtheid van de handtekeningen van de partijen op de wettelijk vastgestelde wijze worden gelegaliseerd. De uitzondering is het geval waarin de partijen de rechtshandeling rechtstreeks ondertekenen in het bijzijn van een bevoegde medewerker van de registrerende instantie. De uitspraak "elke koop van onroerend goed is per definitie notarieel" is dus te ruim; maar een correct gelegaliseerd document en de inschrijving blijven onmisbare schakels in de keten.

De tekst van de koopovereenkomst moet nauwkeurig vermelden: de kadastrale code en de omschrijving van het goed, de verkoper en de koper, de prijs, de wijze en termijn van betaling, het moment waarop de eigendom overgaat, de feitelijke overdracht van het goed, bezwaringen, nutsvoorzieningen of andere verplichtingen en de door de partijen overeengekomen aansprakelijkheid. Een bankoverschrijving, een voorschot, handgeld of betaling in termijnen vragen om bijzonder nauwkeurige formuleringen.

Vóór de ondertekening moet een actueel uittreksel van het goed worden beoordeeld: wie is de ingeschreven eigenaar, en rust er een hypotheek, een beslag, een gebruiksrecht of een andere ingeschreven bezwaring op? Wordt het goed door een vertegenwoordiger verkocht, dan controleert de notaris bij een authentieke akte de geldigheid van de volmacht en de grenzen van de bevoegdheid. Voor de vervreemding van onroerend goed dat eigendom is van een minderjarige schrijft het Burgerlijk Wetboek het belang van het kind en de toestemming van de rechter voor.

Geld, handgeld en inschrijving van de eigendom

De partijen moeten duidelijk onderscheid maken tussen een vooruitbetaling, handgeld, een voorschot en de eindafrekening. Wie deze woorden verkeerd gebruikt, krijgt bij een tekortkoming in de nakoming een ander resultaat. Spreek vóór het bezoek aan de notaris af wanneer en naar welke rekening het geld wordt overgemaakt, wie de aanvraag tot inschrijving indient en wat er gebeurt als het register het recht niet kan inschrijven.

Notariële vastlegging van een schenkingsovereenkomst

Een schenking is een rechtshandeling om niet: de schenker draagt een goed in eigendom over aan de begiftigde, en de begiftigde stemt daarmee in. Een schenking van een roerend goed is in de regel verbonden aan het moment waarop het goed wordt overhandigd. Een schenking van onroerend goed geldt echter pas als gesloten wanneer het in de overeenkomst bepaalde eigendomsrecht in het Openbaar Register is ingeschreven.

Bij de schenking van een appartement, grond of ander onroerend goed is een afspraak tussen familieleden of het tekenen bij een notaris alleen dus geen voldoende laatste stap. Er zijn een schriftelijke rechtshandeling, een correcte legalisatie en inschrijving nodig. De tekst moet het goed omschrijven, het kosteloze karakter, de instemming van de partijen, de voorwaarden van de overdracht en, als die er is, een wettelijk toegestaan doel of een wettelijk toegestane voorwaarde.

Een schenking heeft eigen bijzondere rechtsgevolgen. De wet kent bepaalde gevallen waarin een schenking ontoelaatbaar is of kan worden herroepen, waaronder regels over grove ondankbaarheid of ernstige nood van de schenker. Een schenking mag daarom niet worden gebruikt als een "verkoop voor nul". De partijen moeten begrijpen of zij werkelijk iets om niet overdragen of een andere economische afspraak proberen te verhullen.

Leenovereenkomst - mondeling, schriftelijk of notarieel?

Volgens het Burgerlijk Wetboek draagt de uitlener bij een leenovereenkomst geld of andere vervangbare zaken in eigendom over aan de lener, en verbindt de lener zich ertoe zaken van dezelfde soort, kwaliteit en hoeveelheid terug te geven. De wet bepaalt uitdrukkelijk dat een leenovereenkomst mondeling kan worden gesloten, en dat de schriftelijke vorm bij afspraak tussen de partijen kan worden gebruikt.

Dat betekent niet dat een mondelinge lening van een groot bedrag een goede praktijk is. De geldigheid van een mondeling contract kan niet alleen met getuigenverklaringen worden aangetoond. Een schriftelijk document hoort vast te leggen: het bedrag en de valuta, de wijze van overdracht, de termijn en het schema van terugbetaling, de rente, de boete, vervroegde aflossing, de regels voor kennisgevingen, de zekerheid en de geschillenbeslechting. Ook het bewijs dat het geld werkelijk is overhandigd, is op zichzelf belangrijk.

De authentieke notariële vorm helpt de partijen de voorwaarden te begrijpen en het bewijs op orde te brengen, maar een notariële stempel schept geen solvabiliteit en maakt van een ongedekte lening geen gezekerde vordering. Heeft de schuldeiser zekerheid in de vorm van een goed nodig, dan moet hij een hypotheek, een pandrecht, een borgtocht of een ander passend mechanisme overwegen. Bij een concreet risico is juridisch advies onmisbaar.

Voor een rentedragende lening gelden wettelijk vastgestelde grenzen en bijzondere regels. Bij een lening die door een hypotheek is gezekerd, moet de overeengekomen maandelijkse rente worden vermeld; het Burgerlijk Wetboek stelt ook een maximum voor de jaarlijkse effectieve rente. Of de rente en de economische voorwaarden in overeenstemming zijn met de geldende regels, moet de notaris of een jurist op de dag van de rechtshandeling controleren.

Leen- en hypotheekovereenkomst - de regel die in 2026 geldt

Een hypotheek krijgt rechtskracht vanaf het moment van inschrijving in het Openbaar Register. Uit de overeenkomst moeten duidelijk blijken: de eigenaar van het onroerend goed, de hypotheekhouder en, als dat een andere persoon is, de vermoedelijke schuldenaar. De partijen vermelden ook het bedrag van de gezekerde vordering, de rente, de termijn van nakoming en de andere overeengekomen voorwaarden.

Artikel 289 van het Burgerlijk Wetboek, zoals dat op 27 augustus 2026 geldt, bepaalt uitdrukkelijk dat een hypotheekovereenkomst die wordt gesloten tot zekerheid van een vordering uit een leenovereenkomst door een notaris moet worden gelegaliseerd. De notaris legt de partijen de rechtsgevolgen uit van een tekortkoming in de nakoming van de leen- en hypotheekverplichtingen en regelt de procedures die nodig zijn om de hypotheek in het Openbaar Register in te schrijven.

De wet kent ook een uitzondering: deze verplichte notariële voorwaarde geldt niet voor een hypotheek die wordt gevestigd tot zekerheid van een vordering van een commerciële bank, een microbank, een microfinancieringsorganisatie, een niet-bancaire deposito-instelling - een kredietunie, of een wettelijk toegelaten of ingeschreven beleggingsfonds. De status van de concrete schuldeiser en de geldende tekst van de wet moeten op de dag van ondertekening worden gecontroleerd.

Een hypotheek is een zekerheid, geen rechtstreekse overdracht van eigendom. In de overeenkomst is het cruciaal om de hoofdvordering, het goed, de rangorde, de gevolgen van een tekortkoming, de wijze van uitwinning en de kosten nauwkeurig te omschrijven. Een particuliere lening zekeren met een woning is een rechtshandeling met een hoog risico; de partijen mogen het document niet ongelezen ondertekenen alleen vanwege de prijs of om het geld snel te ontvangen.

Verdeling van eigendom, afspraken tussen mede-eigenaars en andere rechtshandelingen

Een overeenkomst tot verdeling van eigendom wordt gebruikt wanneer mede-eigenaars gemeenschappelijk eigendom in concrete delen willen toedelen, hun aandelen willen wijzigen of afzonderlijke rechten willen vestigen. Betreft de overeenkomst ingeschreven onroerend goed, dan levert alleen het ondertekenen van de tekst het resultaat niet op: er zijn een kadastrale en technische grondslag en een correcte inschrijving van de rechten in het Openbaar Register nodig.

Voor de feitelijke verdeling van grond of een gebouw kunnen een meettekening, de vorming van nieuwe kadastrale percelen, bouwkundige of gemeentelijke gegevens en de deelname van iedere rechthebbende nodig zijn. Alleen gebruiksregels tussen mede-eigenaars vastleggen en de juridische verdeling van de eigendom zijn niet hetzelfde. De tekst moet nauwkeurig vermelden welk resultaat de partijen willen.

Ook ruil, verpanding, een voorovereenkomst, een wijziging, een schuldbekentenis, de beëindiging van een verbintenis, afspraken tussen vennoten of andere onderhandse rechtshandelingen kunnen in notariële vorm worden gesloten, waar de wet dat toestaat of de partijen de bescherming van een authentieke akte willen. Elk daarvan heeft eigen essentiële voorwaarden. Een wijziging van een oud contract moet de vorm volgen die de wet of de oorspronkelijke overeenkomst voorschrijft.

Een overeenkomst met deelname van een vertegenwoordiger

Een vertegenwoordiger mag een contract namens een partij ondertekenen als zijn volmacht voldoende bevoegdheid bevat voor de concrete handeling. Bij het opstellen van een authentieke akte controleert de notaris de grenzen van de vertegenwoordiging. Bij een vastgoedtransactie is het vaak nodig dat de volmacht uitdrukkelijk vermeldt: de vervreemding of verkrijging, het concrete goed, het afspreken van de prijs en de afrekening, de indiening bij het register en het recht om het geld in ontvangst te nemen.

Een algemene formulering als "het regelen van alle zaken" is voor een concrete rechtshandeling mogelijk niet genoeg. Een in het buitenland afgegeven volmacht kan een apostille of legalisatie en een Georgische vertaling nodig hebben. Controleer ook de geldigheidsduur, de herroeping, de substitutie en of de bevoegdheid werkelijk het bezwaren van het goed of de kosteloze overdracht ervan omvat.

Welke documenten zijn nodig voor de notariële legalisatie van een contract?

De precieze lijst hangt af van het soort rechtshandeling. De verkoop van een appartement, een particuliere lening en een hypotheek die een bedrijf op een goed vestigt, vragen om verschillend bewijs. Een foto of pdf vooraf helpt ons het pakket samen te stellen, maar de notaris kan om het origineel vragen, om een gewaarmerkte kopie of om een elektronisch document dat in een openbare databank kan worden gecontroleerd.

Plan de deelname van een niet-ingezeten rechtspersoon vooraf. Een registratie- of vertegenwoordigingsdocument dat door een bevoegde instantie van een ander land is afgegeven, kan een apostille/legalisatie nodig hebben en moet binnen de wettelijk toegestane termijn worden ingediend. De naam van het bedrijf, het identificatienummer, de rechtsvorm en de functie van de ondertekenaar moeten in de vertaling exact overeenkomen met de bron.

Hoe verloopt het proces - 6 stappen

Wat kost de notariële legalisatie van een contract?

In de vorm van een authentieke akte wordt het notariële tarief voor een rechtshandeling met een waarde berekend met een getrapte formule. Het volstaat dus niet om de prijs van het goed met een percentage te vermenigvuldigen: elke schijf heeft een eigen basisbedrag plus een percentage van het deel boven de drempel. De tarieven die de Notariële Kamer per 27 augustus 2026 heeft gepubliceerd, zijn als volgt:

Is de notariële vorm wettelijk verplicht voor de geldigheid van de rechtshandeling, dan mag het tarief volgens de toelichting op de officiële pagina alleen op de vastgestelde wijze worden bepaald. Is de notariële vorm niet verplicht, dan kan het tarief op dezelfde wijze worden bepaald of bij afspraak tussen de notaris en de belanghebbende. Voor een handeling zonder waarde of een specifieke handeling kan ook een andere methode worden gebruikt.

Afgezien van de bijzondere uitzondering voor de bevestiging dat een kopie overeenstemt met het origineel, wordt het basistarief met GEL 5 verhoogd voor de registratie van de handeling in het elektronische notariële register, inclusief btw. Bij een btw-plichtige notaris komt er btw bij het notariële tarief. Het opstellen van het ontwerp, juridisch advies, technisch werk, kopieën, vertaling, een tolk, diensten van het Openbaar Register, een apostille en een koerier kunnen als afzonderlijke onderdelen worden berekend.

Voor een exacte prijs stuurt u ons het soort rechtshandeling, de waarde van het goed of de vordering, het aantal deelnemers, de talen van de documenten en de gewenste termijn. Soms dekt de laagste "notarisprijs" maar één onderdeel en omvat hij het register en het ontwerp niet. Een schriftelijke berekening vooraf voorkomt misverstanden.

Online en anderstalige contracten, en een partij in het buitenland

Volgens de officiële toelichting van de Notariële Kamer van Georgië verschilt de online legalisatie van een contract van een online volmacht. Ze is alleen mogelijk op het grondgebied van Georgië, met medewerking van twee of meer notarissen. Elke partij verschijnt op het notariskantoor dat haar uitkomt, de notarissen maken via een rechtstreekse verbinding contact met elkaar, en er worden evenveel notariële akten opgesteld als er notarissen deelnemen.

Een partij kan dus niet alleen telefonisch, van thuis of vanuit het buitenland, aan dit specifieke model deelnemen. De ene partij kan bijvoorbeeld bij een notaris in Batoemi verschijnen en de andere in Tbilisi. Bevindt iemand zich in het buitenland, dan zijn de alternatieven: een volmacht opstellen voor een vertegenwoordiger, het document bij een lokale notaris laten opmaken met een apostille/legalisatie, of een consulaat inschakelen. Zie de volledige voorwaarden voor de online notaris.

Een buitenlandse partij en de medewerking van een tolk

Een buitenlandse burger kan in Georgië in de regel een contract sluiten met een geldig paspoort voor reizen naar het buitenland, al kunnen voor bepaalde goederen en nationaliteiten bijzondere beperkingen gelden. Spreekt een partij geen Georgisch, dan moet de notaris ervoor zorgen dat zij de inhoud en de gevolgen werkelijk begrijpt; daarvoor neemt een tolk aan het proces deel.

In een tweetalige akte moeten de namen, nummers, bedragen, de kadastrale code en elke essentiële voorwaarde in beide teksten exact overeenkomen. Het kan ook belangrijk zijn vast te leggen welke taalversie voorrang heeft. TARGMANEBI maakt de vertaling vooraf, controleert de transliteratie en stemt de vorm van de medewerking van de tolk af met de notaris.

Een contract voor gebruik in het buitenland

Wordt een Georgische notariële akte in het buitenland ingediend, dan kunnen een apostille of legalisatie en een volledige vertaling in de taal van de ontvanger nodig zijn. De legalisatie van het contract, de inschrijving van het recht in het register en de formaliteiten voor de internationale erkenning van het document zijn afzonderlijke fasen. Vraag altijd vooraf de schriftelijke eis op van het land van bestemming en de ontvangende instantie.

12 fouten die u vóór een rechtshandeling moet vermijden

1. Elk contract als "notarieel" beschouwen. Eerst moet worden uitgezocht of een authentieke akte, een handtekening, het register of een combinatie daarvan nodig is.
2. De registerfase overslaan. De eigendom van onroerend goed en een hypotheek krijgen in de betreffende gevallen pas rechtskracht door inschrijving.
3. Alleen op een oud uittreksel vertrouwen. De eigenaar van het goed en de bezwaringen moeten vóór de ondertekening opnieuw worden gecontroleerd.
4. Een vage prijs en betalingsregeling. Vermeld het bedrag, de valuta, de rekening, de termijn, het bewijs van overdracht en het verband met de inschrijving.
5. Een voorschot verwarren met handgeld. Deze begrippen kunnen bij een tekortkoming in de nakoming verschillende gevolgen hebben.
6. De bevoegdheid van de vertegenwoordiger niet nagaan. De volmacht moet de concrete rechtshandeling en de belangrijke handelingen dekken.
7. Geen bewijs hebben dat de lening is overhandigd. Het contract en de feitelijke overdracht van het geld zijn twee verschillende dingen om te bewijzen.
8. Zekerheid verwarren met overdracht van eigendom. Een hypotheek is geen rechtstreekse verkoop van het goed.
9. Te laat ontdekken welke taalbehoeften een buitenlandse partij heeft. Plan de tolk en de tweetalige tekst vooraf.
10. Verouderde documenten van een buitenlands bedrijf. Controleer vooraf de apostille, de vertaling, de actualiteit en de bevoegdheid van de ondertekenaar.
11. Alleen met het notariële basistarief rekenen. De volledige prijs kan het ontwerp, het register, btw, de vertaling en technisch werk omvatten.
12. Tekenen zonder te lezen. Ondanks de uitleg van de notaris moet elke partij ook zelf de namen, bedragen, termijnen en de aansprakelijkheid nalopen.

Waarom de rechtshandeling voorbereiden met TARGMANEBI?

In het contractproces zijn de vertaling en de technische voorbereiding vaak net zo cruciaal als de afspraak bij de notaris. Een fout in één cijfer, de kadastrale code, de valuta, de schrijfwijze in het paspoort of de naam van de vertegenwoordiger kan betekenen dat het document opnieuw moet worden opgesteld of dat de procedure bij het register wordt opgeschort. Wij brengen de documenten vóór het bezoek op orde en sporen tegenstrijdigheden vooraf op.

Voor een buitenlandse partij maken we een Georgische of tweetalige tekst, vergelijken we de transliteratie in het paspoort, plannen we de tolk en controleren we of een buitenlands document een apostille nodig heeft. Is er bij de rechtshandeling een partij in een andere stad betrokken, dan beoordelen we de online vorm met twee notarissen of de route via een volmacht.

Onze rol is organisatie, niet het nemen van juridische beslissingen namens de partijen. Samen met de notaris en, waar nodig, een onafhankelijke jurist zorgen we ervoor dat het proces met de juiste documenten begint. Bij een rechtshandeling van bijzonder hoge waarde, een rechtshandeling die door een hypotheek is gezekerd of een rechtshandeling met een buitenlands bedrijf doet elke partij er goed aan ook onafhankelijk professioneel advies te overwegen.

Hoe neemt u contact met ons op?

Bel ons op 501 11 32 00 of stuur ons een bericht via WhatsApp. Vermeld in uw eerste bericht: het soort contract, het goed of het bedrag, het aantal deelnemers en hun nationaliteit, of er een vertegenwoordiger is, de gewenste taal, de termijn en waar het resultaat moet worden ingeschreven of gebruikt.

Ons adres is David Aghmashenebeli-laan 118, Tbilisi. Plant u een vastgoed- of vennootschapsrechtelijke transactie, kom dan niet alleen met uw paspoort - stuur ons eerst het uittreksel, de volmacht, de bedrijfsdocumenten en een eventueel bestaand ontwerp. Na een voorlopige beoordeling vertellen we u welke originelen u moet meebrengen en welke deelnemer moet verschijnen.

Veelgestelde vragen over de notariële legalisatie van contracten

Officiële bronnen en grenzen van aansprakelijkheid

Deze pagina is bijgewerkt op 27 augustus 2026. De verkrijging van eigendom van onroerend goed, de indiening van een rechtshandeling bij het register, het sluiten van een schenking, de vorm van een geldlening, de inschrijving van een hypotheek en de notariële eis voor een hypotheek tot zekerheid van een lening zijn gecontroleerd aan de hand van het geldende Burgerlijk Wetboek van Georgië.

Het verschil tussen een authentieke en een onderhandse akte, de omvang van de controle door de notaris, vertegenwoordiging en de formele eisen aan documenten zijn gebaseerd op de geldende instructie "Over de procedure voor het verrichten van notariële handelingen". Het getrapte tarief op basis van de waarde, het registertarief en de btw zijn gecontroleerd aan de hand van de actuele tarieven van de Notariële Kamer.

De regel voor het opmaken van een online contract met twee of meer notarissen is gecontroleerd op de officiële pagina van de Notariële Kamer - "Overeenkomst". Deze pagina is een algemene gids, geen individueel juridisch advies. Controleer de vorm van een concrete rechtshandeling, de toelaatbaarheid ervan, de documenten, belastingen en het resultaat van de inschrijving bij een bevoegde notaris, het register en, waar nodig, een jurist.