🇦🇿 Tolk Azerbeidzjaans

Moderne Azerbeidzjaanse documenten zijn in het Latijnse alfabet geschreven en bevatten twee hoofdcodes: de FIN voor een natuurlijk persoon en het VÖEN voor een belastingplichtige. Een groot deel van de verklaringen wordt via het ASAN-systeem afgegeven. Bij de vertaling gaat de aandacht naar de letters ə, ğ, ı, ö, ş en ü, die bij het noteren van een naam vaak veranderen en tot verschillen met het paspoort leiden.

U heeft een tolk Azerbeidzjaans nodig in twee hoofdsituaties: een in Azerbeidzjan afgegeven document moet in Georgië worden gebruikt, of een Georgisch document moet in het Azerbeidzjaans worden ingediend. De taak is veel breder dan woorden vervangen - in de officiële versie moeten de voornaam en achternaam, de geboortedatum, de serie en het nummer, de afgevende instantie, de registergegevens, de stempels, de handtekeningen, de QR-codes en de bijlagen allemaal met elkaar overeenstemmen. TARGMANEBI werkt voor particulieren, bedrijven, advocaten, klinieken en studenten in beide taalrichtingen.

Azerbeidzjaanse documenten bevatten vaak specifieke administratieve termen: şəxsiyyət vəsiqəsi - identiteitskaart, doğum haqqında şəhadətnamə - geboorteakte, nikah haqqında şəhadətnamə - huwelijksakte, arayış - verklaring, etibarnamə - volmacht, çıxarış - uittreksel, VÖEN - fiscaal identificatienummer. Bij de vertaling moet een term worden gekozen op basis van de juridische functie van het document, niet alleen op basis van de eerste betekenis in het woordenboek.

De belangrijkste richtingen van een vertaling Azerbeidzjaans

Wij werken in beide taalrichtingen. In de Georgische versie van een Azerbeidzjaans document worden alle inhoudelijke elementen volledig weergegeven, terwijl internationaal geschreven namen, nummers en codes herkenbaar blijven. Bij het opstellen van een Georgische tekst in het Azerbeidzjaans gebruiken wij het moderne Latijnse alfabet en de administratieve terminologie die bij het vakgebied van het document past.

Het Azerbeidzjaanse alfabet, bijzondere letters en de juistheid van namen

Het Azerbeidzjaans gebruikt het Latijnse schrift, maar heeft tekens die niet standaard op Georgische en Engelse toetsenborden staan: Ə əĞ ğİ iI ıÖ öŞ şÇ çÜ ü. Het weglaten van deze tekens kan een voornaam, een achternaam, de naam van een plaats of de inhoud van het document veranderen. Bijzondere aandacht verdienen de İ met punt en de I/ı zonder punt, die afzonderlijke letters zijn.

Bij het overzetten van voornamen en achternamen naar het Georgisch gaan wij niet alleen uit van de uitspraak, maar ook van de Latijnse schrijfwijze in het paspoort, op de identiteitskaart en in eerder gebruikte Georgische documenten. Zo kan een achternaam in het ene document met Azerbeidzjaanse tekens zijn geschreven en in het andere in de vorm uit het internationale paspoort. Bestaan er verschillende varianten, dan spreken wij met de klant af welke vorm de hoofdschrijfwijze blijft en vermelden wij, indien nodig, ook de oorspronkelijke vorm.

Welke Azerbeidzjaanse documenten worden vertaald?

Heeft het document een achterzijde, een QR-code, een pagina met een elektronische handtekening, een apostille of een bijlage, stuur ons die dan ook mee voor de beoordeling.

ASAN xidmət en akten van de burgerlijke stand

In Azerbeidzjan zijn veel diensten rond de registratie van de burgerlijke stand beschikbaar in de centra van ASAN xidmət. Daar kunnen akten en verklaringen over geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden en andere gebeurtenissen worden afgegeven of vernieuwd. Bij de vertaling van zulke documenten naar het Georgisch is het belangrijk precies onderscheid te maken tussen een akte, een duplicaat, een verklaring en informatie uit het register.

De officiële beschrijving van de ASAN-dienst voor de burgerlijke stand vermeldt dat een verloren akte via het register en de consulaire diensten kan worden hersteld, en dat bij de aanvraag materiaal nodig is dat de echtheid van de betreffende akte bevestigt. Voor de vertaling is dat een praktische aanwijzing: een duplicaat, een herstelde akte en een gewone verklaring mogen niet op één hoop worden gegooid als één soort document.

Een document van de burgerlijke stand kan tegelijk Azerbeidzjaanse tekst, een serienummer, een machineleesbare code en de naam van de instantie bevatten. De vertaling moet elk inhoudelijk onderdeel volledig weergeven. Zijn gegevens op de akte gewijzigd of is een duplicaat afgegeven, dan mag die omstandigheid in de vertaling niet verloren gaan.

Hoe wij een ASAN-verklaring, een akte en een registervermelding van elkaar onderscheiden

Bij de beoordeling lezen wij eerst de officiële titel van het document, niet alleen het algemene woord "verklaring" dat de klant heeft gekozen. Daarna stellen wij de afgevende instantie vast, het soort akte, het registratienummer, de data van opmaak en afgifte en de vermelding of het document een origineel is, een herhaalde afgifte of is afgegeven na het herstel van een verloren akte. Deze verschillen moeten in de Georgische vertaling duidelijk blijven, want een geboorteakte, een verklaring over een gezinslid en een informatief registeruittreksel hebben verschillende juridische functies.

Wij vragen de klant om beide zijden van het document, elke bijlage en elk verificatie-element. Is op de pagina een QR-code, een barcode of een onlineverificatieadres zichtbaar, dan wordt de aanwezigheid ervan in de vertaling beschreven, al is de technische validatie van de code een andere handeling dan de controle van de juistheid van de vertaling. Bij een naamswijziging, een tweede huwelijk of een afwijkende transliteratie kunt u het best ook het paspoort en eerder vertaalde documenten aanleveren. Zo blijven de verschillen die de tekens "Ə", "I/ı" en "İ/i" in één dossier veroorzaken onder controle en blijft de definitieve Georgische vorm gekoppeld aan het geldige identiteitsdocument van de persoon.

Is een kopie onscherp, een stempel afgesneden of ontbreekt een paginanummer, dan wordt de tekst niet op goed geluk aangevuld. Wij markeren de onduidelijke plaats en vragen om een betere scan of een opnieuw gedownloade pdf. Deze kleine voorafgaande stap is vooral belangrijk wanneer de vertaling bij een migratieaanvraag, een rechtszaak, een huwelijksregistratie of een erfrechtelijke procedure moet worden gevoegd.

Elektronische verklaringen van myGov en verificatie-elementen

Het Azerbeidzjaanse platform myGov biedt verschillende overheidsdiensten en verklaringen aan, waaronder elektronische documenten over gezin, werk, onderwijs en andere gegevens. Een pdf die voor vertaling wordt gestuurd, moet volledige pagina's bevatten en mag niet alleen een bijgesneden schermafbeelding zijn. De titel van het document, de afgevende instantie, de datum van aanmaak, het unieke nummer en de verificatiecode moeten zichtbaar zijn.

Dat een elektronisch document wordt vertaald, betekent niet dat de ontvangende instantie automatisch een afgedrukte kopie accepteert. Sommige organisaties hebben het oorspronkelijke elektronische bestand, een controleerbare link of een controle van de gekwalificeerde elektronische handtekening nodig. Bewaar daarom naast de vertaling ook de bron-pdf en de technische informatie daarover.

De FIN-code, de identiteitskaart en het paspoort

Azerbeidzjaanse identiteitsdocumenten bevatten vaak de FIN - de unieke identificatiecode van de persoon. De FIN wordt niet vertaald en niet gewijzigd; zij wordt precies zo overgenomen als zij op het document staat. Dezelfde regel geldt voor het paspoortnummer, het nummer van de identiteitskaart, de PIN, de serie, het visumnummer en andere kaartcodes.

Bij de vertaling van een paspoort gaat de aandacht naar de nationaliteit, de geboorteplaats, de data van afgifte en geldigheid, de afgevende instantie en de machineleesbare zone. Wordt de naam van de persoon in Georgische documenten in een andere vorm gebruikt, lever die documenten dan het best ook vooraf aan. Het gebruik van verschillende transliteraties in één dossier kan bij een bank, een register of een rechtbank tot verzoeken om aanvullende uitleg leiden.

Notarieel gelegaliseerde vertaling en legalisatie van de handtekening van de vertaler

Voor een officiële procedure volstaat soms een gewone professionele vertaling, terwijl in andere gevallen notariële legalisatie van de handtekening van de vertaler nodig is. In de Azerbeidzjaanse praktijk op het gebied van justitie kan de notariële legalisatie van de handtekening van de vertaler worden gezien als de eerste stap in de legalisatie van een kopie van een document of van een vertaling. Toch moet de concrete vorm van een in Georgië opgestelde vertaling aansluiten bij de eis van de ontvangende instantie.

Notariële legalisatie bevestigt niet de juistheid van de feiten die in het document staan; zij bevestigt op de daarvoor voorgeschreven wijze de handtekening of de kopie. Een fout in het document, een afwijkende naam of een ontbrekende pagina kan dus niet alleen met het zegel van een notaris worden rechtgezet. Voordat de opdracht begint, controleren wij of alle pagina's zijn aangeleverd en of het document een aanvullende formaliteit nodig heeft.

Apostille en consulaire legalisatie van een Azerbeidzjaans document

Voor internationaal gebruik kan een document een apostille of consulaire legalisatie nodig hebben. De officiële informatie van het Azerbeidzjaanse ministerie van Buitenlandse Zaken maakt onderscheid tussen deze twee procedures. De apostille wordt gebruikt in het kader van het Haagse Verdrag, terwijl in andere situaties een legalisatieketen nodig kan zijn. Ook de tekst van de apostille zelf, de functie, de beschrijving van het zegel, het nummer en de datum worden vertaald.

De actuele beschrijving van de procedure staat op de officiële pagina over apostille en legalisatie van het Azerbeidzjaanse ministerie van Buitenlandse Zaken, waar ook een controle van de conformiteit van het officiële document is voorzien. Een apostille mag dus niet automatisch aan elk document worden toegeschreven: eerst wordt de eis van de ontvangende instantie nagegaan, daarna worden het document, de aantekening van de waarmerking en alle bijlagen vertaald.

Het is niet juist om elke klant hetzelfde antwoord te geven - "eerst de vertaling, dan de apostille" of andersom. De volgorde hangt af van het land waar het document is afgegeven, waar het zal worden gebruikt, welke instantie de apostille afgeeft en of de ontvangende instantie de vertaling als afzonderlijk blad accepteert. Wij vragen de klant vooraf om de schriftelijke eis of checklist van de ontvangende instelling, zodat geen overbodige stap wordt gezet.

Buitenlandse documenten die in Azerbeidzjan worden ingediend

Bij sommige officiële consulaire procedures van Azerbeidzjan moet een document dat door een bevoegde instantie van een ander land is afgegeven, worden geapostilleerd of naar behoren gelegaliseerd, daarna naar het Azerbeidzjaans worden vertaald en op de voorgeschreven wijze worden gewaarmerkt. Die eis komt vaak voor bij huwelijk, adoptie, erfenis, gezinshereniging en andere juridische zaken.

Bij de vertaling van een Georgisch document naar het Azerbeidzjaans moet worden vastgesteld of de vertaling in Georgië of in Azerbeidzjan moet worden gewaarmerkt, of de vorm van een Georgische notaris wordt geaccepteerd en of de apostille moet worden vertaald. De veiligste weg is de precieze instructies van de ontvangende instantie aan te leveren, vooral wanneer het gaat om nationaliteit, huwelijk, een rechtbank of onroerend goed.

Migratiedocumenten en de Dövlət Miqrasiya Xidməti

In Azerbeidzjan worden tijdelijk of permanent verblijf, werkvergunningen, de registratie van de verblijfplaats en andere migratieprocedures behandeld door de Dövlət Miqrasiya Xidməti - de Staatsmigratiedienst. Voor de aanvraag kunnen een kopie van het paspoort, een geboorteakte, de toestemming van een gezinslid, een bewijs van huisvesting, een medische verklaring, een document van vertegenwoordiging en andere bijlagen nodig zijn.

In een migratiedossier moet de vertaling bijzonder consequent zijn. De naam van de persoon, het woonadres, de familieband en de grond van de aanvraag moeten in elk document op dezelfde manier luiden. Gaat een contract, een verklaring van de eigenaar of de toestemming van een gezinslid vergezeld van een notariële tekst, dan moeten zowel het hoofddocument als de aantekening van de waarmerking in de vertaling worden opgenomen.

Handelsregister, VÖEN en belastingdocumenten

Een groot deel van de Azerbeidzjaanse bedrijfsdocumenten hangt samen met de Staatsbelastingdienst, de registratie van commerciële rechtspersonen en het VÖEN. Voor vertaling kunnen worden aangeboden: een certificaat van staatsregistratie, een uittreksel uit het handelsregister, statuten, een besluit van de oprichter, de benoeming van een directeur, een document van een filiaal, een verklaring over belastingschulden of een overzicht van de persoonlijke rekening.

Volgens de Azerbeidzjaanse Staatsbelastingdienst wordt bij de fiscale registratie van een natuurlijk persoon een fiscaal nummer (TIN) van 10 cijfers toegekend; in Azerbeidzjaanse documenten staat deze identificatie vaak onder de naam VÖEN. Bij de vertaling wordt het nummer niet vertaald, ingekort of naar eigen inzicht anders opgemaakt - het moet precies worden herhaald. Indien nodig kan de officiële zoekdienst van de dienst worden gebruikt om de gegevens van de belastingplichtige te vergelijken.

De bedrijfsnaam en de rechtsvorm moeten precies worden overgenomen. Zo staat MMC in de Azerbeidzjaanse praktijk voor een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, maar de vertaling moet zowel de officiële naam ongewijzigd laten als de juridische betekenis in een in het Georgisch begrijpelijke vorm weergeven. Het VÖEN, het registratienummer en de bankgegevens worden ongewijzigd overgenomen.

Handelscontracten en bankmateriaal

In de Georgisch-Azerbeidzjaanse zakelijke betrekkingen worden vaak contracten voor diensten, koop, vervoer, logistiek, huur, agentuur en samenwerking vertaald. In zo'n tekst tellen niet alleen de termen, maar ook de manier waarop de bepalingen met elkaar samenhangen: de valuta van betaling, de wijze van facturering, belastingen, leveringsvoorwaarden, aansprakelijkheid, geschillenbeslechting en het toepasselijke recht.

In een bankafschrift moeten de rekeninghouder, het IBAN, de SWIFT/BIC, het doel van de transactie, de valuta en het begin- en eindsaldo precies worden overgenomen. Elk getal en elke datum wordt dubbel gecontroleerd, want zelfs de kleinste afwijking verandert de betekenis. Tabellen, stempels en opmerkingen geven wij zo dicht mogelijk bij de opmaak van het origineel weer.

Diploma's, schooldiploma's en materiaal voor de TKTA

Bij procedures voor de erkenning van in het buitenland behaalde kwalificaties speelt in Azerbeidzjan de TKTA - het Agentschap voor Kwaliteitszorg in het Onderwijs - een belangrijke rol. Voor vertaling kunnen een diploma, een schooldiploma, een cijferlijst, een diplomasupplement, een overzicht van studiepunten, een verklaring over de studievorm, een leerplan of een officiële brief van de universiteit worden aangeboden.

Bij de vertaling van een onderwijsdocument moeten het niveau van de kwalificatie, de precieze naam van de specialisatie, de toegekende graad, de studieperiode, het beoordelingssysteem en de studiepunten behouden blijven. De woorden "bachelor", "master", "specialist" of een beroepskwalificatie mogen niet als gelijkwaardig door elkaar worden gebruikt als het origineel dat niet zegt. De tabel van de cijferlijst wordt volledig vertaald, inclusief de opmerkingen en toelichtingen.

Medische vertaling tussen het Georgisch en het Azerbeidzjaans

Medische documenten bevatten diagnoses, ontslagbrieven, operatieverslagen, onderzoeksresultaten, laboratoriumwaarden, vaccinatiegegevens, recepten en verzekeringsdocumenten. Bij de vertaling is het bijzonder belangrijk de internationale medische term af te stemmen op de lokale formulering. Een afkorting wordt waar nodig voluit geschreven, maar de oorspronkelijke vorm blijft ook behouden.

De naam van een geneesmiddel, de dosis, de frequentie van inname, de eenheid en de datum moeten woord voor woord worden gecontroleerd. Bij een slecht gefotografeerd of handgeschreven document maken wij geen onbevestigde aannames; een onduidelijke plaats wordt gemarkeerd of wij vragen de klant om een betere kopie. Deze werkwijze is vooral belangrijk bij voortzetting van een behandeling, de planning van een operatie of een vergoeding door de verzekering.

Gerechtelijke, juridische en notariële teksten

Een juridische vertaling kan een dagvaarding of verzoekschrift, een rechterlijke uitspraak, een beschikking, een executoriale titel, een brief van een advocaat, een volmacht, een toestemmingsverklaring, een besluit van een bedrijf of een erfrechtelijk document omvatten. In elk geval hangt het rechtsgevolg van de tekst af van de formulering. Daarom moeten de termen "verplichting", "bevoegdheid", "vertegenwoordiging", "hoger beroep" en "tenuitvoerlegging" naar de context worden weergegeven.

In een volmacht worden de lijst van de rechten van de vertegenwoordiger, de looptijd, het recht van substitutie en de beschrijving van het vermogen bijzonder zorgvuldig gecontroleerd. Gaat het document over onroerend goed, een auto of een bankrekening, dan worden alle identificatiegegevens ongewijzigd overgenomen. In een rechterlijke uitspraak zijn de vermelding van het in kracht van gewijsde gaan en de termijn voor hoger beroep belangrijk.

Azerbeidzjaanse en Russische tekst in één document

Oudere in Azerbeidzjan afgegeven documenten of materiaal van particuliere organisaties kunnen naast Azerbeidzjaanse ook Russische tekst bevatten. Soms is de titel van het document in het Azerbeidzjaans, het stempel in het Russisch en de bijlage tweetalig. Bij de beoordeling moeten wij vaststellen welke delen inhoud dragen en welke een herhaling zijn.

Zijn de Azerbeidzjaanse en de Russische versie exacte kopieën van elkaar, dan kan de vertaling de tweetalige vorm vermelden. Verschillen de teksten of bevat één taal meer informatie, dan wordt elk uniek deel vertaald. De klant moet een "al begrijpelijke" Russische pagina niet weglaten, want daarop kan een stempel, een datum of een aanvullende voorwaarde staan.

Elektronische handtekening, Mobil Notariat en digitale documenten

In Azerbeidzjan bestaan ook elektronische notariële diensten, waaronder Mobil Notariat. Een digitaal opgemaakte volmacht, aanvraag of andere akte kan vergezeld gaan van gegevens van de elektronische handtekening, een QR-code, een uniek registernummer en verificatie-informatie. Bij de vertaling worden deze elementen zo beschreven dat de ontvangende partij de opbouw van het document begrijpt.

Een schermafbeelding van het portaal kan het digitale brondocument vaak niet vervangen. Voor de beoordeling is de oorspronkelijke pdf of een rechtstreeks uit het systeem gedownload bestand het best, inclusief de laatste pagina's en het deel met de elektronische waarmerking. Vraagt de ontvangende organisatie om een afzonderlijke bevestiging van de echtheid van de elektronische handtekening, dan is dat een technische of juridische procedure die losstaat van de vertaling.

Welke vorm kiest u, afhankelijk van de ontvangende instantie?

Kwaliteitscontrole bij een officiële vertaling

De afgeronde vertaling wordt op verschillende punten gecontroleerd: eenduidigheid van voornamen en achternamen, de juistheid van elk getal, de datumnotatie, documentnummers, namen van instanties, terminologie en het aantal pagina's. Tabellen en bijlagen worden met het origineel vergeleken en een onleesbaar stempel of een onleesbare handtekening wordt neutraal beschreven.

Wij voegen geen informatie toe die niet in de bron staat. Is een naam op het document verkeerd geschreven, dan kan de vertaling de officiële correctie van de gegevens niet vervangen. In zo'n geval moet u mogelijk een nieuwe akte, een herhaald uittreksel of een verklaring aanvragen waaruit blijkt dat de namen op dezelfde persoon betrekking hebben.

Hoe bestel ik een vertaling Azerbeidzjaans?

De bestelling begint met het sturen van een duidelijke foto of een pdf. Vermeld in uw bericht de bron- en doeltaal, de ontvangende instelling, de gewenste datum en de eis voor waarmerking. Daarna tellen wij de pagina's, beoordelen wij de tekst, de stempels, de handgeschreven aantekeningen, de apostille en de bijlagen, en pas op basis daarvan doen wij u een concreet voorstel voor de voorwaarden.

Vertaling Azerbeidzjaans in Tbilisi, in de regio's en online

De dienst kan op het kantoor in Tbilisi of volledig op afstand worden besteld. Klanten uit Batumi, Koetaisi, Roestavi, Marneoeli, Gardabani en andere steden kunnen hun bestanden online sturen. Voor een voorlopige beoordeling hoeft u niet persoonlijk langs te komen. Heeft u uiteindelijk een papieren versie nodig, dan wordt de manier van ophalen of verzenden individueel afgesproken.

Door de vele persoonlijke en zakelijke banden tussen Georgië en Azerbeidzjan is het correct op elkaar afstemmen van Georgische en Azerbeidzjaanse namen bijzonder belangrijk. In een grens-, migratie-, onderwijs-, huwelijks-, eigendoms- of zakelijke kwestie moeten de gegevens van een en dezelfde persoon in verschillende schriften herkenbaar zijn.

Doorlooptijd en prijs van een vertaling Azerbeidzjaans

De prijs hangt af van de omvang van de tekst, niet alleen van het aantal bladen. Een verklaring van één pagina kan weinig tekst bevatten, terwijl een contract van één pagina veel bepalingen en complexe terminologie kan hebben. Ook tabellen, handgeschreven aantekeningen, een scan van slechte kwaliteit, een tweede taal, notariële legalisatie en spoedwerk beïnvloeden de prijs en de doorlooptijd.

Voor een nauwkeurige beoordeling moeten wij het document zien. Na ontvangst van de foto of pdf noemen wij u de definitieve prijs, de doorlooptijd en de benodigde procedure. Komt er later een extra pagina bij, dan kunnen de voorwaarden veranderen; stuur daarom vanaf het begin het volledige document.

Bij Azerbeidzjaanse documenten is vaak ook notariële legalisatie, vertaling van een volmacht of vertaling van een bankafschrift nodig.

Vragen over een vertaling Azerbeidzjaans