🇮🇸 Tolk IJslands en vertaling van documenten

In IJslandse documenten bestaat een achternaam in de gebruikelijke zin vaak niet: na de voornaam volgt een vorm die is afgeleid van de naam van de vader of de moeder, zodat leden van één gezin verschillende "achternamen" hebben. Daar komen nog de kennitala - het persoonsnummer uit het Þjóðskrá-register - en de letters ð, æ, þ bij. In de vertaling moet dit alles ongewijzigd worden weergegeven.

De hulp van een specialist in vertaling uit het IJslands is vooral nodig wanneer het gaat om een verklaring uit het IJslandse staatsregister, een persoonsnummer, een huwelijk, een woonplaats, een verblijfsvergunning, onderwijs, werk, een bedrijf of een andere rechtsbetrekking. In zulke documenten kan één verkeerde letter, datum of toelichting van een status voor de ontvangende instantie al reden zijn om een aanvullend document te vragen.

Ons werk begint niet met het woord voor woord vervangen van tekst, maar met het vaststellen van de functie van het document: wie het heeft afgegeven, wat het bevestigt, waar u het moet indienen en in welke vorm de vertaling nodig is. Daarom wordt een vertaling IJslands voorbereid met behoud van de opbouw van de bron, de zegels, de elektronische kenmerken, de persoonsnummers en de officiële termen.

Een pakket IJslandse documenten bevat vaak tegelijk een verklaring uit het nationale register, een kopie van het paspoort, een apostilleblad, een elektronische waarmerking en een bijlage in het Engels. Elk onderdeel wordt afzonderlijk gecontroleerd, omdat het ene document in twee talen kan zijn opgesteld en het andere alleen in het IJslands. In de definitieve vertaling moet de lezer duidelijk zien waar het hoofddocument eindigt, waar een bijlage begint, van welke instantie het afgebeelde zegel is en welke informatie bij de elektronische verificatie hoort. Deze aanpak is vooral belangrijk bij migratie-, huwelijks-, nationaliteits- en vennootschapszaken.

Vertaaldiensten IJslands in Georgië

Bij TARGMANEBI kunt u een vertaling bestellen uit het IJslands naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het IJslands. Wij verwerken korte verklaringen en akten van één pagina, maar ook contracten van meerdere pagina's, medische dossiers, studieprogramma's, gerechtelijke stukken en bedrijfsdocumenten.

Kenmerken van de IJslandse taal en haar hedendaags officieel gebruik

Het IJslands is een Noord-Germaanse taal en behoudt in officiële documenten specifieke letters en vormen. Vooral Þ, Ð, Æ en Ö zijn belangrijk. Deze tekens zijn geen versiering: ze kunnen deel uitmaken van een naam, een straat, een plaats, een instantie of een juridische term. Ze in een vertaling weglaten of automatisch vervangen is niet aanvaardbaar.

Officiële tekst bevat vaak lange samengestelde woorden. Eén term kan zowel een instantie als een bepaalde rechtshandeling beschrijven. Daarom wordt een woord bij het vertalen niet zonder context in stukjes vertaald; eerst wordt de juridische betekenis ervan vastgesteld.

Verklaringen van Þjóðskrá Íslands en het nationale register

Þjóðskrá Íslands, oftewel Registers Iceland, beheert belangrijke gegevens van de bevolkingsadministratie. Het geeft verschillende verklaringen af over geboorte, huwelijk, burgerlijke staat, woonplaats en registratiegeschiedenis. Formulieren die er op het eerste gezicht hetzelfde uitzien, bevestigen verschillende informatie, dus de titel en het doel van het document moeten in de vertaling ongewijzigd naar voren komen.

Volgens de officiële toelichting op Ísland.is is iedereen die in IJsland woont ingeschreven bij Registers Iceland en heeft hij een uniek tiencijferig nationaal identificatienummer - kennitala. Daarom moeten in een registerverklaring de naam van de persoon, de geboortegegevens, het woonadres en de kennitala als één identificatieketen worden behandeld. In de vertaling wordt het nummer niet in woorden omgezet, niet met het paspoortnummer samengevoegd en wordt de grafische vorm ervan niet willekeurig veranderd. Verschilt de vermelding tussen documenten, dan moet die afwijking vooraf worden vastgesteld en met de klant worden nagegaan.

kennitala - correcte weergave van het tiencijferige persoonsnummer

Wie in IJsland woont of in het register is ingeschreven, krijgt een tiencijferige kennitala. Dit nummer wordt gebruikt bij de bank, op het werk, voor belastingen, in de gezondheidszorg, in het onderwijs en bij overheidsdiensten. Het mag niet worden verward met een paspoortnummer, het nummer van een verblijfskaart of een zaaknummer.

In de vertaling wordt de kennitala gewoonlijk weergegeven als "persoonlijk identificatienummer (kennitala)", en de cijfers behouden de vorm uit de bron. Een fout in het streepje, de volgorde van de cijfers of de koppeling aan de houder van het nummer is een ernstige technische fout.

Documenten over geboorte, afstamming en voogdij

Een geboorteakte kan de volledige naam van het kind bevatten, de datum en plaats van geboorte, de vermelding van het geslacht, de gegevens van de ouders en de persoonsnummers. Voogdij of ouderlijk gezag kan met een afzonderlijke verklaring worden bevestigd. Daarom staat niet altijd alle familie-informatie in één document.

In een migratie-, nationaliteits-, school- of gezinsherenigingszaak van een kind is naast de geboorteakte vaak ook een document over de voogdij, de toestemming van de andere ouder of een bewijs van woonplaats nodig. De vertaling moet de juridische functie van elk document volgen.

Huwelijksakte, burgerlijke staat en huwelijksgeschiedenis

De IJslandse hjúskaparvottorð bevestigt een bepaald huwelijk, terwijl een verklaring van burgerlijke staat de huidige status van de persoon toont. Eerdere huwelijken, een overleden echtgenoot of de volledige chronologie van statuswijzigingen kunnen alleen op een verklaring van de huwelijksgeschiedenis staan.

Voor de huwelijksprocedure in IJsland moet een buitenlander vaak een verklaring van burgerlijke staat overleggen uit het land waar hij is ingeschreven. In dat geval kan een Georgisch document een IJslandse of Engelse vertaling, waarmerking en legalisatie nodig hebben, al naargelang de eis.

Woonplaats, lögheimili en registratiegeschiedenis

Lögheimili betekent de officiële woonplaats - het adres waarop een persoon wettelijk is ingeschreven. Het valt niet altijd samen met het adres van een tijdelijk verblijf. Een verklaring kan alleen het huidige adres tonen of de volledige geschiedenis met data en landen.

De registratiegeschiedenis wordt gebruikt bij nationaliteits-, verblijfs-, belasting-, sociale of pensioenzaken. Bij de vertaling gaat bijzondere aandacht naar de perioden, de volgorde van de adressen en de vermeldingen die inschrijving in of uitschrijving uit het register bevestigen.

IJslandse namen, patroniemen en achternaamachtige vormen

In het IJslandse naamsysteem zijn patroniemen en matroniemen die van de naam van de vader of de moeder zijn afgeleid gebruikelijk - bijvoorbeeld de vormen -son en -dóttir. Dat is niet altijd een erfelijke achternaam in de zin waarin die in Georgië of in veel Europese landen wordt opgevat. In de vertaling moet echter de volledige naam uit het paspoort behouden blijven.

Verschillende Latijnse vormen van de naam, een tussennaam, een oude transliteratie of een naam die na het huwelijk wordt gebruikt, kunnen in andere documenten anders voorkomen. Daarom is een kopie van het paspoort vaak een onmisbaar referentiedocument.

Paspoort, nafnskírteini en verblijfskaart

In een IJslands paspoort en identiteitsdocument kunnen de gegevens in het IJslands en in het internationale formaat van een reisdocument staan. In de vertaling worden het soort document, het nummer, de afgevende instantie, de geldigheidsduur, de nationaliteit en de gegevens van de machineleesbare zone gecontroleerd.

De verblijfskaart van een buitenlander is een ander document: zij bevestigt het recht om in het land te wonen en de categorie van de vergunning. De vertaling ervan mag niet worden gepresenteerd als automatisch bewijs van nationaliteit of permanent verblijf.

Documenten voor verblijf en gezinshereniging in IJsland

In zaken van de Directorate of Immigration (de IJslandse immigratiedienst) worden vaak een kopie van het paspoort, een geboorte- of huwelijksakte, een verklaring van burgerlijke staat, een uittreksel uit het strafregister, financiële documenten en ander bewijs gevraagd. Is een document niet in het Engels of in een Noordse taal opgesteld, dan is gewoonlijk ook een gewaarmerkte vertaling nodig.

De taal van de vertaling en de regel voor waarmerking moeten worden nagegaan volgens de categorie van de aanvraag. Zo vermelden de eisen voor een verblijfsvergunning op grond van bijzondere banden van de Directorate of Immigration uitdrukkelijk dat de vertaling door een gecertificeerde vertaler moet worden gemaakt en in het IJslands, het Engels of een Noordse taal mag worden ingediend. Dat is een officiële voorwaarde van die specifieke procedure en betekent niet dat elke instantie in elk geval dezelfde vorm aanvaardt. Daarom moeten het precieze soort aanvraag, de ontvangende afdeling en de geldende instructies worden vastgesteld voordat het dossier wordt voorbereid.

Bij gezinshereniging kan één enkele afwijking - bijvoorbeeld een andere Latijnse vorm van een naam of een fout in de huwelijksdatum - aanleiding zijn voor een verzoek om nadere uitleg. Daarom moet het pakket als geheel worden gecontroleerd, niet pagina voor pagina los van elkaar.

Gewaarmerkte kopie van een document en de juridische vorm van de vertaling

Een "gewaarmerkte kopie", een "notarieel gelegaliseerde vertaling" en een "apostille" zijn verschillende handelingen. Een gewaarmerkte kopie bevestigt dat de kopie overeenkomt met het origineel; een notariële akte kan betrekking hebben op de handtekening of op de vorm van de vertaling; en een apostille bevestigt de bevoegdheid achter de handtekening en het zegel op een openbaar document.

Een in Georgië gemaakte en notarieel gelegaliseerde vertaling staat niet automatisch gelijk aan het werk van een in IJsland erkende vertaler van documenten. Vraagt de ontvangende instantie uitdrukkelijk om een authorised translator, dan moet de status van de specialist worden nagegaan in de officiële lijst van erkende vertalers van documenten en gerechtstolken die op Ísland.is is gepubliceerd. De vorm van onze dienst moet vooraf met de eis worden vergeleken: in sommige gevallen volstaat de Georgische notariële vorm, in andere kan een Engelse vertaling of een bevestiging door een in IJsland erkende specialist nodig worden.

• Eerst wordt het soort brondocument vastgesteld.
• Daarna wordt nagegaan of het origineel een apostille of een andere legalisatie nodig heeft.
• Vervolgens wordt de definitieve vorm van de vertaling en de waarmerking gekozen.

IJslandse apostille en ketenlegalisatie

Een IJslands openbaar document kan met een apostille worden gewaarmerkt om te worden ingediend in een land dat partij is bij het Haags Apostilleverdrag. Een apostille kan worden aangebracht op een origineel staatsdocument of op een document dat door de bevoegde instantie notarieel is bekrachtigd. Voor gebruik in een land dat geen partij is, kan een zogenaamde ketenlegalisatie (chain authentication) - een reeks waarmerkingen - nodig zijn.

Volgens de consulaire toelichting van de IJslandse regering bevestigt een apostille de echtheid van de handtekening en het zegel op een IJslands openbaar document voor gebruik in het buitenland; zij vertaalt de inhoud van het document niet. In de praktijk kan de bron eerst internationaal worden gewaarmerkt, waarna de hoofdtekst en de apostille als één pakket worden vertaald. In sommige gevallen eist de ontvanger ook een aanvullende formaliteit op het vertaalgedeelte. De precieze volgorde moet worden bepaald aan de hand van de herkomst van het document, het land van bestemming en de instructies van de directe ontvanger.

Sakavottorð - vertaling van het uittreksel uit het strafregister

Het IJslandse uittreksel uit het strafregister geeft de relevante vermeldingen in strafzaken weer. Het kan elektronisch of op papier worden afgegeven. Voor gebruik in het buitenland kunnen de papieren versie en een apostille nodig zijn, terwijl een blanco uittreksel in sommige gevallen in het IJslands, het Engels en het Deens beschikbaar is.

De vertaling moet precies onderscheid maken tussen "geen strafrechtelijke antecedenten", het bestaan van een vermelding, een beslissing, een schikking of een andere juridische afloop. Een complexe juridische vermelding vervangen door een algemene formulering is niet aanvaardbaar.

Diploma, cijferlijst en ENIC-NARIC-beoordeling

Buitenlands hoger onderwijs kan in IJsland via ENIC-NARIC worden beoordeeld. Bij de aanvraag kunnen het diploma, de cijferlijst (transcript), de beschrijving van het programma, de studieduur en gewaarmerkte kopieën worden gevoegd. Bij de vertaling van het document is een exacte weergave van de vakken, de studiepunten, de graad en het recht op toekenning essentieel.

Wanneer een IJslands diploma naar het Georgisch wordt vertaald, gaat de aandacht naar de naam van de graad, de onderwijsinstelling, het niveau van het programma, de ECTS-studiepunten en het beoordelingssysteem in het diplomasupplement. Het woord "degree" of "certificate" mag niet automatisch worden vertaald zonder de werkelijke status van het document vast te stellen.

Gereglementeerde beroepen en beroepskwalificaties

Sommige beroepen zijn in IJsland gereglementeerd, en wie ze wil uitoefenen, heeft een besluit van de bevoegde instantie nodig. In zulke gevallen kunnen een diploma, een vergunning, werkervaring, studie-uren en een verklaring van beroepsstatus worden gevraagd. Voor de erkenning van een ambachtelijk beroep is vaak een IJslandse of Engelse vertaling van het diploma of certificaat nodig.

De documenten van een medisch beroepsbeoefenaar, een ingenieur, een leraar, een vakman of een andere specialist hebben elk hun eigen terminologie. Daarom moet vakinhoudelijk materiaal worden verwerkt door een vertaler die rekening houdt met het vakgebied van de tekst.

Fyrirtækjaskrá en IJslandse vennootschapsdocumenten

Het IJslandse handelsregister wordt beheerd door Skatturinn. Bedrijfsdocumenten bevatten vaak de kennitala van de vennootschap, de rechtsvorm, de bestuurders, de tekenbevoegdheid, de uiteindelijk begunstigden en de jaarrekening. Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid wordt gewoonlijk aangeduid als ehf., de naamloze vennootschap als hf.

Arbeidsovereenkomst, salaris en bankdocumenten

In een arbeidsdocument zijn de functie, de werktijden, het bruto- en nettosalaris, het verlof, de proeftijd en de opzeggingsclausule belangrijk. De IJslandse kroon wordt geschreven als ISK of kr.; bij de vertaling van een bedrag mag de valuta niet zonder toelichting worden veranderd.

Een bankafschrift, een loonstrook en een belastingverklaring worden vaak gebruikt om verblijf, een lening, eigendom of inkomen aan te tonen. De tabellen, het begin- en eindsaldo van de periode, de rekeninghouder en het doel van de transactie moeten duidelijk blijven.

Medische verklaringen, ontslagbrieven en gezondheidsdossiers

Een IJslandse medische tekst kan een diagnose, een ingreep, geneesmiddelen, laboratoriumwaarden, een verwijsbrief of een verklaring van arbeidsongeschiktheid bevatten. Latijnse en internationale afkortingen blijven soms ongewijzigd, maar hun context moet begrijpelijk in het Georgisch worden weergegeven.

Bij medische vertaling vragen doses, data, eenheden, allergieën en de volgorde van de ziektegeschiedenis bijzondere controle. Onleesbaar handschrift of een scan van slechte kwaliteit moet vooraf worden opgehelderd.

Vertaling van IJslandse gerechtelijke en notariële teksten

Een contract, een volmacht, een toestemmingsverklaring, een rechterlijke uitspraak, een erfrechtelijk document en een notariële akte vereisen een exacte weergave van de rechtshandeling. Een IJslandse term komt niet altijd rechtstreeks overeen met een Georgisch equivalent, dus er is een functionele maar zorgvuldige vertaling nodig.

Tekenbevoegdheid, termijn, grondgebied, aansprakelijkheid, het recht van beroep en de datum waarop een beslissing van kracht wordt, mogen niet verloren gaan. Ook de beschrijving van het zegel en de handtekening maakt deel uit van de tekst.

Rijbewijs, voertuig- en vervoersdocumenten

Bij de vertaling van een rijbewijs worden de categorieën, de data van afgifte en geldigheid, de codes voor beperkingen en de afgevende instantie gecontroleerd. In een kentekenbewijs zijn het VIN, het merk, het model, de brandstofsoort, het kenteken, de eigenaar en de technische gegevens belangrijk.

Wordt het document gebruikt om het recht om te rijden in een ander land aan te tonen, dan moet vooraf worden vastgesteld of een vertaling volstaat of dat een internationaal rijbewijs of een andere officiële procedure nodig is.

Ísland.is, elektronische documenten en digitale handtekening

Veel IJslandse diensten zijn beschikbaar via Ísland.is. Een verklaring kan in een persoonlijke elektronische postbus binnenkomen en volledig gelijkwaardig zijn aan een papieren document. Een pdf bevat vaak een elektronische handtekening, een bevestigingscode, een QR-code of een verificatielink.

In de vertaling moeten zulke kenmerken beschrijvend worden weergegeven, maar hun aanwezigheid mag niet uitmonden in een garantie van echtheid door de vertaler. Heeft de ontvangende instantie een rechtstreekse elektronische verificatie nodig, dan moet ook het bronbestand worden overhandigd.

Þ, Ð, Æ, Ö, data en controle van de transliteratie

IJslandse letters worden in het Georgisch niet altijd op dezelfde manier weergegeven, vooral niet in namen en plaatsnamen. Daarom krijgen de gegevens uit het paspoort, een internationale verklaring of een al vastgestelde officiële vorm voorrang. Een andere schrijfwijze van de naam van dezelfde persoon in verschillende documenten wordt afzonderlijk vermeld.

Data kunnen in cijfers of in woorden zijn geschreven. De vertaling gebruikt een ondubbelzinnige notatie, zodat dag en maand niet door elkaar worden gehaald. Bij bedragen blijft de notatie ISK/kr. behouden, en de scheidingstekens voor decimalen en duizendtallen worden met de bron vergeleken.

Kwaliteitscontrole en het op elkaar afstemmen van het documentenpakket

Vóór de afronding wordt de tekst gecontroleerd aan de hand van een aparte lijst met gegevens: namen, kennitala, paspoortnummer, adres, data, bedragen, documentnummer, de instantie en de zegels. In een pakket van meerdere pagina's wordt ook nagegaan of alle pagina's in de juiste volgorde staan en of dezelfde term overal op dezelfde manier is vertaald.

Heeft de bron een doorgehaald deel, een handgeschreven correctie of een onleesbaar zegel, dan wordt dat niet op goed geluk ingevuld. De betreffende plaats wordt als onleesbaar aangegeven, of de klant wordt om een betere kopie gevraagd.

Het documentenpakket tussen Georgië en IJsland plannen

Eén document correct vertalen betekent niet altijd dat de hele zaak klaar is. Voor een huwelijk, gezinshereniging of werk kunt u bijvoorbeeld tegelijk een verklaring van de burgerlijke stand, een paspoort, een uittreksel uit het strafregister en een bankafschrift nodig hebben, elk met een andere vorm van waarmerking. Bij de planning stellen wij vier dingen vast: waar de bron is afgegeven, waar hij zal worden ingediend, in welke taal de ontvanger hem aanvaardt en of de ontvanger een erkende vertaler, een apostille of een gewaarmerkte kopie eist. Pas daarna wordt de definitieve volgorde van het vertaalwerk bepaald.

Voor een pakket dat van Georgië naar IJsland wordt gestuurd, kunt u het best eerst alle Georgische originelen en bijlagen verzamelen. Is een internationale waarmerking nodig, dan moet ook de apostillepagina in de vertaling worden opgenomen. Bij een zaak die van IJsland naar Georgië komt, moet worden opgehelderd of de pdf een officieel elektronisch document is of alleen een schermkopie, of er een verificatiecode bij hoort en of de Georgische ontvanger het papieren origineel eist. Zo'n vooraf opgestelde kaart verkleint het risico op herhaalde vertaling, verloren bijlagen en een naam die in verschillende vormen wordt vastgelegd.

Hoe bestel ik een vertaling IJslands?

Om te bestellen stuurt u ons het volledige document, het land van gebruik, de ontvangende instelling, de gewenste taal en de termijn. Daarna bepalen wij de omvang, de moeilijkheid, de noodzaak van waarmerking en de voorwaarden van levering.

Een vertaling IJslands ontvangen in Tbilisi en online

In Tbilisi kunt u de dienst afnemen aan de David Aghmashenebeli-laan 118. Voor de eerste beoordeling hoeft u niet langs te komen: u kunt het document online sturen, en de vraag of het origineel moet worden getoond, komt pas aan de orde als de waarmerkingsprocedure dat vereist.

De dienst op afstand is ook handig vanuit andere steden in Georgië en vanuit het buitenland. Het belangrijkste is dat de scan in kleur is, dat alle vier de randen van de pagina zichtbaar zijn en dat elk stempel, elke handtekening en elke achterzijde volledig wordt meegestuurd.

Een Þjóðskrá-document gaat vaak samen met een vertaling van een geboorteakte, een onderwijszaak met een vertaling van een diploma, en vóór internationale indiening kan een apostilleprocedure nodig worden.

Praktische vragen over vertaling IJslands