🇰🇷 Tolk Koreaans

Koreaanse officiële papieren combineren tegelijk Hangul, vermeldingen in Latijns schrift, zegels en tabellen. In Zuid-Korea wordt de burgerlijke staat van een persoon aangetoond via het familieregister, terwijl verblijfsdocumenten gekoppeld zijn aan het HiKorea-systeem. Aparte aandacht is nodig voor de volgorde van achternaam en voornaam, en voor het feit dat dezelfde naam in Latijnse letters vaak op verschillende manieren wordt geschreven.

Een tolk Koreaans wordt ingeschakeld wanneer u een Koreaans document bij een Georgische instantie moet indienen, een Georgisch document naar een Koreaanse instelling moet sturen, of een persoonlijke, studie-, werk-, medische of zakelijke procedure heeft die met beide landen verband houdt. Koreaanse officiële documenten combineren tegelijk Hangul, vermeldingen in Latijns schrift, getallen, codes, zegels, tabellen en terminologie die eigen is aan een bepaalde instantie. Daarom moet een goede vertaling niet alleen de inhoud bewaren, maar ook de opbouw van het document, de samenhang tussen de gegevens en het officiële doel ervan.

In Zuid-Korea worden de gezinssituatie, de inschrijving als ingezetene en de vreemdelingenregistratie van een persoon door verschillende systemen bevestigd. Zo toont het 가족관계증명서 de familiebanden, het 주민등록등본 de gegevens over de ingeschreven woonplaats en het huishouden, en het 외국인등록 사실증명 het feit van de vreemdelingenregistratie. Vaak kunnen zij elkaar niet vervangen. Voordat de vertaling begint, moet goed worden vastgesteld wat het betreffende ministerie, de universiteit, de bank, de rechtbank, de ambassade of de particuliere organisatie precies vraagt.

De belangrijkste onderdelen van vertaling Koreaans

De dienst omvat zowel vertaling uit het Koreaans naar het Georgisch als vertaling uit het Georgisch naar het Koreaans. Uit het Koreaans naar het Georgisch vertalen wij vooral uittreksels uit het familieregister, documenten over woonplaats en vreemdelingenregistratie, universitaire stukken, medische dossiers, bedrijfsverklaringen, contracten en gerechtelijke stukken. Uit het Georgisch naar het Koreaans stellen wij vaak geboorte- en huwelijksaktes op, verklaringen omtrent het strafregister, diploma's, cijferlijsten, volmachten en bank- en bedrijfsdocumenten.

De bijzonderheden van de Koreaanse taal en het Koreaanse schrift

Het belangrijkste schrift van de moderne Koreaanse tekst is 한글 - Hangul. Officiële documenten bevatten soms ook 한자 - Hanja, vooral in oudere inschrijvingen, in toelichtingen op namen en in juridisch of academisch materiaal. De gegevens van buitenlandse burgers worden vaak ook in Latijnse letters vermeld. De vertaler moet onderscheiden welke vorm de officiële gegevens van het document zijn en welke slechts een hulptranscriptie is.

In een Koreaanse zin staat het werkwoord vaak aan het eind, en de officiële stijl verschilt van de omgangstaal. Bij de vertaling van een contract, een rechterlijke uitspraak, een medisch verslag of een bestuurlijke verklaring is een functioneel en geen woordelijk equivalent van een term nodig. Uit de Georgische tekst moet duidelijk blijken wie het document heeft afgegeven, wat het bevestigt, op welke datum en welke persoon het betrekking heeft en of er een beperking op de geldigheid rust.

Koreaanse namen, achternamen en de vermelding in Latijns schrift

In Koreaanse namen staat de achternaam meestal vooraan, gevolgd door de voornaam. Een internationaal paspoort kan een Latijnse vorm gebruiken die niet altijd precies overeenkomt met de Georgische weergave van de Koreaanse uitspraak. Daarom is in een officiële vertaling de belangrijkste referentiebron de vermelding in Latijns schrift in het paspoort of identiteitsbewijs. De vorm in Hangul wordt parallel gecontroleerd, maar de vertaler verandert niet willekeurig een spelling die al officieel vastligt.

Bijzondere aandacht is nodig voor koppeltekens of spaties tussen de delen van een naam, hoofd- en kleine letters, de achternaam vóór het huwelijk en verschillen tussen documenten uit verschillende landen. Staat er in het ene document KIM MINSEO, in een ander KIM MIN-SEO en in het Koreaans 김민서, dan moet dat verschil vooraf worden beoordeeld en zo nodig in een aantekening worden vermeld.

De officiële toelichting op namen van het Koreaanse ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme vermeldt dat in het gangbare patroon een achternaam van één lettergreep vooraan staat, vaak gevolgd door een voornaam van twee lettergrepen; in het buitenland kunnen sommige mensen die volgorde omdraaien en de achternaam naar het eind verplaatsen. Daarom kunnen wij in een vertaling niet alleen op grond van de plaats van de woorden beslissen welk deel de achternaam is. Wij vergelijken het Hangul, de velden van het paspoort, het koppelteken en de Latijnse vorm die al in gebruik is, zodat de identificatie van de persoon in alle documenten gelijk blijft.

De belangrijkste soorten Koreaanse documenten

Uittreksels uit het familieregister - 가족관계등록부

Het Koreaanse systeem van registratie van familiebetrekkingen omvat verschillende verklaringen. Het 가족관계증명서 toont, binnen de reikwijdte van het betreffende formulier, de ouders, de echtgenoot en de kinderen van een persoon. Het 기본증명서 houdt verband met de geboorte, het overlijden, de nationaliteit en andere basisgegevens van de persoon. Het 혼인관계증명서 betreft het huwelijk en de echtgenoot. Daarnaast zijn er verklaringen in verband met adoptie.

Deze documenten kunnen een algemene, een uitgebreide of een specifieke versie hebben. Een algemene verklaring toont alleen de noodzakelijke actuele gegevens, een uitgebreide een ruimere geschiedenis en een specifieke geselecteerde gegevens. De vertaling moet het soort verklaring precies vermelden, omdat de ontvangende instantie juist de uitgebreide vorm nodig kan hebben. Het Koreaanse elektronische familieregister biedt ook een Engelstalige verklaring aan, maar de inhoud daarvan dekt niet altijd alle gegevens van het Koreaanse uitgebreide document.

De officiële catalogus van verklaringen van het Koreaanse Hooggerechtshof beschrijft de formulieren Family Relations, Identification, Marriage Relation, Adoption en English Certificate of Family Relations afzonderlijk. Daaruit blijkt ook dat de algemene versie de actuele basisgegevens weergeeft, terwijl de uitgebreide versie ook vroegere statussen kan bevatten. De Engelse familieverklaring bevat de geboorte- en actuele huwelijksgegevens van de aanvrager, de ouders en de echtgenoot, maar in een concreet geval kan de Koreaanse uitgebreide vorm doorslaggevend worden. Juist daarom moeten de titel en de variant van de verklaring zonder weglating in de vertaling worden opgenomen.

주민등록등본 en 주민등록초본 - wat is het verschil?

Het 주민등록등본 toont meestal de leden van één huishouden en de inschrijvingsgegevens, terwijl het 주민등록초본 zich meer richt op één bepaalde persoon en diens inschrijvingsgeschiedenis. Dat verschil is van belang wanneer het verzoek betrekking heeft op het huidige adres, vroegere adressen, de samenstelling van het gezin of de inschrijving van een bepaalde persoon.

De vertaling moet de volgorde van de bestuurlijke eenheden, de vorm van het adres, de status van de inschrijving en eventuele markeringen van een afgeschermd persoonsnummer bewaren. Is het 주민등록번호 in het document gedeeltelijk verborgen, dan mag de vertaling de ontbrekende cijfers niet verzinnen en ook niet proberen ze te herstellen.

Vreemdelingenregistratie, de Residence Card en HiKorea

Documenten van buitenlanders die langdurig in Zuid-Korea verblijven, omvatten vaak de 외국인등록증, onder de huidige naam de Residence Card (verblijfskaart), en ook het 외국인등록 사실증명 - de verklaring van het feit van vreemdelingenregistratie. Die laatste kan het registratienummer, de nationaliteit, de status, het adres en gegevens over de registratieperiode bevatten.

HiKorea is een belangrijk officieel platform voor immigratiediensten, maar de regels voor een concrete aanvraag, elektronische kennisgeving en het maken van afspraken verschillen per procedure. Bij de vertaling moet de visum- of verblijfscode - bijvoorbeeld een grondslag voor studie, werk of gezin - precies worden overgenomen zoals die in het document staat. Een vrije interpretatie van de code is niet toegestaan, omdat één letter of cijfer de juridische status verandert.

Het paspoort, identiteitsgegevens en persoonsnummers

Bij de vertaling van een Koreaans paspoort staan de belangrijkste velden al in Latijnse letters, maar de Georgische versie vraagt toch een precieze weergave van het soort document, de afgevende instantie, de data, de nationaliteit en de opmerkingen. Persoonsnummers, registratienummers en kaartnummers moeten ongewijzigd worden overgenomen, met dezelfde scheidingstekens en in dezelfde mate afgeschermd.

De kwaliteit van de scan is vooral belangrijk voor het lezen van cijfers, Koreaanse letters, kleine zegels en gegevens die op een beveiligde achtergrond zijn gedrukt. Een onscherpe of afgesneden foto kan een fout van één teken veroorzaken. Daarom is het het beste als de pagina volledig zichtbaar is, de hoeken niet bedekt zijn en er geen schittering op de tekst valt.

De notarieel gelegaliseerde vorm van een vertaling Koreaans in Georgië

Voor officieel gebruik in Georgië wordt een vertaling Koreaans vaak met notariële legalisatie voorbereid. Zo'n notariële akte betreft meestal de echtheid van de handtekening van de vertaler en niet de bevestiging dat het Koreaanse document werkelijk is afgegeven. Dat verschil is belangrijk: een notarieel gelegaliseerde vertaling kan een apostille, een consulaire legalisatie of een andere eis aan de echtheid van het origineel niet vervangen.

Voordat u bestelt, moeten wij weten of de vertaling nodig is voor indiening in Georgië of voor verzending naar Korea. Ook moet worden vastgesteld of de vertaling aan een kopie, aan het origineel of aan de apostillepagina moet worden gehecht, of los moet worden afgegeven. De vorm die de ontvangende instantie vereist, gaat altijd voor op de algemene praktijk.

Apostille, consulaire legalisatie en de juiste volgorde

Het officiële Koreaanse e-Apostille-portaal combineert aanvraag- en verificatiediensten en vermeldt de documenten die in het systeem beschikbaar zijn, waaronder het Family Relation Certificate, het Marriage Relation Certificate, bedrijfs- en belastingverklaringen, politieantwoorden en studiedocumenten. Dat een document op de elektronische lijst staat, betekent niet dat elke geüploade kopie automatisch een apostille krijgt; daarvoor zijn een officiële afgever, de betreffende aanvraag en de verificatiegegevens van de verklaring nodig. Ook de apostillepagina wordt volledig in de vertaling opgenomen als de ontvanger een Georgische versie van het hele pakket vraagt.

Een veelvoorkomende volgorde in de praktijk is: het betreffende officiële document verkrijgen, zo nodig een apostille laten aanbrengen, daarna het document en de apostille samen vertalen en ten slotte de vertaling laten waarmerken. Voor onderhandse documenten, notariële akten of op verzoek van een bepaalde instantie kan de keten echter anders zijn. Daarom is vooraf controleren essentieel.

Documenten uit Korea voor indiening in Georgië

In Georgië worden het vaakst Koreaanse geboorte-, huwelijks- en familieverklaringen vertaald, stukken over adres en vreemdelingenregistratie, universitaire diploma's en cijferlijsten, medische verklaringen, politiedocumenten, uittreksels uit het handelsregister en bankstukken. Elk pakket moet worden voorbereid naar de plaats waar u het indient: het Huis van Justitie (Public Service Hall), een rechtbank, een universiteit, een bank, een kliniek, een werkgever of een andere organisatie.

Is een deel van een Koreaans document in het Engels en een deel in het Koreaans, dan is het niet genoeg om alleen de Engelse velden over te nemen. Zegels, aantekeningen, voetteksten, de QR-code of het nummer van de verklaring en beperkingen die in het Koreaans zijn vermeld, kunnen belangrijk zijn. Een volledige vertaling omvat elk leesbaar en juridisch relevant onderdeel.

Georgische documenten voor gebruik in Zuid-Korea

Voor verzending naar Korea kunt u een Georgische geboorte- of huwelijksakte nodig hebben, een verklaring omtrent het strafregister, een diploma, een cijferlijst, een werkgeversverklaring, een bankafschrift, een uittreksel van een bedrijf, een volmacht of een medisch document. Eerst moet worden uitgezocht of de ontvanger een Koreaanse vertaling, een Engelse vertaling of beide aanvaardt, en of een apostille vereist is.

Bij vertaling naar het Koreaans moeten Georgische namen en aardrijkskundige namen steunen op de Latijnse vorm in het paspoort. Een Koreaanse transcriptie kan worden toegevoegd, maar mag niet in strijd zijn met de vermelding in het internationale document. Data, persoonsnummers en documentseries worden ongewijzigd overgenomen.

Bedrijfsdocumenten en het 사업자등록증명

Veelvoorkomende Koreaanse bedrijfsdocumenten zijn het 사업자등록증명 - een verklaring die de bedrijfsregistratie bevestigt - en het 법인등기사항증명서 - een verklaring van de registergegevens van de rechtspersoon. Daarin kunnen de bedrijfsnaam, de vertegenwoordiger, het bedrijfsnummer, het statutaire adres, het werkterrein, het kapitaal, de bestuurders en de geregistreerde wijzigingen staan.

Bij de vertaling moeten de officiële naam van het bedrijf, de handelsnaam en de Engelse naam van elkaar worden onderscheiden. Bestaat er een Engelse vorm die het bedrijf officieel gebruikt, dan moet die met de Koreaanse naam worden vergeleken. Een eigenmachtig bedachte "Engelse vertaling" kan problemen opleveren bij een bank, in een contract of bij een aanbesteding.

Contracten, facturen en financieel materiaal

Koreaanse contracten gebruiken vaak een strikte bestuurlijke en zakelijke stijl. Er wordt gelet op de hoedanigheid van de partijen, het onderwerp, het bedrag, belastingen, de betalingstermijn, aansprakelijkheid, geheimhouding, de wijze van beëindiging en de instantie die geschillen behandelt. Eén verkeerd weergegeven term kan de verplichting van een partij of de omvang van haar aansprakelijkheid veranderen.

In facturen, bankafschriften en belastingverklaringen zijn de valuta, de scheidingstekens voor duizendtallen, de btw of een andere belastingpost, het rekeningnummer, de transactiedatum en de naam van de ontvanger belangrijk. De opbouw van de tabel moet zo dicht mogelijk bij het origineel blijven, zodat het verband tussen de financiële gegevens niet verloren gaat.

Diploma's, cijferlijsten en studieverklaringen

Een onderwijspakket kan bestaan uit het 졸업증명서 - een verklaring van afstuderen, het 성적증명서 - een cijferlijst, het 재학증명서 - een inschrijvingsbewijs als student, een diploma, een studieprogramma of een vakbeschrijving. De vertaling moet de officiële namen van de universiteit en de faculteit bewaren, evenals het niveau van de opleiding, de studiepunten, het beoordelingssysteem, de semesters en de verleende kwalificatie.

De eisen voor het aanvaarden van buitenlandse documenten verschillen per Koreaanse universiteit. De ene universiteit vraagt een origineel met apostille en een Koreaanse vertaling, de andere een Engelse versie of een document dat rechtstreeks door de afgevende universiteit wordt verstuurd. Daarom is het raadzaam de officiële toelatingschecklist te controleren voordat de vertaling begint.

Vertaling Koreaans van medische documenten

Op medisch gebied vertalen wij diagnoses, behandelgeschiedenissen, ontslagbrieven, laboratoriumuitslagen, beschrijvingen van radiologisch onderzoek, operatieverslagen, recepten, verzekeringsformulieren en brieven van klinieken. Koreaanse medische teksten gebruiken vaak Engelse afkortingen samen met een Koreaanse toelichting. Beide delen moeten worden gecontroleerd, zodat de betekenis van een term niet verandert wanneer die uit zijn context wordt gehaald.

De naam van een geneesmiddel, de dosis, de eenheid, de innamefrequentie, allergieën en data moeten met bijzonder grote nauwkeurigheid worden overgenomen. Onduidelijk handschrift of een slecht gescand zegel mag niet worden geraden; in zo'n geval is het beter de afgevende kliniek of de klant om een extra duidelijke kopie te vragen.

Verklaringen omtrent het strafregister en politieverklaringen

Het Koreaanse 범죄·수사경력회보서 houdt verband met de betreffende verklaringen over het strafregister en de opsporingsgeschiedenis. Zulke documenten worden vaak voor een bepaald doel afgegeven - bijvoorbeeld voor inreis in het buitenland, verblijf, werk of een procedure waarin een bepaalde wet voorziet. Het doel van het document moet in de vertaling worden weergegeven, omdat het gebruik voor een ander doel beperkt kan zijn.

Gaat de verklaring vergezeld van instructies, een gebruiksbeperking, een geldigheidstermijn of een nummer van de verklaring, dan mogen die onderdelen niet worden weggelaten. Ook moet onderscheid worden gemaakt tussen "strafregister", "opsporingsgeschiedenis", "geen strafrechtelijk verleden" en de Koreaanse formulering over het doel van de aanvraag.

Rechterlijke uitspraken en juridische documenten

Het vertalen van een rechterlijke uitspraak, een dagvaarding, een kennisgeving, een schikking, een arbitragedocument of een advocatenbrief vraagt een juiste interpretatie van de procesrollen. In de Koreaanse termen moeten de eiser, de gedaagde, de verdachte, de verzoeker en de belanghebbende duidelijk van elkaar worden onderscheiden.

In een uitspraak zijn het dictum, de termijnen, de wijze van hoger beroep, het zaaknummer en de precieze naam van de rechtbank bijzonder belangrijk. Een juridische tekst mag niet zo worden "vereenvoudigd" dat een juridische nuance verloren gaat. Een onduidelijke term wordt gecontroleerd tegen de context van de hele zaak.

Volmachten, toestemmingsverklaringen en notariële akten

Bij de vertaling van een volmacht moeten de gegevens van de gevolmachtigde en de volmachtgever, de precieze reikwijdte van de bevoegdheid, de termijn, het recht van substitutie en de lijst van handelingen bewaard blijven. Als die door algemene woorden worden vervangen, kan de bevoegdheid ruimer of beperkter worden.

Moet een Georgische volmacht in Korea worden gebruikt, dan moet eerst de vormvereiste van de Koreaanse ontvanger worden uitgezocht: is een notarieel gelegaliseerde handtekening genoeg, is een apostille nodig, moet de Koreaanse vertaling gewaarmerkt worden en is een bepaald model vereist? Evenzo kan een Koreaans notarieel document in Georgië een apostille en een volledige Georgische vertaling nodig hebben.

Elektronische documenten, QR-codes en verificatie van echtheid

In Zuid-Korea worden veel verklaringen verkregen via Government24, het elektronische familieregister, e-Apostille en andere overheidssystemen. Een pdf-document kan een nummer van de verklaring, een QR-code, een streepjescode, een elektronisch zegel of instructies voor online verificatie bevatten. De vertaling moet de aanwezigheid van die onderdelen weergeven, maar kan de officiële online verificatie niet vervangen.

Op de officiële pagina voor echtheidscontrole van het familieregister wordt een verklaring opgezocht aan de hand van het afgiftenummer, en voor de betreffende verklaringen wordt de verificatietermijn vermeld als maximaal drie maanden na afgifte. Daarom zijn in een vertaling het nummer van de verklaring, de afgiftedatum en de beschrijving van de plaats van de code geen technisch detail, maar belangrijke gegevens die de vertaling aan het document koppelen. De vertaler beschrijft de zichtbare kenmerken, maar de definitieve bevestiging van de echtheid kan alleen in het officiële Koreaanse systeem plaatsvinden.

Stuur liever de pdf zelf dan een schermafbeelding van het bestand. In een pdf behouden de tekst, het paginaformaat en de beveiligingskenmerken beter hun kwaliteit. Voor een met een wachtwoord beveiligd bestand is de toegangscode of een ontgrendelde kopie nodig, want een document dat maar gedeeltelijk opent, kan niet volledig worden vertaald.

Data, adressen en controle van de notatie

In Koreaanse documenten wordt de datum vaak geschreven in de volgorde jaar, maand, dag: YYYY년 MM월 DD일. De Georgische vertaling kan de Georgische notatie met de maand voluit gebruiken, maar de numerieke volgorde moet duidelijk blijven. Bijzondere aandacht is nodig wanneer alleen een jaartal van twee cijfers, een handgeschreven vermelding of een geldigheidstermijn is opgegeven.

Een Koreaans adres bevat vaak de provincie of speciale stad, de stad of het district, de wijk, de straatnaam, het huisnummer en het appartementsnummer. Een precieze transliteratie van elk onderdeel is niet altijd praktisch; bestaat er een officieel adres in Latijns schrift, dan vergelijken wij dat met de Koreaanse vermelding en houden wij de gegevens in het Georgisch identiek.

Kwaliteitscontrole van Koreaanse documenten

De afgeronde vertaling wordt op verschillende niveaus gecontroleerd: voornamen en achternamen, paspoortnummers, geboortedata, persoons- en bedrijfsnummers, namen van instanties, bedragen, het aantal pagina's, zegels en bijlagen. Controle van de terminologie is vooral belangrijk in juridische, medische en technische teksten.

Komt dezelfde persoon of hetzelfde bedrijf meerdere keren voor in een pakket documenten, dan wordt in alle bestanden één vorm gebruikt. Bij een afwijking gaan wij uit van het belangrijkste identiteitsdocument en overleggen wij met de klant of een toelichtende aantekening nodig is.

Vertrouwelijkheid van Koreaanse documenten

Familieverklaringen, het 주민등록번호, het vreemdelingenregistratienummer, de medische voorgeschiedenis, bankgegevens en gerechtelijke stukken bevatten gevoelige informatie. Stuur een document alleen voor zover nodig en in een duidelijke vorm. Gegevens die voor het doel van de vertaling niet nodig zijn openbaar delen of via een onbeveiligd kanaal versturen, is niet aan te raden.

Aanvaardt de ontvangende instantie een afgeschermd nummer, dan kan de betreffende kopie worden gebruikt. Heeft zij het volledige nummer nodig, dan moet die eis vooraf worden bevestigd. De vertaling geeft altijd dezelfde gegevens weer die in de ingediende bron zichtbaar zijn.

Hoe bestel ik een vertaling Koreaans?

Om te bestellen stuurt u ons een duidelijke pdf of foto van het document en vermeldt u kort in welk land, bij welke instelling en voor welk doel u het wilt gebruiken. Schrijf er ook bij of u alleen een elektronische vertaling nodig heeft, een notarieel gelegaliseerde papieren versie of beide.

Waarvan hangen de prijs en de doorlooptijd af?

De kosten van een vertaling Koreaans hangen niet alleen af van het aantal pagina's. De hoeveelheid tekst, het soort document, ingewikkelde tabellen, Hanja, zegels, handgeschreven aantekeningen, juridische of medische terminologie, een spoedtermijn en de noodzaak van notariële legalisatie spelen allemaal mee. Een paspoort van één pagina en een dichtbeschreven rechterlijke uitspraak van één pagina zijn niet evenveel werk.

De definitieve kosten en de werktijd bepalen wij nadat wij de omvang en het formaat van het bestand hebben bekeken. Als u meerdere samenhangende documenten tegelijk stuurt, kunnen namen, data en termen gemakkelijker in één consistente vorm worden verwerkt.

Vertaling Koreaans in Tbilisi en online

Het document kan online worden beoordeeld en de vertaling online worden gestart, of u nu in Tbilisi bent, in een andere stad in Georgië of in het buitenland. Het kantoor is gevestigd in Tbilisi, aan de David Aghmashenebeli-laan 118. De wijze en het tijdstip van overhandiging van de papieren versie worden vooraf afgesproken.

De online dienst is vooral handig wanneer u al een pdf uit Korea heeft ontvangen, of wanneer u een in Georgië afgegeven document vooraf voorbereidt voor verzending naar Korea. Of het origineel nodig is voor de definitieve waarmerking, wordt per geval afzonderlijk bepaald.

Voor Koreaanse papieren heeft u vaak ook een vertaling van een geboorteakte, een vertaling van een diploma of voorbereiding voor een apostille nodig.

Praktische vragen over vertaling Koreaans