Deze pagina gaat over tolkdiensten en de identificatie van documenten in verband met het Pools: welke instantie het document afgeeft, welk formulier u heeft, hoe de achternaam wordt geschreven en wat vóór de vertaling moet worden nagegaan. Bent u geïnteresseerd in de algemene schriftelijke vertaling van Poolse teksten, zie dan de aparte pagina - vertaling Pools.
USC - de belangrijkste bron van Poolse akten van de burgerlijke stand
In Polen worden akten van geboorte, huwelijk en overlijden afgegeven door het bureau van de burgerlijke stand - Urząd Stanu Cywilnego, afgekort USC. Met de formulieren van deze instantie werken wij het vaakst.
Praktisch gezien is het belangrijkste vast te stellen welk formulier u in handen heeft. Een afschrift van een Poolse akte van de burgerlijke stand wordt in twee hoofdversies afgegeven: verkort en volledig. De verkorte versie geeft alleen de huidige situatie weer, terwijl de volledige ook de in de akte aangebrachte wijzigingen en latere vermeldingen bevat - bijvoorbeeld een naamswijziging na het huwelijk of een verbetering op grond van een rechterlijke uitspraak.
Dit verschil is vaak doorslaggevend: sommige instanties eisen juist het volledige formulier, omdat voor hen de geschiedenis van de akte telt en niet alleen de huidige gegevens. Weet u niet zeker welk formulier u heeft, stuur ons dan een scan - dat is duidelijk te zien aan de titel en de opbouw van het formulier.
Een apart geval is de overschrijving van gebeurtenissen in het buitenland naar het Poolse register. Vond een geboorte of huwelijk buiten Polen plaats en werd die later in het Poolse systeem ingeschreven, dan geeft het formulier de gegevens van zowel de oorspronkelijke als de overgeschreven akte weer. Beide moeten in de vertaling terugkomen.
Een Poolse achternaam verandert naargelang het geslacht
Dit is de kwestie die het vaakst tot tegenstrijdigheden met Georgische documenten leidt. Een groot deel van de Poolse achternamen heeft een mannelijke en een vrouwelijke vorm: de typisch mannelijke uitgang -ski wordt in de vrouwelijke vorm -ska, -cki wordt -cka, en -dzki wordt -dzka.
Dat betekent dat leden van één gezin in Poolse documenten formeel verschillende vermeldingen hebben - de vader de ene, de dochter de andere. Dat is geen fout en het zijn geen twee verschillende achternamen; het is de norm van de taal.
Het probleem ontstaat wanneer een instantie deze twee vormen als twee verschillende achternamen opvat. In de vertaling wordt de vermelding overgenomen zoals in het origineel, en zo nodig wordt vermeld dat het om vormen van een en dezelfde achternaam gaat. Tegelijk moet de Latijnse spelling overeenkomen met die in het paspoort - en staat in het paspoort de ene vorm en in de geboorteakte de andere, dan moet dat vooraf worden vastgesteld, niet pas na indiening bij de instantie.
De verbuiging van namen verdient een aparte vermelding. In het Pools veranderen de voornaam en achternaam in een zin van vorm naargelang de naamval, dus u kunt de naam in een en hetzelfde document in meerdere vormen tegenkomen - in de ene vorm in de kop, in een andere in de tekst. Dat is de grammatica van de taal, geen twee verschillende vermeldingen. In de vertaling wordt de naam in de eerste naamval gegeven.
Diakritische tekens die bij het scannen verloren gaan
Het Pools gebruikt het Latijnse alfabet met extra tekens: ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż. Ze negeren is niet zomaar een kwestie van uiterlijk - een teken verandert het woord en, belangrijker nog, de naam.
Bijzonder lastig is de letter ł, die vaak voor een gewone l wordt aangezien, en ń, die door de kwaliteit van de scan als n kan worden gelezen. Ook ó en o worden vaak verward. Het verlies van één teken betekent dat de naam niet meer overeenkomt met het paspoort of een ander document.
Daarom vragen wij om een duidelijke, volledige scan en niet om een foto van lage kwaliteit - vooral wanneer het document oud is, een kopie is of per fax is verstuurd.
PESEL en identificatiegegevens
In Polen is het identificatienummer van een natuurlijk persoon het PESEL. Het staat in de meeste documenten en wordt ongewijzigd, cijfer voor cijfer, in de vertaling overgenomen. Hetzelfde geldt voor de serie en het nummer van het document.
Zakelijke documenten bevatten gegevens uit het rechtbankregister - KRS - en de fiscale identificatienummers NIP en REGON. Bij de vertaling van een bedrijfsuittreksel behouden deze codes en de officiële namen van de instanties hun vorm ongewijzigd, omdat juist daaraan de rechtspersoon wordt herkend. Ook de afkortingen van de rechtsvorm, die deel uitmaken van de bedrijfsnaam, blijven ongewijzigd.
Onderwijsdocumenten
Poolse academische documenten vormen een aparte groep met een eigen terminologie. Schooleinddocumenten en master- en bachelordocumenten worden op verschillende formulieren afgegeven, en het beoordelingssysteem verschilt van het Georgische.
In de vertaling worden cijfers overgenomen zoals ze in het origineel staan - met vermelding van de schaal, zonder automatische omrekening. Het vergelijken van de systemen en de erkenning zijn de bevoegdheid van de instelling waar u het document indient, niet van de vertaler. Ook de officiële naam van de onderwijsinstelling blijft ongewijzigd.
Een diploma gaat vaak vergezeld van een supplement met de vakken en uren. Heeft de instantie ook om het supplement gevraagd, dan wordt het als apart document vertaald - ga vooraf na of u het nodig heeft.
Apostille en legalisatie van documenten
Voor indiening in het buitenland heeft een Pools document vaak een aanvullende waarmerking nodig. De volgorde is belangrijk: eerst wordt het document verkregen in de vorm die de instantie eist, dan wordt het gewaarmerkt, en pas daarna wordt het vertaald, als de ontvangende partij dat eist.
Een verkeerde volgorde betekent vaak dat het werk opnieuw moet worden gedaan: als de vertaling bijvoorbeeld al is gemaakt en er daarna een stempel of aantekening aan het document wordt toegevoegd, komt de vertaling niet meer overeen met het origineel. Vertel ons dus vooraf waar en in welke vorm u het document moet indienen.
Tolk en officiële procedures
Tolkwerk in verband met het Pools is het vaakst nodig bij zakelijke bijeenkomsten, online consulten, medische bezoeken en administratieve procedures. Zo'n dienst wordt op afspraak verleend - vertel ons het onderwerp, de vorm en de verwachte duur.
Apart moet worden vermeld dat Polen het instituut van de beëdigd vertaler kent (tłumacz przysięgły), wiens waarmerking soms verplicht is voor indiening bij Poolse instanties. Dat is het interne stelsel van Polen en verschilt van een notarieel gelegaliseerde vertaling die in Georgië is opgesteld. Moet uw document in Polen worden ingediend, ga dan vooraf bij de ontvangende instantie na welke vorm wordt aanvaard - wij kunnen dat niet namens haar bevestigen.
Wat u ons moet sturen
Alle pagina's van het document volledig, inclusief de achterzijde als daarop een vermelding, stempel of aantekening staat. Op USC-akten bevatten juist de aantekeningen vaak de belangrijkste informatie.
Wij hebben ook de Latijnse spelling van de voornaam en achternaam nodig zoals die in uw paspoort staat - dat is de referentie waarop wij de spelling in de vertaling afstemmen. Staan er in verschillende documenten verschillende vormen, stuur ons dan beide.
Voor officiële indiening zijn vaak ook aanvullende stappen nodig: een notarieel gelegaliseerde vertaling of voorbereiding voor een apostille. Voor akten van de burgerlijke stand, zie ook vertaling van een geboorteakte, en voor onderwijsdocumenten - vertaling van een diploma.
Heeft u een vertaling Pools nodig? Stuur ons het document of bel ons. Wij noemen u de doorlooptijd en de vereiste vorm, en helpen u het document correct voor te bereiden.
Bellen: 501 113 200Veelgestelde vragen over Poolse documenten
In het document van mijn moeder eindigt mijn achternaam op -ska, in dat van mijn vader op -ski - is dat een fout?
Nee. Poolse achternamen hebben een mannelijke en een vrouwelijke vorm, en dat is de norm van de taal, geen fout. In de vertaling wordt de vermelding overgenomen zoals in het origineel, en zo nodig wordt vermeld dat het om vormen van een en dezelfde achternaam gaat.
Welk afschrift moet ik aanvragen - verkort of volledig?
Dat hangt af van de ontvangende instantie. Het volledige formulier bevat de in de akte aangebrachte wijzigingen en latere vermeldingen, terwijl het verkorte alleen de huidige situatie toont. Heeft de instantie om de geschiedenis gevraagd, dan heeft u het volledige formulier nodig.
Op de scan lijkt ł op l - maakt dat uit?
Ja, heel veel. Het verlies van een diakritisch teken verandert de naam en leidt tot een tegenstrijdigheid met het paspoort. Daarom vragen wij om een duidelijke, volledige scan.
Mijn naam staat in meerdere vormen in het document - waarom?
In het Pools veranderen de voornaam en achternaam van vorm naargelang de naamval. Dat is grammatica, geen verschillende vermeldingen. In de vertaling wordt de naam in de eerste naamval gegeven.
Wordt een in Georgië gemaakte notarieel gelegaliseerde vertaling in Polen aanvaard?
Dat hangt af van de regels van de ontvangende instantie. Polen kent een stelsel van beëdigd vertalers, en sommige instanties eisen precies dat. Wij raden aan dit vooraf bij de ontvangende instantie na te gaan.
Rekent u de cijfers van het diploma om naar het Georgische systeem?
Nee. Het cijfer wordt overgenomen zoals in het origineel, met vermelding van de schaal. Het vergelijken van de systemen is de bevoegdheid van de beoordelende instelling.