🇵🇭 Tolk Filipijns en Tagalog

De meeste officiële Filipijnse documenten worden afgegeven op PSA-veiligheidspapier en in het Engels ingevuld, al staan sommige vermeldingen in het Tagalog. Wat wij het vaakst zien, zijn de geboorte- en huwelijksakte, de CENOMAR en de NBI Clearance. De opbouw van Filipijnse namen - de middle name en het achtervoegsel - verdient aparte aandacht, want ze heeft geen direct equivalent in Georgische documenten.

Een tolk Filipijns en Tagalog is niet alleen nodig wanneer een tekst rechtstreeks in het Tagalog is geschreven. Een Filipijns document kan tegelijk Filipijns, Engels, woorden uit een regionale taal, namen van Spaanse oorsprong en afkortingen van instanties bevatten. Daarom stellen wij als eerste stap de taal en het doel van het bestand nauwkeurig vast.

Veel documenten van de burgerlijke stand, het onderwijs, de migratie en het bedrijfsleven in de Filipijnen worden hoofdzakelijk in het Engels afgegeven. Klanten noemen ze vaak "Filipijnse documenten", maar de werkelijke vertaalrichting is dan van het Engels naar het Georgisch. In andere gevallen is de tekst volledig in het Filipijns/Tagalog of heeft hij een tweetalige vorm. Dat verschil heeft invloed op de prijs, de doorlooptijd en de keuze van de juiste specialist.

Vertaaldiensten Filipijns en Tagalog

Wij verzorgen vertalingen uit het Filipijns/Tagalog naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Filipijns/Tagalog. Het werk kan het hele document omvatten, maar ook stempels, handgeschreven vermeldingen, kanttekeningen, gegevens achter een QR-code en bijlagen. Indien nodig wordt de tekst voorbereid voor notariële legalisatie.

Voordat u bestelt, gaan wij na wat de ontvangende instantie verlangt: een vrije informatieve vertaling, een officieel formaat, notariële legalisatie van de handtekening van de vertaler, een vertaling van een geapostilleerd origineel of alleen een elektronische versie. Zo voorkomt u dat u de verkeerde taal of een ontoereikende vorm laat voorbereiden.

Filipijns en Tagalog - wat is het verschil?

Tagalog is een concrete taal die historisch vooral verbonden is met centraal Luzon en de regio Manilla. Filipino daarentegen is de naam van de nationale standaardtaal van de Filipijnen, waarvan de grammaticale en lexicale basis grotendeels het Tagalog is. Het moderne Filipijns neemt ook elementen over uit andere Filipijnse talen en uit de internationale woordenschat.

In het dagelijks spraakgebruik worden "Filipijns" en "Tagalog" vaak in dezelfde betekenis gebruikt, maar in een professionele opdracht is het beter het verschil aan te geven. Een juridische tekst, openbaar voorlichtingsmateriaal en een vermelding in een bepaald dialect worden niet noodzakelijk op dezelfde manier behandeld. Ook de ISO-codes verschillen: fil wordt gebruikt voor het Filipijns en tl voor het Tagalog.

De werkelijke taal van het document vaststellen

Het Filipijnse paspoort, de PSA-geboorteakte, de huwelijksakte, de CENOMAR, het Transcript of Records van een school en een bedrijfsverklaring zijn vaak in het Engels. In zulke gevallen beschrijft het woord "Filipijns" de herkomst van het document, niet de taal. Bij de beoordeling van de vertaling worden de titel, de velden en de hoofdtekst gecontroleerd.

Taglish en regionale Filipijnse talen in één bestand

Taglish is het afwisselend gebruik van Filipijns/Tagalog en Engels, dat zelfs binnen één zin kan voorkomen. Zo'n tekst kan niet in twee onafhankelijke kolommen worden gesplitst: een Engelse juridische of medische term is vaak ingebed in een Tagalog zinsconstructie, en de functie ervan wordt door de zin als geheel bepaald. In informele correspondentie is de natuurlijke toon deel van de betekenis, terwijl in een officiële verklaring de eigen woorden van de auteur gescheiden moeten blijven van geciteerde formuleringen van een instantie.

Naast het Tagalog worden in de Filipijnen ook het Cebuano, Ilocano, Hiligaynon, Waray en andere talen gebruikt. Het is begrijpelijk dat een klant ze allemaal "Filipijns" noemt, maar voor een professionele opdracht is dat niet genoeg. Is een tekst in werkelijkheid in het Cebuano, dan leidt een behandeling met Tagalog woordenschat tot fouten. Daarom bepalen wij eerst aan de hand van een kort fragment de taal en bevestigen wij pas daarna de juiste specialist en de vertaalrichting.

In een gescand formulier kan het handgeschreven antwoord bovendien in een andere taal staan dan de gedrukte vragen. Bij de beoordeling worden de titel, het gedrukte sjabloon, het handgeschreven deel, het stempel en de bijlage afzonderlijk gecontroleerd. Zo betaalt de klant voor het werkelijke taalwerk, en blijft een passage in een andere taal niet onzichtbaar in het eindbestand.

Documenten van de burgerlijke stand van de PSA

De Philippine Statistics Authority bewaart en verstrekt akten van geboorte, huwelijk en overlijden en verklaringen dat er geen huwelijksregistratie bestaat. Bij de vertaling is het belangrijk het soort document, het registratienummer, de gemeente of stad, de vermelding van de ambtenaar van de burgerlijke stand en de kanttekeningen nauwkeurig weer te geven.

Oude NSO-afschriften, verklaringen op PSA-veiligheidspapier en het elektronische PSA eCertificate zien er verschillend uit. Voor de beoordeling volstaat een duidelijke scan, maar voor officiële indiening kan de ontvangende instantie een nieuw PSA-afschrift, een apostille of een elektronisch document vragen dat via een QR-code te verifiëren is.

Vertaling van het Certificate of Live Birth

De officiële naam van de Filipijnse geboorteakte is het Certificate of Live Birth. Het formulier kan de naam van het kind, het geslacht, het tijdstip en de plaats van geboorte, de volledige namen van de ouders, nationaliteit, godsdienst, beroep, huwelijksgegevens, de aangever en de lokale ambtenaar van de burgerlijke stand bevatten.

Bijzondere aandacht gaat naar late registratie, het ontbreken van een middle name, een gerechtelijke of administratieve correctie van de naam en een annotatie van wettiging of adoptie. Een kanttekening is juridisch soms belangrijker dan het oorspronkelijke veld van het formulier en mag daarom nooit worden weggelaten.

Marriage Certificate, CENOMAR en Advisory on Marriages

Het Marriage Certificate bevestigt een geregistreerd huwelijk. De CENOMAR - Certificate of No Marriage Record - verklaart dat bij de zoekopdracht van de PSA geen huwelijksregistratie van de persoon is gevonden. In sommige procedures wordt de Advisory on Marriages gebruikt, die de al geregistreerde huwelijken vermeldt.

Bij de vertaling van een CENOMAR zijn "single", "unmarried", "no record of marriage" en vergelijkbare formuleringen geen automatische synoniemen van elkaar. De tekst moet de afgegeven verklaring precies volgen. In een huwelijks-, visum- of naturalisatiezaak is het raadzaam vooraf na te gaan hoe oud een document mag zijn dat de ontvangende instantie aanvaardt.

Filipijnse namen, middle name en achtervoegsel

In Filipijnse documenten bestaat een naam vaak uit een voornaam, een middle name en een achternaam. De middle name hangt vaak samen met de meisjesnaam van de moeder en is dus niet zomaar een "tweede voornaam". Ook achtervoegsels komen voor: Jr., Sr., II, III en IV, die deel uitmaken van de identificatie van de persoon.

In de Georgische vertaling moet de volgorde van de naam uitgaan van het paspoort of een ander hoofdidentiteitsdocument. María/Maria, Niño/Nino, De la Cruz/Dela Cruz en vergelijkbare varianten worden niet willekeurig samengevoegd. De consistentie van de spelling in alle documenten van één dossier wordt afzonderlijk gecontroleerd.

National ID, PhilSys en het 12-cijferige PSN

Binnen het Philippine Identification System bestaan een plastic National ID, een Digital National ID en een papieren formaat. Het PhilSys Number (PSN) dat in het systeem wordt toegekend, is een permanent nummer van 12 cijfers, terwijl voor openbare verificatie een getokeniseerd PhilSys Card Number wordt gebruikt. Het vertrouwelijke PSN delen is af te raden.

Bij de vertaling moeten wij het identificatienummer zelf, het kaartnummer, de QR-code en de demografische velden van elkaar onderscheiden. Stuurt de klant alleen een schermafbeelding, dan moeten elke rand, de naam, de data en het QR-gebied duidelijk zichtbaar zijn.

Paspoort en andere identiteitsdocumenten

Op de personaliapagina van het Filipijnse ePassport staan de gegevens in de internationale standaardvorm. De Georgische vertaling geeft de achternaam, de voornamen, de middle name, de nationaliteit, de geboortedatum en -plaats, het geslacht, de datum van afgifte en van verval, de afgevende instantie en het paspoortnummer nauwkeurig weer.

Andere veelvoorkomende documenten zijn het rijbewijs, de UMID, de Postal ID en beroepsvergunningen. Hun doel verschilt. Wordt de vertaling ingediend in een huwelijks-, bank-, gerechtelijke of migratieprocedure, dan moet vooraf worden opgehelderd of beide zijden van de hele kaart nodig zijn of alleen de gegevenspagina.

NBI Clearance en politieverklaringen

De NBI Clearance wordt in de Filipijnen veel gebruikt voor werk, voor indiening in het buitenland en voor allerlei administratieve doeleinden. In het document gaat de aandacht naar de persoonsgegevens, het doel, de datum van afgifte, de formulering van het resultaat, de foto en de verificatiekenmerken.

Voor aanvragers die in het buitenland verblijven, kent de NBI ook een aparte procedure voor een clearance per post. Een vertaling kan het vernieuwen van het document niet vervangen: vraagt de ontvangende partij een verklaring met een recente datum, dan volstaat zelfs een nauwkeurige vertaling van de oude verklaring niet.

Apostille, eApostille en legalisatie

De Filipijnen zijn sinds 14 mei 2019 partij bij het Apostilleverdrag. Om een Filipijns openbaar document in een verdragsstaat te gebruiken, wordt normaal gezien een DFA-apostille gebruikt in plaats van de oude "red ribbon"-authenticatie. In een land dat geen partij is, kan nog altijd een andere legalisatieketen nodig zijn.

In 2026 heeft het Filipijnse DFA het gebruik van een volledig digitale eApostille uitgebreid tot bepaalde categorieën, waaronder PSA eCertificates en CHED eCAV. Voordat de vertaling begint, moet worden opgehelderd of alleen de hoofdakte wordt vertaald, of ook de apostillepagina, de beschrijving van de QR-code en de gegevens van de elektronische certificering.

Een document uit de Filipijnen voor indiening in Georgië

De praktische route begint met het verkrijgen van het juiste document van de PSA, de NBI, de CHED, de SEC of een andere instantie. Daarna wordt nagegaan of er een DFA-apostille nodig is en of de Georgische instelling een elektronische apostille aanvaardt. Ten slotte wordt de Georgische vertaling voorbereid en, waar vereist, notarieel gelegaliseerd.

Verschilt de spelling van een naam, ontbreekt er een pagina of is de apostille onvolledig gefotografeerd, dan kunt u het proces beter vóór de vertaling stilleggen. Anders krijgt u mogelijk een vertaling die formeel juist is, maar in het dossier onbruikbaar.

Een document uit Georgië voor indiening in de Filipijnen

Wanneer een Georgische geboorteakte, huwelijksakte, verklaring omtrent strafregister, diploma of volmacht in de Filipijnen wordt gebruikt, moet eerst de taal van de ontvangende instantie worden vastgesteld. Vaak volstaan een Engelse vertaling en een Georgische apostille, terwijl een versie in het Filipijns/Tagalog op verzoek van een bepaalde instelling wordt voorbereid.

Gaat het om een onderhandse overeenkomst, dan kunnen notariële legalisatie, een apostille op de handtekening of een bijkomende consulaire formaliteit nodig zijn. "Vertaling uit het Georgisch naar het Tagalog" betekent dus niet automatisch dat dit de juridisch vereiste eindvorm is.

Diploma, Transcript of Records en CHED eCAV

Een Filipijns onderwijspakket bevat vaak een Diploma, een Certificate of Graduation, een Transcript of Records (TOR), een Special Order, vakbeschrijvingen en verslagen van beroepsstages. Bij de vertaling moeten vaknamen, studiepunten, cijfers, semesters en de naam van de graad met consequente terminologie worden behandeld.

Het eCAV-systeem van de Commission on Higher Education wordt gebruikt voor de elektronische certificering, authenticatie en verificatie van academische documenten van het hoger onderwijs. Sinds 1 januari 2026 zijn bepaalde CAV/Special Order-functies voor maritieme opleidingen overgedragen aan MARINA, waardoor het juist bepalen van het soort document nog belangrijker wordt.

Immigratie, visa en de ACR I-Card

Het Filipijnse Bureau of Immigration geeft documenten af en behandelt materiaal in verband met visa, de registratie van vreemdelingen en verblijf. De ACR I-Card is de registratiekaart voor vreemdelingen, die aan verschillende visumcategorieën gekoppeld kan zijn.

De vertaling moet het visumtype, het ACR-nummer, de verblijfsstatus, de geldigheid, het besluit en de wijziging nauwkeurig weergeven. Toeristische status, studentenstatus, werkstatus en status op grond van een huwelijk zijn niet onderling uitwisselbaar. Documenten van de jaarlijkse melding van vreemdelingen of van de exit clearance worden eveneens als aparte categorieën behandeld.

Werk, OFW en arbeidsdocumenten

In zaken met Filipijnse werknemers worden vaak de arbeidsovereenkomst, de werkgeversverklaring, het jobaanbod, de loonstrook, formulieren in verband met de uitzending, de affidavit, de toestemmingsverklaring en de verklaring van werkervaring vertaald. De afkorting OFW staat voor Overseas Filipino Worker, en de bijbehorende documenten kunnen formulieren van meerdere instanties combineren.

Loon, werktijden, huisvesting, verzekering, beëindiging van de overeenkomst en de voorwaarden voor repatriëring moeten letterlijk en duidelijk worden weergegeven. Namen en titels vrij "mooier maken" is vooral riskant in een arbeidsgeschil en in een visumprocedure.

Bedrijfsdocumenten en SEC eSPARC

De Securities and Exchange Commission registreert corporations en partnerships. Veelvoorkomende documenten zijn het Certificate of Incorporation, de Articles of Incorporation, de By-Laws, het General Information Sheet, de Board Resolution, het Secretary's Certificate en de registers van uiteindelijk begunstigden.

eSPARC en OneSEC dienen voor de elektronische registratie van bedrijven en de afgifte van een digitaal Certificate of Incorporation. In de Georgische vertaling moeten wij nauwkeurig onderscheid maken tussen een corporation, een partnership, een one person corporation, een bijkantoor en een vertegenwoordigingskantoor. De bedrijfsnaam wordt normaal niet vertaald - hij behoudt de geregistreerde schrijfwijze.

Vertaling van Filipijnse affidavits, jurats en gerechtelijke akten

Juridisch materiaal in het Filipijns/Tagalog omvat de affidavit, de acknowledgment, de jurat, de special power of attorney, de deed, de complaint, de court order en de sworn statement. Deze termen komen niet altijd één op één overeen met Georgische juridische begrippen, dus de functionele betekenis moet behouden blijven en niet alleen de woorden vervangen worden.

Is het document notarieel bekrachtigd, dan geeft de vertaling de gegevens van de notary public weer, het commissienummer, het roll number, de IBP/PTR-gegevens, de plaats, de datum en de zegels die op het document staan. Onduidelijke afkortingen worden niet geraden - ze worden gecontroleerd of als onleesbaar gemarkeerd.

Medische documenten en klinische communicatie

Het medische domein omvat de medische verklaring, de laboratoriumuitslag, de ontslagbrief, het vaccinatiebewijs, het recept, de diagnose, de geïnformeerde toestemming en verzekeringsformulieren. Een tekst in het Filipijns of Tagalog kan tegelijk een alledaagse beschrijving en Engelse medische termen gebruiken.

Een verslag in Taglish wordt niet vertaald door de woorden eenvoudig op te splitsen. Het is belangrijk dat het symptoom zoals de patiënt het beschrijft, de diagnose van de arts en de behandelinstructie correct van elkaar worden gescheiden. De dosis, de frequentie en de data van een geneesmiddel worden dubbel gecontroleerd.

Vertaling van Filipijnse peso, TIN en bankgegevens

Wij vertalen bankafschriften, saldoverklaringen, ontvangstbewijzen van geldovermakingen, leningsovereenkomsten, belastingaangiften, loonstroken, facturen en financiële verklaringen. Een Filipijns financieel document kan het teken van de Filipijnse peso, een gemaskeerd rekeningnummer, het TIN, een filiaalcode en het referentienummer van een elektronische transactie bevatten.

Het bedragformaat, het decimaalteken, het begin en einde van de periode en de debet/credit-tekens worden met ongewijzigde logica overgenomen. De vertaling corrigeert geen reken- of naamfout in het brondocument; indien nodig wordt een twijfelachtige passage apart gemarkeerd.

Kwaliteitscontrole en consistentie van namen

Vóór de afronding controleren wij het aantal pagina's, de titels, namen, data, registratienummers, zegels, handtekeningen en annotaties. In Filipijns/Tagalog materiaal worden de context van de vormen ng/mga/sa, Engelse invoegingen en lokale bestuurlijke termen als barangay, municipality, city en province afzonderlijk gecontroleerd.

In de verschillende documenten van één dossier wordt één Georgische vorm van de namen gebruikt. Bevatten het paspoort en de PSA-verklaring een verschillende spelling, dan worden beide bronnen behouden en wordt het verschil niet verdoezeld. In zulke gevallen waarschuwen wij de klant vooraf.

Hoe bestel ik een vertaling Filipijns of Tagalog?

Upload een duidelijke foto van elke pagina of de originele pdf. Vermeld in uw bericht het ontvangende land en de instantie, of een notariële vorm nodig is, of er al een apostille is en wat de uiterste termijn is. Met deze informatie bepalen wij de juiste richting.

Prijs, doorlooptijd en spoedservice

De kosten hangen niet alleen af van het aantal pagina's, maar ook van de werkelijke taal van de tekst, de dichtheid ervan, handgeschreven vermeldingen, het aantal zegels, tabellen en de vorm van waarmerking. Een PSA-verklaring van één pagina en een rechterlijke uitspraak van vele pagina's kunnen niet op dezelfde manier worden beoordeeld.

Een spoedservice is mogelijk, afhankelijk van de werklast van de vertaler en de openingsuren van de notaris. Voor de snelste beoordeling stuurt u ons in één bericht het volledige bestand, het doel en de gewenste termijn. Het kantoor bevindt zich in Tbilisi, Davit Aghmashenebeli Avenue 118.

PSA eCertificate en eApostille in 2026 - de officiële regels

De procedurele informatie op deze pagina is gecontroleerd op 29 augustus 2026. Het jaar 2026 is bijzonder belangrijk voor de voorbereiding van Filipijnse documenten, omdat de PSA volledig digitale akten van de burgerlijke stand heeft ingevoerd en het DFA een online eApostille-procedure heeft geopend voor het PSA eCertificate en de CHED eCAV. Een oud papieren exemplaar kan nog geldig zijn, maar de verwerkingsroute ervan mag niet worden verward met de verificatie van een nieuw digitaal bestand.

Volgens de officiële aankondiging van de Philippine Statistics Authority van 16 maart 2026 omvat de PSA E-Certificate Service akten van geboorte, huwelijk en overlijden, de CENOMAR of Advisory on Marriages, en de CENODEATH of Advisory on Death. Het bestand wordt via een beveiligde toegangslink per e-mail aan de klant bezorgd en is een exacte digitale scan, in pdf-formaat, van het document dat op veiligheidspapier is gedrukt. De PSA stelt uitdrukkelijk dat zo'n eCertificate dezelfde rechtskracht heeft als het fysieke PSA-document.

De echtheid van een elektronische akte wordt geverifieerd met de QR-code op het voorblad of op het officiële verificatieportaal van de PSA. Alleen de binnenpagina met tekst ter vertaling sturen is niet genoeg: het voorblad, het QR-gebied, elke pagina van de akte en elke annotatie zijn nodig. In de vertaling geven wij de zichtbare authenticatiekenmerken weer, maar de vertaling stelt de technische echtheid van de QR-code zelf niet vast - die moet in het betreffende officiële systeem worden geverifieerd.

Het Apostilleverdrag is voor de Filipijnen in werking sinds 14 mei 2019. In 2026 heeft het DFA een volledig digitale eApostille ingevoerd voor PSA eCertificates en voor elektronische CHED-documenten van Certification, Authentication and Verification. Volgens de officiële toelichting van het DFA worden deze categorieën online verwerkt voor indiening in een land dat partij is bij het Apostilleverdrag; in een land dat geen partij is, kunnen nog een fysiek Certificate of Authentication en een daaropvolgende legalisatie nodig zijn. Het bestaan van een eApostille betekent dus niet dat ze automatisch in elk land van bestemming of door elke particuliere ontvanger wordt aanvaard.

Ook de betekenis van de CENOMAR moet nauwkeurig worden geformuleerd. De PSA omschrijft hem als een Certificate of No Marriage Record - een verklaring dat de persoon geen huwelijk heeft gesloten. Voor een aanvraag wordt gezocht op de volledige naam van de persoon, de volledige naam van de vader, de volledige meisjesnaam van de moeder, de geboortedatum en -plaats, de gegevens van de aanvrager, het aantal exemplaren en het doel. Wie in deze velden een deel van een naam weglaat of de middle name verkeerd weergeeft, kan een mismatch veroorzaken met een zoekresultaat voor een andere persoon.

Op de National ID moeten het vertrouwelijke PSN en het PCN voor openbaar gebruik gescheiden blijven. Volgens officiële PhilSys-informatie is het PSN een permanent, willekeurig gegenereerd identificatienummer van 12 cijfers dat zeer vertrouwelijk moet worden behandeld. Het PhilSys Card Number en de QR-code worden gebruikt voor de dagelijkse identiteitsverificatie. Een resultaat van PhilSys Check kan de achternaam, de voornamen, de middle name, het achtervoegsel, het geslacht, de geboortedatum en -plaats, het PCN en de datum van afgifte tonen; deze gegevens mogen alleen worden gebruikt om ze te vergelijken met het document van de betrokken persoon.

In maart 2026 is nog een nieuwe officiële verduidelijking over namen gepubliceerd. De PSA wees erop dat sommige speciale tekens en diakritische tekens technisch niet worden weergegeven in de index van het Civil Registry System, waardoor een resultaat via de QR-code een vorm kan tonen die van het origineel afwijkt. De PSA benadrukt ook dat het ontbreken van zulke tekens de akte niet ongeldig maakt. In de vertaling "corrigeren" wij de ene bron niet naar de andere: de vorm in het papieren of pdf-origineel, de spelling in het paspoort en het verificatieresultaat worden afzonderlijk gecontroleerd, en een werkelijk verschil wordt niet verdoezeld.

• PSA Public Advisory, 16.03.2026: categorieën van het eCertificate, pdf-vorm, rechtskracht en QR-verificatie.
• Philippine DFA Apostille: volledig digitale eApostille voor het PSA eCertificate en de CHED eCAV.
• HCCH: inwerkingtreding van het Apostilleverdrag voor de Filipijnen op 14 mei 2019.
• PSA CENOMAR: officiële definitie van de verklaring en de gegevens voor de aanvraag.
• PhilSys Check: het officiële systeem om de PhilID/ePhilID via de QR-code te verifiëren.
• PSA Public Advisory, 02.03.2026: speciale tekens, het QR-resultaat en de echtheid van het document.

Vertalingen op basis van PSA-documenten omvatten vaak een vertaling van de geboorteakte, een vertaling van de huwelijksakte en een vertaling van de verklaring omtrent strafregister.

Vragen over PSA en vertaling Filipijns/Tagalog