🇻🇳 Tolk Vietnamees

In een Vietnamese tekst zijn diakritische tekens geen versiering, maar een deel van de betekenis: verdwijnt één teken, dan wordt de ene naam een andere. In documenten duiken steeds de CCCD - de identiteitskaart - en elektronische gegevens uit VNeID op. Daar komt de volgorde van de naam nog bij: de achternaam staat vooraan en er is ook een middelste naamdeel.

Een tolk Vietnamees is nodig wanneer een document in het Vietnamees is opgesteld en Vietnamese diakritische tekens, de formulering van een overheidsinstantie, een persoonlijk identificatienummer of registergegevens bevat die in het Georgische documentenstelsel geen directe tegenhanger hebben. Een goede vertaling controleert elk van deze elementen afzonderlijk en ordent de tekst zo dat de ontvangende instantie het doel van het document juist begrijpt.

De dienst omvat vertaling uit het Vietnamees naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Vietnamees. Wij werken aan geboorte- en huwelijksakten, identiteits- en verblijfsdocumenten, verklaringen omtrent het strafrechtelijk verleden, onderwijsdocumenten, uittreksels uit het handelsregister, volmachten, medisch materiaal, bankdocumenten en andere officiële teksten.

De belangrijkste richtingen van vertaling Vietnamees

De richting van de vertaling moet vanaf het begin vaststaan: wordt het document in Georgië gebruikt, naar Vietnam gestuurd of voorbereid voor een derde land? Een en dezelfde tekst kan een andere eindvorm nodig hebben. Voor een Georgische overheidsinstantie wordt een Vietnamees document bijvoorbeeld vaak in het Georgisch en in notarieel gelegaliseerde vorm voorbereid, terwijl voor een Georgisch document dat in Vietnam wordt ingediend naast een Vietnamese vertaling ook een voorafgaande waarmerking of consulaire legalisatie nodig kan zijn.

Veelvoorkomende termen in Vietnamese documenten

De titel van een document laat vaak al zien welke gegevens u kunt verwachten. In de vertaling mag de officiële naam niet door een algemener woord worden vervangen, omdat verschillende akten verschillende rechtsfeiten bewijzen.

Akten van de burgerlijke stand en hộ tịch

In Vietnam worden geboorte, huwelijk, overlijden, burgerlijke staat en andere feiten van de burgerlijke stand geregistreerd in het hộ tịch-systeem. Een document kan een originele akte zijn, een uit het register opnieuw afgegeven afschrift of een uittreksel van een bepaalde registratie. Dit verschil moet in de vertaling behouden blijven: "geboorteakte" en "uittreksel uit de geboorteregistratie" zijn niet dezelfde formulering.

In elektronische systemen van de burgerlijke stand kunnen een QR-code, een verificatiecode of een verwijzing naar een elektronische handtekening voorkomen. Zulke elementen worden niet als gewone tekst vertaald; wij vermelden op de juiste plaats dat ze aanwezig zijn en welke functie ze hebben, zodat de structuur van het elektronische document niet verloren gaat.

Geboorteakte, huwelijksakte en verklaring van burgerlijke staat

Giấy khai sinh bevat de naam van het kind, tijd en plaats van geboorte, geslacht, nationaliteit, de gegevens van de ouders en de registrerende instantie. In oude formulieren kan de indeling van de gegevens afwijken, en een opnieuw afgegeven uittreksel kan extra registratieaantekeningen bevatten. Elk veld wordt vertaald in de volgorde van de brontekst.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân wordt vaak gebruikt voor een huwelijk, een vastgoedtransactie of een ander officieel doel. Belangrijk is voor welke periode de burgerlijke staat wordt bevestigd en of er een concreet doel wordt vermeld. Wie dit deel weglaat, vermindert de praktische waarde van het document.

Thẻ căn cước, CCCD en het persoonsnummer van 12 cijfers

In Vietnamese documenten kunt u de oude naam Căn cước công dân (CCCD) en de nieuwe Thẻ căn cước tegenkomen. Beide zijn identiteitsbewijzen, maar in de vertaling moet de officiële titel die op de betreffende kaart staat precies worden overgenomen. Op eigen initiatief de oude afkorting door de nieuwe naam vervangen is niet toegestaan.

Het nummer van 12 cijfers op de kaart is het persoonlijke identificatienummer. In de vertaling wordt het ongewijzigd overgenomen, zonder de cijfers op te splitsen of tekens toe te voegen. Ook de vaste woonplaats, plaats van herkomst, geboortedatum, geldigheidsduur en de afgevende instantie van de kaart worden gecontroleerd.

De volgorde van Vietnamese namen en diakritische tekens

In een Vietnamese naam staan achternaam, middelste naam en voornaam vaak precies in deze volgorde. In het internationale paspoort kan de Latijnse vorm echter zonder diakritische tekens zijn vermeld. Daarom wordt een naam in de vertaling niet alleen op basis van een fonetische inschatting geschreven; eerst worden het paspoort of een ander hoofdidentiteitsdocument gecontroleerd.

Het Vietnamese alfabet gebruikt veel diakritische tekens: Nguyễn, Trần, Đặng, Phạm en andere achternamen veranderen zichtbaar wanneer de tekens verdwijnen. Staan zowel de Vietnamese vorm van de naam als de paspoortvorm in het document, dan kunnen beide met een passende toelichting worden behouden.

In het Vietnamees vormt een en dezelfde grondletter met verschillende toontekens een ander woord. Het weglaten van diakritische tekens is dus niet alleen een spellingdetail: het kan de identificatie van een achternaam, een geboorteplaats, een bestuurlijke eenheid of andere gegevens veranderen. De letters ă, â, đ, ê, ô, ơ en ư en de toontekens die erbij komen, behandelen wij met bijzondere zorg.

Adressen bevatten vaak de bestuurlijke niveaus tỉnh, thành phố, quận, huyện, phường, xã en thôn. Ze allemaal eenvormig weergeven als "stad" of "district" is onjuist. In de vertaling behouden wij de hiërarchie en geven wij waar nodig ook de oorspronkelijke Vietnamese naam. Dat is belangrijk voor het vaststellen van de woonplaats, het adres van een onderneming, de registratie in de burgerlijke stand en de bevoegdheid van een rechtbank.

VNeID en het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten

Het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten van Vietnam helpt burgers en organisaties administratieve procedures online af te handelen. Bij het inloggen kunnen persoonsgegevens worden gesynchroniseerd vanuit de digitale identiteit VNeID. Een officiële pdf of een elektronisch antwoord kan daardoor een digitale handtekening, een QR-code, een tijdstempel en verificatiegegevens bevatten.

Bij een pdf die ter vertaling wordt gestuurd, is de volledigheid van de pagina's bijzonder belangrijk. Een schermfragment alleen, of een uitsnede zonder de QR-code, laat mogelijk de afgevende instantie, de status van het document of de bijlagen niet zien. Voor de beoordeling is een volledig gedownload bestand beter.

Phiếu lý lịch tư pháp №1 en №2

De Vietnamese verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden heet Phiếu lý lịch tư pháp. In de praktijk bestaan er de typen №1 en №2. Ze hebben betrekking op hetzelfde rechtsgebied, maar de omvang van de informatie, het recht om de verklaring aan te vragen en het gebruiksdoel verschillen. In de vertaling moet het nummer in de titel zelf staan.

De verklaring kan vermelden dat de persoon geen strafblad heeft, of ze kan de concrete status van de registratie weergeven. Zo'n tekst wordt precies vertaald, zonder waarderende of verzachtende formuleringen. Ook een buitenlander die in Vietnam heeft gewoond, kan zo'n verklaring nodig hebben voor de periode van zijn verblijf daar.

De notariële vorm van een Vietnamees document in Georgië

Om een Vietnamees document officieel in Georgië in te dienen, is vaak een Georgische vertaling met notariële legalisatie van de handtekening van de vertaler vereist. Deze procedure bevestigt de handtekening van de vertaler; ze vervangt niet de internationale waarmerking van de herkomst van het document of van de echtheid van het buitenlandse zegel.

Moet het document worden ingediend bij het Huis van Justitie (Public Service Hall), een rechtbank, een universiteit, een bank of een andere organisatie, dan moet vooraf worden nagegaan of zij alleen een notarieel gelegaliseerde vertaling vragen of daarnaast ook een gelegaliseerd origineel. Wie de eis kent, voorkomt dat het document met de verkeerde keten wordt voorbereid.

Apostille, consulaire waarmerking en legalisatie

Volgens de officiële registratie van de HCCH heeft Vietnam zijn akte van toetreding tot het Apostilleverdrag van Den Haag van 1961 op 31 december 2025 nedergelegd, en het verdrag is voor Vietnam op 11 september 2026 in werking getreden. Sinds die datum wordt een openbaar document dat tussen Vietnam en een andere verdragsluitende staat wordt gebruikt in de regel met een apostille gewaarmerkt in plaats van met consulaire legalisatie. Status bijgewerkt op 26 oktober 2026.

Ook nu het verdrag van kracht is, mag niet automatisch worden aangenomen dat een apostille alleen voor elk Vietnamees document volstaat. De toepassing van het verdrag tussen de betrokken landen, een mogelijk bezwaar, het openbare karakter van het document en de bevoegde afgevende instantie moeten worden gecontroleerd. In een verhouding waarin het verdrag niet van toepassing is, kan de keten van consulaire waarmerking en legalisatie blijven bestaan. Een vertaling vervangt geen apostille en bevestigt geen buitenlands zegel of buitenlandse handtekening.

Een Vietnamees document dat in Georgië wordt ingediend

• Ga na of het origineel een internationale waarmerking nodig heeft.
• Geef ons alle pagina's, de achterzijde, het zegel en de bijlage.
• Vergelijk de vorm van de naam met het paspoort.
• Noem de Georgische ontvangende instantie en de indieningstermijn.
• Is het een elektronische pdf, maak er dan niet alleen een foto van - bewaar het volledige bestand.

Op basis van deze gegevens wordt bepaald of een Georgische vertaling volstaat, of een notariële legalisatie nodig is of dat eerst de legalisatie van het Vietnamese document zelf moet worden afgerond.

Een Georgisch document voor gebruik in Vietnam

Voordat een Georgische geboorteakte, huwelijksakte, verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden, een diploma, een volmacht of een bedrijfsuittreksel in Vietnam wordt ingediend, kan een waarmerking aan Georgische zijde nodig zijn, daarna een consulaire procedure en een Vietnamese vertaling. De volgorde hangt af van het soort document en het doel.

Voordat de vertaling begint, is het raadzaam de schriftelijke eis of de documentenlijst van de ontvangende instantie te hebben. Zo bepalen wij precies of de vertaling op het origineel, op een gewaarmerkt afschrift of op een al gelegaliseerd document moet worden gemaakt.

Visum-, verblijfs- en vreemdelingendocumenten

In immigratiezaken vertalen wij visumdocumenten, een tijdelijke verblijfskaart, een uitnodiging, een brief van een garantsteller, een werkvergunning, een registratie van verblijfplaats en verklaringen over de status van een vreemdeling. De formulieren bevatten vaak een code van de visumcategorie, het doel van de binnenkomst en een concrete geldigheidsduur.

De vertaling moet niet alleen de data weergeven, maar ook de status van het document: een aanvraag, een vergunning, een kaart, een bevestiging of een afwijzingsbrief. Wie termen die van elkaar verschillen met één woord vertaalt, zorgt voor verwarring in de latere procedure.

Onderwijsdocumenten en diploma's

Vietnamese onderwijsdocumenten zijn onder meer het diploma, de cijferlijst, de verklaring van inschrijving als student, de vakkenlijst, het besluit over de kwalificatie en het getuigschrift van de school. De officiële naam van de onderwijsinstelling en het kwalificatieniveau moeten volledig worden vertaald.

Wanneer een buitenlands diploma in Vietnam wordt gebruikt, kan erkenning worden uitgevoerd waar nodig en volgens de betreffende onderwijsregels. Een vertaling vervangt het erkenningsbesluit niet, maar een correct voorbereid diploma, supplement en de gegevens over de studieperiode vormen de basis van de beoordeling.

Handelsregister en ondernemingsdocumenten

Het Nationale Portaal voor Bedrijfsregistratie van Vietnam wordt gebruikt voor online inschrijving, voor het opzoeken van ondernemingsgegevens en voor diensten rond het inschrijvingsbewijs. Het meest voorkomende document is de Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

In de vertaling controleren wij de volledige en verkorte naam van de onderneming, de mã số doanh nghiệp, het statutaire adres, de wettelijke vertegenwoordiger, de rechtsvorm en het geregistreerde kapitaal. Een bestaande Engelse vorm van de bedrijfsnaam mag, als die officieel in het document staat, niet door een nieuwe vertaling worden vervangen.

Arbeidscontracten en werkvergunningen

In arbeidsdocumenten tellen de functie, de plaats van het werk, het loon, de proeftijd, de sociale verplichtingen en de voorwaarden voor beëindiging van het contract. Gaat het om een buitenlander, dan kan er daarnaast een werkvergunning zijn of een bevestiging van vrijstelling van de vergunningplicht.

Arbeidsrechtelijke termen worden in het hele pakket met een consequente woordenschat vertaald. Hoort bij het contract een bijlage, een besluit van de onderneming of een salarisverklaring, dan wordt in alle bestanden gecontroleerd of namen en data overeenkomen.

Bank-, belasting- en financiële stukken

Wij vertalen bankafschriften, rekeningverklaringen, inkomensbewijzen, facturen, belastingdocumenten, delen van een accountantsverslag en financiële contracten. In Vietnamese formulieren kan het bedrag in VND staan, en de cijfers kunnen in groepen met verschillende scheidingstekens zijn geschreven.

Bedragen worden niet in een andere valuta omgerekend, tenzij de klant een afzonderlijke informatieve aantekening nodig heeft. De hoofdvertaling behoudt de valuta, cijfers, periode en rekeninggegevens van de brontekst.

Juridische, notariële en gerechtelijke documenten

Een volmacht, een toestemmingsverklaring, een verzoekschrift, een rechterlijke beslissing, een besluit van een onderneming en een vastgoedcontract vragen om consequent gebruik van formele terminologie. Bijzonder belangrijk zijn de hoedanigheid van de partijen, de omvang van de bevoegdheden, de termijnen en de voorwaarde voor de inwerkingtreding van het document.

Bevat de tekst een notarieel waarmerkingsgedeelte, de tekst van een zegel of een aantekening over de echtheid van een handtekening, dan worden die afzonderlijk vertaald. Een onduidelijk zegel wordt niet naar gissing aangevuld - alleen de leesbare informatie wordt vermeld.

Vertaling van medische documenten

Een medisch pakket kan een diagnose, een ontslagbrief, een onderzoeksuitslag, een medicijnlijst, een operatieverslag, een vaccinatiebewijs of een officieel verslag over de gezondheidstoestand bevatten. Bij het vertalen moeten Latijnse benamingen, doseringen, meeteenheden en data behouden blijven.

Een handgeschreven of slecht leesbare scan moet vooraf worden beoordeeld. Is een deel objectief onleesbaar, dan mag het niet met een vermoede betekenis worden aangevuld. Een duidelijk afschrift verkleint het risico op een terminologische fout aanzienlijk.

Rijbewijs en voertuigdocumenten

De vertaling van een Vietnamees rijbewijs beschrijft de categorie, de geldigheidsduur, het nummer van het rijbewijs, de gegevens van de bestuurder en de afgevende instantie. Voertuigdocumenten bevatten bovendien het chassisnummer, het motornummer, het merk en de geregistreerde eigenaar.

Een vertaling alleen betekent niet automatisch dat een buitenlands rijbewijs in een bepaald land geldig is of kan worden omgewisseld. Het gebruiksrecht is een afzonderlijke juridische vraag en moet bij de betreffende instantie worden nagegaan.

Unicode, OCR en technische controle van Vietnamese tekens

In een Vietnamese tekst kan één letter tegelijk een klinkerteken en een toonteken dragen. Zo zijn `a`, `ă` en `â` verschillende letters, en een toegevoegd toonteken verandert de betekenis van het woord opnieuw. In een slecht verwerkte pdf kan een Unicode-teken er juist uitzien, maar bij het kopiëren in een andere code veranderen of helemaal verdwijnen. Daarom vergelijken wij namen en officiële titels niet alleen op het oog - waar nodig wordt ook de exacte tekenreeks gecontroleerd.

OCR maakt vooral vaak fouten bij de letter `Đ/đ`, het cijfer `0`, de letter `O` en diakritische tekens die dicht bij elkaar staan. Zo'n fout in een persoonsnaam, een ondernemingscode of een documentnummer leidt tot een afwijking ten opzichte van een doorzoekbaar register. Automatisch uit een scan verkregen tekst is alleen een werkhulpmiddel; de definitieve versie moet altijd met de afbeelding van het origineel worden vergeleken.

Ook data en bedragen worden volgens de logica van de brontekst overgenomen. De volgorde van de velden `ngày/tháng/năm` moet duidelijk aan de Georgische lezer worden overgebracht, zodat dag en maand niet worden verwisseld. Een bedrag in VND wordt niet op eigen initiatief omgerekend, en de scheidingstekens voor duizendtallen en decimalen worden in hun context gecontroleerd. Dankzij deze technische controle blijft de vertaling niet alleen leesbaar, maar ook vergelijkbaar met de concrete elektronische en administratieve registratie.

Kwaliteitscontrole bij vertaling Vietnamees

Bij de eindcontrole vergelijken wij alle terugkerende gegevens met elkaar. In een dossier van meerdere pagina's moet de naam van een en dezelfde persoon of onderneming in elk document in dezelfde vorm staan.

Hoe bestel ik een vertaling Vietnamees?

Online bestellen en kwaliteit van het document

De eerste beoordeling kan volledig online gebeuren. Op de foto moet het document met alle vier de randen zichtbaar zijn, goed belicht en zonder schittering. Meerdere pagina's fotografeert u het best op volgorde, zodat de paginanummers en het verband tussen de bijlagen niet verloren gaan.

Een elektronisch document stuurt u het best in het oorspronkelijke pdf-formaat. Een schermafbeelding uit een berichtenapp verlaagt soms de kwaliteit, verwijdert de details van de digitale handtekening en maakt de QR-code moeilijker leesbaar.

Prijs en doorlooptijd van de vertaling

De kosten hangen af van de omvang van de tekst, de complexiteit van het document, de taalrichting, het aantal zegels en handgeschreven aantekeningen, de opmaak van tabellen en de noodzaak van notariële legalisatie. Een paspoort van één pagina en een juridisch contract van meerdere pagina's worden niet op dezelfde manier geprijsd.

Een precieze offerte wordt opgesteld nadat wij het document hebben gezien. Heeft u een concrete termijn, noem dan vanaf het begin de exacte datum en het tijdstip van indiening, zodat wij een realistische werkplanning kunnen maken.

Officiële wijzigingen in 2026 die de vertaling raken

De administratieve gegevens hebben wij voor het laatst gecontroleerd op 29 augustus 2026, en de apostillestatus hebben wij bijgewerkt op 26 oktober 2026. Bij het werken met Vietnamese documenten is het niet langer veilig om alleen op een oud voorbeeld te vertrouwen: de naam van de identiteitskaart en de gedrukte velden zijn veranderd, elektronische identiteit wordt breder gebruikt en sinds 11 september 2026 is het Apostilleverdrag voor Vietnam van kracht. Juist daarom moet een vertaling het concrete origineel volgen, en niet een algemeen sjabloon van internet.

Volgens het Vietnamese ministerie van Openbare Veiligheid is de Identificatiewet van 2023 op 1 juli 2024 in werking getreden, en is de naam van de kaart veranderd van Căn cước công dân in Thẻ căn cước. Sommige gegevens die op het oude formulier stonden, worden niet meer op de nieuwe kaart gedrukt, waaronder de plaats van herkomst, de vaste woonplaats, de vingerafdruk en lichamelijke herkenningstekens; in plaats daarvan toont het formulier de plaats van geboorteregistratie en de woonplaats. Bij het vertalen van een oude CCCD moeten de oude velden behouden blijven, terwijl informatie die niet meer op de zichtbare zijde staat niet aan de nieuwe kaart mag worden toegevoegd.

Dezelfde wet voorziet in een elektronische identiteit: elke Vietnamese burger kan één căn cước điện tử hebben, die wordt gebruikt in administratieve procedures, overheidsdiensten en andere transacties. Een VNeID-scherm of een pdf uit het portaal is geen foto van een gewone plastic kaart. In zo'n bestand moeten de titel van de elektronische registratie, het aanvraagnummer, de status van het resultaat, het tijdstempel, de QR-code en de zichtbare gegevens van de digitale handtekening afzonderlijk worden behandeld.

Voor een verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden voorziet de officiële procedure van het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten van Vietnam in inloggen op het portaal of in de nationale identiteitsapp met een elektronisch identiteitsaccount van niveau 2. De officiële pagina vermeldt een standaardbehandeltijd van 10 dagen, en in bepaalde gevallen waarin extra controles nodig zijn - niet meer dan 15 dagen. Dat is de administratieve termijn voor de afgifte van de verklaring zelf, niet onze vertaaltijd; beide fasen moeten afzonderlijk worden gepland.

Voor het werk van een buitenlander in Vietnam is de procedure van het nationale portaal die in 2026 geldt gebaseerd op Nghị định số 219/2025/NĐ-CP. Het vereiste pakket kan een geldig paspoort, een gezondheidsdocument, een verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden en stukken die de beroepsstatus bevestigen omvatten. Volgens het portaal dient de werkgever de aanvraag doorgaans niet meer dan 60 en niet minder dan 10 dagen vóór de verwachte start van het werk in, en voor de beoordeling van een volledig ontvangen aanvraag worden 10 werkdagen vermeld. Deze termijnen zijn nuttig bij het bestellen van een vertaling, maar de definitieve lijst haalt u toch het best uit de concrete aanvraagcategorie.

Let bij het lezen van een officiële eis niet alleen op het woord "vertaling", maar ook op wie haar moet uitvoeren of waarmerken. In Georgië kan een notaris de echtheid van de handtekening bevestigen, terwijl de versie die de betreffende Vietnamese instantie aanvaardt en de tekst die voor de consulaire procedure wordt voorbereid een andere vorm kunnen vereisen. TARGMANEBI stelt een taalkundig nauwkeurig pakket samen en vraagt u vooraf om de instructies van de ontvangende instantie, zodat er geen verkeerde waarmerkingsketen ontstaat.

• HCCH: de toetreding van Vietnam tot het Apostilleverdrag en de datum van inwerkingtreding van 11 september 2026.
• HCCH Status Table: de actuele status van het verdrag, data en aanwijzingen over mogelijke bezwaren.
• Vietnamees ministerie van Openbare Veiligheid: de velden van de nieuwe Thẻ căn cước en de wijzigingen van 1 juli 2024.
• Vietnamees ministerie van Openbare Veiligheid: de officiële uitleg over de afgifte en het gebruik van de elektronische identiteit.
• Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten: de aanvraag van de Phiếu lý lịch tư pháp, VNeID en behandeltermijnen.

Voor een zaak rond hộ tịch kunt u lezen over de regels voor de vertaling van een geboorteakte; voor een Phiếu lý lịch tư pháp - over het voorbereiden van een verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden; en voor de Georgische officiële vorm - over onze dienst notarieel gelegaliseerde vertaling.

Veelgestelde vragen over vertaling Vietnamees