Vertaling van een cijferlijst en diplomasupplement

Een cijferlijst is geen gewone tekst. Het is een tabel met tientallen vakken, studiepunten, scores en datums, en elke rij heeft haar eigen betekenis. De taak van de vertaler is ervoor te zorgen dat de vertaling, naast het origineel gelegd, rij voor rij overeenkomt - en dat de beoordelaar zich geen seconde afvraagt of hij wel naar hetzelfde document kijkt.

Hieronder beschrijven we wat er in een supplement staat, waar de meeste fouten ontstaan en hoe we elk getal controleren. De vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar, desgewenst met notariële legalisatie.

Wat staat er in een diplomasupplement?

Een diplomasupplement volgens het Bolognamodel bestaat uit 8 onderdelen, en elk onderdeel wordt volledig vertaald:

1. gegevens ter identificatie van de houder van de kwalificatie;
2. de naam van de kwalificatie en de instelling die haar heeft toegekend;
3. het niveau van de kwalificatie en de duur van de opleiding;
4. de inhoud van de opleiding en de behaalde resultaten - hier staat de tabel met vakken;
5. de functie van de kwalificatie, bijvoorbeeld toegang tot een vervolgopleiding;
6. aanvullende informatie;
7. waarmerking van het supplement - handtekening, stempel, datum;
8. een beschrijving van het nationale stelsel van hoger onderwijs.

Een supplement telt vaak 4 tot 10 pagina's. Een cijferlijst of een academische verklaring is korter, maar kent dezelfde complexiteit van tabellen. Ook onderdeel 8, dat het Georgische stelsel van hoger onderwijs beschrijft, wordt vertaald: juist dat helpt een buitenlandse beoordelaar de Georgische niveaus en studiepunten te begrijpen.

Supplement, cijferlijst of academische verklaring

Deze drie documenten worden vaak door elkaar gehaald, terwijl ontvangende instellingen in verschillende situaties om verschillende documenten vragen:

• Het diplomasupplement wordt samen met het diploma afgegeven wanneer u uw studie afrondt. Het beslaat de hele opleiding en bevat een beschrijving van het nationale stelsel;
• De cijferlijst is een lijst van vakken en cijfers. Bij oudere diploma's vervult zij de rol van het supplement;
• De academische verklaring wordt afgegeven terwijl u nog studeert - bijvoorbeeld wanneer u naar een andere universiteit overstapt en nog geen diploma heeft. Zij toont alleen de vakken die u al heeft afgerond.

Alle drie worden met dezelfde nauwkeurigheid vertaald. Weet u niet zeker welke u nodig heeft, stuur ons dan de tekst van de eis van de ontvangende instelling: in buitenlandse instructies heet het supplement meestal Diploma Supplement, terwijl de cijferlijst of verklaring Transcript of Records wordt genoemd.

Wie heeft een vertaling van een cijferlijst nodig?

• Universiteiten in het buitenland - bij een aanmelding voor een master- of promotieopleiding en bij een overstap naar een andere universiteit;
• Erkenningscentra - het ENIC-NARIC-centrum van het ontvangende land vergelijkt vakken en studiepunten bij de beoordeling van een kwalificatie;
• Werkgevers en vergunningverlenende instanties - vooral in gereglementeerde beroepen, waar bepaalde vakken afgerond moeten zijn;
• Ambassades - bij de aanvraag van een studentenvisum;
• Het Nationaal Centrum voor Kwaliteitsverbetering van het Onderwijs (NCEQE) - als een buitenlandse cijferlijst in Georgië erkend moet worden. Details: erkenning van een buitenlands diploma.

Wie de lezer ook is, hij doet met uw cijferlijst hetzelfde: hij legt haar naast zijn eigen eisen en vergelijkt regel voor regel. Daarom is een vertaling die vlot leest hier niet genoeg - ze moet controleerbaar zijn.

Namen van vakken

"Burgerlijk recht: algemeen deel" en "Burgerlijk recht" zijn twee verschillende vakken. Een ontvangende universiteit vergelijkt elke vaknaam met de vakken in haar eigen opleiding, dus de naam wordt volledig vertaald, in de terminologie van het vakgebied, zonder inkorting of veralgemening.

Staat hetzelfde vak in het supplement, de cijferlijst en de syllabus verschillend geschreven, dan stokt de erkenning van studiepunten: de beoordelaar kan niet zien of het om één vak gaat of om twee. Daarom houden we de vaknamen bij in één termenlijst die geldt voor al uw onderwijsdocumenten, inclusief de vertaling van de syllabus.

Heeft de universiteit een officiële Engelse naam voor een vak en staat die in een Engelstalig supplement of een opleidingsbeschrijving, dan gebruiken we precies die vorm in de vertaling.

ECTS-studiepunten en totalen

Studiepunten worden precies zo vertaald als ze in het origineel staan, zonder afronden of omrekenen. Een studiejaar telt normaal 60 studiepunten en een masteropleiding 120 studiepunten. Het totaal onder aan de tabel moet altijd gelijk zijn aan de som van de studiepunten van de vakken.

Dat controleren we na de vertaling apart: we tellen het totaal opnieuw en vergelijken het met het origineel. Zit de afwijking al in het origineel, dan corrigeren we haar niet - een vertaling geeft het document weer, niet wat erin had moeten staan. In dat geval laten we het u weten, zodat u de universiteit zo nodig om een gecorrigeerde verklaring kunt vragen.

Het cijfersysteem

Georgische universiteiten gebruiken een schaal van 100 punten, en in de vertaling wordt elk cijfer als volgt weergegeven:

• 91-100, A - Excellent (uitmuntend);
• 81-90, B - Very Good (zeer goed);
• 71-80, C - Good (goed);
• 61-70, D - Satisfactory (voldoende);
• 51-60, E - Sufficient (toereikend);
• 41-50, FX - Marginal Fail (net onvoldoende);
• 0-40, F - Fail (onvoldoende).

We veranderen de score of de letter niet en zetten ze niet om naar het systeem van een ander land. Die omzetting doet de ontvangende instantie volgens haar eigen methode. Zet een vertaler een cijfer op eigen houtje "om" naar de Duitse schaal van 1-5 of een Amerikaanse GPA, dan komt de vertaling niet meer overeen met het origineel en wordt dat een reden om haar terug te sturen.

Cijferlijsten uit de Sovjettijd en van vóór 2005

Oudere cijferlijsten (in het Russisch «вкладыш к диплому») vermelden uren in plaats van studiepunten, en cijfers op een 5-puntsschaal: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено». Uren laten we uren en zetten we niet om in studiepunten, en de cijfers vertalen we als Excellent (5), Good (4), Satisfactory (3) en Pass (uitstekend, goed, voldoende, behaald).

Zulke cijferlijsten zijn vaak in het Russisch of in het Georgisch en Russisch, met handgeschreven aantekeningen en vervaagde stempels. Is een aantekening niet leesbaar, dan vermelden we dat in de vertaling in plaats van te gissen - dat is een eis van een officiële vertaling. Meer over de bijzonderheden van Sovjetdiploma's: vertaling van een diploma.

Hoe wij de nauwkeurigheid controleren

• De tabelstructuur blijft gelijk. De volgorde van de kolommen, het aantal rijen en de pagina-indeling volgen het origineel, zodat de beoordelaar beide documenten naast elkaar kan vergelijken;
• Eén termenlijst. De namen van de universiteit, de faculteit en de opleiding komen overeen met de vertaling van uw diploma;
• Een aparte controle van de getallen. Na de vertaling wordt elk studiepunt, elke score en elke datum rij voor rij aan het origineel getoetst, en worden de totalen opnieuw geteld;
• Uw voor- en achternaam worden precies zo geschreven als in uw paspoort;
• Stempels en handtekeningen worden in de vertaling vermeld, met de plaats waar ze staan;
• Er wordt geen AI gebruikt voor de inhoud van een document van een klant.

Wordt in een geleverde vertaling een fout van onze kant bevestigd, dan herstellen we die dezelfde of de volgende werkdag. Details: kwaliteitscontrole.

Notariële legalisatie en apostille

Voor universiteiten en erkenningsinstanties wordt de vertaling van een supplement meestal notarieel gelegaliseerd: de notaris bevestigt dat de handtekening van de vertaler echt is. Heeft u een apostille nodig, dan moet die vóór de vertaling op het originele supplement worden geplaatst, zodat ook de tekst van de apostille in de vertaling staat.

Het diploma en het supplement zijn afzonderlijke documenten, en elk heeft een eigen apostille nodig. De bevoegde instantie voor apostilles op onderwijsdocumenten is het Nationaal Centrum voor Kwaliteitsverbetering van het Onderwijs, en u dient de aanvraag in bij het Huis van Justitie (Public Service Hall). Stap voor stap: hoe u een apostille op een diploma en een cijferlijst krijgt.

Een praktische tip: veel Georgische universiteiten geven het supplement ook in het Engels af. Heeft u een Engelstalig supplement en aanvaardt de ontvangende instantie Engels, dan heeft u misschien helemaal geen vertaling nodig. Ga dat eerst na.

Doorlooptijd

De vertaling van een cijferlijst of diplomasupplement is dezelfde of de volgende dag klaar, ook wanneer notariële legalisatie nodig is. Stuurt u tegelijk uw diploma mee, dan ontvangt u alle documenten samen, in consistente terminologie.

Zo bestelt u

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's