Erkenning van een buitenlands diploma in Georgië

De erkenning beantwoordt twee vragen: is het document echt, en met welke Georgische kwalificatie komt het overeen? De eerste vraag controleert het NCEQE zelf, de tweede beslist het op basis van de inhoud van het document. Daarom moet de vertaling de graad, de opleiding, de vakken en de cijfers precies weergeven zoals ze zijn, zonder iets aan het Georgische stelsel "aan te passen".

Uw documenten zijn in het Engels, Russisch, Duits, Turks of een andere taal, en het NCEQE werkt in het Georgisch. De vertaling gaat dus altijd in één richting: uit de taal van uw diploma naar het Georgisch. Hieronder vindt u de officiële eisen van het NCEQE (eqe.ge, gecontroleerd op 21 oktober 2026), de procedure stap voor stap en de fouten waardoor aanvragen vertraging oplopen. Eisen kunnen veranderen, dus raadpleeg vóór uw aanvraag ook de pagina van het NCEQE.

Wie heeft erkenning nodig?

Erkenning is niet iets wat elke afgestudeerde automatisch nodig heeft. Ze wordt noodzakelijk wanneer een instelling in Georgië officieel moet kunnen vertrouwen op uw buitenlandse opleiding. Meestal gaat het om:

• Georgische burgers die in het buitenland hebben gestudeerd en naar Georgië terugkeren;
• buitenlandse burgers die in Georgië werken of studeren;
• iedereen die zich met een buitenlands diploma aanmeldt voor een master- of promotieopleiding aan een Georgische universiteit;
• iedereen van wie een werkgever of een overheidsinstelling erkenning verlangt.

Bent u een buitenlander die in Georgië woont, dan komt het verzoek meestal van een Georgische universiteit, een werkgever of een overheidsorgaan, en is uw eerste stap een Georgische vertaling van uw diploma.

Benodigde documenten

De officiële lijst van het NCEQE:

1. een aanvraag op het formulier van het NCEQE;
2. een kopie van een identiteitsbewijs. Voor een buitenlandse burger - een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling van een kopie van het paspoort;
3. een volmacht, als iemand anders de aanvraag voor u indient;
4. voor een minderjarige - een notarieel gewaarmerkte kopie van de geboorteakte;
5. een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling van een kopie van het onderwijsdocument. Is een Georgische burger op of na 1 juli 2024 begonnen aan het eerste of tweede niveau van het hoger onderwijs, dan moet het document ook de studievorm vermelden;
6. een bewijs van betaling van de leges;
7. waar van toepassing - een bewijs van betaling van leges die door een buitenlandse instantie zijn vastgesteld;
8. in sommige gevallen - een advies van de ontvangende onderwijsinstelling.

Het NCEQE kan ook om aanvullende documenten vragen, waaronder een bewijs dat u in het buitenland heeft gewoond. Vertaling komt in deze lijst twee keer voor: voor het onderwijsdocument en, als u buitenlander bent, voor uw paspoort. We maken beide als één pakket, zodat uw voor- en achternaam in beide op dezelfde manier worden gespeld.

Apostille: is die vereist?

Noch een apostille noch legalisatie staat op de officiële lijst van het NCEQE. Het NCEQE controleert de echtheid zelf: het neemt contact op met de bevoegde instantie van het land van afgifte of met de instelling die het document heeft afgegeven, en stelt vast of de instelling erkend is en of het document werkelijk aan u is afgegeven.

Houd in de praktijk rekening met twee dingen. Ten eerste: heeft uw document al een apostille, dan maakt die deel uit van het document en wordt ze samen met het document vertaald. Ten tweede: een werkgever, een Georgische universiteit of een andere instelling kan eigen eisen stellen. Vragen zij om een apostille, dan moet die worden geplaatst in het land dat het document heeft afgegeven, vóór de vertaling. Meer details: apostille.

Er is dus meestal geen reden om uw aanvraag uit te stellen terwijl u alleen voor het NCEQE een apostille in het buitenland regelt. Vraag de instelling die het erkende diploma werkelijk nodig heeft wat ze verwacht, en plan de volgorde van de stappen op basis daarvan.

Wat het NCEQE controleert

Bij de erkenning kijkt het NCEQE naar drie vragen. Ten eerste: is het document afgegeven aan de persoon die erin wordt genoemd? Ten tweede: is de afgevende instelling in haar eigen land erkend? Ten derde: met welke Georgische kwalificatie komt de opleiding overeen?

Voor de eerste twee vragen neemt het NCEQE contact op met de bevoegde instantie van het land van afgifte of met de instelling zelf. Voor de derde baseert het zich op de inhoud van het document: de duur van de opleiding, de studiepunten, de vakken en de naam van de kwalificatie. Daarom heeft de kwaliteit van de vertaling rechtstreeks invloed op hoe snel en soepel de procedure verloopt - een vage of onvolledige vertaling dwingt het NCEQE om aanvullende documenten te vragen.

Eenvoudig gezegd: wie uw dossier beoordeelt, leest de Georgische vertaling om te begrijpen wat u heeft gestudeerd. Alles wat nodig is voor die vergelijking moet erin staan, in heldere en consistente termen.

Hoe wij vertalen voor erkenning

• Uit een vreemde taal naar het Georgisch - uit het Engels, Russisch, Duits, Turks, Oekraïens, Pools en andere talen;
• Uw naam in Georgisch schrift wordt in elk document op dezelfde manier gespeld - in het diploma, het supplement en de vertaling van het paspoort. Is uw naam in Georgië al in een bepaalde vorm geregistreerd, bijvoorbeeld op uw verblijfskaart, stuur ons die dan toe en we gebruiken precies die vorm;
• De graad wordt vertaald zoals hij in het origineel staat - Bachelor of Science wordt letterlijk in het Georgisch weergegeven, met het oorspronkelijke Bachelor of Science tussen haakjes, zonder hem "om te zetten" in een Georgisch equivalent. Over de gelijkwaardigheid beslist het NCEQE;
• Cijfers en studiepunten worden niet veranderd - de buitenlandse schaal blijft in de vertaling buitenlands;
• Een apostille of legalisatiestempel, als het document die heeft, wordt samen met het document vertaald;
• De notariële legalisatie wordt in hetzelfde pakket geregeld.

De naam van de buitenlandse instelling schrijven we in Georgische transliteratie en bij de eerste vermelding voegen we de oorspronkelijke vorm tussen haakjes toe, zodat de controleur de instelling in het officiële register kan vinden.

U hoeft hiervoor geen Georgisch te spreken. U stuurt ons de documenten in uw taal, vertelt ons hoe uw naam in Georgië al wordt geschreven als dat zo is, en ontvangt een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling die klaar is om in te dienen.

Namen van graden in de vertaling: voorbeelden

De graad wordt letterlijk vertaald, en het origineel blijft bij de eerste vermelding tussen haakjes staan. Zo ziet het NCEQE zowel de Georgische vertaling als wat er werkelijk op het document staat. Zo geeft de Georgische vertaling enkele veelvoorkomende titels weer:

• Bachelor of Arts - khelovnebis bakalavri, "bachelor van de kunsten" (Bachelor of Arts);
• Master of Science - metsnierebis magistri, "master van de wetenschap" (Master of Science);
• Doctor of Philosophy - pilosopiis doktori, "doctor in de filosofie" (PhD);
• "специалист" - spetsialisti, "specialist", geen master en geen bachelor;
• "кандидат наук" - metsnierebata kandidati, "kandidaat der wetenschappen".

Russischtalige diploma's uit GOS-landen zijn bijzonder gevoelig, omdat bachelor-, specialist- en masterkwalificaties in dezelfde periode naast elkaar kunnen hebben bestaan. De vertaler beslist niet met welke Georgische kwalificatie "специалист" overeenkomt - dat doet het NCEQE. De taak van de vertaling is het NCEQE precies de term te geven die op het diploma staat.

Bijzondere gevallen

• Personen met een internationale beschermingsstatus - het NCEQE heeft voor hen een aparte procedure, omdat zo iemand het originele document vaak niet kan overleggen;
• Een instelling die is gesloten of haar activiteiten heeft gestaakt - kan de opleiding niet worden bevestigd, dan volgt het NCEQE een aparte regeling;
• Aanvraag via een vertegenwoordiger - er is een volmacht nodig. Is die in het buitenland afgegeven, dan heeft ze voor gebruik in Georgië meestal een apostille of legalisatie en een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling nodig. Meer details: vertaling van een volmacht;
• Een minderjarige - een ouder dient de aanvraag in met een notarieel gewaarmerkte kopie van de geboorteakte. Is de akte buitenlands, dan heeft ze ook een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling nodig.

Stem in deze gevallen de lijst met documenten vooraf af met het NCEQE. De vertaling krijgt u van ons dezelfde of de volgende dag.

De procedure stap voor stap

1. Verzamel uw documenten - het diploma, het supplement of de cijferlijst, en uw paspoort;
2. Notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling - wij vertalen en laten haar legaliseren, dezelfde of de volgende dag;
3. Indienen bij het NCEQE - persoonlijk (Tbilisi, Merab Aleksidzestraat, 2e zijstraat, nr. 2, op werkdagen 09:00-17:00) of online via my.gov.ge, waarvoor een identiteitskaart van het nieuwe type, een kaartlezer en een elektronische handtekening nodig zijn;
4. Beoordeling door het NCEQE - de bestuursrechtelijke procedure begint op de werkdag na de indiening;
5. Besluit.

De meeste vertragingen ontstaan bij de eerste twee stappen, niet bij het NCEQE: een ontbrekend supplement, een onleesbare scan of een naam die in twee vertalingen verschillend is geschreven. Het pakket meteen goed samenstellen is de eenvoudigste manier om de hele procedure kort te houden.

Termijnen

De eigen termijnen van het NCEQE: gewone procedure - 1 maand; versnelde procedure - 15, 5 of 1 werkdag(en). Controleer de actuele termijnen op eqe.ge voordat u een aanvraag indient.

Heeft u een deadline van een universiteit of een werkgever, reken dan terug vanaf die datum: houd rekening met de vertaling, de dag van indiening en daarbovenop de termijn van het NCEQE.

Veelgemaakte fouten

• Uw naam verschillend gespeld in de vertaling van het paspoort en die van het diploma;
• Het supplement weglaten - het NCEQE beoordeelt ook de inhoud van de opleiding;
• Een onvolledige scan - de achterkant van de pagina, het stempel of de pagina met de apostille ontbreekt in het bestand;
• De graad in de vertaling "aanpassen" aan het Georgische stelsel - over de gelijkwaardigheid beslist het NCEQE, niet de vertaler.

Alle vier zijn eenvoudig te voorkomen. Stuur elke pagina in kleur, voeg het supplement toe en laat de vertaling precies zeggen wat het origineel zegt.

Zo bestelt u de vertaling

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's