Vertaling van een volmacht voor een auto

Een volmacht voor een auto is een mengvorm van een technisch en een juridisch document. Aan de ene kant staat de lijst met bevoegdheden, aan de andere kant de identificatiegegevens van het voertuig: het VIN, het carrosserie- of chassisnummer, het motornummer, het kenteken, het merk, het model, het bouwjaar en de kleur. De douanebeambte en de medewerker van het Dienstenagentschap (Service Agency) controleren beide delen.

Hieronder beschrijven we in welke situaties u een vertaling van een autovolmacht nodig heeft, welke bevoegdheden het vaakst worden verward en hoe we de technische gegevens controleren. De vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar, met notariële legalisatie.

Wanneer heeft u een vertaling van een autovolmacht nodig?

• Import naar Georgië - de auto is gekocht in de VS, in Europa, in Japan of in een ander land, en in plaats van de eigenaar wordt hij ingeklaard en geregistreerd door een expediteur, een familielid of een bedrijf. Een buitenlandse volmacht heeft een Georgische vertaling nodig om bij een Georgische instantie te worden ingediend;
• Export en verkoop in het buitenland - een in Georgië geregistreerde auto wordt in een ander land verkocht, en de eigenaar is daar niet;
• Doorvoer - de auto wordt door andere landen gereden door een bestuurder die niet de eigenaar is;
• Rijden in het buitenland - een familielid of een vriend reist met uw auto. Is de bestuurder niet de eigenaar, dan vraagt de grens meestal om de volmacht van de eigenaar, en die moet leesbaar zijn voor de grensbeambte van dat land;
• Verkoop en overschrijving in Georgië - de eigenaar is in het buitenland en heeft iemand anders gevraagd de auto te verkopen of op een andere naam te zetten.

Elke situatie vraagt om andere bevoegdheden, en de nauwkeurige weergave daarvan in de vertaling is vaak belangrijker dan de taal zelf.

Het recht om te rijden en het recht om in te klaren zijn verschillend

De meest gemaakte fout is dat een volmacht wordt afgegeven "om met de auto te rijden", terwijl er in werkelijkheid inklaring of verkoop nodig blijkt te zijn. Een vertaler kan geen bevoegdheid toevoegen, dus wat niet in het origineel staat, staat ook niet in de vertaling. Een autovolmacht bevat afzonderlijke bevoegdheden:

• Besturen en gebruiken - rijden, gebruiken. Dit omvat geen verkoop, overschrijving of douaneformaliteiten;
• De grens overschrijden - sommige landen eisen dat de volmacht uitdrukkelijk het recht vermeldt om het land te verlaten of een bepaald land binnen te gaan;
• Inklaring en vertegenwoordiging bij de douane - inklaren, optreden namens de eigenaar bij de douaneautoriteiten: de aangifte indienen, de heffingen betalen, de auto ophalen uit het douanegebied;
• Registratie en technische zaken - registratie, kentekenplaten aanvragen, het kentekenbewijs aanvragen of vervangen, de technische keuring;
• Beschikking en vervreemding - beschikken, verkopen, vervreemden: verkoop, schenking, ruil. Dit is de ruimste bevoegdheid, en vertaalt men haar als "gebruiken" of "besturen", dan loopt de transactie vast;
• Geld in ontvangst nemen - het recht om de koopprijs te ontvangen moet apart worden vermeld, anders mag de koper de vertegenwoordiger mogelijk niet betalen;
• Substitutie - het recht van substitutie: of de gevolmachtigde de bevoegdheden aan iemand anders mag doorgeven. Bij een import is dat vaak nodig wanneer een familielid de procedure overdraagt aan een douane-expediteur.

VIN, carrosserienummer en motornummer

Het VIN, het voertuigidentificatienummer, bestaat uit 17 tekens en gebruikt de Latijnse letters I, O en Q niet, zodat ze niet met de cijfers 1 en 0 verward kunnen worden. Voor ons is die regel een controle: lijkt er op een scan van het origineel een "O" in het VIN te staan, dan was het een nul. In VIN's die in Noord-Amerika zijn afgegeven, is het 9e teken een controlecijfer dat uit de andere tekens wordt berekend, dus bij een auto die uit de VS is geïmporteerd kunnen we bovendien nagaan of het VIN klopt.

• Het VIN wordt niet vertaald of getranslitereerd - het wordt teken voor teken overgenomen, in de volgorde van het origineel en zonder spaties;
• Carrosserie- of chassisnummer - oudere auto's en sommige Japanse auto's hebben in plaats van een VIN van 17 tekens een korter carrosserienummer. Dat vullen we niet aan en "corrigeren" we niet naar het VIN-formaat;
• Het motornummer, het kenteken en het nummer van het kentekenbewijs worden elk afzonderlijk aan het origineel getoetst;
• Merk en model worden geschreven in de officiële vorm van de fabrikant, niet in een Georgische transliteratie;
• De kleur wordt vertaald zoals ze in het registratiedocument staat: staat de kleur daar als code vermeld, dan wordt ook de code overgenomen.

Na de vertaling wordt elk technisch nummer afzonderlijk vergeleken met de kopie van het kentekenbewijs. Daarom vragen we bij de bestelling samen met de volmacht om een kopie van het kentekenbewijs of het buitenlandse eigendomsdocument.

Andere voertuigdocumenten die wij vertalen

Een volmacht komt zelden alleen. Bij import en verkoop worden vaak ook deze documenten mee vertaald:

• het kentekenbewijs, ook wel technisch paspoort genoemd;
• het Amerikaanse Certificate of Title en de Bill of Sale - de documenten die eigendom en aankoop bewijzen;
• de Duitse Zulassungsbescheinigung Teil I en Teil II - de twee delen van het kentekenbewijs;
• de koopovereenkomst, de factuur en de veilingdocumenten;
• het exportcertificaat en het bewijs van uitschrijving;
• een rijbewijs, als de bestuurder dat in het buitenland nodig heeft.

In elk document van één pakket worden de naam van de eigenaar, het VIN en de voertuiggegevens op dezelfde manier geschreven. Komen de gegevens op de factuur en op het eigendomsdocument niet overeen, dan laten we u dat weten zodra we met vertalen beginnen, want de douane merkt de afwijking hoe dan ook op.

Notariële legalisatie, apostille en geldigheid

Een Georgische notariële volmacht die u in het buitenland gaat gebruiken, wordt meestal vertaald, en de vertaling wordt notarieel gelegaliseerd. Vraagt het ontvangende land om een apostille, dan wordt die op het notariële document geplaatst. Een in het buitenland afgegeven volmacht heeft om in Georgië te worden ingediend meestal een apostille of legalisatie en een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling nodig. Meer details: vertaling van een volmacht uit het buitenland.

Een volmacht heeft een geldigheidsduur. Volgens artikel 109 van het Georgische Burgerlijk Wetboek eindigt zij wanneer haar termijn verstrijkt, wanneer zij wordt herroepen, wanneer de volmachtgever overlijdt of wanneer de opdracht is uitgevoerd, bijvoorbeeld nadat de auto is verkocht. Volgens artikel 108 moeten derden op de hoogte worden gebracht van de herroeping van een volmacht. Daarom vertalen we de termijn en de voorwaarden voor herroeping even nauwkeurig als de bevoegdheden zelf.

Wat een auto bij de douane of aan de grens tegenhoudt

De meeste weigeringen rond een autovolmacht komen neer op een van deze redenen:

• Eén teken van het VIN verschilt tussen de volmacht en het registratiedocument - vaak een fout bij het overschrijven met de hand, bijvoorbeeld 8 en B, of 5 en S;
• De volmacht is afgegeven door iemand anders dan de eigenaar - door een vorige eigenaar of een familielid op wiens naam de auto niet meer staat;
• De lijst met bevoegdheden is te algemeen - "alle handelingen met betrekking tot het voertuig" aanvaarden sommige instanties, terwijl andere vragen om de concrete handeling uit te schrijven;
• De volmacht is verlopen voordat de auto de douane bereikte - verzending over zee duurt vaak weken, dus de termijn kunt u het best met een marge vaststellen;
• De buitenlandse volmacht heeft geen apostille, of de apostille is op een ander document geplaatst;
• Alleen de tekst is vertaald, terwijl de notariële verklaring en de apostille onvertaald zijn gebleven.

De eerste twee gevallen merken we in de vertaalfase op, omdat we de gegevens in de volmacht vergelijken met het registratiedocument, en we melden u elke afwijking voordat u iets indient.

Termijnen

De vertaling van een autovolmacht is dezelfde of de volgende dag klaar, inclusief notariële legalisatie. Moeten naast de volmacht ook het kentekenbewijs, het eigendomsdocument of de overeenkomst worden vertaald, dan ontvangt u het hele pakket samen, met consistente gegevens.

Zo bestelt u

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's