Tłumaczenie pełnomocnictwa przysłanego z zagranicy

Zagraniczne pełnomocnictwo używane w Gruzji ma zwykle trzy warstwy: sam tekst pełnomocnictwa, poświadczenie zagranicznego notariusza oraz apostille lub legalizację konsularną. Gruziński urząd potrzebuje wszystkich trzech po gruzińsku, w formie tłumaczenia poświadczonego notarialnie.

Na tej stronie wyjaśniamy, jak należy uwierzytelnić pełnomocnictwo, aby można było go użyć w Gruzji, co sprawdza Rejestr Publiczny (Public Registry) i dlaczego rejestr lub bank często żąda nowego pełnomocnictwa. Tłumaczenie jest gotowe tego samego lub następnego dnia, z poświadczeniem notarialnym.

Kto potrzebuje tłumaczenia zagranicznego pełnomocnictwa

• Gruzini mieszkający za granicą, którzy za pośrednictwem krewnego sprzedają, kupują, wynajmują lub darują mieszkanie w Gruzji;
• Zagraniczni inwestorzy, którzy kupują nieruchomość i podpisują umowę przez miejscowego pełnomocnika;
• Założyciele, którzy rejestrują spółkę, przystępują do niej jako wspólnicy lub sprzedają udział;
• Spadkobiercy, którzy przyjmują spadek lub odrzucają go przez pełnomocnika;
• Klienci banków - przy otwarciu lub zamknięciu rachunku, kredycie lub lokacie;
• Strony postępowań sądowych, które w Gruzji reprezentuje adwokat.

Apostille, legalizacja czy konsulat

Zanim przetłumaczymy pełnomocnictwo, musimy mieć pewność, że jest ono prawidłowo uwierzytelnione do użytku w Gruzji. Ścieżka zależy od państwa, w którym pełnomocnictwo zostało podpisane:

• Państwo będące stroną konwencji haskiej z 1961 roku - po podpisaniu pełnomocnictwa przed zagranicznym notariuszem właściwy organ tego samego państwa opatruje je klauzulą apostille. Gruzja jest stroną konwencji, więc dalsza legalizacja nie jest potrzebna;
• Państwo, które nie jest stroną konwencji - potrzebna jest legalizacja konsularna, która ma więcej etapów i trwa dłużej;
• Państwo, z którym Gruzja zawarła umowę o pomocy prawnej - w niektórych przypadkach dokument jest zwolniony nawet z apostille. Trzeba to sprawdzić z wyprzedzeniem dla każdego państwa i w urzędzie przyjmującym;
• Konsulat Gruzji - pełnomocnictwo podpisane w konsulacie sporządza się po gruzińsku, dlatego w Gruzji nie wymaga ono ani tłumaczenia, ani apostille.

Porównanie obu ścieżek, terminy i praktyczne wskazówki znajdą Państwo w osobnym artykule: jak przesłać pełnomocnictwo z zagranicy do Gruzji. O różnicy między apostille a legalizacją: apostille czy legalizacja.

Co się tłumaczy: tekst, poświadczenie notariusza i apostille

Tłumaczenie dla gruzińskiego urzędu obejmuje cały dokument, aż do ostatniej pieczęci:

• Tekst pełnomocnictwa - strony, umocowania, termin, prawo substytucji i wszelkie dodatkowe warunki;
• Poświadczenie zagranicznego notariusza - w USA jest to często acknowledgment, w którym notariusz potwierdza, że osoba podpisująca stawiła się przed nim i uznała podpis za własny. W niektórych państwach notariusz wydaje poświadczenie na osobnym arkuszu i ono również jest tłumaczone;
• Apostille - standardowy formularz z 10 numerowanymi polami: państwo, osoba podpisująca, jej funkcja, pieczęć, miejsce, data, organ wydający, numer, pieczęć i podpis. Tłumaczymy każde pole;
• Załączniki - kopia paszportu, wyciąg z rejestru lub dokumenty spółki, jeśli stanowią część pełnomocnictwa.

Nawet w dwujęzycznym pełnomocnictwie, w którym tekst zapisano w dwóch kolumnach, część gruzińska musi odpowiadać części obcojęzycznej. Jeśli gruzińską kolumnę takiego dokumentu przygotował zagraniczny notariusz i nie zgadza się ona z oryginałem, informujemy o tym już przy przyjęciu zamówienia, ponieważ właśnie z powodu takiej rozbieżności urząd odrzuca dokument.

Co sprawdza Rejestr Publiczny

Zagraniczne pełnomocnictwo dotyczące nieruchomości najczęściej trafia do Rejestru Publicznego. Rejestrację wstrzymuje nie język, lecz rozbieżność między gruzińskim tłumaczeniem pełnomocnictwa a wpisem w rejestrze:

• Kod katastralny - musi figurować w pełnomocnictwie i w tłumaczeniu dokładnie tak jak w wyciągu z rejestru, z każdą kropką;
• Nazwisko właściciela po gruzińsku - jeśli zagraniczny właściciel jest już wpisany do rejestru, jego nazwisko w tłumaczeniu musi mieć tę samą gruzińską formę co we wpisie. Dlatego przed tłumaczeniem prosimy o wyciąg;
• Zakres umocowania - prawo do „zarządzania nieruchomością” nie obejmuje jej sprzedaży. Jeśli pełnomocnik ma sprzedać nieruchomość, ustalić cenę, podpisać umowę i odebrać pieniądze, każde z tych uprawnień musi być wpisane do pełnomocnictwa;
• Termin - na podstawie pełnomocnictwa, którego termin upłynął, transakcja nie zostanie zarejestrowana, a termin można przedłużyć tylko nowym pełnomocnictwem;
• Oryginał - urząd zwykle potrzebuje oryginału pełnomocnictwa z apostille, a nie skanu. Oryginał dołącza się do tłumaczenia przy poświadczeniu notarialnym.

Rejestracja spółki i banki

Rejestr Przedsiębiorców jest częścią Rejestru Publicznego, dlatego ta sama zasada dotyczy pełnomocnictwa przysłanego w celu rejestracji spółki, przeniesienia udziału lub zmiany dyrektora: apostille lub legalizacja oraz tłumaczenie na gruziński poświadczone notarialnie. Jeśli pełnomocnictwa udziela zagraniczna spółka, często tłumaczy się także jej wyciąg z rejestru lub dokument potwierdzający umocowanie dyrektora.

Banki często mają własne wymagania: niektóre przyjmują zagraniczne pełnomocnictwo tylko wtedy, gdy opisuje ono konkretną transakcję, inne żądają własnego formularza. Zanim pójdą Państwo do banku, prosimy uzyskać jego wymagania na piśmie i przesłać je nam.

Dlaczego urząd żąda nowego pełnomocnictwa

Odrzucone zagraniczne pełnomocnictwo to najdroższy błąd: nowy podpis za granicą, nowa apostille, nowy kurier i stracone tygodnie. Z naszego doświadczenia przyczyny są prawie zawsze te same:

• Apostille umieszczono na kopii lub na innym dokumencie, a oryginał pełnomocnictwa został bez niej;
• Nazwisko zapisane alfabetem łacińskim w pełnomocnictwie różni się od zapisu w paszporcie albo numer osobowy pełnomocnika różni się o jedną cyfrę;
• Umocowania opisano pojęciami prawa obcego, które nie mają bezpośredniego odpowiednika w prawie gruzińskim, a konkretna czynność, na przykład podpisanie umowy sprzedaży, nie jest wymieniona osobno;
• Brakuje prawa substytucji, a pełnomocnik musi przekazać sprawę adwokatowi;
• Założyciel działa w imieniu spółki, ale nie złożono dokumentu potwierdzającego jego umocowanie;
• Pełnomocnictwo jest tak stare, że odbiorca wątpi, czy nadal obowiązuje, albo jego termin już upłynął.

Tłumaczenie nie usunie tych wad, ponieważ odzwierciedla oryginał. Możemy je jednak zauważyć już na początku tłumaczenia i powiedzieć o nich Państwu, zanim złożą Państwo dokument w urzędzie - a jeszcze lepiej w projekcie pełnomocnictwa, przed jego podpisaniem.

Dla kancelarii prawnych i deweloperów

Prawnicy, deweloperzy i agencje nieruchomości regularnie otrzymują zagraniczne pełnomocnictwa. Najważniejsze jest dla nich, aby nazwisko, adres i terminologia były zapisane tak samo w każdym dokumencie jednego klienta. Dlatego dla każdego klienta prowadzimy jeden glosariusz terminologiczny, który obowiązuje we wszystkich jego kolejnych dokumentach: w pełnomocnictwie, umowie sprzedaży, wyciągu i korespondencji.

Z firmami współpracujemy na podstawie umowy i faktury, z umową o zachowaniu poufności. Treści dokumentów nie przetwarzamy z użyciem sztucznej inteligencji. Więcej: usługi dla firm i dla kancelarii prawnych.

Termin realizacji

Tłumaczenie zagranicznego pełnomocnictwa jest gotowe tego samego lub następnego dnia, łącznie z poświadczeniem notarialnym. Możemy zacząć tłumaczyć ze skanu, zanim kurier dostarczy oryginał, a poświadczenie notarialne następuje, gdy tylko otrzymamy oryginał.

Jak zamówić

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony