Tłumaczenie pełnomocnictwa do samochodu

Pełnomocnictwo do samochodu łączy w sobie dokument techniczny i prawny. Z jednej strony jest w nim lista uprawnień, z drugiej - dane identyfikacyjne pojazdu: VIN, numer nadwozia lub podwozia, numer silnika, numer rejestracyjny, marka, model, rok produkcji i kolor. Funkcjonariusz celny i pracownik Agencji Usług Ministerstwa Spraw Wewnętrznych sprawdzają obie części.

Poniżej opisujemy, w jakich sytuacjach potrzebne jest tłumaczenie pełnomocnictwa do samochodu, które uprawnienia myli się najczęściej i jak sprawdzamy dane techniczne. Tłumaczenie jest gotowe tego samego lub następnego dnia, z poświadczeniem notarialnym.

Kiedy potrzebne jest tłumaczenie pełnomocnictwa do samochodu

• Import do Gruzji - samochód kupiono w USA, w Europie, w Japonii lub w innym kraju, a zamiast właściciela odprawia go i rejestruje agent celny, krewny lub firma. Zagraniczne pełnomocnictwo wymaga tłumaczenia na gruziński, aby można je było złożyć w gruzińskim urzędzie;
• Eksport i sprzedaż za granicą - samochód zarejestrowany w Gruzji jest sprzedawany w innym kraju, a właściciela tam nie ma;
• Tranzyt - samochód przez inne kraje prowadzi kierowca, który nie jest jego właścicielem;
• Jazda za granicą - Państwa samochodem podróżuje członek rodziny lub znajomy. Gdy kierowca nie jest właścicielem, na granicy zwykle wymagane jest pełnomocnictwo właściciela, zrozumiałe dla funkcjonariusza straży granicznej danego kraju;
• Sprzedaż i przerejestrowanie w Gruzji - właściciel przebywa za granicą i powierzył sprzedaż samochodu lub jego przerejestrowanie innej osobie.

Każda sytuacja wymaga innych uprawnień, a ich precyzyjne oddanie w tłumaczeniu jest często ważniejsze niż sam język.

Prawo do kierowania i prawo do odprawy celnej to co innego

Najczęstszy błąd polega na tym, że pełnomocnictwo wystawiono „do kierowania samochodem”, a w rzeczywistości okazuje się potrzebna odprawa celna lub sprzedaż. Tłumacz nie może dopisać uprawnienia, więc to, czego nie ma w oryginale, nie znajdzie się także w tłumaczeniu. Pełnomocnictwo do samochodu zawiera odrębne uprawnienia (w nawiasach - ich typowe brzmienie w tłumaczeniu na angielski):

• Kierowanie i używanie (drive, use). Nie obejmuje sprzedaży, przerejestrowania ani procedur celnych;
• Przekraczanie granicy - niektóre kraje wymagają, by pełnomocnictwo wyraźnie wskazywało prawo do wyjazdu z kraju lub wjazdu do konkretnego kraju;
• Odprawa celna i reprezentacja przed organami celnymi (customs clearance, representation before customs authorities): złożenie zgłoszenia celnego, uiszczenie należności, odbiór samochodu ze strefy celnej;
• Rejestracja i sprawy techniczne - rejestracja, odbiór tablic rejestracyjnych, uzyskanie lub wymiana dowodu rejestracyjnego, badanie techniczne;
• Rozporządzanie i zbycie (dispose of, sell, alienate): sprzedaż, darowizna, zamiana. To najszersze uprawnienie, a przetłumaczenie go jako „używanie” lub „kierowanie” wstrzymuje transakcję;
• Odbiór pieniędzy - prawo do odbioru ceny sprzedaży trzeba wpisać osobno, w przeciwnym razie kupujący może nie mieć możliwości zapłaty pełnomocnikowi;
• Substytucja (substitution, right to delegate): czy pełnomocnik może przekazać uprawnienia innej osobie. Przy imporcie jest to często potrzebne, gdy krewny zleca procedurę agentowi celnemu.

VIN, numer nadwozia i numer silnika

VIN, czyli numer identyfikacyjny pojazdu, składa się z 17 znaków i nie zawiera liter łacińskich I, O i Q, aby nie można ich było pomylić z cyframi 1 i 0. Dla nas ta zasada jest narzędziem kontroli: jeśli na skanie oryginału w numerze VIN widać rzekomo „O”, było to zero. W numerach VIN nadawanych w Ameryce Północnej 9. znak jest cyfrą kontrolną obliczaną na podstawie pozostałych znaków, dlatego w przypadku samochodu sprowadzonego z USA możemy dodatkowo sprawdzić poprawność numeru VIN.

• VIN nie jest tłumaczony ani transliterowany - zapisujemy go znak po znaku, w kolejności z oryginału i bez spacji;
• Numer nadwozia lub podwozia - starsze samochody i niektóre samochody japońskie mają zamiast 17-znakowego numeru VIN krótszy numer nadwozia. Nie uzupełniamy go ani nie „poprawiamy” do formatu VIN;
• Numer silnika, numer rejestracyjny i numer dowodu rejestracyjnego sprawdzamy każdy osobno z oryginałem;
• Markę i model zapisujemy w oficjalnej formie producenta, a nie w gruzińskiej transliteracji;
• Kolor tłumaczymy tak, jak podano go w dokumencie rejestracyjnym: jeśli jest tam zapisany kodem, przenosimy także kod.

Po przetłumaczeniu każdy numer techniczny sprawdzamy osobno z kopią dowodu rejestracyjnego. Dlatego przy zamówieniu prosimy razem z pełnomocnictwem o kopię dowodu rejestracyjnego lub zagranicznego dokumentu własności.

Inne dokumenty samochodowe, które tłumaczymy

Pełnomocnictwo rzadko występuje samo. Przy imporcie i sprzedaży razem z nim często tłumaczy się:

• dowód rejestracyjny pojazdu, nazywany też paszportem technicznym;
• amerykańskie Certificate of Title i Bill of Sale - dokumenty potwierdzające własność i zakup;
• niemieckie Zulassungsbescheinigung Teil I i Teil II - dwie części dowodu rejestracyjnego;
• umowę kupna-sprzedaży, fakturę i dokumenty z aukcji;
• świadectwo wywozu i zaświadczenie o wyrejestrowaniu;
• prawo jazdy, jeśli kierowca będzie go potrzebował za granicą.

We wszystkich dokumentach jednego pakietu imię i nazwisko właściciela, VIN i dane pojazdu zapisujemy tak samo. Jeśli dane na fakturze i w dokumencie własności się nie zgadzają, informujemy o tym zaraz na początku tłumaczenia, ponieważ urząd celny i tak zauważy rozbieżność.

Poświadczenie notarialne, apostille i ważność

Gruzińskie pełnomocnictwo poświadczone notarialnie, które ma zostać użyte za granicą, zwykle się tłumaczy, a tłumaczenie poświadcza notarialnie. Jeśli kraj przyjmujący wymaga apostille, umieszcza się ją na dokumencie notarialnym. Pełnomocnictwo wydane za granicą, aby można je było złożyć w Gruzji, zwykle wymaga apostille lub legalizacji oraz tłumaczenia na gruziński poświadczonego notarialnie. Szczegóły: tłumaczenie pełnomocnictwa przesłanego z zagranicy.

Pełnomocnictwo ma okres ważności. Zgodnie z art. 109 Kodeksu cywilnego Gruzji wygasa ono z upływem terminu, z chwilą odwołania, śmierci mocodawcy lub wykonania zlecenia, na przykład po sprzedaży samochodu. Zgodnie z art. 108 o odwołaniu pełnomocnictwa trzeba powiadomić osoby trzecie. Dlatego termin i warunki odwołania tłumaczymy równie precyzyjnie jak same uprawnienia.

Co zatrzymuje samochód na odprawie celnej lub na granicy

Większość odmów związanych z pełnomocnictwem do samochodu sprowadza się do jednej z tych przyczyn:

• Jeden znak numeru VIN się różni w pełnomocnictwie i w dokumencie rejestracyjnym - często to błąd przy przepisywaniu ręcznym, na przykład 8 i B albo 5 i S;
• Pełnomocnictwo wystawił ktoś inny niż właściciel - poprzedni właściciel lub członek rodziny, na którego samochód nie jest już zarejestrowany;
• Lista uprawnień jest zbyt ogólna - sformułowanie „wszelkie czynności związane z pojazdem” jedne urzędy przyjmują, a inne wymagają wpisania konkretnej czynności;
• Pełnomocnictwo wygasło, zanim samochód dotarł do urzędu celnego - transport morski trwa często tygodnie, dlatego termin warto wyznaczyć z zapasem;
• Zagraniczne pełnomocnictwo nie ma apostille albo apostille umieszczono na innym dokumencie;
• Przetłumaczono tylko tekst, a klauzula notarialna i apostille zostały bez tłumaczenia.

Dwa pierwsze przypadki zauważamy już na etapie tłumaczenia, ponieważ porównujemy dane w pełnomocnictwie z dokumentem rejestracyjnym, i informujemy o każdej rozbieżności, zanim cokolwiek Państwo złożą.

Terminy

Tłumaczenie pełnomocnictwa do samochodu jest gotowe tego samego lub następnego dnia, łącznie z poświadczeniem notarialnym. Jeśli razem z pełnomocnictwem trzeba przetłumaczyć także dowód rejestracyjny, dokument własności lub umowę, cały pakiet otrzymają Państwo razem, ze spójnymi danymi.

Jak zamówić

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony