Ta strona jest przeznaczona dla środowiska prawniczego. Jeśli potrzebują Państwo przetłumaczyć pojedynczy dokument, zapraszamy na stronę tłumaczenie prawnicze. Tutaj zajmujemy się tym, co ważne dla bieżącej pracy kancelarii: stabilnością terminologii przez cały czas trwania sprawy, reżimem poufności, pracą zgodną z kalendarzem sądowym i formą rozliczeń.
Główna trudność tłumaczenia prawniczego nie polega na tym, że terminy są trudne. Polega na tym, że systemy prawne nie nakładają się na siebie dokładnie: instytucja istniejąca w prawie gruzińskim czasem nie ma precyzyjnego odpowiednika w prawie angielskim. W takich miejscach decyzję trzeba podjąć świadomie, a nie przypadkiem - zaznaczamy je i uzgadniamy z Państwem.
Jakie dokumenty prawne tłumaczymy
Umowy
- Umowy o świadczenie usług i umowy o pracę
- Umowy partnerskie i umowy wspólników
- Umowy najmu, sprzedaży i dostawy
- Umowy licencyjne i franczyzowe
- Załączniki, aneksy i harmonogramy
Materiały sądowe
- Pozwy i odpowiedzi na pozew
- Wyroki i postanowienia
- Wnioski i pisma procesowe
- Dowody i opinie biegłych
- Materiały arbitrażowe
Dokumenty korporacyjne i notarialne
- Pełnomocnictwa i dokumenty umocowania
- Umowy spółek i umowy założycielskie
- Odpisy z rejestru
- Uchwały i protokoły wspólników
- Korespondencja urzędowa i zawiadomienia
Osobnej uwagi wymagają załączniki. W praktyce stale zdarza się, że umowę przetłumaczono, a załącznika nie - i wtedy okazuje się, że ceny, terminy i parametry techniczne znajdowały się właśnie w załączniku. Jeśli dokument ma załączniki, prosimy powiedzieć o tym na początku: trzeba je tłumaczyć razem, aby odesłania wewnętrzne się nie rozjechały.
Terminologia i spójność sprawy
Nasza główna zasada w sprawach prawnych: jedna sprawa pozostaje u jednego tłumacza od początku do końca. Wydłuża to realizację o jeden dzień, ale w zamian eliminuje sytuację, w której pozew używa jednego terminu, odpowiedź na pozew drugiego, a przetłumaczone dowody trzeciego. W sprawie trwającej miesiącami ma to decydujące znaczenie.
Dla kancelarii prowadzimy bazę terminologiczną, w której zapisujemy oficjalne nazwy stron we wszystkich językach roboczych, nazwy sądów i urzędów, sygnatury spraw i ich format, instytucje prawne, co do których podjęli Państwo decyzję, oraz preferencje stylistyczne samej kancelarii.
Tam, gdzie systemy się nie pokrywają, stosujemy podejście praktyczne: jeśli nie istnieje dokładny odpowiednik, używamy sformułowania opisowego albo zachowujemy oryginalny termin w nawiasie, zależnie od przeznaczenia dokumentu. Ten wybór uzgadniamy z Państwem przy pierwszej sprawie, a potem stosujemy go automatycznie.
Pełny proces kontroli jakości opisano na stronie kontrola jakości. W przypadku dokumentu prawnego etap redakcji jest obowiązkowy, a nie opcjonalny.
Poufność dokumentów prawnych
Dokument prawny niemal zawsze zawiera informacje osobowe, handlowe, finansowe lub sądowe, których ujawnienie szkodzi interesom Państwa klienta. Dlatego dostęp do niego w trakcie pracy jest ściśle ograniczony.
Reżim pracy
- Dostęp wyłącznie dla osób pracujących nad sprawą
- Jeden tłumacz i jeden redaktor na sprawę
- Dodatkowe kopie ograniczone do minimum
- Usunięcie pliku na życzenie
Udokumentowane gwarancje
- NDA na Państwa wzorze lub naszym
- Podstawowe zobowiązanie obowiązuje także bez umowy
- Obowiązek zachowania poufności każdego tłumacza
- Pełna polityka: poufność
Czego nie robimy
- Nie przesyłamy dokumentów do systemów AI
- Nie wykorzystujemy spraw jako referencji ani próbek
- Nie udostępniamy danych osobom trzecim
- Nie przechowujemy kopii w prywatnych archiwach
Tłumaczenie ustne w sądzie i u notariusza
Obok tłumaczenia pisemnego często potrzebny jest tłumacz ustny: na rozprawie sądowej, przy zawieraniu transakcji przed notariuszem, podczas przesłuchania, w negocjacjach lub na konsultacji z zagranicznym klientem.
W naszej praktyce tłumaczem ustnym jest ta sama osoba, która pracowała nad pisemną częścią sprawy. Ma to szczególne znaczenie w sądzie: tłumacz zna już terminologię sprawy, nazwiska stron i kontekst, dzięki czemu na rozprawie nie dochodzi do przerw na wyjaśnianie terminów.
Tłumacza ustnego trzeba zarezerwować z wyprzedzeniem - najlepiej co najmniej jeden dzień roboczy wcześniej, a w złożonych sprawach jeszcze wcześniej, aby można było zapoznać się z materiałem. Szczegóły na stronie tłumaczenia ustne.
Dokumenty gotowe do użytku urzędowego
W razie potrzeby dokument prawny przygotowujemy do poświadczenia notarialnego albo do złożenia w ambasadzie, sądzie, urzędzie państwowym lub za granicą. Każda z tych instytucji wymaga innej formy, którą uzgadniamy z Państwem przed rozpoczęciem pracy.
Dostępne są: poświadczenie notarialne, forma uwierzytelniona dla jurysdykcji anglosaskich, przygotowanie do apostille, a w przypadku państw niebędących stronami konwencji haskiej - organizacja legalizacji konsularnej.
Dostarczamy plik elektroniczny, wydruk opatrzony pieczęcią biura albo dokument papierowy poświadczony notarialnie, przywieziony kurierem do Państwa kancelarii.
Jak rozpoczynamy współpracę
Pierwsza sprawa i jej terminologia
Przy pierwszej sprawie uzgadniamy podstawowe wybory terminologiczne: nazwy stron, odpowiedniki instytucji prawnych, preferencje stylistyczne. Ta baza obowiązuje następnie przy każdej kolejnej sprawie.
NDA i umowa
Jeśli wymagają tego Państwa regulacje wewnętrzne, podpisujemy NDA. Umowa B2B określa stawki, format terminów, warunki zleceń pilnych i sposób rozliczeń.
Jedna osoba kontaktowa
Kancelaria otrzymuje jednego opiekuna, który zna wszystkie Państwa sprawy. Nie muszą już Państwo ponownie wyjaśniać kontekstu, a odpowiedzi w sprawie terminów otrzymują bezpośrednio.
Faktury i stałe zlecenia
Zamiast formalizowania każdego zlecenia osobno - jedna zbiorcza faktura miesięczna z wykazem wykonanych prac. Szczegóły na stronie dane firmy.
Cena, terminy i zlecenia pilne
Cenę uzgadniamy po zapoznaniu się z materiałem. Tekst prawniczy kosztuje więcej niż ogólny, ponieważ obowiązkowo przechodzi etap redakcji i kontrolę terminologii. Przy stałej współpracy cena spada, ponieważ baza terminologiczna kancelarii i powtarzające się sformułowania przyspieszają pracę.
Terminy dopasowujemy do kalendarza sądowego, a nie odwrotnie. Jeśli mają Państwo rozprawę lub termin na złożenie pisma w konkretnym dniu, prosimy podać go w pierwszej wiadomości, a zlecenie zostanie zaplanowane pod tę datę. Tryb pilny to osobna dopłata, naliczana wyłącznie na Państwa życzenie i widoczna z góry w wycenie.
Duże sprawy dostarczamy etapami: nie muszą Państwo czekać, aż gotowych będzie sto stron. Uzgadniamy, która część jest Państwu potrzebna najpierw, i dostarczamy w tej kolejności.
Potrzebują Państwo tłumaczenia dokumentu prawnego lub tłumacza ustnego na rozprawę? Prosimy przesłać nam dokument i termin złożenia - otrzymają Państwo cenę, termin realizacji i wymaganą formę poświadczenia.
Zadzwoń: 501 113 200Najczęściej zadawane pytania
Czy możemy pracować na warunkach NDA?
Tak, na Państwa wzorze lub naszym. Podstawowe zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje także bez umowy i wiąże każdego tłumacza, ale przy dokumentach prawnych i korporacyjnych osobna umowa NDA jest powszechną praktyką i standardową procedurą w naszej pracy.
Czy nad moją sprawą będzie pracował ten sam tłumacz?
Tak, to nasza zasada w sprawach prawnych. Jedna sprawa pozostaje u jednego tłumacza od początku do końca, aby terminologia i nazwy stron się nie rozjeżdżały. Jeśli w sprawie potrzebny jest także tłumacz ustny, najlepiej jest to ta sama osoba, która zna już kontekst.
Gruziński termin nie ma dokładnego odpowiednika w języku angielskim. Co wtedy robicie?
Zaznaczamy takie miejsca i uzgadniamy je z Państwem zamiast wybierać arbitralnie. Istnieją dwa podejścia: sformułowanie opisowe, które oddaje istotę instytucji, albo zachowanie oryginalnego terminu w nawiasie z objaśnieniem. To, które jest lepsze, zależy od tego, kto będzie czytał dokument. Raz uzgodniony wybór obowiązuje przy każdej kolejnej sprawie.
Czy możecie Państwo zorganizować poświadczenie notarialne?
Tak. W razie potrzeby tłumaczenie dokumentu prawnego przygotowujemy do poświadczenia notarialnego, w formie uwierzytelnionej lub do apostille. To, której formy Państwo potrzebują, zależy od miejsca złożenia dokumentu i ustalamy to przed rozpoczęciem pracy.
Rozprawa jest jutro, a dowody dotarły dziś. Zdążycie?
Prosimy zadzwonić pod numer 501 113 200 i podać godzinę rozprawy. Dokument liczący kilka stron, który wpłynie w godzinach pracy, jest zwykle gotowy z pieczęcią biura tego samego dnia. Jeśli wymagane jest poświadczenie notarialne, zależy to od grafiku notariusza, dlatego materiał przysłany rano mieści się w terminie znacznie łatwiej niż przysłany wieczorem.
Czy obsługujecie Państwo kancelarie prawne na stałe?
Tak. Stała współpraca B2B, powtarzające się zlecenia, baza terminologiczna kancelarii, jedna osoba kontaktowa, rozliczenie fakturą i jedna zbiorcza faktura miesięczna - to standardowy format dla kancelarii o stałym przepływie dokumentów.
To duża sprawa, setki stron. Jak sobie z nią poradzimy?
Etapami. Najpierw uzgadniamy terminologię na niewielkiej części, Państwo ją zatwierdzają, a następnie główna objętość powstaje z użyciem zatwierdzonego glosariusza. Dostawa również odbywa się etapami - uzgadniamy, która część jest Państwu potrzebna najpierw. Zapobiega to sytuacji, w której po stu stronach trzeba wszędzie zmieniać jeden termin.
Powiązane strony
Kierunek prawniczy
Dla firm
- Tłumaczenia branżowe
- Tłumaczenia dla firm
- Tłumaczenie finansowe
- Kontrola jakości
- Poufność
- Dane firmy i faktury