Tłumaczenie zagranicznego zaświadczenia o niekaralności na gruziński

TARGMANEBI tłumaczy zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia policyjne na gruziński z angielskiego, rosyjskiego, ukraińskiego, tureckiego, niemieckiego, francuskiego, włoskiego, hiszpańskiego, greckiego, polskiego, arabskiego, perskiego, chińskiego i innych języków. Tłumaczenie jest gotowe tego samego lub następnego dnia, z poświadczeniem notarialnym.

W przypadku zagranicznego zaświadczenia tłumaczenie jest ostatnim etapem procesu. Wcześniej trzeba uzyskać zaświadczenie w kraju wydania i uwierzytelnić je tam klauzulą apostille lub legalizacją. Poniżej opisujemy, kto czego potrzebuje, co trzeba załatwić za granicą i co gruziński urząd sprawdza w tłumaczeniu.

Dla kogo jest ta usługa

• Cudzoziemcy, którzy uzyskują lub przedłużają zezwolenie na pobyt w Gruzji;
• Zagraniczni pracownicy i osoby samozatrudnione, które składają dokumenty w ramach systemu zezwoleń na pracę obowiązującego od 1 marca 2026 roku;
• Obywatele wracający do Gruzji, którzy przez lata mieszkali za granicą, gdy gruziński pracodawca lub urząd prosi także o zaświadczenie z tamtego kraju;
• Firmy: dokumenty zagranicznego dyrektora, wspólnika lub pracownika dla banku, na potrzeby licencji, przetargu lub działu kadr.

Jeśli zaświadczenie wydano w Gruzji i trzeba je złożyć za granicą, jest to inna procedura. Opisujemy ją na stronie tłumaczenie zaświadczenia o niekaralności.

Dom Sprawiedliwości i zezwolenie na pobyt czasowy

Prawo gruzińskie nie wymienia zaświadczenia o niekaralności wśród obowiązkowych dokumentów do zezwolenia na pobyt czasowy. Dom Sprawiedliwości (Public Service Hall) może jednak w trakcie rozpatrywania wniosku zażądać dodatkowego dokumentu, a w praktyce takim żądaniem jest często właśnie zaświadczenie o niekaralności z kraju obywatelstwa lub ostatniego miejsca zamieszkania. Jesienią 2025 roku wymóg ten był aktywnie stosowany wobec obywateli kilku państw, a następnie zawieszony.

Innymi słowy, praktyka się zmienia. Jeśli przygotują Państwo zaświadczenie z wyprzedzeniem, złożenie go po otrzymaniu żądania zajmie dni, a nie tygodnie. Uzyskanie zaświadczenia z zagranicy trwa często ponad miesiąc, a termin rozpatrywania Państwa wniosku w tym czasie biegnie dalej.

Gruziński urząd przyjmuje zagraniczne zaświadczenie tylko w kompletnej formie:

• zaświadczenie wydał właściwy organ danego państwa;
• zaświadczenie ma apostille lub legalizację konsularną, chyba że umowa dwustronna lub wielostronna stanowi inaczej;
• do zaświadczenia dołączone jest tłumaczenie na gruziński, na którym podpis tłumacza poświadczył notariusz.

Co trzeba zrobić w kraju wydania

Resztą zajmujemy się my: tłumaczeniem, kontrolą i poświadczeniem notarialnym.

Szczegóły, które sprawdza gruziński urząd

• Gruzińska pisownia imienia i nazwiska. Jeśli mają już Państwo gruziński dokument (kartę pobytu, wyciąg z Rejestru Publicznego, wcześniejsze tłumaczenie), prosimy przesłać go nam. Stosujemy tę samą pisownię, aby Państwa nazwisko było zapisane jednakowo w każdym dokumencie. „Jonathan” zapisany po gruzińsku w jednym dokumencie jako „Jonatani”, a w innym jako „Jonat’ani” (dwie różne gruzińskie litery „t”) staje się powodem dodatkowych pytań;
• Format daty. Dokumenty amerykańskie zapisują datę w układzie miesiąc/dzień/rok, europejskie - dzień/miesiąc/rok. W tłumaczeniu zapisujemy datę jednoznacznie, z nazwą miesiąca;
• Sformułowania prawne. Wpisy takie jak „No Record”, „No Live Trace” czy „Adli sicil kaydı yoktur” tłumaczymy dokładnym gruzińskim odpowiednikiem, a nie swobodną parafrazą;
• Apostille, pieczęcie i weryfikacja online. Tekst apostille, pieczęci i stempli tłumaczymy w całości. Jeśli zaświadczenie ma kod weryfikacji online lub kod QR, zaznaczamy to w tłumaczeniu.

Jeśli zaświadczenie zawiera wpis o karalności, tłumaczy się go w całości i bez zmian: artykuł, datę wyroku, rodzaj kary. Złagodzenie lub pominięcie wpisu sprawia, że tłumaczenie staje się bezużyteczne. Z takimi dokumentami obchodzimy się w ścisłej poufności.

Moje zaświadczenie jest po angielsku. Czy nadal potrzebuję tłumaczenia?

Często tak. W gruzińskim postępowaniu administracyjnym dokumenty składa się w języku państwowym, dlatego Dom Sprawiedliwości i inne organy publiczne żądają tłumaczenia na gruziński nawet zaświadczenia w języku angielskim. Banki i prywatni pracodawcy mają własne zasady: jedni przyjmują dokument po angielsku bezpośrednio, inni proszą o tłumaczenie na gruziński do swojej dokumentacji wewnętrznej.

Jeśli zaświadczenie jest dwujęzyczne, na przykład w języku miejscowym i po angielsku, tłumaczymy cały tekst, a nie tylko jedną część: notariusz poświadcza tłumaczenie, które w pełni odzwierciedla dokument. Jeśli nie są Państwo pewni, czy tłumaczenie jest potrzebne, prosimy najpierw zapytać odbiorcę i poprosić o odpowiedź na piśmie.

Dla obywateli wracających do Gruzji

Osoby, które przez lata mieszkały w Europie, USA lub innym kraju, często są zaskoczone, że gruzińskie zaświadczenie okazuje się niewystarczające. Zaświadczenie Agencji Usług Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (Service Agency of the MIA) opiera się na rejestrach prowadzonych w Gruzji. Jeśli pracodawca lub urząd potrzebuje potwierdzenia także za okres, w którym mieszkali Państwo za granicą, poprosi również o zaświadczenie z tamtego kraju. Takie żądanie jest szczególnie częste przy pracy z dziećmi, w edukacji i w ochronie zdrowia.

Niektóre państwa pozwalają zamówić zaświadczenie zdalnie. Na przykład wniosek do ACRO składa się online, a FBI przyjmuje karty daktyloskopijne z zagranicy. Droga zdalna jest jednak prawie zawsze wolniejsza, a apostille i tak umieszcza się w państwie wydania. Dlatego najprościej jest uzyskać zaświadczenie przed wyjazdem i opatrzyć je tam apostille.

Banki i rachunki firmowe

Przy otwieraniu rachunku firmowego gruzińskie banki przeprowadzają weryfikację klienta (KYC/AML), a dział compliance może zażądać dodatkowych dokumentów od zagranicznego dyrektora lub beneficjenta rzeczywistego. W niektórych przypadkach na tej liście jest zaświadczenie o niekaralności. Język i formę tłumaczenia określa wymóg banku: gruziński, angielski lub oba. Prosimy przesłać nam pismo banku przed zamówieniem, aby nie wykonywać zbędnej pracy.

Dla firm:

• dokumenty kilku założycieli lub pracowników tłumaczymy jako jeden pakiet;
• nazwiska są zapisane jednakowo w każdym dokumencie i w każdym języku;
• z dokumentami obchodzimy się poufnie;
• mają Państwo jedną osobę kontaktową dla całego pakietu. Szczegóły: dla firm.

Razem z zaświadczeniem klienci często zlecają tłumaczenie paszportu, wyciągu bankowego i dokumentów firmy. Gdy wszystko jest tłumaczone jako jeden pakiet, wszystkie nazwiska i nazwy są zapisane tak samo.

Jak aktualne musi być zaświadczenie

Nie ma jednej zasady dotyczącej „wieku” zaświadczenia dla gruzińskich urzędów i banków. Jeśli w żądaniu wskazano termin, zaświadczenie musi zostać wydane w tym terminie, licząc na dzień złożenia. Jeśli terminu nie wskazano, lepiej, aby zaświadczenie było świeże: zaświadczenie wydane kilka miesięcy temu może stać się powodem dodatkowego pytania.

Tłumaczenie i poświadczenie notarialne nie przedłużają ważności zaświadczenia. Termin liczy się od daty wydania zaświadczenia, a nie od dnia jego przetłumaczenia.

Termin realizacji

Zaświadczenie o niekaralności ma zwykle 1-2 strony, a tłumaczenie, łącznie ze stroną apostille, jest gotowe tego samego lub następnego dnia. Uzyskanie zaświadczenia i apostille trwa dłużej, ponieważ odbywa się w państwie wydania, dlatego te etapy warto zaplanować w pierwszej kolejności. Jeśli Dom Sprawiedliwości lub bank wyznaczył Państwu termin złożenia dokumentu, prosimy powiedzieć nam o tym od razu.

Jak przebiega zamówienie

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony