Что такое онлайн-нотариус и чем он не является
«Онлайн-нотариус» - так в обиходе называют разрешенное законом дистанционное нотариальное действие. Уполномоченный нотариус связывается с лицом напрямую по электронной связи, устанавливает его личность и волю, проверяет правовые предпосылки конкретного действия и регистрирует нотариальный акт в электронном реестре. Нотариус при этом работает в Грузии, а человек, выдающий документ, может находиться в другом городе или за границей.
Онлайн-нотариальный акт не следует путать с онлайн-записью. Если вы только заполняете форму на сайте, загружаете скан, а потом все равно должны прийти в бюро, - это предварительная регистрация, а не дистанционное заверение. Точно так же отправка фото паспорта в WhatsApp или чтение текста по видеозвонку сами по себе не создают нотариальный документ. Действие считается совершенным только после оформления и регистрации нотариусом.
Выражение «доверенность по скайпу» устарело: программу связи согласовывают с нотариусом, а правило строится на прямой визуальной связи и идентификации лица, а не на конкретной платформе.
Настоящий онлайн-акт
- Нотариус по прямой видеосвязи совершает разрешенное законом действие и регистрирует его в реестре
Онлайн-запись
- Документы отправляются заранее и назначается визит, но для самого действия человек идет в нотариальное бюро
Дистанционная подготовка
- Текст, перевод и данные готовятся онлайн, а форму заверения позже определяет нотариус
Кто может воспользоваться онлайн-нотариальной услугой
Согласно официальному разъяснению Нотариальной палаты Грузии 2026 года, правом на онлайн-доверенность, заявление или согласие обладает гражданин Грузии или лицо с видом на жительство в Грузии. Человек может в это время находиться в Грузии, Европе, США, Азии или любой другой стране - важны надлежащий статус, установление личности и выполнение технических и процедурных условий.
Иностранное гражданство само по себе не исключает онлайн-услугу, если у человека есть действующий вид на жительство в Грузии. Однако для иностранца без грузинского гражданства и без грузинского вида на жительство право на эту дистанционную услугу на официальной странице не указано. В таком случае альтернативой может быть нотариус страны пребывания, консульство Грузии или личная явка в Грузии.
Помимо статуса, нотариус должен иметь возможность свободно и правильно установить волю лица. Если качество камеры, звук, документ или связь недостаточны, действие могут отложить. Кроме того, не каждый документ допустим в онлайн-режиме. Поэтому первичная оценка начинается не только с вопроса «в какой вы стране?», но и с описания конкретной цели документа.
Быстрая самопроверка: есть ли у вас гражданство Грузии или действующий вид на жительство? Знаете ли вы точно, какой документ нужен? Есть ли подходящие подписант и свидетель? Есть ли компьютер, камера, гарнитура и стабильный интернет? Если на все четыре вопроса ответ «да», исходные условия для организации процедуры у вас есть.
Что можно оформить у онлайн-нотариуса
В официальном перечне онлайн-услуг Нотариальной палаты три основных направления: заявление и согласие, доверенность и договор. Их процедуры существенно различаются. То, что доверенность можно выдать по видеосвязи из-за рубежа, не значит, что любой двусторонний договор оформляется из дома тем же способом.
Онлайн-доверенность. Самое востребованное направление - дистанционная передача права представителю. Онлайн-доверенность может понадобиться для банка, автомобиля, недвижимости, компании, суда, Публичного реестра, получения документа или другого конкретного действия. В тексте нужно точно прописать пределы полномочий, срок, объект, право получения денег и передоверие; у банка или госоргана может быть своя формулировка. Типы доверенностей и принципы безопасного текста - на странице оформление доверенности. Онлайн-заявление и согласие. Дистанционно можно заверить заявление или согласие, например на выдачу паспорта ребенку, выезд ребенка за границу, конкретное имущественное или семейное действие, финансовую поддержку или другой целевой текст для подачи за рубежом. Заявление фиксирует факт или позицию, а согласие выражает волю на конкретное действие. Онлайн-согласие родителя часто нужно, когда один родитель за границей, а ребенку в Грузии оформляют паспорт или проездной документ. Заранее нужны данные ребенка, второго родителя или сопровождающего, страна, период и форма принимающего ведомства. Подробно - на странице заявление и согласие. Онлайн-договор - особые правила. Это не обычный видеозвонок двух сторон, сидящих дома за границей. По официальному разъяснению палаты, договор онлайн можно заверить только на территории Грузии, при участии двух или более нотариусов. Каждая сторона является к своему нотариусу, нотариусы связываются между собой, стороны подписывают идентичные тексты, и актов составляется столько, сколько нотариусов участвует. Так стороны в Тбилиси и Батуми могут заключить одну сделку, но подключение из-за рубежа этой модели не соответствует.Кто должен участвовать в онлайн-доверенности, заявлении или согласии
В онлайн-действии участвует лицо, выдающее документ: оно разговаривает с нотариусом по видеосвязи и подтверждает свою волю. Кроме того, в официальном описании названы еще два лица: подписант и свидетель. Их заблаговременный подбор - один из самых важных этапов, ведь случайный друг или коллега не всегда отвечает требованиям.
Подписант - лицо, которое по просьбе выдающего документ подписывает нотариальный акт вместо него и присутствует при нотариальном действии. Подписант может быть родственником дистанционного участника, но сам не может быть участником акта. Например, представитель, названный в онлайн-доверенности, не может одновременно быть подписантом. Свидетель тоже присутствует при действии и подписывает акт. По текущим условиям палаты свидетель должен быть совершеннолетним, дееспособным и грамотным, не иметь ограничений дееспособности и не получать прямой или косвенной выгоды от нотариального действия. Свидетелем не может быть родственник стороны или нотариуса по восходящей и нисходящей линии до третьей степени включительно, а также работник юридического лица, участвующего в действии. Оценка родства и заинтересованности - за нотариусом, поэтому имена участников и их связь нужно сообщить заранее.Дистанционный участник
- По видеосвязи подтверждает личность, волю и понимание содержания текста
Подписант
- Подписывает акт по просьбе выдающего; может быть родственником, но не участником акта
Свидетель
- Совершеннолетний, дееспособный, беспристрастный, не получает выгоды от действия
Какие технические условия нужны
В официальном перечне для онлайн-доверенности, заявления и согласия указаны компьютер, интернет, веб-камера и гарнитура. На практике у гарнитуры должен быть исправный микрофон, чтобы речь была четко слышна. Камера должна показывать лицо участника и документ так, чтобы нотариус мог провести идентификацию.
Полагаться только на телефон рискованно: в официальном перечне указан компьютер. Заранее проверьте камеру, микрофон и программу, закройте лишние приложения, выберите тихое, хорошо освещенное место. Документ держите под рукой, но не отправляйте его фото незнакомцам.
Чек-лист перед видеозвонком
- Камера дает четкое изображение, фокус легко переводится с лица на документ
- Гарнитура и микрофон проверены пробным звонком
- Интернет без частых обрывов, большие файлы параллельно не загружаются
- Часовой пояс и грузинское время встречи согласованы верно
Документы и участники
- Действующее удостоверение личности и согласованный текст у экрана
- У подписанта и свидетеля есть свои действующие документы
- Необходимость и способ подключения переводчика согласованы заранее
- Канал связи, указанный нотариусом, открыт, уведомления доступны
Какие документы и сведения прислать заранее
Для первичной оценки нужны четкая копия действующего удостоверения личности или паспорта дистанционного участника, его гражданство или статус проживания, текущая страна и контакты. Также сообщите имя, фамилию и личный номер подписанта и свидетеля и их связь со сторонами нотариального действия.
Для доверенности нужны точные данные представителя, цель полномочий, ведомство и данные объекта: кадастровый код, данные автомобиля, название банка, номер компании или сведения о судебном деле. Для согласия могут понадобиться свидетельство о рождении и паспорт ребенка, сопровождающее лицо, страна и даты. Для заявления обязательно требование или образец принимающего ведомства.
Для документа за границу сразу укажите страну, язык, организацию и сведения об апостиле; форму банка, консульства или реестра пришлите полностью.
Не присылайте пароль интернет-банка, PIN-код, CVV карты или одноразовые коды - для подготовки нотариального документа они никогда не нужны. Личные данные мы запрашиваем только в объеме, необходимом для услуги.Онлайн-нотариус из-за рубежа - что учесть
Главное преимущество: чтобы выдать доверенность или согласие, не нужно приезжать в Грузию. Но хорошая организация начинается с часового пояса. Например, 15:00 в Тбилиси - это утро в Нью-Йорке и поздний вечер в Сиднее. Указывайте не только страну, но и город.
Проверьте интернет именно там, откуда будете подключаться: публичный Wi-Fi отеля, аэропорт или шумное кафе плохо подходят, а рабочий компьютер может блокировать камеру. Пробный звонок проведите за несколько часов. Для онлайн-услуги должно быть видно грузинское гражданство или вид на жительство, а имя в тексте должно совпадать с официальными документами; если фамилия изменилась после брака, может понадобиться связывающий документ.
Если вы не соответствуете критериям онлайн-услуги, вопрос все равно решаем. Документ, оформленный у местного нотариуса, можно использовать в Грузии после апостиля или легализации и перевода на грузинский; в некоторых случаях можно обратиться в консульство Грузии. Правильный путь зависит от страны, гражданства, срока и принимающего грузинского ведомства.
Онлайн-нотариус для тех, кто не говорит по-грузински
Участник нотариального акта должен полностью понимать его содержание. Если он не владеет грузинским и нотариус не может установить его волю напрямую, в процессе участвует переводчик. В онлайн-формате время подключения переводчика, язык, квалификацию и технический способ участия нужно согласовать заранее.
Перевод особенно важен при широкой банковской или имущественной доверенности: участник должен понимать, дает ли он представителю право продажи, получения денег, распоряжения счетом или передоверия. Краткого устного пересказа недостаточно, если акт должен быть подготовлен и на соответствующем языке. Окончательную языковую форму определяет нотариус.
Использование онлайн-документа за границей
Нотариальный акт, оформленный в Грузии онлайн, за границей оценивается так же, как соответствующий грузинский нотариальный документ, но для международного использования могут потребовать дополнительные формальности. Онлайн-формат не заменяет автоматически апостиль или легализацию и не отменяет необходимость перевода.
Правильная цепочка может быть такой: получение акта, апостиль или консульская легализация, перевод всего документа и соответствующее заверение перевода. Другой получатель может потребовать двуязычный текст или конкретный образец. Порядок зависит от страны и ведомства, поэтому пришлите требование до подготовки акта.
Для банка, реестра или посольства заранее уточните: принимают ли онлайн-акт, нужен ли оригинал, язык перевода, срок давности документа и нужен ли апостиль.
Проверка подлинности и безопасность
Имя и контакты нотариуса проверяйте на официальной карте и в списке Нотариальной палаты Грузии. Сведения о совершенном нотариальном действии и счет можно проверить в электронном реестре нотариальных действий по соответствующим поисковым данным.
Не передавайте незнакомцам пароль интернет-банка, SMS-код или данные карты «для ускорения онлайн-нотариуса». Заранее уточните получателя платежа и назначение суммы. Если кто-то обещает нотариальный акт без участия нотариуса, идентификации и регистрации, такое предложение не соответствует реальному нотариальному процессу.
12 ошибок, которые останавливают онлайн-процесс
Статус и документ
- Онлайн-запись принимают за заверенный акт
- У иностранца нет грузинского гражданства или вида на жительство
- Выбран не тот документ: нужна доверенность вместо согласия или наоборот
- Правила договора путают: обычный видеозвонок из-за рубежа считают процедурой с двумя нотариусами
Участники и связь
- Свидетеля и подписанта путают - у них разные роли
- Свидетель заинтересован или состоит в запрещенном родстве
- Готовят только телефон вместо компьютера и нужных устройств
- Слабое видео или звук: нотариус не видит лицо и документ
Текст и зарубежные формальности
- Путают тбилисское и местное время встречи
- Пропускают образец получателя - банк или реестр хотел другую формулировку
- Транслитерация в грузинском и иностранном паспортах не совпадает
- Об апостиле и переводе вспоминают уже после получения документа
Почему планировать онлайн-процесс с TARGMANEBI
В дистанционном нотариальном действии должны совпасть сразу несколько частей: статус гражданства или проживания, правильный тип документа, целевой текст, подходящие участники, техническая связь, часовой пояс, язык и страна использования. Наша задача - упорядочить все это до подключения к нотариусу.
Мы не обещаем, что любой запрос будет выполнен автоматически: окончательную правовую оценку дает нотариус, который вправе запросить дополнительный документ, участника, личную явку или отказать в онлайн-форме.
Позвоните по номеру 501 113 200 или напишите в WhatsApp: какой документ нужен, ваше гражданство или статус проживания, страна и город, цель, язык и срок. Адрес в Тбилиси - проспект Давида Агмашенебели, 118; с клиентами за рубежом первичная оценка проходит дистанционно.
Предварительная оценка
- Выясняем, подходят ли ваш статус и цель документа для онлайн-формы
Координация участников
- Заранее согласуем данные и время подписанта, свидетеля, переводчика и нотариуса
Вся цепочка документов
- При необходимости планируем текст, перевод, апостиль, легализацию и доставку
Как оформляется онлайн-доверенность или согласие
Запрос и проверка статуса
Вы пишете, какой акт нужен, где он будет использоваться, где вы находитесь и к какому сроку. Мы уточняем гражданство или вид на жительство и возможность оформить именно этот документ онлайн.
Данные и текст
Собираем личные данные, данные объекта и получателя, готовим проект, выверяем имена и полномочия.
Участники и технический тест
С нотариусом заранее проверяются статус, родство, заинтересованность и документы подписанта и свидетеля. Учитываем часовой пояс, проверяем связь и назначаем видеоподключение по графику нотариуса.
Нотариальное действие и дальше
Нотариус совершает акт; при необходимости затем планируются копия, перевод, апостиль, легализация или доставка. Срок зависит не от объема текста, а от точности данных, готовности участников и графика нотариуса.
Сколько стоит онлайн-нотариус
Нотариальный тариф за удостоверение заявления или доверенности, полученных по прямой электронной связи, установлен законом и различается для физических лиц и для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. К большинству таких действий, кроме заверения верности копии, добавляется сбор за регистрацию в электронном нотариальном реестре, а если нотариус - плательщик НДС, добавляется и НДС. Ориентир можно посчитать в калькуляторе нотариальных тарифов.
Это не фиксированная цена всего пакета. На общую стоимость влияют составление проекта, сложность документа, копии, перевод, переводчик, апостиль, легализация, курьер и другая техническая работа. Тариф за договор рассчитывается по отдельным правилам - в зависимости от типа и стоимости сделки.
Для точной оценки напишите в WhatsApp тип документа, страну, статус участников, назначение, язык и желаемый срок; если есть текст или образец получателя, приложите его. Мы разделим, что является официальным нотариальным тарифом, а что - подготовкой текста, переводом или организацией. Стоимость наших услуг согласуется после просмотра материала.
Нужна онлайн-доверенность, заявление или согласие? Напишите страну, цель и срок - проверим исходные условия и поможем организовать процесс у нотариуса.
Позвонить: 501 113 200Частые вопросы об онлайн-нотариусе
Что такое онлайн-нотариус?
Это разрешенное законом нотариальное действие, которое нотариус, работающий в Грузии, совершает по прямой электронной связи. Онлайн-запись или предварительная отправка скана сами по себе нотариальным актом не являются.
Кто может воспользоваться онлайн-нотариальной услугой?
По информации Нотариальной палаты, онлайн-доверенностью, заявлением и согласием может воспользоваться гражданин Грузии или лицо с видом на жительство в Грузии, в том числе находясь за границей.
Какие документы можно оформить онлайн?
В официальном перечне - заявление и согласие, доверенность и, по особым правилам, договор. Допустимость и форму конкретного документа определяет нотариус.
Кто должен участвовать в онлайн-доверенности?
Кроме дистанционного доверителя нужны подписант, который подписывает акт по его просьбе, и свидетель. Соответствие, личность, родство и заинтересованность участников проверяет нотариус.
Может ли свидетель быть родственником?
Для свидетеля действуют строгие ограничения: он не может быть установленным законом родственником стороны или нотариуса и не может получать выгоду от акта. Для подписанта правило другое - он может быть родственником, если сам не является участником акта.
Какая техника нужна и можно ли подключиться только с телефона?
Официально нужны компьютер, интернет, веб-камера и гарнитура, а также исправный микрофон, тихое освещенное место и действующий документ. На один телефон не полагайтесь: устройство и программу связи заранее проверьте с нотариусом.
Сколько стоит онлайн-доверенность или заявление?
Нотариальный тариф установлен законом, к нему добавляются сбор за регистрацию в реестре и, у соответствующего нотариуса, НДС - посчитать можно в калькуляторе нотариальных тарифов. Проект, перевод и другая работа оцениваются отдельно.
Можно ли оформить онлайн-доверенность из-за границы?
Да, если вы гражданин Грузии или имеете вид на жительство в Грузии и выполняете остальные условия. Город, часовой пояс, участники и связь согласовываются заранее.
Можно ли заключить договор онлайн из-за границы?
По опубликованной официальной модели онлайн-договор оформляется только на территории Грузии при участии двух или более нотариусов. Каждая сторона является в соответствующее нотариальное бюро в Грузии.
Нужен ли апостиль онлайн-акту для использования за границей?
Возможно. Это зависит от страны и принимающего ведомства. Онлайн-форма не отменяет возможного требования апостиля, легализации или перевода на нужный язык.
TARGMANEBI сам является онлайн-нотариусом?
Нет. TARGMANEBI - сервисный центр документов и перевода. Мы готовим текст, проверяем данные и организуем процесс у уполномоченного нотариуса; нотариальное действие совершает нотариус.