Belge Suretinin Onaylanması - Belgenin Aslı, Fiyat ve Prosedürün Tamamı

Kısa cevap: suretin noter onayı nedir?

TARGMANEBI bir noterlik bürosu değil, bir belge ve tercüme hizmet merkezidir. Belgeyi inceler, amacını belirler, gereken sureti ve tercümeyi hazırlar ve onay işlemini yetkili bir noterle organize ederiz. Nihai noter kararını ve onay şerhini noter verir. Adresimiz: Tiflis, David Ağmaşenebeli Caddesi No. 118; danışmanlık için 501 11 32 00 numarasını arayın.

İçindekiler

1. Noterin neyi onayladığı ve neyi onaylamadığı
2. Belgenin aslı ne zaman gerekir
3. Hangi belgelerin sureti onaylanabilir
4. Fotokopi, metin sureti ve özet
5. Adım adım prosedür
6. 2026 fiyatları
7. Tercüme, apostil ve yurt dışına sunma
8. Elektronik suretler ve online seçenek
9. Sık yapılan hatalar
10. Sıkça sorulan sorular

Noter neyi onaylar, neyi onaylamaz?

"Suret onayı", "suretin aslına uygunluğunun onaylanması", "suretin asla uygunluğunun tasdiki" terimleri ve gündelik dildeki "noter onaylı fotokopi" ifadesi genellikle tek bir amacı anlatır: alıcı, ibraz edilen suretin, karşılaştırma için notere sunulan belgeyle görsel veya metin olarak aynı olduğunu görmelidir. Noter şerhi, uygunluğun hangi dayanakla ve hangi biçimde onaylandığını belirtir.

Bu işlem dar ama pratikte önemli bir soruya cevap verir: suret, karşılaştırma için sunulan belgeyle aynı bilgileri ve ayrıntıları taşıyor mu? Örneğin bir diplomanın suretinde ad, unvan (yeterlilik), numara, tarih, imza ve mühür görüntüsü belgenin aslıyla aynı olmalıdır. Bir sözleşmede ise sayfalar, metin, imzalar ve ekler, suretin hazırlandığı ve onaylandığı ölçüde yansıtılır.

Noter onayı güvenilir olmayan bir belgeyi gerçek bir belgeye dönüştürmez. Yürürlükteki talimatname, bir suretin uygunluğunun onaylanmasının belgenin aslının veya onaylı suretin hukuka uygunluğunun ve gerçekliğinin onaylanması anlamına gelmediğini açıkça belirtir. Dolayısıyla bir suret üzerindeki noter mührü tek başına bir diplomanın gerçekten belirli bir üniversite tarafından verildiğini, bir sözleşmenin yürürlükte olduğunu, bir pasaportun geçerli olduğunu veya asıl belgede anlatılan bir olgunun doğru olduğunu kanıtlayamaz. Gerektiğinde bu sorular belgeyi düzenleyen kurum, sicil veya başka bir yetkili makam aracılığıyla kontrol edilir.

Belgenin aslı ne zaman gerekir ve suretin sureti onaylanabilir mi?

Noter şerhinin, suretin belgenin aslına uygun olduğunu onaylamasını istiyorsanız, noterin belgenin aslını bizzat görüp karşılaştırması gerekir. WhatsApp’tan gönderilen bir fotoğraf, e-postayla alınan bir PDF, renkli bir çıktı veya evde çekilmiş bir fotokopi belgenin aslı yerine geçemez. Bunları göndermek yine de faydalıdır: sayfaları önceden sayarız, ekleri fark ederiz, tercüme gerekip gerekmediğini değerlendiririz ve size ne getirmeniz gerektiğini söyleriz.

Kanun ikinci bir seçeneği de tanır: noter, bir suretin daha önce onaylanmış bir surete uygun olduğunu onaylayabilir. Uygulamada bu, "suretin suretinin" onaylanmasıdır. Dolayısıyla "belgenin aslı her zaman gerekir" ifadesi fazla geneldir. Doğru cevap şudur: karşılaştırmanın belgenin aslıyla yapılması gerektiğinde belgenin aslı gerekir; usulüne uygun onaylanmış bir suret ise yeni bir suretin karşılaştırılması için bağımsız bir dayanak olabilir. Onaysız, sıradan bir suret bu kategoriye girmez.

Belgenin aslını başka bir şehirden veya ülkeden göndermeden önce alıcıya gerçekten noter onaylı bir surete ihtiyacı olup olmadığını ve suretin suretinin kabul edilip edilmeyeceğini sorun. Bazı kuruluşlar yalnızca yeni düzenlenmiş bir ikinci nüsha veya birincil asıl belge ister; bazıları için renkli bir noter onaylı suret yeterlidir; bir üçüncüsü ise belgeyi düzenleyenle elektronik doğrulama isteyebilir. Bu şartı önceden netleştirmek, zamanınızın ve paranızın en etkili sigortasıdır.

Hangi belgelerin sureti onaylanabilir?

Suretin uygunluğunun onaylanması, bir devlet makamının düzenlediği veya zaten noter onaylı olan belgelerle sınırlı değildir. Talimatnameye göre belgenin aslının bir noter veya idari makam tarafından onaylanmamış olması ve resmi bir belge olmaması tek başına bir engel değildir. Dolayısıyla belge teknik olarak karşılaştırmaya ve suret hazırlanmasına elverişli olduğu sürece, özel bir belgenin sureti de onaylanabilir.

Diploma, okul diploması ve transkript suretleri

Eğitim belgelerinde en sık yapılan hata, üniversite, işveren veya yeterlilik kurumu diploma ekini de istediği halde yalnızca diplomanın ön sayfasının onaylatılmasıdır. Diploma, not çizelgesi ve transkript ayrı belgeler olarak değerlendirilebilir. Diplomanın arkasında bir kayıt, seri, kayıt numarası veya mühür varsa, bunun da surete dahil edilmesi gerekip gerekmediğini kontrol etmeniz gerekir.

Yurt dışındaki bir başvuru için onay işlemine yalnızca "Diplomamın suretine ihtiyacım var" cümlesiyle başlamayın. Bize alıcının şartını gönderin: onaylı suret mi, noter onaylı suret mi, apostilli asıl belge mi, resmi tercüme mi yoksa üniversiteden mühürlü bir zarf mı istiyor? Bu terimler her zaman aynı prosedür anlamına gelmez. Gereken zinciri şarta göre kurarız.

Doğum belgesi, evlilik cüzdanı ve diğer belgelerin suretleri

Medeni hal belgelerinde önce alıcının eski asıl belgenin noter onaylı suretine mi, yoksa yetkili makamın düzenlediği yeni bir ikinci nüsha belgeye mi ihtiyacı olduğunu öğrenmeniz gerekir. Yurt dışına sunmada çoğu zaman düzenlenme tarihine, apostile ve tercümeye dikkat edilir. Suretin onaylanması bir belgeyi "yeni düzenlenmiş" hale getiremez ve eskimiş bilgileri güncellemez.

Pasaport, kimlik kartı ve sürücü belgesi suretleri

Bir pasaportun, kimlik kartının, sürücü belgesinin veya tek bir aslı olan başka bir belgenin fotokopisinin onaylanmasına izin verilir. Ancak böyle bir noter onaylı suret belgenin aslının hükmünü kazanmaz: onunla sınır geçemezsiniz, kimlik belgesi gösterme yükümlülüğünün yerini tutmaz ve bir banka veya devlet makamı yine de geçerli belgenin aslını isteyebilir.

Pasaport için hangi sayfaların gerektiğine önceden karar vermeniz gerekir: yalnızca fotoğraf ve kimlik bilgileri sayfası, belirli vize veya damga sayfaları, tüm dolu sayfalar ya da pasaportun tamamı. Karar alıcının şartına dayanmalıdır. Kendi inisiyatifinizle daha az sayfa onaylatmak paketi eksik bırakabilir; gereksiz sayfaları kopyalamak ise fiyatı ve kişisel veri miktarını artırır.

Sözleşme, vekâletname ve şirket belgesi suretleri

Çok sayfalı bir sözleşmede sayfaların sırası, ekler, son sayfadaki imzalar, mühürler ve sonradan yapılmış ek sözleşmeler önemlidir. Yalnızca imzalı son sayfanın sureti, imzanın hangi metne ait olduğunu genellikle gösteremez. Alıcının sözleşmenin tamamına ihtiyacı varsa, ilgili tüm sayfaları ve atıfta bulunulan ekleri ibraz etmeniz gerekir.

Bir şirket belgesinde imzalayanın yetkisi, sicil özeti veya belgenin güncel olup olmadığı konusunda ek sorular ortaya çıkabilir. Suretin onaylanması bu hususları kendiliğinden kontrol etmez. Amaç bir ihale, bankacılık işlemi, uluslararası bir ortak veya mahkeme olduğunda, suretin onaylanmasını, imzanın gerçekliğinin onaylanmasını ve gereken diğer biçimleri önceden birbirinden ayırırız.

Fotokopi, metin sureti ve belgeden özet

Gürcistan noterlik kuralları iki ana suret biçimini tanır. Bir fotokopi, belgenin görsel görüntüsünü fotoğrafik doğrulukla yeniden üretir: düzeni, imzayı, mührü, şerhleri ve diğer görsel ayrıntıları gösterir. Günlük uygulamada bu, tarayıcı veya fotokopi makinesiyle hazırlanan ve noterin ibraz edilen kaynakla karşılaştırdığı surettir.

Bir metin sureti metni tam olarak aktarır, ancak her ayrıntıyı görsel olarak yeniden üretmez. İmza, mühür veya şerh bu surette açıklayıcı bir notla gösterilir. Fotokopi ile metin suretini tek bir surette karıştırmak yasaktır. Belirli bir belge için hangi biçimin daha pratik olduğu; amaca, kaliteye ve alıcının şartına bağlıdır.

Bir özet (hülasa) ise tam bir suret değildir. Belgenin belirli bir bölümünü ayırır ve ilgili kurala göre doğruluğunu onaylar. Özeti yalnızca belgenin içeriği bölümlere ayrılabiliyorsa ve teslim alacak kurum tam olarak bir özeti kabul ediyorsa seçin. Gizli bilgileri kapatmak veya kendi başınıza birkaç sayfayı çıkarmak kendiliğinden bir noter özeti oluşturmaz.

Düzeltmeler, hasar, laminasyon ve teknik durum

Belgenin aslında şerh verilmemiş bir düzeltme bulunması her zaman otomatik bir ret anlamına gelmez. Yürürlükteki kural, kusur veya düzeltme surette de kolayca görülebiliyorsa bir fotokopinin onaylanmasına izin verir; böyle bir durumda metin sureti uygun olmaz, çünkü görsel kusur kaybolabilir. Nihai kararı noter belgeyi gördükten sonra verir.

Solmuş bir mühür, katlanmış bir kenar, eksik bir parça, silinmiş bir metin, kötü bir laminasyon veya birbirine yapışmış sayfalar karşılaştırmayı zorlaştırır. Bize önceden bir fotoğraf gönderin, ancak belgenin aslının yerinde kontrolü yine de belirleyicidir. Temel bilgiler artık okunamıyorsa, çoğu zaman daha güvenilir çözüm belgeyi düzenleyen kurumdan bir ikinci nüsha veya yeni bir belge almaktır.

Teknik araçlarla oluşturulmuş bir belge için kuralın ek bir inceliği vardır: kitaplar, gazeteler, dergiler ve diğer basılı yayınlar dışında böyle bir belgede normalde bir imza, el yazısıyla yapılmış asıl bir şerh, bir düzeltme veya başka bir bireysel iz bulunmalıdır. İsimsiz, imzasız bir metnin yalnızca çıktısı, uygunluğun onaylanması için hiç yeterli bir belge kaynağı olmayabilir.

Belge sureti nasıl onaylanır - 5 aşama

2026’da belge suretinin onaylanması ne kadar tutar?

Gürcistan Noterler Odası’nın 27 Ağustos 2026 itibarıyla yayımladığı tarifeye göre, bir belge suretinin ve belgeden özetin doğruluğunun onaylanması için temel ücret sayfa sayısına göre belirlenir. Tek sayfalık bir belge için ayrı bir ücret vardır; çok sayfalı bir paket için ise ilgili aralığın sayfa başına tarifesi uygulanır.

Bu, herhangi bir siparişin tam fiyatı değil, noter işleminin kendisi için yayımlanan temel tarifedir. Nihai tutarı renkli veya büyük formatlı bir suretin hazırlanması, alışılmadık ekler, belge sayısı, tercüme, apostil, kurye teslimatı ve diğer teknik işler etkileyebilir. Kesin bir fiyat teklifi için tüm sayfaları görmemiz ve nihai amacı bilmemiz gerekir.

Sosyal açıdan korunmasız bir ailenin hak sahibi bir üyesinin veya resmi veritabanında kayıtlı bir savaş ve savunma kuvvetleri gazisinin ibraz ettiği belge için resmi tarife, sayfa başına 0,50 GEL’lik indirimli bir ücret öngörmektedir. İndirimden yararlanmak için statüyü ve gereken kanıtlama biçimini noterle önceden kontrol edin.

Fiyatları karşılaştırırken hizmet sağlayıcıya teklifin yalnızca noter ücretini mi, yoksa suretin hazırlanmasını, KDV’yi, tercümeyi ve teknik hizmetleri de mi kapsadığını mutlaka sorun. En düşük rakam çoğu zaman eksik bir rakamdır. Yerinde beklenmedik bir aşamanın eklenmemesi için işin bileşenlerini size önceden göstermeye çalışırız.

Noter onaylı suret, tercüme ve apostil - yurt dışına sunulacak paket nasıl hazırlanır?

Noter onaylı suret, noter onaylı tercüme ve apostil aynı şey değildir. Suretin onaylanması, suretin kaynağına uygun olduğunu onaylar. Tercüme belgenin içeriğini başka bir dile aktarır ve genellikle soyut olarak tercümenin "doğru içeriği" değil, tercümanın imzası onaylanır. Apostil ise ilgili Lahey rejiminin uygulandığı ülkeler arasında, ilgili resmi bir belgenin kaynağının resmi olarak teyit edilmesinin uluslararası biçimidir.

Doğru sıra belgeye ve ülkeye bağlıdır. Bazı durumlarda önce resmi asıl belgeye apostil konur, ardından belgenin aslı apostille birlikte tercüme edilir. Başka yerlerde noter onaylı bir suret ve onun tercümesi istenir. Yabancı bir makamın yalnızca kendi ülkesinin noterinin, büyükelçiliğinin veya konsolosluğunun ya da belirli bir onaylı tercümanın biçimini kabul ettiği durumlar da vardır.

Bu yüzden "önce suret, sonra apostil" şeklindeki evrensel formül güvenli değildir. Ödeme yapmadan önce alıcının yazılı şartını alın ve bize gösterin. Neye ihtiyaç olduğuna bağlı olarak sizi ilgili hizmetlere yönlendiririz: noter hizmetleri hakkındaki eksiksiz rehberimize, noter onayına ilişkin bilgilere ve apostil hizmetine göz atın.

Yabancı bir belgenin suretinin Gürcistan’da onaylanması

Yürürlükteki talimatnameye göre bir belgenin yabancı bir dilde düzenlenmiş olması ve noterin o dili bilmemesi, suretin uygunluğunun onaylanmasını tek başına engellemez. Burada karşılaştırmanın konusu görsel veya metinsel uygunluktur. Ancak yabancı bir belgenin Gürcistan’da hukuken kullanılabilmesi için ayrıca menşe ülkesinde apostil veya tasdik ve ardından Gürcüce bir tercüme gerekebilir.

Ad ve soyadın transliterasyonu özel dikkat gerektirir. Pasaporttaki Latin harfli kayıt, diplomada kullanılan biçim ve önceki tercümeler birbirinden farklı olabilir. Suretin onaylanması bu farklılıkları düzeltmez. Tercümeye başlamadan önce geçerli pasaportunuzu ve varsa tercih edilen yazılışın yer aldığı, daha önce alınmış resmi bir belgeyi bize gösterin.

Belge sureti online onaylanabilir mi?

Suretin aslına uygunluğunun standart onayının özü, kaynağın ve suretin karşılaştırılmasıdır. Bu yüzden WhatsApp’tan gönderilen bir fotoğraf veya görüntülü görüşmede gösterilen bir sayfa, genellikle belgenin aslının veya onaylı bir suretin notere ibrazına eşdeğer değildir. Müşteri için "online", siparişi başlatmak, fiyatı öğrenmek ve uzaktan koordinasyon anlamına gelebilir; ancak noter işleminin kendisinin kendine özgü şekil şartları vardır.

Bununla birlikte Gürcistan’da kâğıt bir belgenin elektronik suretinin noter onayı da mümkündür. Noterler Odası’na göre böyle bir elektronik suret, örneğin birleşik elektronik devlet ihale sistemine yüklemek için kullanılabilir. Bu özel bir prosedürdür ve telefonunuzdaki herhangi bir taramanın kendiliğinden noter onaylı bir surete dönüştüğü anlamına gelmez.

Belgenin bir ihaleye, elektronik bir platforma veya uzaktan bir başvuruya yüklenmesi gerekiyorsa, bize platformun tam adını ve istenen dosya formatını yazın. Kâğıt bir surete mi, elektronik olarak onaylanmış bir surete mi, nitelikli elektronik imzaya mı, bir damgaya mı yoksa yalnızca noter onaylı bir suretin taramasına mı ihtiyacınız olduğunu öğreniriz. Teknik terimleri doğru ayırt etmek burada belgenin kendisi kadar önemlidir.

Suret onayından önce kaçınılması gereken 10 hata

1. Belgenin aslı olmadan gelmek. Karşılaştırmanın belgenin aslıyla yapılması gerekiyorsa telefonunuzdaki bir fotoğraf yeterli değildir. Fiziki asıl belgeyi veya kanuna göre kabul edilebilir onaylı bir sureti getirin.
2. Alıcının şartını netleştirmemek. Alıcı için "noter onaylı suret", başka bir ülkenin biçimi, apostilli bir suret veya düzenleyenin mühürlediği bir suret anlamına gelebilir.
3. Bir eki atlamak. Diplomanın transkripti, sözleşmenin bir eki ve bir belgenin arka sayfası çoğu zaman ilk sayfa kadar önemlidir.
4. Sureti asıl belge sanmak. Yüksek kaliteli renkli bir suret bile ilgili resmi bir onay taşımıyorsa sıradan bir surettir.
5. Gereksiz veya yetersiz pasaport sayfaları. Kimlik bilgileri sayfasının mı, dolu sayfaların mı yoksa belgenin tamamının mı istendiğini önceden belirleyin.
6. Onaylı sureti belgenin aslının yerine kullanmak. Tek bir aslı olan bir kimlik belgesinin sureti, noter mührüne rağmen belgenin aslının yerini tutamaz.
7. Tercümeyi suret onayıyla karıştırmak. Bunlar farklı fiyatı, şerhi ve amacı olan bağımsız işlemlerdir.
8. Apostili otomatik olarak eklemek. Her belge ve her ülke apostil gerektirmez; bazı durumlarda ise apostil, zaten bir araya getirilmiş bir pakete değil, belgenin aslına konmalıdır.
9. Hasarı gizlemek. Silintileri, düzeltmeleri veya bulanık bir mührü bize önceden gösterin. Kusur fotokopide görünür olmalı ve nihai değerlendirmeyi noter yapmalıdır.
10. Bütçeyi yalnızca temel tarifeyle yapmak. KDV’yi, suretin hazırlanmasını, teknik işleri, tercümeyi, apostili ve teslimatı tek tek kontrol edin.

Belgenizi neden TARGMANEBI ile hazırlamalısınız?

Müşteri için zor olan çoğu zaman fotokopinin kendisini çekmek değil, doğru belge zincirini seçmektir. Bir başvuruda "apostilli ve tercümeli noter onaylı tasdikli suret" yazabilir, ancak bu dört kelimenin her birinin kendi anlamı ve sırası vardır. Biz amaçtan başlarız: belge nereye gidiyor, alıcı ne yazıyor, elinizde hangi asıl belge var ve sonuç hangi dilde hazırlanmalı.

Ön değerlendirme sırasında sayfaları sayar, eklerin eksiksiz olup olmadığını kontrol eder, adların yazılışını karşılaştırır ve alıcıdan hangi sorulara ek cevap alınması gerektiğini belirleriz. Ardından teknik olarak okunaklı suretleri ve gereken tercümeyi hazırlar, noter aşamasını yetkili bir noterle organize ederiz. Şart bir apostile veya uluslararası teslimata uzanıyorsa süreci bir bütün olarak planlarız.

Amacımız size her belgenin aynı şekilde ve otomatik olarak onaylanacağını söylemek değildir. Daha iyi hizmet gerçekçi bir cevap demektir: elimizde ne var, ne eksik, kime sormamız gerekiyor ve hangi adım önce yapılmalı. Bu da ret, tekrar tercüme, gereksiz sayfalar ve yanlış seçilmiş bir prosedür riskini azaltır.

Bize nasıl ulaşabilirsiniz?

Bizi 501 11 32 00 numarasından arayın veya WhatsApp’tan yazın. Mesajınıza tüm sayfaların net fotoğraflarını veya tek bir PDF ekleyin ve şunları belirtin: belgenin türü, nereye sunmanız gerektiği, hangi ülkede, hangi dilde, ne zamana kadar ve fiziki asıl belgenin elinizde olup olmadığı. Kişisel bilgileri göndermeden önce değerlendirme için gerekli olmayan kısımları kapatın.

Yüz yüze hizmet için bizi şu adreste ziyaret edin: Tiflis, David Ağmaşenebeli Caddesi No. 118. Belgenin aslı başka bir şehirde veya yurt dışındaysa önce bizimle iletişime geçin - göndermenin akıllıca olup olmadığını, onaylı bir suretin kullanılıp kullanılamayacağını veya belgeyi düzenleyen makamdan yeni bir belge almanın daha iyi olup olmayacağını önceden değerlendiririz.

Belge suretinin onaylanması hakkında sıkça sorulan sorular

Resmi kaynaklar ve sorumluluğun sınırları

Bu sayfa 27 Ağustos 2026’da güncellenmiştir. Suretin ve özetin uygunluk biçimi, belgenin aslının ve onaylı suretin kullanımı, fotokopi ile metin sureti arasındaki fark, tek bir aslı olan belgelere ilişkin kısıtlama ve onayın neyi teyit etmediği yürürlükteki "Noter işlemlerinin yapılış usulü hakkında" talimatnamede, özellikle 59. maddesinde kontrol edilmiştir.

Fiyatlar, KDV, teknik hizmetler için olası bedel ve sicil ücretine ilişkin istisna Gürcistan Noterler Odası’nın güncel noter hizmet tarifelerinde kontrol edilmiştir. Kâğıt belgelerin elektronik suretlerine ilişkin bilgiler Odanın resmi açıklamasına dayanmaktadır - "Elektronik suretin onaylanması".

Bu bilgiler genel bir rehberdir ve bireysel bir hukuki görüş değildir. Bir belgenin kabulüne belgeyi teslim alan kuruluş karar verir; belirli bir suretin onaylanmasının kabul edilebilirliğini, biçimini ve ek şartlarını ise yürürlükteki mevzuat çerçevesinde yetkili bir noter belirler. Tarifeler ve kurallar değişebilir; bu yüzden hizmet yapılmadan önce nihai ayrıntıları kontrol edin.