Maaş Belgesi ve Çalışma Belgelerinin Çevirisi

Bu sayfa vize, eğitim veya oturum için gelirini kanıtlaması gereken herkes için: çalışanlar, bireysel girişimciler, serbest çalışanlar, bir ebeveyn tarafından desteklenen öğrenciler ve emekliler. İşveren yazısında neler yazmalı, RS.ge’den belge nasıl alınır ve tüm bu belgeler neden aynı terimlerle, birlikte çevrilmeli - bunları anlatıyoruz.

Çeviri, gerekirse noter onayıyla birlikte aynı gün veya ertesi gün hazır olur. İngilizce, Almanca, İtalyanca, Fransızca, İspanyolca, Lehçe, Rusça ve diğer dillere çeviriyoruz.

Neden yalnızca hesap dökümü yeterli değildir

Vize memuru mali belgelerinizde iki şeye bakar: paranın seyahat için yeterli olup olmadığına ve bunun düzenli, açıklanabilir geliriniz olup olmadığına. Örneğin Birleşik Krallık İçişleri Bakanlığı’nın (Home Office) kılavuzu, mali belgelerin paranın nereden geldiğini de göstermesi gerektiğini açıkça belirtir. Hesap dökümü yalnızca rakamları gösterir; kaynağı ise başka belgeler açıklar:

• İşveren yazısı çalıştığınızı, hangi pozisyonda ve hangi maaşla çalıştığınızı ve seyahatten sonra işinize döneceğinizi teyit eder;
• RS.ge belgesi aynı geliri ve bundan kesilen vergiyi resmi bir kaynaktan teyit eder;
• Hesap dökümü bu maaşın her ay gerçekten hesabınıza yattığını gösterir.

Üç belge birbiriyle örtüşmelidir: yazıda belirtilen maaş, RS.ge’de görünen gelir ve dökümde hesaba geçen tutar. Biri uyuşmazsa memur bir açıklama arar; açıklama bulamaması da sık görülen bir ret nedenidir.

İşveren yazısında neler yer almalı

Pek çok işveren işveren yazısını iki cümleyle yazar. Vize için bu yeterli değildir. Yazı imzalanmadan ve çeviri için bize göndermeden önce şunları içerdiğini kontrol edin:

• büyükelçiliğin işverenle iletişim kurabilmesi için şirketin tam adı, kimlik kodu, adresi ve telefon numarası;
• çalışanın adı, soyadı ve kişisel numarası;
• pozisyon ve işe başlama tarihi;
• aylık maaş ve para birimi;
• seyahat tarihlerini kapsayan izin dönemi ve bu süre boyunca işin çalışan için korunduğuna dair ifade;
• imzalayan kişinin adı, soyadı ve pozisyonu, düzenlenme tarihi ve şirket kullanıyorsa şirket mührü.

Yeni tarihli bir yazı kullanın: pek çok konsolosluk yazının başvurudan kısa süre önce düzenlenmesini ister. Yazıda bir bilgi eksikse çevirmen onu ekleyemez - çeviri asıl belgeyi yansıtır. Bu yüzden herhangi bir eksikliği çeviriye başlar başlamaz size bildiririz; böylece işveren yazıyı tamamlayabilir.

Gelir İdaresi (RS.ge) belgesi

İşveren yazısını işveren yazar; bu nedenle bazı konsolosluklar onu bağımsız bir kaynakla karşılaştırır. Gürcistan’da bu kaynak Gelir İdaresi’nin belgesidir. Gerçek kişiler RS.ge’ye giriş yaptıktan sonra kişisel gelirlere ilişkin bilginin belge şeklinde verilmesini talep edebilir (Gürcüce: "piradi shemosavlebis shesakheb informatsia tsnobis sakhit" - "belge şeklinde kişisel gelir bilgisi"). Belge, hangi vergi sorumlusunun size hangi geliri ödediğini ve ne kadar vergi kesildiğini gösterir.

RS.ge’ye göre portalda elektronik olarak yapılan başvuru ve buna dayanarak düzenlenen belge, kâğıt belgeyle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Belgeyi çevirirken özellikle şunlara dikkat ederiz:

• vergi sorumlularının adları ve kimlik kodları;
• ay ay raporlama dönemleri;
• gelir tutarları ve kesilen gelir vergisi;
• kabul eden tarafın çeviriyi asıl belgeyle eşleştirebilmesi için belge numarası, düzenlenme tarihi ve doğrulama bilgileri.

Ekran görüntüsünü değil, PDF dosyasının kendisini gönderin. Belgede birden fazla işveren varsa, vize için yalnızca bir iş önemli olsa bile hepsi çevrilir: bir belgenin kısmi çevirisi memurda şüphe uyandırır.

Bireysel girişimciler, serbest çalışanlar ve şirket sahipleri

Bir yerde çalışmıyorsanız size kimse işveren yazısı veremez. Bu durumda geliriniz başka belgelerle kanıtlanır ve bunlar da çevrilir:

• Bireysel girişimci - Girişimciler Sicili özeti, bu statüye sahipseniz küçük işletme statüsü belgesi ve RS.ge’de verilen beyannameler;
• Serbest çalışan - yabancı müşterilerle yapılan sözleşmeler veya faturalar ve onlardan gelen havaleleri gösteren hesap dökümü;
• Şirket sahibi veya müdürü - görevinizi gösteren sicil özeti, temettü veya maaşı teyit eden bir belge ve gerekirse şirketin mali tabloları. Kapsamlı mali tablolar için: mali tablo ve denetim raporu çevirisi.

Burada şirket adının her çeviride aynı şekilde yazılması özellikle önemlidir: sicil özetinde, faturalarda ve hesap dökümünde. Şirketin resmi bir İngilizce adı varsa onu kullanırız.

Öğrenciler, çalışmayanlar ve emekliler: sponsor belgeleri

Seyahatinizi veya eğitiminizi başka biri karşılıyorsa, büyükelçilik o kişinin gelirinin kanıtını ister. Standart belge seti şunları içerir:

• sponsorun masrafları karşıladığını teyit ettiği sponsor mektubu;
• sponsorun işveren yazısı, RS.ge belgesi ve hesap dökümü;
• akrabalık ilişkisini kanıtlayan bir belge, örneğin doğum belgesi;
• öğrenci için - okul veya üniversiteden alınan belge ve burs varsa bursu teyit eden yazı;
• emekli için - aylık emekli maaşı ödemelerini gösteren hesap dökümü.

Sponsorun ve başvuru sahibinin adları her çeviride pasaportlarındakiyle birebir aynı yazılmalıdır. Bu yüzden sipariş sırasında iki pasaportun da fotokopisini isteriz.

Neden tüm belgeler birlikte çevrilmeli

En sık gördüğümüz sorun çevirinin kalitesi değil, tutarsızlıktır: işveren yazısını bir çevirmen, hesap dökümünü başka bir çevirmen çevirmiş, RS.ge belgesini ise müşteri bir çevrimiçi çeviri aracıyla çevirmiştir. Sonuçta aynı soyadı üç farklı şekilde, pozisyon iki farklı şekilde yazılmış; şirket adı bir belgede çevrilmiş, diğerinde ise harf çevirisiyle aktarılmıştır.

Tüm mali belge setini birlikte çevirdiğimizde:

• adınız ve soyadınız her yerde pasaportunuzdaki gibi yazılır;
• şirket adı ve pozisyonunuz her belgede aynıdır;
• tutarlar, para birimi ve tarihler tek bir kurala uyar; ay yazıyla yazılır (3 Temmuz 2026);
• yazıdaki maaşın dökümde hesaba geçen tutarla örtüşüp örtüşmediğini kontrol eder, uyumsuzluk varsa çeviriden önce size bildiririz.

İnternet bankacılığı PDF dosyaları dahil hesap dökümü çevirisinin ayrıntıları banka hesap dökümü çevirisi sayfasında anlatılmıştır.

Onaylı mı, noter onaylı mı?

Çalışma belgeleri için de hesap dökümlerindeki kural geçerlidir: biçime kabul eden taraf karar verir. Birleşik Krallık kılavuzu, noter olmadan, çevirmenin teyidini, tarihi, imzayı ve iletişim bilgilerini içeren bir çeviri ister. Bazı Schengen ülkelerinin konsoloslukları ulusal vize için noter onayı şart koşar. Üniversiteler çoğu zaman onaylı çeviriyi kabul eder.

Büyükelçiliğin veya üniversitenin belge listesini bize gönderin; size hangi biçime ihtiyacınız olduğunu söyleyelim. Ayrıntılar: hesap dökümü için noter onayı gerekir mi.

Süre

İşveren yazısı, maaş belgesi ve RS.ge belgesinin çevirisi noter onayı dahil aynı gün veya ertesi gün hazır olur. Mülakatınız veya vize başvurunuz yaklaşıyorsa, belgeler elinize geçer geçmez bize yazın. Vize için gereken diğer belgelerin listesi: turist vizesi için hangi mali belgeler gerekir.

Nasıl sipariş verilir

Sıkça sorulan sorular

İlgili sayfalar