Sicil Özeti Çevirisi ve Noter Onayı

Sicil özeti çevirisi, bir gayrimenkul, şirket, girişimci, hukuki statü veya kamu kaydı hakkındaki resmi bilgilerin yurt dışına, bir bankaya, büyükelçiliğe, mahkemeye, notere, iş ortağına veya başka bir resmi kuruluşa sunulması gerektiğinde çoğu zaman gerekir. Böyle bir belge hukuki açıdan önemli veriler içerir; bu yüzden çevirisi doğru ve formatı korunarak yapılmalıdır.

Bir sicil özeti; malikin bilgilerini, şirket unvanını, kimlik numarasını, taşınmazın adresini, kadastro kodunu, takyidatları, tescil tarihini, statüyü, müdürün veya ortakların bilgilerini, paylara ilişkin bilgileri, ipoteği, bir yükümlülüğü, tescilli bir hakkı veya başka bir hukuki kaydı içerebilir. Bu tür verilerin yanlış çevrilmesi, belgenin iade edilmesine veya işlemin gecikmesine yol açabilir.

Sicil özeti çevirisine ne zaman ihtiyaç duyulur?

Sicil özeti çevirisine hem kişisel hem de ticari amaçlarla ihtiyacınız olabilir. Yabancı bir ortakla mülk satıyor veya satın alıyorsanız, banka belgeleri hazırlıyorsanız, şirket bilgilerini yurt dışına sunmayı planlıyorsanız, bir ihaleye katılıyorsanız ya da bir büyükelçilik, mahkeme veya yatırımcı için belge hazırlıyorsanız, sicil özetinin çevirisi çoğu zaman vazgeçilmez hale gelir.

Gayrimenkul sicil özetleri ve şirket sicil özetleri özellikle sık çevrilir. Gayrimenkulde belge mülkiyeti, kadastro bilgilerini ve hukuki durumu teyit eder. Şirket sicil özeti ise işletmenin tescilini, müdürünü, ortaklarını, hukuki şeklini ve temsil yetkilerini teyit etmek için kullanılır.

• mülk veya şirket belgelerini yurt dışına sunmak için;
• bir bankaya veya finans kuruluşuna sunmak için;
• büyükelçilik veya konsolosluk için belge hazırlamak üzere;
• bir iş ortağına veya yatırımcıya sunmak için;
• bir dava veya hukuki bir konu için;
• bir gayrimenkul işlemi için;
• bir şirketin tescilini veya durumunu teyit etmek için;
• bir ihaleye veya uluslararası bir projeye katılmak için;
• resmi bir makama sunmak için.

Hangi tür sicil özetlerini çeviriyoruz?

Bir sicil özeti bir gayrimenkule, şirkete, girişimciye, ticari olmayan bir tüzel kişiye, bir takyidata veya başka bir kamu kaydına ilişkin olabilir. Her belgenin kendine özgü yanları vardır. Örneğin bir gayrimenkul sicil özetinde kadastro kodu, adres, yüzölçümü, malik ve takyidatlar önemliyken, bir şirket sicil özetinde unvan, kimlik numarası, hukuki şekil, müdür, ortaklar ve tescil bilgileri öne çıkar.

Çeviride belgenin yapısı korunmalıdır. Sicil özetinde tablolar, maddeler, kayıtlar veya özel hukuki terimler varsa, bilgiler teslim alacak taraf için anlaşılır ve resmi olarak kullanılabilir olacak şekilde aktarılmalıdır.

• Kamu Sicili özeti;
• gayrimenkul sicil özeti;
• kadastro bilgileri;
• şirket sicil özeti;
• Girişimciler Sicili özeti;
• ticari olmayan tüzel kişi sicil özeti;
• takyidat bilgileri;
• ipotek veya yükümlülük kaydı;
• şirket tescil belgeleri;
• diğer resmi sicil belgeleri.

Kamu Sicili özeti çevirisi

Kamu Sicili özeti çevirisi, hem Gürcistan’da düzenlenmiş bir belgeyi yurt dışına sunmak hem de yabancı bir ülkenin sicil belgesini Gürcüceye çevirmek için gerekebilir. Kamu Sicili özeti çoğu zaman mülkiyet, hukuki, ticari veya idari amaçlarla kullanılır.

Belge yurt dışına sunulacaksa, çevirinin tüm resmi verileri doğru yansıtması önemlidir: belgeyi düzenleyen makam, tescil bilgileri, belge numarası, tarih, kişinin veya taşınmazın bilgileri, takyidatlar ve diğer hukuki kayıtlar. Gerektiğinde noter onayı da mümkündür.

Şirket sicil özeti çevirisi

Şirket sicil özetinin çevirisi çoğu zaman bir iş ortağı, banka, yatırımcı, uluslararası bir kuruluş veya yabancı bir ülkenin kamu makamıyla iş yaparken gerekir. Sicil özeti şirketin varlığını, hukuki şeklini, müdürünü, ortaklarını, kimlik numarasını, adresini ve diğer resmi bilgilerini teyit eder.

Ticari belgelerin çevirisi hem hukuki hem de mali terminolojinin doğru kullanılmasını gerektirir. Şirket sicil özeti çoğu zaman müdür, yetkili kişi, ortak, pay, sermaye, hukuki şekil, şube gibi terimler içerir. Çeviride bu terimler tutarlı ve doğru biçimde aktarılmalıdır.

Uluslararası ihaleler için belge dosyalarının çevirisi

Bir ihalede hiçbir belge tek başına gitmez. İhaleyi açan kuruluş şirket sicil özetini, ana sözleşmeyi, mali durumu ve deneyimi aynı anda kontrol eder. Şirket bir belgede "ABC Logistics LLC", bir başkasında "ABC Logistics Ltd" olarak yazılmışsa, değerlendirme komisyonu bunu biçimsel bir eksiklik olarak görebilir. Bu yüzden ihale belgelerini ayrı ayrı çeviriler olarak değil, tek bir ihale dosyası olarak hazırlıyoruz.

Hizmet iki yönde çalışır: yurt dışındaki bir projeye veya uluslararası finans kuruluşlarının (Dünya Bankası, EBRD, ADB) finanse ettiği bir projeye katılan Gürcü şirketi için ve Gürcistan pazarına giren ve belgelerini Gürcüce sunan yabancı şirket için.

İhale dosyasına neler girer:

• şirket (Girişimciler Sicili) sicil özeti ve ana sözleşme;
• bilanço, gelir tablosu ve denetim raporu;
• deneyimi teyit eden yazılar ve tamamlanmış sözleşmelerden alıntılar;
• vergi borcu olmadığına dair belge, lisanslar ve izinler;
• ISO ve diğer sertifikalar;
• kilit uzmanların özgeçmişleri ve diplomaları;
• imza yetkilisinin vekâletnamesi ve konsorsiyum sözleşmesi.

Dosya çevirisinin ayrı belgelerin çevirisinden farkı:

• Tek terminoloji tabanı - şirket unvanı, hukuki şekil, unvanlar ve ürün adları her dosyada aynı şekilde aktarılır;
• Uyumlu rakamlar - mali tablolarda ve ihale formlarında belirtilen ciro ve toplamlar birbiriyle örtüşür;
• Son başvuru tarihinden geriye doğru plan - önce noter onayı veya apostil gerektiren belgeleri çeviririz;
• İhaleyi açan kuruluşun istediği format - sayfa numaralandırması, dosya adları, PDF ve düzenlenebilir DOCX sürümleri.

Tek bir belgenin çevirisi aynı gün veya ertesi gün hazır olur. Büyük bir dosya size aşamalı olarak teslim edilir: ilk bölümü aynı gün veya ertesi gün alırsınız. Kurumsal iş birliğinin biçimi şirketler için sayfasında, mali belgelerin özellikleri ise mali tablo çevirisi sayfasında anlatılmaktadır.

Gayrimenkul sicil özeti çevirisi

Gayrimenkul sicil özetinin çevirisi çoğu zaman bir mülkü satmak, satın almak veya ipotek ettirmek için ya da bir banka, mahkeme, miras, yatırım veya mülk durumunun yurt dışında teyidi için gerekir. Bu belge çoğu zaman kadastro kodunu, adresi, yüzölçümünü, kullanım amacını, maliki, takyidatları ve diğer önemli bilgileri içerir.

Mülk belgelerinde tek bir yanlış rakam veya yanlış aktarılmış bir adres ciddi bir soruna dönüşebilir. Bu yüzden bu tür belgeler çevrilirken numaralara, kodlara, adreslere, adlara, soyadlara ve hukuki kayıtlara özel dikkat gösterilir.

Sicil özetlerini hangi dillere çeviriyoruz?

TARGMANEBI sicil özetlerini Gürcüceden yabancı dillere ve yabancı dillerden Gürcüceye çevirir. Sicil özeti çevirisinde en çok talep gören diller İngilizce, Rusça, Almanca, İtalyanca, Fransızca, İspanyolca, Türkçe, Yunanca, Ukraynaca, Lehçe, Çekçe, Arapça, Çince ve diğerleridir.

Dil, belgenin sunulacağı ülkeye veya kuruluşa bağlıdır. İş ortaklarıyla çoğu zaman İngilizce çeviri kullanılır. Almanya Almanca, İtalya İtalyanca, Türkiye Türkçe isteyebilir; diğer ülkeler için şartı ilgili makam belirler.

Sicil özetleri çoğu zaman elektronik onay unsurları ve kimlik kodları içerir; bunların aktarılması ayrı bir dikkat gerektirir. Elektronik onay ve elektronik siciller hakkındaki ayrıntılar Estonca tercüman sayfasında, kişisel kimlik kodlarının aktarılması ise Letonca tercüman sayfasında anlatılmaktadır.

İngilizce-Gürcüce paralel çeviriler

İki dilli (paralel) bir belge iki sütun halinde düzenlenir: solda Gürcüce metin, sağda İngilizce metin, madde madde. Yabancı yatırımcı ve Gürcü makamı aynı sayfayı okur, numaralandırma örtüşür ve hiçbir tarafın iki ayrı dosyayı karşılaştırması gerekmez.

Bu format Gürcistan’daki sicil uygulamasında da bilinir. Kamu Sicili Talimatnamesi’nin 57. maddesine göre imzaların onaylanması için işlem devlet dilinde sunulur; yabancı dilde düzenlenmiş bir işleme ise Gürcüce çevirisi eklenmelidir. Ticari veya ticari olmayan bir tüzel kişi tescil edilirken taraflar İngilizce bilip Gürcüce bilmiyorsa, Ajans talepleri üzerine tescil belgelerini Gürcüce ve İngilizce hazırlayabilir.

İki dilli format en sık nerede kullanılır:

• yabancı bir tarafla yapılan pay ve gayrimenkul satış sözleşmeleri;
• yabancı sermayeli bir şirkette ortaklar kurulu kararları ve ana sözleşme değişiklikleri;
• uluslararası bir kredi verenle yapılan kredi, rehin ve ipotek sözleşmeleri;
• vekâletnameler, şirket içi politikalar ve iş sözleşmeleri.

İki dilli bir sözleşmede bir hüküm vazgeçilmezdir: uyuşmazlık halinde hangi versiyonun esas alınacağını belirleyen geçerli dil maddesi. Her iki sütunu da hazırlar, numaralandırmayı, tabloları ve tanımları korur, gerektiğinde noter onayını ayarlarız.

Sicil özeti için noter onayı gerekir mi?

Noter onayı, belgenin hangi amaçla kullanılacağına bağlıdır. Sicil özetinin bir bankaya, kamu makamına, mahkemeye, büyükelçiliğe, notere veya yurt dışındaki resmi bir kuruluşa sunulması gerekiyorsa, çoğu zaman noter onaylı çeviri istenir.

Belge yalnızca bilgi amacıyla çevriliyorsa standart bir çeviri yeterli olabilir. Ancak konu bir mülk, şirket, temsil yetkisi, bir banka işlemi veya hukuki bir süreçse, teslim alacak tarafın noter onayı isteyip istemediğini önceden öğrenmek daha iyidir.

Sicil özeti için apostil gerekir mi?

Apostil gerekip gerekmediği, sicil özetinin sunulacağı ülkeye ve makama bağlıdır. Bazen belgenin aslının onaylanması gerekir, bazen noter onaylı çeviri istenir, bazen de ikisi birlikte. Bu özellikle şirket tescili, gayrimenkul işlemleri, davalar veya yurt dışına resmi sunum için önemlidir.

Teslim alacak kuruluştan bir şartlar listeniz veya yazınız varsa bize gönderin. Çeviriye, noter onayına, apostile veya ek bir belgeye ihtiyacınız olup olmadığını belirlemenize yardımcı oluruz.

Ticari belgelerin apostili ve tasdiki

Yurt dışına gidecek bir şirket sicil özeti, ana sözleşme veya ortaklar kurulu tutanağı için yabancı bir banka veya sicil açısından yalnızca çeviri çoğu zaman yeterli değildir. Teslim alacak tarafın Gürcü belgesinin gerçek olduğunu görmesi gerekir; bunu da apostil teyit eder.

• Kim düzenler - Gürcistan’da düzenlenen belgelere apostili Kamu Hizmetlerini Geliştirme Ajansı (Public Service Development Agency) koyar (İçişleri Bakanlığı Hizmet Ajansı’nın düzenlediği belgeler hariç). Başvuru Adalet Sarayı’nda (Public Service Hall) yapılır;
• Süre - Hükümetin 2016 tarihli 405 sayılı kararına göre en geç 10 iş günü. Bu devletin süresidir; çeviriyi biz aynı gün veya ertesi gün hazırlarız;
• Sıra - önce aslına apostil, ardından belgenin apostil metniyle birlikte çevirisi. Bazı ülkeler noter onaylı çeviriye de apostil ister - bu önceden netleştirilmelidir;
• Tasdik - teslim alacak ülke 1961 Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse, apostil yerine birkaç aşamadan oluşan konsolosluk tasdiki gerekir.

Aynı mantık ters yönde de geçerlidir: yabancı bir şirketin sicil özeti ve ana sözleşmesi, Gürcistan’da sunulmak üzere düzenlendiği ülkede apostillenmeli veya tasdik edilmelidir; burada bunlara noter onaylı Gürcüce çeviri eklenir. 2025’ten bu yana Kamu Sicili, yurt dışında apostillenmiş bazı belgeleri ek doğrulama için Dışişleri Bakanlığı’na veya ilgili büyükelçiliğe gönderiyor. Bu aşama yaklaşık 15 gün sürer ve süreler planlanırken baştan hesaba katılmalıdır.

Sicil özeti çevirisi nasıl sipariş edilir?

Sicil özeti çevirisini online olarak veya ofisimizden sipariş edebilirsiniz. En kolay yol, PDF’i, fotoğrafı veya taramayı WhatsApp, e-posta ya da web sitesindeki sipariş formu üzerinden göndermektir. Belgeyi aldıktan sonra türünü, hacmini, hedef dili, noter onayı gerekip gerekmediğini ve teslim tarihini kontrol ederiz.

• sicil özetinin PDF’ini, fotoğrafını veya taramasını bize gönderin;
• hedef dili belirtin;
• belgenin nereye sunulacağını yazın;
• noter onayına ihtiyacınız olup olmadığını belirtin;
• belge bir şirkete veya mülke ilişkinse amacı belirtin;
• belirli bir son tarihiniz varsa bunu önceden bildirin;
• hazır çeviriyi aynı gün veya ertesi gün alın.

Sicil özetiniz PDF formatındaysa, en iyisi PDF’i doğrudan bize göndermenizdir. Fotoğraf gönderiyorsanız belge tamamen görünür ve net olmalıdır. Resmi bir çeviride her ayrıntı okunaklı olmalıdır.

Sicil özeti çevirisi ne kadar sürer?

Kamu Sicili özetinin çevirisi, noter onayı dahil, aynı gün veya ertesi gün hazır olur. Bir ana sözleşme, ihale dosyası veya çok belgeli bir iş aşamalı olarak planlanır: ilk bölümü aynı gün veya ertesi gün, geri kalanını ise kararlaştırılan takvime göre alırsınız.

Belgeye bir banka görüşmesi, bir işlem, büyükelçilik, mahkeme veya belirli bir son tarih için ihtiyacınız varsa bize önceden yazın. Apostil ve yabancı bir belgenin doğrulanması için gereken süre devlet makamına bağlıdır; bu yüzden bu aşamayı baştan plana dahil ederiz.

Online sicil özeti çevirisi

Sicil özeti çevirisini online sipariş etmek çok pratiktir, çünkü bu tür belgeler çoğu zaman PDF formatındadır. Dosyayı doğrudan WhatsApp’tan veya e-postayla gönderebilir ve amacınız için belgenin hangi onayı gerektirdiğini öğrenebilirsiniz.

Online gönderilen bir belge, ofise getirilen bir dosyayla aynı titizlikle işlenir. Adları, numaraları, adresleri, kadastro kodlarını, şirket bilgilerini, tarihleri, mühürleri ve her hukuki kaydı kontrol ederiz; böylece çeviri resmi açıdan eksiksiz ve sunulmaya hazır olur.

Neden TARGMANEBI’yi seçmelisiniz?

Sicil özeti çevirisi, hukuki ve ticari terminolojinin doğru kullanılmasını, formatın korunmasını ve ayrıntılara özel dikkat gösterilmesini gerektirir. TARGMANEBI hukuki, mali, ticari, kişisel, tıbbi ve teknik belgelerle çalışır; bu yüzden sicil belgelerini farklı ülkelerin şartlarına göre doğru hazırlamanıza yardımcı olabiliriz.

• 14’ten fazla dilde çalışıyoruz;
• Kamu Sicili ve şirket sicil özetlerini çeviriyoruz;
• noter onayı mümkündür;
• belgeyi online gönderebilirsiniz;
• belgelerinizi gizli tutuyoruz;
• sicil özeti çevirisi aynı gün veya ertesi gün hazır olur;
• ihale dosyalarını çeviriyor ve iki dilli belgeler hazırlıyoruz;
• Tiflis, Batum, Kutaisi’de ve online olarak Gürcistan’ın her yerinden hizmet veriyoruz;
• belge için doğru formatı seçmenize yardımcı oluyoruz.

Sicil özetinin yapısı ülkeden ülkeye farklıdır: Litvanya belgelerini Registrų centras düzenler, Makedonya sicil özetleri EMBG’yi ve Merkezi Sicil verilerini içerir, Lüksemburg RCS/LBR kayıtları ise çoğu zaman birkaç dilde düzenlenir.

Sıkça sorulan sorular