Şirket Mali Tabloları, Ciro Dökümleri ve Denetim Raporlarının Çevirisi

Bu sayfa şirketler için: mali işler direktörleri, muhasebeciler, avukatlar, girişim kurucuları ve bir müşterisinin finansal belge setini yabancı bir alıcı için hazırlayan danışmanlık firmaları. Burada neleri çevirdiğimizi, büyük hacimlerle nasıl çalıştığımızı ve henüz kamuya açıklanmamış bilgileri nasıl koruduğumuzu anlatıyoruz.

Bireylere ait belgeler dahil finansal çeviri hakkında genel bilgi için finansal çeviri sayfasına bakın. Kurumsal işbirliğinin diğer alanları - şirketler için.

Bir şirketin finansal çeviriye ihtiyaç duyduğu durumlar

• Yatırım ve durum tespiti (due diligence) - yatırımcı ve danışmanları mali tabloları, denetim raporunu, vergi beyannamelerini ve temel sözleşmeleri kendi dillerinde okur;
• Yabancı bir ana şirket - konsolidasyon ve grup denetçisi için bağlı ortaklığın mali tabloları;
• Uluslararası finansman - yabancı bir bankadan veya uluslararası bir finans kuruluşundan kredi, hibe, finansal kiralama;
• İhaleler - uluslararası bir ihalede mali yeterliliğin kanıtlanması;
• Girişimler için yatırım turu - yabancı bir fon için finansal model, bütçe, yönetim raporu ve ciro kanıtı;
• Yurt dışında şube veya şirket - yabancı bir sicil makamı veya banka için mali tablolar ve sicil özeti;
• Uyuşmazlıklar ve tahkim - mahkeme veya hakem heyeti için finansal deliller.

Neleri çeviriyoruz

• finansal durum tablosu (bilanço);
• kâr veya zarar ve diğer kapsamlı gelir tablosu;
• nakit akış tablosu;
• özkaynak değişim tablosu;
• mali tablo dipnotları;
• bağımsız denetçi raporu ve yönetim raporu;
• hesap ciro dökümleri ve banka yazıları;
• kurumlar vergisi ve KDV beyannameleri, vergi borcu olmadığına dair belgeler;
• bütçeler, finansal modeller, yatırım memorandumları, iş planının finansal bölümü;
• kredi, yatırım ve ortaklık sözleşmelerinin finansal hükümleri.

Gürcistan’daki şirketler, kategorilerine bağlı olarak mali tablolarını Muhasebe, Raporlama ve Denetim Gözetim Servisi’ne (SARAS) sunar ve bu tablolar reportal.ge’de yayımlanır. Bunların pek çoğu UFRS’ye veya KOBİ’ler için UFRS’ye (IFRS for SMEs) göre hazırlanır. Bu yüzden İngilizce çeviride resmi UFRS başlıklarını kullanırız: Statement of Financial Position, Statement of Profit or Loss and Other Comprehensive Income, Statement of Cash Flows, Statement of Changes in Equity - yabancı bir denetçinin aklında fazladan soru uyandıran serbest varyantları değil.

Denetim raporu: tek bir kelimenin görüşü değiştirdiği yer

Denetim raporu, bir finansal belge setinin en hassas sayfasıdır. Okuyucu önce denetçinin görüşüne bakar ve görüşün türü birebir aktarılmalıdır:

• Olumlu görüş (unmodified opinion) - mali tablolar tüm önemli yönleriyle durumu gerçeğe uygun biçimde sunar;
• Sınırlı olumlu görüş (qualified opinion) - mali tablolar belirli bir husus dışında gerçeğe uygundur;
• Olumsuz görüş (adverse opinion) - mali tablolar durumu gerçeğe uygun biçimde sunmaz;
• Görüş bildirmekten kaçınma (disclaimer of opinion) - denetçi yeterli kanıt elde edememiştir.

Bu terimlerin karıştırılması, alıcıya şirket hakkında tamamen farklı bir tablo sunar. Raporun yapısını da değiştirmeden koruruz: görüşün dayanağı, işletmenin sürekliliğine ilişkin önemli belirsizlik, dikkat çekilen hususlar, kilit denetim konuları, yönetimin ve denetçinin sorumlulukları, denetim şirketinin bilgileri ve raporu imzalayan denetçi.

Rakamlar, tablolar ve Excel

Finansal çeviride rakamlar metinden daha önemlidir. Büyük bir belge setinde şöyle çalışırız:

• Biçim korunur - Excel dosyası formülleri ve sayfalarıyla Excel olarak geri gelir; Word ve PDF tablolar aynı düzeni, sütunları ve sayfaları korur;
• Tek terim, tek anlam - çalışmaya başlamadan önce hesap planınıza dayalı bir terim sözlüğü oluşturur ve bunu sonraki yılların mali tabloları dahil her belgede kullanırız;
• Mutabakat - dipnotlardaki tutarların temel tablolarla, toplamların da asıl belgedeki toplamlarla örtüştüğünü kontrol ederiz;
• Sayı biçimi - binlik ve ondalık ayraçları, parantez içindeki negatif tutarlar ve birimler (bin GEL, milyon GEL) alıcı ülkenin kurallarına göre düzenlenir;
• İkinci kontrol - ikinci bir uzman çeviriyi asıl belgeyle karşılaştırır; rakamlar ayrıca kontrol edilir.

Finansal çevirileri incelerken bulduğumuz hatalar

Başka bir çevirmenin veya makine çevirisi aracının çevirdiği mali tabloları, bir yatırımcıya veya denetçiye gitmeden önce incelememiz sık sık istenir. En yaygın hatalar şunlardır:

• "Hasılat" ile "kâr" karıştırılmıştır - hasılat, gelir ve kâr ayrı kalemlerdir; bunların karıştırılması kâr veya zarar tablosunu anlamsız kılar;
• Aynı kalem farklı adlarla - bilançoda "ticari alacaklar", dipnotlarda "alacak hesapları", denetim raporunda ise üçüncü bir varyant. Okuyucu bunların üç ayrı kalem olduğunu varsayar;
• Birimler kaybolmuştur - başlıktaki "bin GEL olarak" ifadesi çevrilmemiş ve tablo bin kat daha küçük bir şirket göstermektedir;
• Negatif tutarlar - parantez içinde gösterilen bir zarar çeviride pozitif bir sayıya dönüşmüştür;
• Karşılaştırmalı dönem - önceki yılın sütunu cari yılın başlığıyla çevrilmiştir;
• Hukuki şekiller - limited şirket, anonim şirket ve bireysel girişimci çeviride tutarsız biçimde aktarılmış, ilişkili taraflar dipnotu anlaşılmaz hale gelmiştir.

Böyle bir incelemeden sonra düzeltilmiş dosyayı bir değişiklik listesiyle birlikte geri göndeririz; böylece finans ekibiniz tam olarak neyin ve neden değiştirildiğini görebilir.

Gizlilik ve NDA

Yayımlanmadan önceki yıllık mali tablolar, yatırım memorandumları, durum tespiti materyalleri ve ciro dökümleri ticari sırdır. Bu nedenle:

• dosyaları almadan önce bir gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalarız - şirketinizin şablonuyla veya bizimkiyle;
• belgelere yalnızca projenizde çalışan çevirmenler ve editörler erişebilir;
• dosyaları, sanal veri odası (data room) dahil şirketinizin kullandığı kanal üzerinden alırız;
• metni herkese açık çevrimiçi çeviri araçlarına yüklemeyiz;
• çalışma dosyaları düzeltmeler için en fazla bir ay saklanır, ardından silinir. İsterseniz daha erken sileriz.

Kurallarımızın ayrıntıları: gizlilik.

Onay ve apostil

Bir yatırımcı veya ana şirket için büronun mührünü ve çevirmenin imzasını taşıyan bir çeviri yeterlidir. Yabancı bir sicil makamı, mahkeme veya banka ise çoğu zaman noter onayı ister: noter, çevirmenin imzasının gerçek olduğunu teyit eder. Belge Lahey Sözleşmesi’ne taraf bir ülkeye gidiyorsa ve alıcı apostil istiyorsa, noter belgesine apostili Kamu Hizmetlerini Geliştirme Ajansı (Public Service Development Agency) koyar. Ayrıntılar: noter onayı ve apostil.

Süre ve büyük hacimler

Tek bir mali tablo seti, denetim raporu veya vergi beyannamesi aynı gün veya ertesi gün hazır olur. Durum tespiti materyalleri gibi çok ciltli bir belge setinde işi son tarihinize göre aşamalar halinde planlarız: ilk bölümü aynı gün veya ertesi gün, kalanını ise kararlaştırılan sırayla alırsınız; böylece ekibiniz beklemeden incelemeye başlayabilir.

Örneğin üç aylık mali tablolar gibi düzenli işbirliğinde terim sözlüğü ve biçim bir kez belirlenir ve sonraki her tablo seti aynı terimlerle çevrilir.

Birlikte çalışmaya nasıl başlarız

Sıkça sorulan sorular

İlgili sayfalar