🇦🇿 Перекладач азербайджанської мови

Сучасні азербайджанські документи пишуться латинкою і містять два основні коди: FIN для фізичної особи та VÖEN для платника податків. Значну частину довідок видають через систему ASAN. У перекладі увагу приділяють літерам ə, ğ, ı, ö, ş та ü, які часто змінюються під час запису імені й спричиняють розбіжності з паспортом.

В азербайджанських документах часто трапляються специфічні адміністративні терміни: şəxsiyyət vəsiqəsi - ID-картка, doğum haqqında şəhadətnamə - свідоцтво про народження, nikah haqqında şəhadətnamə - свідоцтво про шлюб, arayış - довідка, etibarnamə - довіреність, çıxarış - витяг, VÖEN - ідентифікаційний номер платника податків. У перекладі термін треба обирати відповідно до юридичної функції документа, а не лише за першим значенням у словнику.

Основні напрями перекладу з азербайджанської

Ми працюємо в обох мовних напрямах. У грузинському варіанті азербайджанського документа повністю відображаються всі його змістові елементи, а оформлені за міжнародним зразком імена, номери та коди залишаються впізнаваними. Готуючи грузинський текст азербайджанською, ми використовуємо сучасну латинську абетку й адміністративну термінологію, що відповідає сфері документа.

Азербайджанська абетка, особливі літери та точність імен

Азербайджанська мова користується латинкою, але має символи, нестандартні для грузинської та англійської клавіатури: Ə əĞ ğİ iI ıÖ öŞ şÇ çÜ ü. Пропуск цих символів може змінити ім’я, прізвище, назву населеного пункту чи зміст документа. Окремої уваги потребують İ з крапкою та I/ı без крапки - це різні літери.

Передаючи імена та прізвища грузинською, ми спираємося не лише на вимову, а й на латинське написання в паспорті, ID-картці та раніше використаних грузинських документах. Наприклад, в одному документі прізвище може бути записане азербайджанськими символами, а в іншому - у формі, використаній у закордонному паспорті. Якщо існують різні варіанти, ми погоджуємо з клієнтом, яка форма залишиться основним написанням, і за потреби наводимо також оригінальну форму.

Які азербайджанські документи перекладають?

Якщо документ має зворотний бік, QR-код, сторінку з електронним підписом, апостиль чи додаток, надішліть нам для оцінки і їх.

ASAN xidmət і записи цивільного стану

В Азербайджані багато послуг, пов’язаних з реєстрацією актів цивільного стану, доступні в центрах ASAN xidmət. Там можна отримати чи поновити свідоцтва й довідки про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть та інші записи. Перекладаючи такі документи грузинською, важливо точно розрізняти свідоцтво, повторне свідоцтво, довідку та інформацію, отриману з реєстру.

В офіційному описі послуги ASAN щодо записів цивільного стану зазначено, що втрачений запис можна відновити через реєстр і консульські органи, а до заяви потрібні матеріали, що підтверджують достовірність відповідного запису. Для перекладу це практична підказка: повторне свідоцтво, відновлений запис і звичайну довідку не слід зводити до одного виду документа.

Цивільний документ може одночасно містити азербайджанський текст, серійний номер, машинозчитуваний код і назву установи. Переклад має повністю відобразити кожну змістову частину. Якщо дані у свідоцтві змінено або видано дублікат, ця обставина не повинна загубитися в перекладі.

Як ми розрізняємо довідку ASAN, свідоцтво та запис реєстру

Під час оцінки ми насамперед читаємо офіційну назву документа, а не лише загальне слово «довідка», яке обрав клієнт. Потім встановлюємо установу, що видала документ, вид запису, реєстраційний номер, дати складення та видачі, а також позначку про те, чи є документ оригіналом, повторною видачею чи виданий унаслідок відновлення втраченого запису. Ці відмінності мають залишатися чіткими в грузинському перекладі, адже свідоцтво про народження, довідка про члена сім’ї та інформаційний витяг з реєстру виконують різні юридичні функції.

Ми просимо в клієнта обидва боки документа, кожен додаток і кожен елемент перевірки. Якщо на сторінці видно QR-код, штрихкод чи адресу онлайн-перевірки, їх наявність описується в перекладі, хоча технічна перевірка коду - окрема дія, не пов’язана з перевіркою точності перекладу. У разі зміни імені, повторного шлюбу чи іншої транслітерації краще надати також паспорт і раніше перекладені документи. Так розбіжності, які в одній справі створюють символи «Ə», «I/ı» та «İ/i», залишаються під контролем, а остаточна грузинська форма прив’язана до чинного документа, що посвідчує особу.

Якщо копія розмита, печатка обрізана чи бракує номера сторінки, текст не заповнюють навмання. Ми позначаємо неясне місце й просимо кращу скан-копію або щойно завантажений PDF. Цей невеликий попередній крок особливо важливий, коли переклад треба додати до міграційної заяви, судової справи, реєстрації шлюбу чи спадкової справи.

Електронні довідки myGov та елементи перевірки

Азербайджанська платформа myGov пропонує різні державні послуги та довідки, зокрема електронні документи щодо сім’ї, роботи, освіти та інших даних. PDF, надісланий на переклад, має містити повні сторінки, а не лише обрізаний знімок екрана. Мають бути видні назва документа, установа, що його видала, дата створення, унікальний номер і код перевірки.

Переклад електронного документа не означає, що установа-одержувач автоматично прийме роздруковану копію. Деяким організаціям потрібні оригінальний електронний файл, посилання для перевірки чи перевірка кваліфікованого електронного підпису. Тому разом з перекладом варто зберігати вихідний PDF і технічну інформацію про нього.

Код FIN, ID-картка та паспорт

Азербайджанські документи, що посвідчують особу, часто містять FIN - унікальний ідентифікаційний код особи. FIN не перекладають і не змінюють; його переносять точно так, як він зазначений у документі. Те саме правило стосується номера паспорта, номера ID-картки, PIN, серії, номера візи та інших кодів картки.

Перекладаючи паспорт, увагу приділяють громадянству, місцю народження, датам видачі та закінчення строку дії, установі, що видала документ, і машинозчитуваній зоні. Якщо в грузинських документах ім’я особи вживається в іншій формі, ці документи краще теж надати заздалегідь. Використання кількох різних транслітерацій в одній справі може призвести до вимог додаткових пояснень у банку, реєстрі чи суді.

Нотаріальний переклад і засвідчення підпису перекладача

Для офіційної процедури іноді достатньо звичайного професійного перекладу, а в інших випадках потрібне нотаріальне засвідчення підпису перекладача. В азербайджанській практиці у сфері юстиції нотаріальне засвідчення підпису перекладача може розглядатися як перший етап легалізації копії документа чи перекладу. Проте конкретна форма перекладу, підготовленого в Грузії, має відповідати вимозі установи-одержувача.

Нотаріальне засвідчення не підтверджує правдивості фактів, описаних у документі; воно належним чином засвідчує підпис чи копію. Тому помилку в документі, неузгоджене ім’я чи відсутню сторінку не можна виправити самою лише печаткою нотаріуса. Перед початком замовлення ми перевіряємо, чи надано всі сторінки та чи потрібна документу додаткова формальність.

Апостиль і консульська легалізація азербайджанського документа

Для міжнародного використання документу може знадобитися апостиль або консульська легалізація. Офіційна інформація Міністерства закордонних справ Азербайджану розмежовує ці дві процедури. Апостиль застосовують у режимі Гаазької конвенції, а в інших ситуаціях може знадобитися ланцюжок легалізації. Перекладають також сам текст апостиля, посаду, опис печатки, номер і дату.

Чинний опис процедури наведено на офіційній сторінці Міністерства закордонних справ Азербайджану про апостиль і легалізацію, де передбачено й перевірку відповідності офіційного документа. Тому не слід автоматично приписувати апостиль кожному документу: спершу перевіряють вимогу органу-одержувача, потім перекладають документ, засвідчувальну відмітку та всі додатки.

Неправильно давати кожному клієнтові ту саму відповідь - «спершу переклад, потім апостиль» чи навпаки. Порядок залежить від того, у якій країні видано документ, де його використовуватимуть, який орган проставляє апостиль і чи приймає орган-одержувач переклад окремим аркушем. Ми заздалегідь просимо в клієнта письмову вимогу чи перелік документів установи-одержувача, щоб не виконувати зайвих кроків.

Іноземні документи для подання в Азербайджані

У деяких офіційних консульських процедурах Азербайджану документ, виданий компетентним органом іноземної держави, треба апостилювати чи належним чином легалізувати, потім перекласти азербайджанською та засвідчити в установленому порядку. Ця вимога часто виникає у справах про шлюб, усиновлення, спадщину, возз’єднання сім’ї та в інших юридичних справах.

Перекладаючи грузинський документ азербайджанською, треба з’ясувати, чи має переклад бути засвідчений у Грузії чи в Азербайджані, чи приймається форма грузинського нотаріуса і чи треба перекладати апостиль. Найнадійніше - надати точні інструкції органу-одержувача, особливо коли справа стосується громадянства, шлюбу, суду чи нерухомості.

Міграційні документи та Dövlət Miqrasiya Xidməti

В Азербайджані тимчасове чи постійне проживання, дозволи на роботу, реєстрацію за місцем перебування та інші міграційні процедури адмініструє Dövlət Miqrasiya Xidməti - Державна міграційна служба. До заяви можуть знадобитися копія паспорта, свідоцтво про народження, згода члена сім’ї, документ, що підтверджує житло, медична довідка, документ про представництво та інші додатки.

У міграційній справі переклад має бути особливо узгодженим. Ім’я особи, адреса проживання, родинний зв’язок і підстава заяви мають однаково читатися в кожному документі. Якщо договір, заяву власника чи згоду члена сім’ї супроводжує нотаріальний текст, у переклад треба перенести і основний документ, і засвідчувальну відмітку.

Реєстр бізнесу, VÖEN та податкові документи

Значна частина азербайджанських ділових документів пов’язана з Державною податковою службою, реєстрацією комерційних юридичних осіб і VÖEN. Предметом перекладу можуть бути свідоцтво про державну реєстрацію, витяг з комерційного реєстру, статут, рішення засновника, призначення директора, документ філії, довідка про податкову заборгованість чи виписка з особового рахунку.

За даними Державної податкової служби Азербайджану, під час податкової реєстрації фізичної особи видається 10-значний ІПН; в азербайджанських документах цей ідентифікатор часто фігурує під назвою VÖEN. У перекладі номер не перекладають, не скорочують і не переформатовують на власний розсуд - його треба повторити точно. За потреби для звірки даних платника податків можна скористатися офіційним пошуковим сервісом Служби.

Назву компанії та організаційно-правову форму треба переносити точно. Наприклад, в азербайджанській практиці MMC означає товариство з обмеженою відповідальністю, але переклад має зберегти і тотожність офіційної назви, і юридичний зміст у формі, зрозумілій грузинською. VÖEN, реєстраційний номер і банківські реквізити переносяться без змін.

Комерційні договори та банківські матеріали

У грузинсько-азербайджанських ділових відносинах часто перекладають договори про надання послуг, купівлю-продаж, перевезення, логістику, оренду, агентські та партнерські договори. У такому тексті важливі не лише терміни, а й те, як пункти пов’язані між собою: валюта платежу, порядок виставлення рахунків, податки, умови поставки, відповідальність, вирішення спорів і застосовне право.

У банківській виписці треба точно перенести власника рахунку, IBAN, SWIFT/BIC, призначення платежу, валюту, вхідний і вихідний залишок. Кожна цифра й дата потребує подвійної перевірки, адже навіть найменше відхилення змінює зміст. Таблиці, печатки та примітки ми розташовуємо якомога ближче до макета оригіналу.

Дипломи, шкільні атестати та матеріали, потрібні для TKTA

У процесах, пов’язаних з визнанням кваліфікацій, здобутих за кордоном, важливу роль в Азербайджані відіграє TKTA - Агентство із забезпечення якості освіти. На переклад можуть подавати диплом, шкільний атестат, виписку оцінок, додаток до диплома, перелік кредитів, довідку про форму навчання, навчальний план чи офіційний лист від університету.

У перекладі освітнього документа треба зберегти рівень кваліфікації, точну назву спеціальності, присуджений ступінь, період навчання, систему оцінювання та кредити. Слова «бакалавр», «магістр», «спеціаліст» чи професійну кваліфікацію не можна підміняти одне одним як відповідники, якщо цього не сказано в оригіналі. Таблицю виписки оцінок треба перекласти повністю, разом з примітками та поясненнями.

Медичний переклад між грузинською та азербайджанською

Медичні документи містять діагнози, виписки зі стаціонару, протоколи операцій, результати обстежень, лабораторні показники, записи про щеплення, рецепти та страхові документи. У перекладі особливо важливо узгодити міжнародний медичний термін з місцевим формулюванням. Скорочення за потреби розшифровують, але оригінальну форму також зберігають.

Назву ліків, дозу, частоту прийому, одиницю виміру та дату треба перевіряти дослівно. У погано сфотографованому чи рукописному документі ми не робимо непідтверджених припущень: неясне місце позначаємо або просимо в клієнта кращу копію. Такий підхід особливо важливий, коли лікування триває, планується операція чи йдеться про страхове відшкодування.

Судові, юридичні та нотаріальні тексти

Юридичний переклад може охоплювати позовну заяву, судове рішення, ухвалу, виконавчий лист, лист адвоката, довіреність, згоду, рішення компанії чи спадковий документ. У кожному випадку юридична сила тексту залежить від формулювання. Тому терміни «зобов’язання», «повноваження», «представництво», «оскарження» та «виконання» треба передавати відповідно до контексту.

У довіреності особливо уважно перевіряють перелік прав представника, строк, право передоручення та опис майна. Якщо документ стосується нерухомості, автомобіля чи банківського рахунку, усі ідентифікаційні дані переносяться без змін. У судовому рішенні важливі відмітка про набрання законної сили та строк оскарження.

Азербайджанський і російський текст в одному документі

Старіші документи, видані в Азербайджані, чи матеріали приватних організацій можуть поряд з азербайджанським містити російський текст. Іноді назва документа азербайджанською, печатка російською, а додаток двомовний. Під час оцінки ми маємо визначити, які частини несуть зміст, а які дублюються.

Якщо азербайджанський і російський варіанти точно повторюють один одного, у перекладі можна зазначити двомовну форму. Якщо тексти різняться або одна мова містить більше інформації, перекладається кожна унікальна частина. Клієнтові не варто вирізати «і так зрозумілу» російську сторінку, адже на ній можуть бути печатка, дата чи додаткова умова.

Електронний підпис, Mobil Notariat і цифрові документи

В Азербайджані діють також електронні нотаріальні послуги, зокрема Mobil Notariat. Оформлену в цифровому вигляді довіреність, заяву чи інший акт можуть супроводжувати дані електронного підпису, QR-код, унікальний реєстровий номер та інформація для перевірки. У перекладі ці елементи описуються так, щоб сторона-одержувач розуміла структуру документа.

Знімок екрана порталу часто не може замінити вихідний цифровий документ. Для оцінки найкраще підходить оригінальний PDF чи файл, завантажений безпосередньо із системи, разом з останніми сторінками та частиною з електронним засвідченням. Якщо організація-одержувач вимагає окремого підтвердження справжності електронного підпису, це технічна чи юридична процедура, відмінна від перекладу.

Яку форму обрати залежно від установи-одержувача?

Контроль якості офіційного перекладу

Готовий переклад перевіряють у кількох аспектах: узгодженість імен і прізвищ, точність кожної цифри, формат дат, номери документів, назви установ, термінологію та кількість сторінок. Таблиці й додатки звіряють з оригіналом, а нерозбірливу печатку чи підпис описують у нейтральній формі.

Ми не додаємо інформації, якої немає у вихідному документі. Якщо ім’я в документі записано неправильно, переклад не може замінити офіційного виправлення даних. У такому разі вам може знадобитися отримати нове свідоцтво, повторний витяг чи довідку про те, що імена стосуються однієї й тієї самої особи.

Як замовити переклад з азербайджанської?

Замовлення починається з надсилання чіткого фото чи PDF. У повідомленні вкажіть мову оригіналу та мову перекладу, установу-одержувача, бажану дату й вимогу щодо засвідчення. Потім ми рахуємо сторінки, оцінюємо текст, печатки, рукописні відмітки, апостиль і додатки та лише на цій підставі пропонуємо вам конкретні умови.

Переклад з азербайджанської в Тбілісі, регіонах та онлайн

Послугу можна замовити в офісі в Тбілісі або повністю дистанційно. Клієнти з Батумі, Кутаїсі, Руставі, Марнеулі, Гардабані та інших міст можуть надсилати файли онлайн. Для попередньої оцінки приходити особисто не потрібно. Якщо зрештою вам потрібен паперовий варіант, спосіб отримання чи пересилання погоджують індивідуально.

Через тісні особисті й ділові зв’язки між Грузією та Азербайджаном правильне узгодження грузинських і азербайджанських імен особливо важливе. У прикордонній, міграційній, освітній, шлюбній, майновій чи діловій справі дані однієї й тієї самої особи мають бути впізнаваними в різних системах письма.

Строк і вартість перекладу з азербайджанської

Ціна залежить від обсягу тексту, а не лише від кількості аркушів. Односторінкова довідка може містити мало тексту, а односторінковий договір - багато пунктів і складну термінологію. На ціну та строк впливають також таблиці, рукописні відмітки, неякісна скан-копія, друга мова, нотаріальне засвідчення та термінове виконання.

Для точної оцінки треба побачити документ. Отримавши фото чи PDF, ми повідомимо остаточну ціну, строк і потрібний порядок дій. Якщо згодом з’явиться додаткова сторінка, умови можуть змінитися, тому надсилайте повний документ одразу.

Для азербайджанських документів часто потрібні також нотаріальне засвідчення, переклад довіреності або переклад банківської виписки.

Запитання про переклад з азербайджанської