Онлайн-нотаріус - довіреність, згода, документи та тарифи

Коротка відповідь: онлайн-нотаріальною послугою може скористатися громадянин Грузії або власник грузинської посвідки на проживання, зокрема й тоді, коли він перебуває за кордоном. Для онлайн-довіреності, заяви чи згоди офіційно потрібні комп’ютер, інтернет-з’єднання, вебкамера та гарнітура; у процесі беруть участь також підписант і свідок. Напишіть нам, який документ вам потрібен, де він використовуватиметься та в якій країні ви перебуваєте, - ми допоможемо заздалегідь упорядкувати текст, учасників і зв’язок із нотаріусом.

Що таке онлайн-нотаріус - і чим він не є?

Онлайн-нотаріус - так люди шукають дозволену законом дистанційну нотаріальну дію. Уповноважений нотаріус зв’язується з особою за допомогою прямого електронного зв’язку, встановлює її особу та волю, перевіряє правові передумови конкретної дії та реєструє нотаріальну дію в електронному реєстрі. Нотаріус діє в Грузії, а особа, яка видає документ, може перебувати в іншому місті чи за кордоном.

Онлайн-нотаріальну дію не слід плутати з онлайн-записом. Коли ви лише заповнюєте форму на сайті, завантажуєте скан, а потім однаково маєте прийти до офісу, - це попередня реєстрація, а не дистанційне засвідчення. Так само надсилання фото паспорта у WhatsApp чи зачитування тексту під час відеодзвінка саме собою не створює нотаріального документа. Дія вважається вчиненою лише тоді, коли нотаріус застосував встановлену форму та зареєстрував її.

Назва "довіреність через Skype" досі широко вживається. На практиці конкретну програму зв’язку треба заздалегідь погодити з нотаріусом: офіційне правило побудоване не на бренді платформи, а на прямому візуальному зв’язку та ідентифікації особи. Тож самостійно створений обліковий запис у Skype за старими інструкціями не гарантує процедури.

Хто може скористатися онлайн-нотаріальною послугою?

Згідно з офіційним роз’ясненням Нотаріальної палати Грузії 2026 року, право користуватися послугою онлайн-довіреності, заяви чи згоди мають громадянин Грузії або власник грузинської посвідки на проживання. У цей момент громадянин може перебувати в Грузії, Європі, США, Азії чи іншій країні - важать відповідний статус, встановлення особи та дотримання технічних і процедурних умов.

Іноземне громадянство саме собою не виключає онлайн-послуги, якщо особа має чинну грузинську посвідку на проживання. Однак для іноземця, який не має ні грузинського громадянства, ні грузинського документа про проживання, офіційна сторінка не передбачає права на цю дистанційну послугу. У такому разі альтернативою може бути нотаріус країни, де перебуває особа, грузинське консульство або особистий приїзд до Грузії.

Окрім статусу, нотаріус має бути здатний вільно й правильно встановити волю особи. Якщо якість камери, звук, документ, що посвідчує особу, чи зв’язок недостатні, дію можуть перенести. Крім того, не кожен бажаний документ дозволено оформити в онлайн-режимі. Саме тому первинну оцінку варто починати не лише з питання "У якій ви країні?", а з опису конкретної мети документа.

Що можна оформити в онлайн-нотаріуса?

Офіційний перелік онлайн-послуг Нотаріальної палати Грузії має три основні напрями: заява/згода, довіреність/доручення та договір. Їхні процедури суттєво відрізняються одна від одної. Те, що довіреність можна видати через відеодзвінок з-за кордону, не означає, що так само вдома можна укласти будь-який двосторонній договір.

Онлайн-довіреність або доручення

Найзатребуваніший напрям - дистанційне надання представницьких повноважень. Онлайн-довіреність можна підготувати для банку, автомобіля, нерухомості, компанії, суду, Публічного реєстру, отримання документа чи іншої конкретної дії. У кожному випадку текст має точно визначати обсяг повноважень, строк, об’єкт, право отримувати гроші та питання передоручення.

Для громадянина за кордоном це особливо корисно, коли представникові в Грузії треба швидко отримати документ, подати заяву чи врегулювати майнове або банківське питання. Однак банк чи державна установа можуть мати власне формулювання. Докладно про види довіреностей і принципи безпечного тексту - на сторінці оформлення довіреності.

Онлайн-заява та згода

Заяву чи згоду можна засвідчити дистанційно, наприклад щодо оформлення паспорта дитини, виїзду дитини за кордон, конкретної майнової чи сімейної дії, фінансової підтримки чи іншого цільового тексту для подання за кордоном. Заяву та згоду треба розрізняти: перша фіксує факт чи позицію, а друга виражає згоду на конкретну дію.

Онлайн-згоду одного з батьків часто використовують, коли один із батьків перебуває за кордоном, а дитині треба оформити паспорт у Грузії чи потрібен проїзний документ. Нам заздалегідь треба знати дані дитини, другого з батьків чи супровідної особи, країну, період і форму установи, що приймає документ. Повний посібник - на сторінці заява та згода.

Онлайн-договір - інше правило

Онлайн-договір - це не звичайний відеодзвінок між двома сторонами, які сидять удома за кордоном. Згідно з офіційним роз’ясненням Нотаріальної палати, договір можна посвідчити онлайн лише на території Грузії, за участю двох або більше нотаріусів. Кожна сторона договору має з’явитися до відповідного нотаріуса в зручній для неї нотаріальній конторі.

Нотаріуси з’єднуються між собою через прямий електронний зв’язок, а сторони підписують ідентичні тексти. Нотаріальних актів складається стільки, скільки нотаріусів бере участь. Тож сторони в Тбілісі та в Батумі можуть брати участь в одному правочині через різних нотаріусів, але звичайне дистанційне підключення з-за кордону під цю офіційну модель не підпадає.

Хто має бути присутнім під час онлайн-довіреності, заяви чи згоди?

В онлайн-дії бере участь особа, яка видає документ: вона розмовляє з нотаріусом через відеозв’язок і підтверджує свою волю. Крім того, офіційний опис називає ще двох осіб: підписанта та свідка. Заздалегідь обрати їх - один із найважливіших етапів, адже випадковий друг чи колега не завжди відповідатиме вимогам.

Підписант - особа, яка на прохання особи, що видає документ, підписує нотаріальний акт замість неї та присутня під час вчинення нотаріальної дії. Підписант може бути родичем дистанційного учасника, але водночас не може сам бути учасником дії. Наприклад, особа, названа представником в онлайн-довіреності, не може автоматично взяти на себе й роль підписанта.

Свідок також присутній під час дії та підписує її. За чинними умовами Нотаріальної палати, свідок має бути повнолітнім, дієздатним і вміти читати й писати. Свідок не повинен мати обмеженої цивільної дієздатності й не повинен прямо чи опосередковано мати вигоду від нотаріальної дії.

Свідком не може бути родич сторони нотаріальної дії чи нотаріуса за висхідною та низхідною лінією до третього ступеня включно; не може ним бути й працівник юридичної особи, яка бере участь у нотаріальній дії. Оцінка критеріїв спорідненості та заінтересованості належить нотаріусові, тож імена учасників і їхні стосунки треба повідомити заздалегідь.

Які технічні умови потрібні?

Для онлайн-довіреності, заяви та згоди офіційний перелік вимагає комп’ютер, інтернет-з’єднання, вебкамеру та гарнітуру. На практиці гарнітура має мати й справний мікрофон, щоб розмову було чітко чути. Камера має показувати обличчя учасника та документ, що посвідчує особу, у якості, яка дає нотаріусові змогу ідентифікувати особу.

Покладатися лише на мобільний телефон - ненадійний план, адже в офіційному технічному переліку названо комп’ютер. Перед відеодзвінком перевірте камеру, мікрофон, динамік, браузер чи погоджену програму. Використовуйте заряджений ноутбук або комп’ютер, підключений до мережі, і закрийте інші програми, що використовують камеру чи інтернет.

Оберіть тихе, добре освітлене приміщення. Ваше обличчя не повинне бути в тіні, позаду вас не має бути яскравого вікна, а сторонні особи не повинні долучатися до розмови. Тримайте документ, що посвідчує особу, під рукою, але не публікуйте його фото у відкритій соціальній мережі й не надсилайте невідомому одержувачеві. Контактні дані нотаріуса перевіряйте в офіційному джерелі.

Технічний чекліст перед відеодзвінком

• камера комп’ютера дає чітке зображення, і фокус легко переходить з обличчя на документ;
• гарнітуру та мікрофон перевірено тестовим дзвінком;
• інтернет-з’єднання не переривається часто, і водночас не завантажується жоден великий файл;
• годинник комп’ютера, часовий пояс і грузинський час зустрічі погоджено правильно;
• дійсний документ, що посвідчує особу, і погоджений текст лежать поруч з екраном;
• підписант і свідок мають власні дійсні документи, що посвідчують особу;
• потребу в перекладачеві та спосіб його підключення погоджено заздалегідь;
• канал зв’язку, визначений нотаріусом, відкритий, а повідомлення доступні.

Які документи та інформацію надіслати заздалегідь?

Для первинної оцінки нам потрібні чітка копія дійсної ID-картки чи паспорта дистанційного учасника, його громадянство чи статус проживання, країна, де він зараз перебуває, і контакт. Також повідомте нам ім’я, прізвище та особистий номер підписанта й свідка, а також їхні стосунки зі сторонами нотаріальної дії.

Для довіреності нам потрібні точні дані представника, мета повноважень, відповідна установа та дані об’єкта: кадастровий код, дані автомобіля, назва банку, номер компанії чи інформація про судову справу. Для згоди можуть знадобитися свідоцтво про народження дитини, паспорт, супровідна особа, країна та дати. Для заяви обов’язкові вимога чи зразок установи, що приймає документ.

Для документа, який використовуватиметься в іншій країні, з самого початку вкажіть країну, мову, організацію, що приймає документ, і наявну у вас інформацію про апостиль чи легалізацію. Якщо банк, консульство чи реєстр надіслали вам власну форму, надішліть її нам повністю. Одна відсутня сторінка чи додаток можуть означати, що текст доведеться складати заново.

Не надсилайте нам пароль від інтернет-банкінгу, PIN-код, CVV картки чи одноразовий код підтвердження - ця інформація ніколи не потрібна для підготовки нотаріального документа. Персональні дані ми просимо лише в обсязі, потрібному для надання послуги.

Як оформлюється онлайн-довіреність чи згода - 6 етапів

Тривалість підготовки залежить не лише від обсягу тексту, а й від точності даних, готовності учасників і графіка нотаріуса. Просту заяву з повністю підготовленими даними можна призначити швидко, а майнова чи банківська довіреність потребує перевірки форми одержувача та детального погодження повноважень. Універсальна обіцянка "онлайн-нотаріус за п’ять хвилин" - не відповідальний підхід.

Скільки коштує онлайн-нотаріус у 2026 році?

Станом на 27 серпня 2026 року за офіційним тарифом Нотаріальної палати Грузії базова плата за засвідчення заяви чи довіреності/доручення, отриманих за допомогою прямого електронного зв’язку, становить 60 ларі (GEL) за участі фізичної особи та 90 ларі за участі юридичної особи чи індивідуального підприємця.

До кожної такої нотаріальної дії, за винятком засвідчення відповідності копії оригіналу, додається ще 5 ларі за реєстрацію в електронному нотаріальному реєстрі. Якщо нотаріус є платником ПДВ, до нотаріальної плати додається й ПДВ. Тож приклад офіційних складових простої онлайн-дії для фізичної особи може становити 65 ларі без ПДВ або 75,80 ларі з ПДВ - ще до того, як додано проєкт тексту, переклад чи іншу послугу.

Ці цифри не є фіксованою обіцянкою щодо остаточного пакета. На загальну вартість впливають складання документа, його складність, копії, переклад, перекладач, апостиль, легалізація, кур’єр та інша технічна робота. Плату за договір можуть розраховувати за окремим правилом - залежно від виду та вартості правочину.

Щоб дізнатися точну ціну, напишіть нам у WhatsApp вид документа, країну, статус учасників, мету, мову та потрібний строк. Якщо у вас є текст або зразок одержувача, додайте його. Тоді ми скажемо, яка частина - це офіційна нотаріальна плата, а яка - послуга з тексту, перекладу чи організації.

Онлайн-нотаріус з-за кордону - що врахувати?

Головна перевага підключення з-за кордону в тому, що уповноваженій особі не треба їхати до Грузії лише заради довіреності чи згоди. Але добра організація починається з часового поясу. Наприклад, 15:00 у Тбілісі може бути ранком у Нью-Йорку й пізнім вечором у Сіднеї. У повідомленні вкажіть не лише країну, а й місто.

Перевірте стабільність інтернету саме там, звідки підключатиметеся. Публічний Wi-Fi готелю, аеропорт чи галасливе кафе - погане середовище для ідентифікації. Якщо ви користуєтеся робочим комп’ютером, його політика безпеки може блокувати камеру чи погоджену програму. Проведіть тестовий дзвінок щонайменше за кілька годин.

Живучи за кордоном, люди часто мають іноземний паспорт або кілька дійсних документів. Для права на онлайн-послугу треба підтвердити грузинське громадянство чи грузинський статус проживання, а форма імені в тексті має збігатися з відповідними офіційними документами. Якщо після шлюбу ваше прізвище змінилося, може знадобитися додатковий документ, що пов’язує ці імена.

Якщо ви не відповідаєте критеріям онлайн-послуги, це не означає, що питання не можна вирішити. Документ, оформлений місцевим нотаріусом, можна використати в Грузії після апостиля чи легалізації та перекладу грузинською; у певних випадках можна звернутися й до грузинського консульства. Правильний шлях залежить від країни, громадянства, строку та грузинської установи, що прийматиме документ.

Онлайн-нотаріус для особи, яка не володіє грузинською

Учасник нотаріальної дії має повністю розуміти зміст документа. Якщо він не володіє грузинською і нотаріус не може безпосередньо встановити його волю, у процесі бере участь перекладач. В онлайн-форматі час підключення перекладача, мову, кваліфікацію та технічний спосіб його участі треба погодити заздалегідь.

Переклад особливо важливий для широкої банківської чи майнової довіреності. Учасник має знати, чи надає він представникові право продавати, отримувати гроші, розпоряджатися рахунком чи передоручати повноваження. Короткого усного переказу недостатньо, якщо нотаріальний акт треба підготувати ще й відповідною мовою. Остаточну мовну форму визначає нотаріус.

Використання оформленого онлайн документа в іншій країні

Нотаріальний акт, оформлений у Грузії онлайн, в іншій країні оцінюють так само, як відповідний грузинський нотаріальний документ, але для міжнародного використання можуть знадобитися додаткові формальності. Онлайн-формат автоматично не замінює ні апостиля чи легалізації, ні потреби в перекладі відповідною мовою.

Правильний ланцюжок може бути таким: отримання нотаріального акта, проставлення апостиля чи легалізація, переклад усього документа та відповідне засвідчення перекладу. Інший одержувач може вимагати двомовний текст або конкретний зразок. Порядок процедури залежить від країни та установи, тож надішліть нам вимогу ще до підготовки акта.

Якщо документ подаватиметься до банку, реєстру чи посольства, заздалегідь запитайте: чи приймають вони грузинський онлайн-нотаріальний акт; чи потрібен їм оригінал чи витяг з реєстру; якою мовою має бути переклад; наскільки свіжим має бути документ; і чи потрібен апостиль. Відповіді на ці п’ять запитань убережуть вас від повторної підготовки всього.

Перевірка справжності онлайн-нотаріального акта та безпека

Ім’я та контактні дані нотаріуса перевіряйте на офіційній мапі та в переліку Нотаріальної палати Грузії. Інформацію про вчинену нотаріальну дію та рахунок можна перевірити в електронному реєстрі нотаріальних дій за відповідними пошуковими даними.

Не передавайте незнайомцеві пароль від інтернет-банкінгу, SMS-код чи дані картки "для прискорення онлайн-нотаріуса". Заздалегідь з’ясуйте, хто отримує оплату та за що. Якщо вам обіцяють нотаріальну дію без участі нотаріуса, без ідентифікації та без реєстрації, така пропозиція не відповідає справжньому нотаріальному процесу.

12 помилок, що зупиняють онлайн-процес

• Сприйняття онлайн-запису як самої дії: люди думають, що заповнена форма - це вже засвідчений документ;
• Відсутність відповідного статусу: іноземець не має ні грузинського громадянства, ні посвідки на проживання;
• Вибір не того документа: потрібна довіреність замість згоди або навпаки;
• Ототожнення свідка й підписанта: учасники мають різні ролі, і нотаріус має погодити кожного з них;
• Заінтересований свідок: свідок має вигоду від дії або перебуває в забороненій законом спорідненості;
• Підготовлено лише телефон: немає комп’ютера та інших пристроїв, названих в офіційній вимозі;
• Погане відео чи звук: нотаріус не бачить особи й документа або не чує волевиявлення;
• Плутанина з часовими поясами: тбіліський і місцевий час зустрічі сплутано;
• Ігнорування зразка одержувача: після засвідчення з’ясовується, що банк чи реєстр хотіли іншого формулювання;
• Розбіжність імен: транслітерація в грузинському та іноземному паспортах відрізняється;
• Запізнілі іноземні формальності: апостиль чи переклад перевіряють лише після отримання документа;
• Плутанина з правилом для договорів: звичайний відеодзвінок з-за кордону сприймають як грузинську процедуру за участю двох нотаріусів.

Чому варто планувати онлайн-процес із TARGMANEBI?

У дистанційній нотаріальній дії одночасно мають зійтися кілька складових: громадянство чи статус проживання, правильний вид документа, цільовий текст, належні учасники, технічне з’єднання, часовий пояс, мова та країна, де документ зрештою використовуватиметься. Наше завдання - упорядкувати цю інформацію ще до залучення нотаріуса.

Єдина координація особливо корисна для іншомовного документа або документа для використання за кордоном. Ми можемо заздалегідь оцінити потребу в перекладі та перекладачеві, звірити імена в паспортах і спланувати апостиль чи легалізацію. Ми не обіцяємо, що кожен запит буде виконано автоматично, - остаточну правову оцінку здійснює уповноважений нотаріус.

Як зв’язатися з нами, щоб спланувати онлайн-нотаріуса?

Зателефонуйте нам за номером 501 11 32 00 або напишіть у WhatsApp. У повідомленні вкажіть: "Мені потрібна онлайн-довіреність/згода/заява", ваше громадянство чи статус проживання, країну та місто, де ви зараз перебуваєте, мету документа, де він використовуватиметься, потрібну мову та строк.

У Тбілісі контактна адреса для документального процесу - проспект Давида Агмашенебелі, 118. Плануйте особистий візит лише після того, як ми з’ясуємо, хто з учасників де має з’явитися і чи повністю підійде вам онлайн-формат. З клієнтом, який перебуває за кордоном, первинне спілкування та оцінка матеріалів відбуваються дистанційно.

Часті запитання про онлайн-нотаріуса

Офіційні джерела та точність інформації

Цю сторінку оновлено 27 серпня 2026 року. Види онлайн-послуг і окреме правило для договорів перевірено на сторінці онлайн-послуг Нотаріальної палати Грузії та на її сторінці "Договір". Відомості про осіб, які мають право на послугу, обладнання та умови для учасників ґрунтуються на офіційних сторінках "Довіреність/доручення" та "Заява, згода".

Дані про плату звірено з чинними тарифами Нотаріальної палати, а загальну форму нотаріального акта - з інструкцією "Про порядок вчинення нотаріальних дій". Умови, технічні засоби, тариф та іноземні вимоги можуть змінюватися; перед дією уточніть остаточні деталі в уповноваженого нотаріуса та в установі, що прийматиме документ.

Ця сторінка - інформаційний і організаційний посібник і не є індивідуальним юридичним висновком. Залежно від конкретних обставин нотаріус має право вимагати додатковий документ, учасника чи особисту присутність або відмовити в онлайн-формі, якщо неможливо встановити особу, волю чи правові передумови.