Ця сторінка присвячена послугам перекладача та питанням ідентифікації документів, пов’язаним із польською мовою: який орган видає документ, який у вас бланк, як пишеться прізвище і що треба перевірити перед перекладом. Якщо вас цікавить загальний письмовий переклад польських текстів, див. окрему сторінку - переклад з польської.
USC - головне джерело польських записів про цивільний стан
У Польщі акти про народження, шлюб і смерть видає орган реєстрації актів цивільного стану - Urząd Stanu Cywilnego, скорочено USC. Саме з бланками цього органу ми працюємо найчастіше.
З практичного погляду головне - з’ясувати, який бланк у вас на руках. Витяг з польського актового запису цивільного стану видають у двох основних варіантах: скороченому та повному. Скорочений варіант відображає лише поточний стан, а повний містить зміни й примітки, внесені до запису, - наприклад, зміну прізвища після шлюбу чи виправлення за рішенням суду.
Ця різниця часто вирішальна: деякі органи вимагають саме повного бланка, бо для них важлива історія запису, а не лише поточні дані. Якщо ви не впевнені, який бланк маєте, надішліть нам скан - це добре видно з назви та структури бланка.
Окремий випадок - перенесення до польського реєстру подій, що відбулися за кордоном. Якщо народження чи шлюб відбулися поза Польщею і згодом їх зареєстрували в польській системі, бланк відображає дані як первинного, так і перенесеного запису. У перекладі мають бути відображені обидва.
Польське прізвище змінюється залежно від статі
Саме це питання найчастіше спричиняє невідповідності з грузинськими документами. Значна частина польських прізвищ має чоловічу та жіночу форму: типове чоловіче закінчення -ski в жіночому роді стає -ska, -cki стає -cka, а -dzki - -dzka.
Це означає, що члени однієї родини в польських документах формально матимуть різні записи - батько один, донька інший. Це не помилка і не два різні прізвища, а норма мови.
Проблема виникає, коли установа сприймає ці дві форми як два різні прізвища. У перекладі запис переносимо так, як в оригіналі, і за потреби зазначаємо, що це форми одного й того самого прізвища. Водночас латинське написання має відповідати варіанту в паспорті - а якщо в паспорті одна форма, а у свідоцтві про народження інша, це треба виявити заздалегідь, а не після подання до установи.
Окремо варто згадати відмінювання імен. У польській мові ім’я та прізвище в реченні змінюють форму залежно від відмінка, тож в одному й тому самому документі ви можете побачити ім’я в кількох формах - в заголовку в одній, у тексті в іншій. Це граматика мови, а не два різні записи. У перекладі ім’я подаємо в називному відмінку.
Діакритичні знаки, що губляться під час сканування
Польська мова використовує латинську абетку з додатковими знаками: ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż. Нехтувати ними - не просто питання вигляду: знак змінює слово і, що найважливіше, ім’я.
Особливо проблемна літера ł, яку часто сприймають як звичайну l, а також ń, яку через якість скану можуть прочитати як n. Також часто плутають ó і o. Утрата бодай одного знака означає, що ім’я вже не збігається з паспортом чи іншим документом.
Тому ми просимо чіткий, повний скан, а не фото низької якості, - особливо коли документ старий, є копією або був надісланий факсом.
PESEL та ідентифікаційні дані
У Польщі ідентифікаційний номер фізичної особи - PESEL. Він є в більшості документів і переноситься в переклад без змін, цифра в цифру. Те саме стосується серії та номера документа.
Ділові документи містять дані судового реєстру - KRS - і податкові ідентифікатори NIP та REGON. Коли перекладають витяг про компанію, ці коди й офіційні назви органів зберігають свою форму без змін, бо саме за ними ідентифікують юридичну особу. Скорочення організаційно-правової форми, що є частиною назви компанії, теж залишаються без змін.
Освітні документи
Польські академічні документи - окрема група з власною термінологією. Документи про закінчення школи та документи магістра й бакалавра видають на різних бланках, а система оцінювання відрізняється від грузинської.
У перекладі оцінки переносимо так, як в оригіналі, - із зазначенням шкали, без автоматичного перерахунку. Порівняння систем і визнання належать до компетенції установи, до якої ви подаєте документ, а не перекладача. Офіційна назва навчального закладу теж залишається без змін.
Диплом часто супроводжує додаток, де перелічено предмети та години. Якщо установа попросила й додаток, його перекладають як окремий документ - будь ласка, заздалегідь уточніть, чи він вам потрібен.
Апостиль і легалізація документів
Для подання за кордоном польський документ часто потребує додаткового засвідчення. Порядок важливий: спершу отримують документ у формі, якої вимагає установа, потім його засвідчують і лише після цього перекладають, якщо цього вимагає сторона-отримувач.
Неправильний порядок часто означає, що роботу доведеться переробляти: наприклад, якщо переклад уже зроблено, а потім на документ додали печатку чи позначку, переклад більше не відповідає оригіналу. Тож заздалегідь повідомте нам, куди і в якій формі вам треба подати документ.
Усний перекладач і офіційні процедури
Усний переклад з польської та на польську найчастіше потрібен на ділових зустрічах, онлайн-консультаціях, візитах до лікаря та в адміністративних процедурах. Таку послугу надаємо за попередньою домовленістю - будь ласка, повідомте нам тему, формат і орієнтовну тривалість.
Окремо варто зазначити, що в Польщі існує інститут присяжного перекладача (tłumacz przysięgły), засвідчення якого іноді обов’язкове для подання до польських органів. Це внутрішня система Польщі, і вона відрізняється від нотаріального перекладу, підготовленого в Грузії. Якщо ваш документ треба подати в Польщі, заздалегідь уточніть в установі-отримувачі, яку форму там приймають, - ми не можемо підтвердити це замість неї.
Що нам треба надіслати
Усі сторінки документа повністю, включно зі зворотним боком, якщо на ньому є будь-який запис, печатка чи позначка. В актах USC саме примітки часто містять найважливішу інформацію.
Також нам потрібне латинське написання імені та прізвища так, як у вашому паспорті, - це орієнтир, з яким ми узгоджуємо написання в перекладі. Якщо в різних документах різні форми, надішліть нам обидві.
Для офіційного подання часто потрібні й додаткові кроки: нотаріальний переклад або підготовка до апостиля. Щодо актів цивільного стану див. також переклад свідоцтва про народження, а щодо освітніх документів - переклад диплома.
Потрібен переклад з польської? Надішліть нам документ або зателефонуйте. Ми повідомимо строк виконання й потрібну форму та допоможемо правильно підготувати документ.
Зателефонувати: 501 113 200Часті запитання про польські документи
У документі матері моє прізвище закінчується на -ska, а в документі батька - на -ski. Це помилка?
Ні. Польські прізвища мають чоловічу та жіночу форму, і це норма мови, а не помилка. У перекладі запис переносимо так, як в оригіналі, і за потреби зазначаємо, що це форми одного й того самого прізвища.
Який витяг мені отримати - скорочений чи повний?
Це залежить від установи-отримувача. Повний бланк містить зміни й примітки, внесені до запису, а скорочений показує лише поточний стан. Якщо установа попросила історію, вам знадобиться повний бланк.
На скані ł схожа на l - це має значення?
Так, і велике. Утрата діакритичного знака змінює ім’я і спричиняє невідповідність з паспортом. Тому ми просимо чіткий, повний скан.
У документі моє ім’я трапляється в кількох формах - чому?
У польській мові ім’я та прізвище змінюють форму залежно від відмінка. Це граматика, а не різні записи. У перекладі ім’я подаємо в називному відмінку.
Чи приймуть у Польщі нотаріальний переклад, зроблений у Грузії?
Це залежить від правил установи-отримувача. У Польщі існує система присяжних перекладачів, і деякі органи вимагають саме такого перекладу. Радимо заздалегідь уточнити в органі-отримувачі.
Чи перерахуєте ви оцінки з диплома за грузинською системою?
Ні. Оцінку переносимо так, як в оригіналі, із зазначенням шкали. Порівняння систем належить до компетенції установи, що оцінює документ.