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提交使馆的银行流水需要办理公证吗?

简短的回答是:不一定。只有当具体使馆的材料清单有此要求时,才需要公证。否则,加盖翻译公司印章并有译者签名的认证翻译就够了。选对了能为您节省一天,选错了有时会让整份申请前功尽弃。

申请签证的人常常认为公证翻译"更正式",选它总没错。这种看法只对了一部分。下面我们说明每种形式证明的是什么、由谁决定您需要哪一种,以及如何解读使馆的材料清单,以免多走一步冤枉路。

认证翻译和公证翻译有什么区别

认证翻译是由翻译公司或译者确认的译文:其中声明译文与原件内容一致、准确无误,并注明翻译日期、译者的姓名和签名、翻译公司的印章及联系方式。接收方可以联系翻译公司核实译文。

公证翻译是由公证员确认译者签名真实性的译文。公证员不检查翻译质量,也不确认流水是真实的,或者账户中显示的金额确实存在。公证员确认的是:译文由一位身份已核实的特定译者签署。

两种情况下,译文的准备和核对方式完全相同。区别在于法律形式,而不在于翻译的准确性。

公证员无法让一份薄弱的流水变得"更有力"。如果流水中有一笔来源不明的一次性大额存款,公证翻译并不能解答这个问题。关于财务文件的内容:旅游签证需要哪些财务证明文件。

由谁决定您需要哪一种

决定权在接收方:使馆、领事馆或大学。而不是签证中心,也不是译者。

VFS Global 和其他签证中心代表使馆受理申请:它们按照材料清单核查文件是否齐全,采集生物识别信息,并把整套材料转交使馆。要求和决定都由使馆作出。因此,答案不应该在签证中心的通用页面上找,而应该在使馆针对您的签证类型公布的具体材料清单中找。

例如:

  • 英国 - 英国内政部(Home Office)的指南要求,凡不是英语或威尔士语的文件,都必须提供可独立核实的完整译文:附有译者对译文准确性的确认,注明日期、译者或翻译公司授权人员的姓名和签名,以及联系方式。这就是认证翻译,不需要公证员;
  • 美国 - 在非移民签证面签时,您按领事的要求出示财务文件。需要英语译文,但通常不需要公证;
  • 申根国家 - 国家(D 类)签证的材料清单各不相同:有些领事馆接受英语译文,有些要求译成本国语言,有些则要求公证。在这里,每次都必须重新仔细阅读材料清单。

您会拿到什么

认证翻译是附有翻译公司确认的译文页:包括译者关于译文与原件内容准确一致的声明、日期、签名、印章和联系方式。译文后附原件复印件,以便接收方对照阅读。

公证翻译是与原件复印件装订在一起的译文,末尾附有公证员的认证:公证员姓名、公证行为登记编号、日期、签名和印章。请不要拆开装订好的文件:接收方可能会拒收被拆开过的文件。

两种形式都以纸质方式制作。如果使馆在线受理申请并要求上传文件,您可以扫描制作好的译文,如果材料清单有要求,再把原件带到面签现场或签证中心。

如何解读使馆的材料清单

请留意材料清单中的确切措辞:

  • "certified translation"、"translation by a professional translator" - 加盖翻译公司印章的认证翻译即可;
  • "notarized" 或 "notarised translation" - 需要公证;
  • "apostille" 或 "legalized" - 流水本身(原件或其公证副本)需要办理海牙认证或领事认证;在格鲁吉亚完成的公证译文不加贴海牙认证。银行流水很少有这种要求,因此请再核实一遍;
  • "translated into [language]" - 注意语言:英语并不总是够用;
  • "original bank statement"、"stamped by the bank" - 这指的是原件,而不是译文:加盖银行印章的流水可以在银行网点开具。

如果材料清单根本没有提到翻译形式,通常认证翻译就够了。如有疑问,请把材料清单发给我们,或者以书面形式向使馆询问,并保留答复。

三种典型情形

1. 英国访问签证。流水是格鲁吉亚语的,在职证明也是。两者都以认证形式译成英语:附有译者确认、日期、签名、翻译公司印章和联系方式。不需要公证员。

2. 申根国家的国家留学签证。学生的费用由父母一方承担。需要翻译这位家长的银行流水、在职证明、担保信以及出生证明。语言和认证形式由领事馆的材料清单规定:如果写的是"notarized",所有译文都要公证,而且所有译文中的人名写法必须一致。

3. 居留或工作许可。流水要提交给外国的移民机构,用于证明收入。在这种情况下,公证翻译往往是必需的,有时还需要海牙认证。恰恰是在这种情形下,值得以书面形式确认要求,因为海牙认证需要额外的时间。

在这三种情况下,译文的内容都是一样的:表格栏目与原件相同,数字与原件一致,日期中的月份用文字写出。唯一变化的是译文后面附的内容:翻译公司的确认,还是公证员的认证。

网上银行 PDF 与公证员

从手机银行或网上银行下载的 PDF 流水,其译文同样可以办理公证:公证员认证译者的签名,译文附在流水打印件后面。问题不在于公证员是否接受 PDF,而在于使馆是否接受没有银行印章的流水。如果材料清单要求银行盖章或签字,或者 PDF 上没有银行信息和验证码,请先到银行网点开具盖章的流水,然后再翻译。详情请见:银行流水翻译。

如何节省时间

  • 向银行索取英语流水。格鲁吉亚的许多银行也出具英语的流水和证明。如果使馆接受英语文件,您可能根本不需要翻译流水;
  • 不要"以防万一"去公证。如果材料清单要求的是认证翻译,公证就是多余的一步;
  • 要向不止一个使馆提交?如果同一份流水要提交到两个地方,请同时订购两份 - 就不必再跑一趟了;
  • 整套财务文件一起翻译。银行流水、在职证明和 RS.ge 证明,人名和术语保持一致:工资证明和工作文件翻译;
  • 先原件,后翻译。如果您需要加盖银行印章的流水,请先开具:另一份文件的译文事后派不上用场;
  • 了解所需时间。我们的翻译连同公证当天或次日即可完成。但海牙认证的办理时间由公共服务发展署(Public Service Development Agency)决定,需要另行规划。

什么时候需要海牙认证

办理旅游签证或访问签证时,银行流水几乎从不需要海牙认证。如果文件要提交到《海牙公约》成员国,用于居留、工作许可或诉讼程序,则可能需要。在这种情况下,海牙认证加贴在流水本身(原件或其公证副本)上,由公共服务发展署出具;在格鲁吉亚完成的公证译文不加贴海牙认证。如果接收方需要确认译文本身,该署可以自行将文件翻译成八种语言之一,并为其自己的译文加贴海牙认证;或者请向接收方确认,附在已加贴海牙认证的流水旁的我们的公证译文是否已足够。详情请见:海牙认证以及海牙认证还是领事认证。

如何订购

1

把流水发给我们

通过 WhatsApp 或电子邮件发送 PDF 文件或加盖银行印章的流水扫描件。

2

附上材料清单

使馆或签证中心的材料清单,以便我们选择正确的认证形式。

3

告诉我们语言

英语,或者使馆要求的语言。

4

领取译文

认证翻译或公证翻译当天或次日即可完成。

不确定您需要认证翻译还是公证翻译?请把使馆的材料清单和银行流水发给我们 - 译文当天或次日即可完成。

致电: 501 113 200

常见问题

公证翻译比认证翻译更可靠吗?

两种情况下,译文的准备方式完全相同。公证员只确认译者签名的真实性。因此,只有在接收方要求时,才需要公证形式。

办理英国签证需要公证员吗?

英国内政部的指南要求译文附有译者的确认、日期、签名和联系方式,并不要求公证。

VFS Global 会决定我需要哪种翻译吗?

不会。签证中心代表使馆受理申请,并核查文件是否齐全。要求由使馆规定,因此请阅读您所申请签证的具体材料清单。

公证员会核查流水是不是真的吗?

不会。公证员确认的是译者的签名。使馆会以自己的方式核实流水的真实性,例如联系银行。

网上银行的 PDF 流水可以办理公证翻译吗?

可以。译文附在流水打印件后面。如果使馆要求银行盖章,请先到银行网点开具盖章的流水,再翻译这份流水。

公证翻译需要多长时间?

当天或次日,包括公证在内。海牙认证的办理时间由公共服务发展署决定。

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