一个问题决定一切：接收国是否为 1961 年《海牙公约》的成员国？如果是，海牙认证就够了；如果不是，则需要办理领事认证。
格鲁吉亚是该公约的成员国。这意味着，加贴了海牙认证的格鲁吉亚文件在公约所有其他成员国都会被自动承认 - 包括德国、法国、美国、意大利、土耳其以及其他一百多个国家。
海牙认证 - 一个印章
海牙认证（Apostille）是一种简化的国际认证形式。它是一种专门的印章，加盖在文件上或附在文件后，用以确认三件事：签名的真实性、签署人的权限，以及印章的真实性。
海牙认证不确认的是：文件内容是否正确，以及 - 这一点尤其常被混淆 - 译文的质量。海牙认证只说明一件事：这个印章确实属于格鲁吉亚的某个正式机构。
它的优势显而易见：一个程序、通常只涉及一个机构、相对较短的办理时间。加贴了海牙认证的文件在公约任何成员国都有效 - 无需为每个国家分别办理。
海牙认证的国家规费取决于您需要多快办好。这不是我们的收费 - 而是由国家规定的费用，并且每份文件单独收取。
领事认证 - 一连串机构
如果您打算提交文件的国家不是海牙公约成员国，海牙认证就帮不上忙 - 那里根本不承认它。在这种情况下，需要办理领事认证。
这是一个分多个阶段的过程，而且最重要的是，每个阶段都要核查上一个阶段。通常的顺序如下：
第 1 阶段。文件的翻译和公证。
第 2 阶段。由格鲁吉亚外交部认证。
第 3 阶段。由文件提交国的领事馆进行最终认证。
最难预测的恰恰是第三阶段：领事馆有自己的工作安排、自己的要求，往往还有自己的办理时限。有些国家的领事馆不在第比利斯，文件必须寄到邻国 - 这又是一周。
规划时请记住：海牙认证以天计，领事认证则以周计。如果您的接收国不是公约成员国，就需要比您原先设想的提前两到三周启动流程。
一目了然的对比
海牙认证
- 适用于海牙公约成员国
- 一个印章，通常只涉及一个机构
- 办理时间：几天
- 每份文件一笔规费
- 在所有成员国同时有效
领事认证
- 适用于非公约成员国
- 要经过多个机构
- 办理时间：通常为数周
- 按阶段分别缴纳多笔费用
- 仅对该特定国家有效
两者的共同点
- 两者针对的都是文件本身，而非译文质量
- 两者都需要原件或经公证的副本，而不是普通复印件
- 两者都在文件签发国办理
- 两者通常都在翻译之前或与翻译同时进行
- 两者都需要提前规划
两种情况下代价最大的错误是同一个：先做了翻译和公证，事后才发现海牙认证或领事认证本应加在原件上。结果一切都得重做。在付出第一笔拉里之前，请先问一个问题：接收国是海牙公约成员国吗？
在格鲁吉亚，哪个机构负责什么
这取决于文件类型，而时间通常恰恰就耽误在这里 - 有人去错了机构。
教育文件 - 毕业证书、中学毕业证书、成绩单、毕业证书附件。这类文件的海牙认证通常由国家教育质量提升中心（National Center for Educational Quality Enhancement，NCEQE）办理。
民事登记文件 - 出生证明、结婚证和离婚证明。这属于公共服务大厅（Public Service Hall）的职责范围。
无犯罪记录证明 - 海牙认证由签发该证明的内务部服务局办理。以电子方式签发的证明也可以申请海牙认证。
公证文书 - 委托书、同意书、经公证的文件。同样由公共服务大厅办理。
医疗文件 - 这里的情况更多样，往往需要先由签发机构确认。
如果您不知道该去哪个机构，出发前请先给我们打电话。一通电话可以省去一趟跑腿。此外，如果您愿意，我们可以凭委托书代办整个流程 - 您只需把文件交给我们，就能拿到一套准备就绪的文件。
代价最大的五个错误
1. 顺序错误。文件先做了翻译和公证，之后才加贴海牙认证。结果译文中没有体现海牙认证印章，接收方看到的文件中，认证部分是用一种他们看不懂的语言写的。一切都得重做。
2. 文件过旧。海牙认证加在了十年前签发的证明上，而接收方要求的是新开具的摘录。海牙认证和规费都白费了。
3. 文件破损或已过塑。过塑的文件往往无法加贴海牙认证，因为印章必须实际加盖在文件上。很多人以为过塑能保护文件 - 实际上，这常常使文件无法用于官方程序。
4. 用复印件代替原件。海牙认证加贴在原件或经公证的副本上 - 绝不会加在普通复印件上。
5. 自行揣测接收方的要求。"我认识的人就是这么办的" - 这是这一领域代价最高的一句话。要求因国家、因机构、因年份而异。唯一可靠的依据是接收方的书面说明。
如何正确办理
了解接收国的情况
它是不是海牙公约成员国？这一个问题决定一切：办理程序、办理时间和费用。
阅读接收方的要求
大学的说明、领事馆的页面或雇主的信函。上面往往直接写明原件需要办理哪种认证，以及译文必须采用什么形式。
先认证，后翻译
海牙认证或领事认证的第一阶段在原件上办理。翻译在此之后进行，这样印章也会体现在译文中。
实事求是地安排时间
海牙认证需要几天，领事认证需要几周。如果您有一个确定的日期，请从这个日期倒推，并留出余量。
总费用由哪些部分组成
总费用由三个彼此独立的部分组成，把它们混为一谈是预算出错的主要原因。第一 - 翻译费，这部分由我们收取，在看过材料后协商确定。第二 - 公证员费用，由法律规定。第三 - 海牙认证或领事认证的国家规费和领事费用。
我们会在一次答复中提前把这三部分都告诉您。原因很实际：客户常常只了解了翻译价格、付了款，事后才发现规费占了预算的相当大一部分 - 尤其是当一套材料有四五份文件、而每份文件都要单独缴纳海牙认证费用的时候。
如果是领事认证，还要另加领事费用，而领事费用因国家不同差别很大。翻译价格参考：翻译价格。
不确定您需要海牙认证还是领事认证？请给我们打电话，我们会根据接收国免费告诉您办理程序、先后顺序和实际所需时间。
致电: 501 113 200常见问题
海牙认证可以在线办理吗？
纸质文件的海牙认证在公共服务大厅（Public Service Hall）加贴；格鲁吉亚也签发电子海牙认证。不过，您本人不必到场：您可以通过快递或凭委托书把文件交给我们，由我们办理全部流程，再把准备好的整套文件交还给您。对于住在外地或国外的客户，这是标准做法。
海牙认证在哪个机构办理？
这取决于文件类型。教育文件通常在国家教育质量提升中心办理；民事登记文件和公证文件在公共服务大厅办理；无犯罪记录证明在签发该证明的内务部服务局办理；医疗文件往往需要先由签发机构确认。出发前请先给我们打电话 - 一通电话可以省去一趟跑腿。
海牙认证只加在原件上，还是译文上也要加？
这取决于国家，所以阅读接收方的要求才如此重要。在大多数情况下，海牙认证加在原件上，之后再进行翻译。但有些国家还希望译文本身也得到确认，而在格鲁吉亚，公证译文不加贴海牙认证 - 海牙认证加在原件（或其公证副本）上。如果接收方还需要确认译文，公共服务发展署可以自行将文件翻译成八种语言之一，并为其自己的译文加贴海牙认证；或者请向接收方确认，附在已加贴海牙认证的原件旁的我们的公证译文是否已足够。
海牙认证的有效期是多久？
海牙认证本身没有有效期，有有效期的是它所加贴的文件。无犯罪记录证明通常有效几个月，其海牙认证在同一期限内有效。出生证明没有有效期，不过有些机构会要求提供新开具的摘录。
外国文件可以在格鲁吉亚办理海牙认证吗？
不可以。海牙认证只能在签发文件的国家办理。德国文件在德国办理，土耳其文件在土耳其办理。之后，译成格鲁吉亚语和公证在格鲁吉亚完成。如果外国文件没有海牙认证，格鲁吉亚的机构往往也不会接受其译文。
领事认证需要多长时间？
比海牙认证长得多。流程要经过多个机构，每个机构都有自己的工作安排，而最后一个阶段取决于领事馆。如果接收国不是公约成员国，请按周而不是按天来规划。请就您的具体国家给我们打电话，我们会告诉您实际要经过哪些阶段。