我们每周都会遇到的最昂贵的错误是这样的：有人翻译了文件，办了公证，带到国外，却被告知没有海牙认证这份文件毫无用处。或者正好相反 - 他们先在格鲁吉亚原件上办了海牙认证，然后再翻译，结果接收国还要求对译文进行认证。
这两种情况的问题都不在于翻译质量，而在于办理顺序。本页就来讲清这个顺序，并告诉您在花出第一笔拉里之前应该先问哪个问题。
两者各自确认什么
两者都是信任工具，但回答的是不同的问题。
公证
- 确认译员的签字真实无误
- 不确认译文内容是否正确
- 主要在格鲁吉亚境内有效
- 银行、各部委、法院和登记机关要求
- 在译文准备好之后，由公证员办理
海牙认证
- 确认文件上的印章和签字真实无误
- 与译文及文件内容无关
- 在《海牙公约》成员国有效
- 外国大学、领事馆和雇主要求
- 由公共服务大厅（Public Service Hall）或相关机关签发
领事认证
- 适用于非《海牙公约》成员国
- 分两个阶段：先外交部，再领事馆
- 比海牙认证耗时更长、费用更高
- 需要提前计划，常常需要几周时间
一句话说明一切：海牙认证属于文件本身，公证属于译文。正因为如此，很多情况下您需要的是两者兼备，而不是二选一。
什么时候需要哪一种
只需公证 - 文件留在格鲁吉亚使用时。为格鲁吉亚银行、雇主、大学或法院翻译的外国护照或毕业证书；从国外带来、为格鲁吉亚机构翻译的文件；在公证员处办理、其中一方为外国人的房产交易。 只需海牙认证 - 接收国打算自行安排翻译，或文件本身已是英文、只需确认真实性时。这种情况比较少见。 两者都需要 - 最常见的情形。要送往国外的格鲁吉亚文件：申请工作许可用的无犯罪记录证明、申请外国硕士项目用的毕业证书、孩子入学用的出生证明、家庭团聚用的结婚证。 以领事认证代替海牙认证 - 接收国不是《海牙公约》缔约国时。在这种情况下海牙认证无济于事，程序要经过外交部和相关国家的领事馆。办理顺序 - 人们常在哪里出错
对于要送往国外的格鲁吉亚文件，正确的顺序通常是：先准备原件，然后在原件上办理海牙认证，再翻译已加贴海牙认证的文件，最后对译文办理公证。
这个顺序之所以重要，是因为海牙认证本身就是一段文字，会成为文件的一部分。如果先翻译、后办海牙认证，译文中就不会出现这段认证内容，接收机构看到的文件，其认证部分是用他们看不懂的语言写的。
例外情况是存在的，取决于具体国家。有些国家要求双重海牙认证 - 原件上一个，公证译文上再加一个。另一些国家则相反：他们在本国境内翻译，只要求我们提供已办理海牙认证的原件。
所以，在这个问题上唯一可靠的依据，是接收机构的书面要求：领事馆网页上的说明、大学的指引或雇主的来信。请把这段文字发给我们，在您开始办理之前，我们会免费告诉您正确的顺序。
谁负责什么
海牙认证由国家签发，而不是由翻译公司签发。在格鲁吉亚，签发机关是公共服务大厅和相关机构。我们在这一环节的作用是组织性的：我们检查文件目前的状态是否适合办理海牙认证；如果您愿意，我们也可以凭委托书代您办理整个程序。
公证在公证员处办理，公证员确认的是译员的签字。这意味着译文内容的责任仍由翻译公司和署名译员承担 - 这也正是我们设有编辑环节、对照原件核对数字和姓名的原因。
翻译的准备工作完全由我们完成。在出现问题时，分清这三种角色就很有实际意义：如果海牙认证被拒，原因在文件本身；如果公证员拒绝办理，原因在于手续；如果机构因内容问题拒收，那是我们的责任，修改免费。
办理时间与规划
在办理时间上，这两个程序差别很大，计划往往就是在这里落空的。
翻译
一页的证明 - 当天或次日。毕业证书及其附件 - 一到两天。多页合同或出院小结 - 视篇幅而定。
公证
通常另加半天，取决于公证员的日程安排。上午到达的订单比晚上到达的订单更容易当天安排。
海牙认证
这取决于公共服务大厅的办理时限，不能当天完成。必须提前计划，尤其是当您已经预约了领事馆时。
实用建议：如果您在领事馆或大学有固定的日期，请倒推安排。先算海牙认证的时间，再算公证，再算翻译 - 并在这个总时长之前再提前几天开始。
具体怎么做，一步一步
确定文件交给谁
格鲁吉亚机构还是外国机构？这一个问题就决定了您只需公证、只需海牙认证、两者都要，还是需要领事认证。
找到接收方的书面要求
领事馆网页上的说明、大学的指引或雇主的来信。只有这些文字才是可靠的依据 - 而不是朋友的经验，也不是论坛。
把文件和这项要求发给我们
通过电子邮件 info@targmanebi.ge 或 WhatsApp 发送照片或 PDF。在您付任何费用之前，我们会免费告诉您办理顺序和所需时间。
按正确的顺序办理
先在原件上办理海牙认证，再翻译，然后公证 - 或者按具体国家要求的顺序进行。如果您愿意，我们可以代您办理海牙认证手续。
价格
翻译费在看过材料后商定，取决于语言、篇幅和专业领域。公证是单独的费用项目，按公证员收费标准收取，该标准由格鲁吉亚法律规定，所有公证员都一样。海牙认证的国家规费由公共服务大厅确定，并因您需要的办理速度而有所不同。
这三笔费用彼此独立，我们会在一次回复中提前把三项都报给您 - 以免出现您付完翻译费之后，才发现一半预算要用来缴纳国家规费的情况。当前的参考价格请见翻译价格。
不确定您需要公证还是海牙认证？请把文件照片和接收机构的要求发给我们 - 我们会免费告诉您办理顺序和所需时间。
致电: 501 113 200常见问题
海牙认证能证明译文正确吗？
不能。这是最普遍的误解。海牙认证只确认文件上的印章和签字属于格鲁吉亚的官方机构，与译文毫无关系。译文质量由翻译公司负责，而译员的签字由公证员确认。
应该先翻译还是先办海牙认证？
大多数情况下，先在原件上办理海牙认证，然后再翻译。原因在于海牙认证本身就是文字，会成为文件的一部分，所以译文中也必须体现。反过来做，往往意味着要付两次翻译费。有些国家有自己的规定，所以请先核实接收方的要求。
我要去的国家不是《海牙公约》成员国，怎么办？
那么海牙认证就帮不上忙，需要办理领事认证。这是一个分两个阶段的程序：先到外交部，再到相关国家的领事馆。所需时间要长得多，必须提前计划 - 有时需要几周。请给我们打电话，我们会告诉您针对您所去国家的具体步骤。
公证员拒绝公证，为什么？
最常见的原因：没有出示原件，文件破损或部分字迹无法辨认，印章不清晰，或者文件本身需要先由签发机关进行认证。这些都是手续上的原因，与翻译无关。请把公证员的原话告诉我们，我们会告诉您如何解决。
我从国外带来了一份文件，可以在格鲁吉亚办理海牙认证吗？
不可以。海牙认证要在签发文件的国家加贴。如果您的文件是德国的，海牙认证就必须在德国办理。之后在格鲁吉亚将其译成格鲁吉亚语并办理公证。没有这一认证，格鲁吉亚机构往往连译文也不会接受。
海牙认证的有效期是多久？
海牙认证本身没有有效期 - 有有效期的是它所附着的文件。无犯罪记录证明通常只在几个月内有效，其海牙认证也随之失效。出生证明没有有效期，不过有些机构会要求提供近期开具的摘录。
你们能代我办理海牙认证吗？
可以，凭委托书办理。在这种情况下，您提供文件和委托书，我们除了翻译和公证外，还会办理海牙认证手续，最后交给您一整套成品文件。如果您不在格鲁吉亚或住在外地，这尤其方便。