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儿童出国旅行父母同意书翻译

暑假、新年旅行、学校游学、体育比赛,或者跟奶奶一起出国探亲 - 在这些情况下,孩子都可能需要经公证的父母同意书及其译文。在边境、领事馆或航空公司值机柜台,这份文件都会与孩子的护照进行比对,哪怕一个字母对不上,全家都可能登不了机。

父母同意书是一份简短的文件,通常只有一页。但它集中了边检人员核查最仔细的那些信息:孩子和陪同人的姓名、护照号码、出生日期、国家以及出行期间。在这里,译员的错误不是文风问题 - 而是可能导致行程取消的原因。

在本页中,我们将介绍什么情况下格鲁吉亚法律要求提供同意书,什么情况下是目的国、航空公司或领事馆要求的,需要父母哪一方的同意,以及我们如何在译文中核对每一项信息。译文当天或次日即可完成,并办理公证。

格鲁吉亚法律的规定

《格鲁吉亚公民出入境程序法》区分了两个年龄段:

  • 未满16岁的儿童经法定代理人之一许可,并由一名具有完全行为能力的成年人陪同,方可暂时离开格鲁吉亚;
  • 16至18岁的未成年人如未登记结婚,经法定代理人之一同意,方可暂时离开格鲁吉亚。

在实际中,这意味着:如果孩子与父母一方同行,格鲁吉亚法律并不要求另一方的同意。如果父母都不同行,孩子跟着奶奶、叔叔、教练、老师或家庭朋友出行,父母的许可就要以书面形式,即经公证的同意书来确认。

如果父母双方就孩子出行无法达成一致,公证员和译员都无法解决这一争议:这个问题由法院裁决。如果您正处于这种情况,请先咨询律师 - 法院作出裁决之后,您才会需要翻译。

为什么需要翻译

格鲁吉亚的公证同意书在格鲁吉亚边境无需翻译即可查阅。问题出现在之后的环节,那时文件由外国工作人员核查:

  • 航空公司值机 - 对于单独出行或由第三人陪同出行的儿童,有些航空公司会要求填写自己的表格并提供父母同意书;
  • 过境国 - 转机时,孩子的证件可能会被再次核查;
  • 目的国边境 - 对于没有父母陪同或只有父母一方陪同的儿童,有些国家要求提供以本国语言或英语书写的同意书;
  • 签证申请 - 办理未成年人签证时,许多领事馆要求父母双方的同意,即使孩子与其中一方同行也是如此。

所以,“法律说我不需要”这句话只在格鲁吉亚边境成立。出行前,请核查三个来源:目的国的官方要求、过境国的规定以及航空公司的政策。只要其中任何一方要求提供同意书,就必须把它译成接收方接受的语言,最常见的是英语或目的国的语言。

父母一方的同意还是双方的同意

最常见的问题是:谁必须签字?答案取决于谁陪同孩子出行,以及孩子要去哪里:

  • 孩子与父母双方同行 - 原则上不需要同意书。如果父母与孩子的姓氏不同,请携带出生证明及其译文;
  • 孩子与父母一方同行 - 格鲁吉亚法律不要求另一方的同意,但目的国、航空公司或领事馆可能会要求。这种情况下,由另一方签署同意书;
  • 孩子由第三人陪同出行 - 需要经公证的父母同意书,其中写明陪同人的名、姓和护照信息。签证或目的国往往要求父母双方的同意;
  • 父母一方已去世或亲权受到限制 - 不再需要该方的同意,而是以死亡证明或法院判决来证明这一情况,这些文件同样需要翻译。

如果父母双方都表示同意,可以是一份联合文件,也可以是两份单独的文件。如果是两份单独的同意书,两份都要翻译,并且孩子的信息在两份译文中的写法必须完全一致。

边检人员核查的信息

边检人员会把同意书与孩子及陪同人的护照进行比对。因此,译文中的每一项信息都必须与护照一致 - 而不是与您或我们认为正确的写法一致:

  • 拉丁字母拼写的名和姓严格按孩子护照上的写法书写。如果护照上写的是 KHATIA,译文中就不能写成 Xatia 或 Hatia,即使按另一种转写体系,这个字母那样写才是正确的;
  • 护照号码与原件和护照复印件逐位核对。如果签署同意书之后孩子换发了新护照,同意书上写的是旧号码 - 这种情况下最好重新签署一份同意书;
  • 日期 - 在格鲁吉亚文件中,03.07.2026 表示7月3日,而在美国,同样的写法会被读成3月7日。因此,在英文译文中我们把月份写成单词:3 July 2026。这一规则同样适用于出生日期和出行期间;
  • 国家和行程路线 - 如果同意书中列明了目的国和过境国,每个国家都按其官方名称翻译;
  • 陪同人 - 名、姓、出生日期和护照号码,与孩子的信息同样精确;
  • 公证证明 - 公证员姓名、公证行为的登记编号及日期都要完整翻译,因为正是这些内容证明文件是真实的。

如果原件本身有错误,例如护照号码少了一位数字,我们不会在译文中更正,因为译文反映的是文件本身。我们会在开始翻译时就告诉您这个错误,以便在出行前到公证员处更正同意书。

出行期间与同意书的有效期

同意书在其写明的期间和路线范围内有效。如果家里改签了机票、孩子要去另一个国家,或者陪同人换了人,原来的同意书及其译文可能就不再适用。译员无权更改原件的条款,因此在这种情况下,要先签署新的同意书,然后再翻译。

因此,我们建议在同意书中写明实际的出行期间,并留出少许余量,例如比返程日期多出几天。有些情况下,可以接受涵盖多次出行的较长期间,而有些机构则要求写明具体的某一次行程。我们可以帮您起草文本:公证声明及同意书。

从国外寄来的同意书

相反的情况也很常见:父母一方住在国外,孩子由另一方或奶奶陪同离开格鲁吉亚。在外国公证员面前签署的同意书,要在格鲁吉亚提交,通常需要办理海牙认证或领事认证,并附格鲁吉亚语公证译文。我们既翻译同意书的正文,也翻译外国公证员的证明和海牙认证。

第二种途径是在格鲁吉亚领事馆签署同意书:这样的文件以格鲁吉亚语制作,在格鲁吉亚既不需要翻译,也不需要海牙认证。在您所在的国家哪种途径更快,请参阅文章如何从国外向格鲁吉亚寄送委托书。关于外国文件的更多信息:从国外寄来的委托书的翻译。

公证与海牙认证

要在国外提交的同意书译文通常需要公证:公证员确认译员的签字属实。如果目的国还要求海牙认证(Apostille),公证文书上的海牙认证由公共服务发展署(Public Service Development Agency)办理,申请在公共服务大厅(Public Service Hall)提交。

海牙认证的办理期限由该署决定,不包含在我们的期限之内。如果离出行只剩几天,请今天就联系我们,以便按正确的顺序安排翻译和海牙认证。详见:海牙认证以及公证还是海牙认证。

办理时间

父母同意书的译文当天或次日即可完成,包括公证在内。如果除同意书外,您还需要翻译孩子的出生证明或护照,所有文件将一并交付,姓名写法完全一致。

如何下单

1

发送同意书

通过 WhatsApp 或电子邮件发送经公证的同意书的照片或扫描件,包括公证证明。

2

附上护照复印件

孩子和陪同人护照的个人信息页,以便我们按护照核对拉丁字母拼写的姓名。

3

告诉我们国家和语言

孩子要去哪里、经过哪个国家,以及接收方要求译成哪种语言。

4

领取译文

公证译文当天或次日即可完成。

马上就要出行了?请把同意书和护照复印件发给我们 - 译文当天或次日即可完成。

致电: 501 113 200

常见问题

孩子跟爸爸一起出行,需要妈妈的同意吗?

按照格鲁吉亚法律,不需要:未满16岁的儿童经法定代理人之一许可,并由一名成年人陪同即可出境。但是,目的国、航空公司或签发签证的领事馆可能会要求另一方的同意,这时就必须连同译文一起提交。

孩子跟奶奶一起出国,需要准备什么?

一份经公证的父母同意书,其中写明奶奶的名、姓和护照信息。根据签证或目的国的要求,可能还需要父母双方的同意书及其译文。

同意书应该译成哪种语言?

译成接收方接受的语言:通常是英语或目的国的语言。我们可以译成英语、俄语、德语、意大利语、法语、西班牙语、土耳其语、希腊语及其他语言。

孩子的姓名用拉丁字母怎么写?

严格按孩子护照上的写法。因此,下单时我们也会请您提供护照个人信息页的复印件。

同意书翻译需要多长时间?

当天或次日完成,包括公证在内。

出行日期变了,译文可以更正吗?

不可以,译文反映的是原件。如果同意书中写明的期间或陪同人发生了变化,需要先到公证员处签署新的同意书,然后再翻译。

父母另一方在国外,怎样签署同意书?

可以在格鲁吉亚领事馆以格鲁吉亚语签署,也可以在当地公证员面前签署。后一种情况下,要在格鲁吉亚提交,通常需要办理海牙认证或领事认证,并附格鲁吉亚语公证译文。

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