本页面向法律从业者。如果您只需要翻译一份文件，请前往法律翻译页面。这里讨论的是对律所日常工作流程重要的问题：在整个案件周期内保持术语稳定、保密机制、配合法院日程，以及结算方式。
法律翻译的主要难点不在于术语难懂，而在于各国法律体系之间无法完全对应：格鲁吉亚法律中存在的某一制度，在英国法中有时并没有确切的对应概念。在这些地方，必须有意识地做出决定，而不是随意处理 - 我们会把这些地方标注出来，并与您商定处理方式。
我们翻译哪些法律文件
合同
- 服务合同和劳动合同
- 合伙协议和股东协议
- 租赁、买卖和供货合同
- 许可协议和特许经营协议
- 附件、补充协议和附表
诉讼材料
- 起诉状和答辩状
- 判决和裁定
- 动议和申请
- 证据和专家意见
- 仲裁材料
附件值得特别关注。实际工作中经常发生这种情况：合同翻译了，附件却没有翻译 - 结果发现价格、期限和技术参数都写在附件里。如果文件有附件，请一开始就告诉我们：附件必须与正文一起翻译，这样交叉引用才不会对不上。
术语与案件的完整性
我们处理法律事务的首要原则是：一个案件自始至终由同一名译员负责。这会让交付慢一天，但换来的是避免这样的情况：起诉状用一个术语，答辩状用另一个，翻译过来的证据又用第三个。对于持续数月的案件，这一点至关重要。
我们会为律所建立术语库，记录各方在每种工作语言中的正式名称、法院和机关名称、案件编号及其格式、您已做出决定的法律制度译法，以及律所自身的文风偏好。
在法律体系不对应的地方，我们采用务实的做法：如果没有确切的对应概念，我们会根据文件用途，或者采用描述性表述，或者在括号中保留原文术语。这一选择在第一个案件中与您商定，之后自动适用。
完整的质量控制流程请参阅质量控制。对于法律文件，编辑环节是必须的，而不是可选的。
法律文件的保密
法律文件几乎总是包含个人、商业、财务或司法信息，一旦泄露就会损害您客户的利益。因此，工作期间的访问权限受到严格限制。
保密机制
- 只有参与该案件的人员才能访问
- 每个案件一名译员、一名编辑
- 尽量减少额外副本
- 可应要求删除文件
书面保证
- 按您的模板或我们的模板签署保密协议
- 即使没有合同，基本保密义务同样适用
- 每名译员都负有保密义务
- 完整政策：保密政策
我们不做的事
- 不把文件发送给人工智能系统
- 不把案件用作推荐案例或样本
- 不与第三方共享数据
- 不在个人存档中保留副本
法庭及公证处口译
除了笔译之外，还经常需要口译员：出席庭审、在公证员面前签署交易文件、询问、谈判，或与外国客户进行咨询时。
我们的做法是，由参与该案件笔译工作的同一个人担任口译员。这一点在法庭上尤为重要：口译员已经熟悉案件的术语、当事人的姓名和背景，因此庭审时不会因为要澄清某个术语而出现停顿。
口译员需要提前预约 - 最好至少提前一个工作日；对于复杂事项则应更早，以便口译员事先研读材料。详情请参阅口译。
可供正式使用的文件
如有需要，法律文件可按公证要求准备，或按提交给大使馆、法院、政府机构或境外机构的要求准备。每种用途要求的形式各不相同，我们会在开始工作之前与您商定形式。
可提供：公证、适用于英美法系司法管辖区的认证形式、海牙认证的准备，以及在相关国家不是《海牙公约》缔约国时，安排领事认证。
交付形式可以是电子文件、加盖翻译公司印章的打印件，或由快递送到您办公室的公证纸质文件。
我们如何开始合作
第一个案件及其术语
在第一个案件中，我们商定基本的术语选择：当事人名称、法律制度的对应译法、文风偏好。之后的每个案件都沿用这一术语库。
保密协议与合同
如果贵所的规章要求，我们会签署保密协议。B2B 合同中约定收费标准、期限格式、加急工作的条件和结算方式。
一个联系人
我们为律所指定一名熟悉您所有事务的项目经理。您不必再反复解释背景，关于期限的问题也能直接得到答复。
开票与重复订单
无需为每个订单单独办理手续，每月出具一张汇总发票，列明已完成的工作。详情请参阅公司信息。
价格、期限与加急
价格在看过材料后商定。法律文本的价格高于一般文本，因为必须经过编辑环节和术语核查。在长期合作中价格会下降，因为律所的术语库和反复出现的表述能加快工作速度。
期限是按法院日程来安排的，而不是反过来。如果您在某一天有庭审或提交期限，请在第一条消息中写明，订单就会按该日期来安排。加急处理需另付加急费，仅在您要求时适用，并会事先在报价中列明。
大型案件分阶段交付：您不必等到一百页全部完成。我们商定您最先需要哪一部分，并按这个顺序交付。
需要翻译法律文件或安排口译员出庭？请把文件和提交期限发给我们 - 您将获知价格、办理时间以及所需的认证形式。
致电: 501 113 200常见问题
可以在保密协议的条件下合作吗？
可以，按您的模板或我们的模板均可。即使没有合同，基本保密义务同样适用，并约束每一名译员；但对于法律和公司文件，单独签署保密协议是通行做法，对我们来说也是标准程序。
我的案件会由同一名译员负责吗？
会，这是我们处理法律事务的原则。一个案件自始至终由同一名译员负责，这样术语和当事人名称就不会前后不一。如果案件还需要口译员，最好也由已经熟悉背景的同一个人担任。
某个格鲁吉亚法律术语在英语中没有确切的对应词，你们怎么处理？
我们会把这些地方标注出来并与您商定，而不是随意选择。有两种做法：采用能传达该制度实质的描述性表述，或在括号中保留原文术语并加以说明。哪种更好取决于文件的读者是谁。一旦商定，之后的每个案件都沿用这一选择。
你们能安排公证吗？
能。如有需要，法律文件的译文可按公证、认证形式或海牙认证的要求准备。您需要哪一种，取决于文件将提交到哪里，这一点会在工作开始之前确定。
明天就开庭，证据今天才到，来得及吗？
请拨打 501 113 200，并告诉我们开庭时间。工作时间内收到的几页文件，通常当天就能完成并加盖翻译公司印章。如果需要公证，则取决于公证员的日程安排，所以上午到达的材料比晚上到达的更容易当天安排。
你们为律师事务所提供长期服务吗？
提供。长期 B2B 合作、重复订单、律所专属术语库、单一联系人、开票以及每月一张汇总发票 - 这是我们为业务量稳定的律所提供的标准模式。
案件很大，有几百页，该怎么安排？
分阶段进行。首先我们在一小部分材料上商定术语，您确认后，再用经确认的术语表完成主体部分。交付也分阶段 - 我们商定您最先需要哪一部分。这样可以避免翻完一百页之后，才发现某个术语需要全文统一修改。