لذلك لا يبدأ التحضير عند المترجم، بل عند طبيبكم الجورجي. وفيما يلي قائمة بما تطلبونه منه وبالطريقة التي يجب أن تُترجم بها كل وثيقة. وقد أُعدت القائمة للوجهتين الأكثر إقبالاً - تركيا وألمانيا - لكنها تصلح بالطريقة نفسها لعيادة في إسرائيل أو النمسا أو أي بلد آخر.
ماذا تطلبون من طبيبكم الجورجي؟
1. النموذج 100 - كاملاً ومطبوعاً
النموذج رقم IV-100/a («شهادة الحالة الصحية») هو محور الملف. اطلبوا من الطبيب أن يضمّنه ما يلي:
- التشخيص مع رمزه وفق ICD-10 - فالطبيب الأجنبي وشركة التأمين كلاهما يعملان بالرمز؛
- التاريخ المرضي - متى بدأ المرض، وما العلاج الذي قُدِّم، وبأي نتيجة؛
- الأدوية الحالية مع الجرعات ونظام تناولها؛
- الحساسية والأمراض المصاحبة؛
- توصية الطبيب - لماذا يلزم العلاج في الخارج.
اطلبوا إصدار الشهادة إلكترونياً وبصيغة مطبوعة. ففك رموز خط اليد هو أخطر مراحل الترجمة، ومن السهل تجنب هذا الخطر. التفاصيل: ترجمة الشهادة الطبية والنموذج 100.
2. تقارير الخروج من المستشفى
إذا كنتم قد دخلتم المستشفى أو أجريتم عملية جراحية في السنوات الأخيرة، فاحصلوا على كل تقرير خروج وكل تقرير عملية. فالجراح الأجنبي يحتاج إلى معرفة ما أُجري بالفعل وكيف أُجري.
3. الفحوص الإشعاعية - التقرير والقرص كلاهما
في التصوير بالرنين المغناطيسي (MRI) أو التصوير المقطعي (CT) أو PET-CT تحتاجون إلى أمرين: التقرير المكتوب، وهو يُترجم، والقرص أو الملف الذي يحتوي على الصور (DICOM)، وهو لا يُترجم، لكن معظم العيادات تصر عليه، لأن الطبيب يراجع الصور بنفسه. اطلبوا القرص فور إجراء الفحص، فاستعادته لاحقاً تستغرق وقتاً في بعض العيادات.
4. الفحص النسيجي والخزعة
في حالات الأورام يكون تقرير الفحص النسيجي والكيمياء النسيجية المناعية حاسماً. وكثير من العيادات في ألمانيا وتركيا تطلب أيضاً القوالب النسيجية والشرائح لإجراء مراجعة مرجعية جديدة. اسألوا العيادة مسبقاً حتى تتمكنوا من طلبها من المختبر في الوقت المناسب.
5. التحاليل
أحدث التحاليل - تعداد الدم الكامل، والكيمياء الحيوية، ولوحة التخثر، ودلالات الأورام عند الحاجة. وبعض العيادات تطلب تحاليل أُجريت خلال مدة محددة، فتأكدوا من هذه المدة لدى العيادة. تفاصيل ترجمة الفحوص: ترجمة الفحوص والتحاليل وتقارير الخروج من المستشفى.
تركيا: اللغة والتصديق
تقبل العيادات الدولية الكبرى في تركيا اللغة الإنجليزية، بينما تُسرّع الترجمة التركية الإجراءات الداخلية: مكتب الاستقبال والمختبر وطاقم التمريض. ولاستشارة الطبيب لا حاجة في العادة إلى الأبوستيل. وللتفاصيل، بما في ذلك الترجمة التي تحتاجون إليها بعد عودتكم: العلاج في تركيا - الوثائق والأبوستيل.
ألمانيا: الترجمة الإنجليزية تكفي غالباً
يظن كثيرون أن كل شيء يجب أن يُترجم إلى الألمانية من أجل عيادة ألمانية. أما في الواقع العملي فلدى العيادات الألمانية الكبرى أقسام دولية (International Office) تتعامل مع المرضى الأجانب باللغة الإنجليزية، ويقرأ الأطباء الوثائق الطبية الإنجليزية بسهولة.
مزايا الترجمة الإنجليزية:
- ملف واحد لعدة عيادات - إذا كنتم ترسلون وثائقكم إلى عدة عيادات لتقييم حالتكم، ومنها عيادات في ألمانيا أو تركيا أو إسرائيل، فإن ترجمة إنجليزية واحدة تصلح لها جميعاً؛
- توفير الوقت والتكلفة - ترجمة واحدة بدلاً من لغتين؛
- المرونة - إذا غيّرتم العيادة، فلا حاجة إلى إعادة الترجمة.
وتكون الترجمة الألمانية أفضل عندما تطلبها العيادة صراحة، أو عندما يتعلق الأمر بإجراء تأميني أو حكومي ألماني، أو عندما تواصلون المتابعة بعد العلاج لدى طبيب أسرة ألماني. اسألوا القسم الدولي في العيادة أولاً، فالجواب يأتي في العادة في رسالة بريد إلكتروني واحدة.
تأشيرة العلاج: إذا كنتم تحتاجون إلى تأشيرة لدخول ألمانيا، فإن السفارة تطلب في العادة تأكيد العيادة للعلاج، وتقديراً للتكلفة، ووثيقة تثبت التمويل. وفي هذه الحالة قد يلزم توثيق ترجمة الوثائق الطبية لدى كاتب العدل. تحققوا من القائمة الدقيقة على الصفحة الرسمية للسفارة.
كيف يجب أن تُترجم الوثائق؟
- للعيادة - ترجمة معتمدة بختم المكتب وتوقيع المترجم. ولا حاجة هنا في العادة إلى التوثيق لدى كاتب العدل؛
- للسفارة أو شركة التأمين أو الجهة الحكومية - ترجمة موثقة لدى كاتب العدل. وإذا كنتم قد ترجمتموها أولاً من أجل العيادة، فيمكن توثيق الترجمة نفسها لاحقاً؛
- الأرقام - تُنقل الجرعات والوحدات والقياسات والقيم المرجعية دون تغيير، ويقارن المحرر كل واحد منها بالأصل؛
- التسلسل الزمني - رتبوا الوثائق من الأقدم إلى الأحدث، وستُسلَّم الترجمة بالترتيب نفسه.
القواعد الخاصة بالمصطلحات ورموز ICD-10 والاختصارات اللاتينية موضحة في صفحة الترجمة الطبية.
كيف ترسلون الوثائق إلى العيادة؟
يتلقى القسم الدولي عشرات ملفات المرضى يومياً. وكلما كان ملفكم أفضل تنظيماً، حصلتم على الجواب أسرع:
- وثيقة واحدة - ملف PDF واحد. فعشرات الصور المنفصلة تضيع بسهولة في رسالة البريد الإلكتروني؛
- التاريخ والنوع في اسم الملف - مثلاً "2026-08-14 MRI brain report EN.pdf". وبذلك يرى الطبيب التسلسل الزمني قبل فتح الملف؛
- الأصل والترجمة معاً - كثير من العيادات تطلب الاثنين، حتى تتمكن من مقارنة الأرقام بالأصل عند الحاجة؛
- صور DICOM عبر رابط - الملفات الكبيرة لا تتسع لها رسالة البريد الإلكتروني. اسألوا العيادة عن نظام الرفع الذي تستخدمه، فلكثير منها بوابة خاصة؛
- رسالة تعريفية قصيرة - من أنتم، وما تشخيصكم، وما سؤالكم: استشارة، أم عملية جراحية، أم رأي ثانٍ.
ونترجم الرسالة التعريفية أيضاً إذا كتبتموها بالجورجية. وبذلك تحصل العيادة على صورة كاملة وواضحة منذ الرسالة الأولى.
خمسة أخطاء تؤخر العلاج
- إرسال آخر فحص فقط. يحتاج الطبيب إلى رؤية التطور: كيف تغيّر حجم الورم، ومتى ساءت قيمة ما. ومع فحص واحد لا يستطيع رؤية ذلك، وسيطلب منكم البيانات السابقة.
- نسيان القرص. تُرجم التقرير، لكن الصور بقيت في تبليسي. فإما أن تنتظر العيادة القرص، وإما أن تعيد الفحص.
- الصور غير الواضحة. في نتائج التحاليل المصورة بالهاتف في إضاءة ضعيفة قد يبدو 0.8 و6.8 متشابهين. صوروها في ضوء النهار، من الأعلى، دون ظلال، أو امسحوها ضوئياً.
- كتابة الاسم بشكل مختلف. إذا كُتب الاسم في الترجمة بشكل مختلف عما في جواز السفر، فقد لا تتمكن إدارة العيادة من نسبة الوثائق إلى مريض واحد. ويجب أن يُكتب الاسم كما في القيد اللاتيني لجواز السفر.
- التصديق غير الضروري. لا تحتاج العيادة في العادة إلى التوثيق لدى كاتب العدل أو إلى الأبوستيل، ولذلك كثيراً ما يضيع الوقت المبذول فيهما. اسألوا أولاً: من يشترط أي صيغة؟
قائمة مختصرة قبل السفر
- النموذج 100 مطبوعاً، مع رمز ICD-10؛
- كل تقرير خروج من المستشفى وكل تقرير عملية؛
- تقارير MRI/CT وأقراصها؛
- الفحص النسيجي، والقوالب والشرائح عند الحاجة؛
- أحدث التحاليل؛
- قائمة بالأدوية مع جرعاتها؛
- نسخة من جواز السفر - يُكتب الاسم في الترجمة وفقاً لجواز السفر.
هذه القائمة عامة. وإذا أرسلت إليكم العيادة قائمتها الخاصة، فهي التي تُقدَّم دائماً: فبعض المراكز تطلب إضافة إلى ذلك تخطيط صدى القلب أو تقرير طبيب التخدير أو شهادة من طبيب الأسنان قبل العملية الجراحية. أرسلوا إلينا هذه القائمة أيضاً، وسنتحقق من وجود كل وثيقة في الملف قبل أن نبدأ الترجمة.
تكون الترجمة جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، بما في ذلك مراجعة المحرر.
هل تستعدون للعلاج؟ أرسلوا إلينا الوثائق واذكروا بلد العيادة، وسنخبركم بأنسب لغة وأنسب صيغة للترجمة. وتكون الترجمة جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي.
اتصلوا بنا: 501 113 200الأسئلة الشائعة
هل أحتاج حتماً إلى ترجمة ألمانية من أجل عيادة ألمانية؟
غالباً لا. فالأقسام الدولية في العيادات الألمانية الكبرى تعمل باللغة الإنجليزية وتقبل الترجمة الإنجليزية. وتكون الألمانية أفضل إذا طلبتها العيادة صراحة أو إذا تعلق الأمر بإجراء تأميني ألماني.
هل يجب أن أترجم قرص MRI أيضاً؟
لا. يُترجم التقرير المكتوب لطبيب الأشعة. أما الصور فهي بصيغة DICOM الدولية، لكن احرصوا على إرسال القرص أو أخذه معكم، فمعظم العيادات تطلبه.
هل تحتاج العيادة إلى ترجمة موثقة لدى كاتب العدل؟
كقاعدة عامة، لا. تكفي ترجمة معتمدة بتوقيع المترجم وختم المكتب. أما الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل فتشترطها في العادة السفارة أو شركة التأمين أو الجهة الحكومية.
النموذج 100 مكتوب بخط اليد. هل هذه مشكلة؟
يمكن فك رموز معظم الكتابات اليدوية من السياق الطبي، لكن الموضع غير الواضح لا يُملأ بالتخمين أبداً: نضع عليه علامة ونطلب منكم تأكيده مع الطبيب. ومن الأفضل أن تطلبوا من الطبيب شهادة مطبوعة.
أرسل وثائقي إلى عدة عيادات لتقييم حالتي. إلى أي لغة يجب أن أترجمها؟
إلى الإنجليزية. فترجمة إنجليزية واحدة تصلح للأقسام الدولية في ألمانيا وتركيا وإسرائيل وبلدان أخرى. وبعد أن تختاروا العيادة، نترجم إلى لغة محددة عند الحاجة.
بعد العلاج، هل أحتاج أيضاً إلى تقرير الخروج الأجنبي باللغة الجورجية؟
غالباً نعم: للطبيب الجورجي الذي يواصل العلاج، ولشركة التأمين إذا كنتم تطالبون بالتعويض. ونترجم تقارير الخروج التركية والألمانية والإنجليزية والعبرية إلى الجورجية.
كم تستغرق الترجمة؟
في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، بما في ذلك مراجعة المحرر.