التوثيق لدى كاتب العدل أم الأبوستيل - ما الفرق

الخطأ الأكثر كلفة الذي نصادفه كل أسبوع يبدو هكذا: شخص ترجم وثيقة ووثّقها لدى كاتب العدل وحملها إلى الخارج، فقيل له هناك إن الورقة بلا أبوستيل لا قيمة لها. أو العكس - وضع الأبوستيل على الأصل الجورجي ثم ترجمه، فطلب البلد المستقبِل تصديق الترجمة أيضاً.

وفي الحالتين لا تكمن المشكلة في جودة الترجمة، بل في ترتيب الخطوات. تشرح هذه الصفحة هذا الترتيب، وتخبركم بالسؤال الذي يجب طرحه قبل أن تدفعوا أول لاري.

ماذا يصدّق كل منهما

كلاهما أداة ثقة، لكنهما يجيبان عن سؤالين مختلفين.

أيهما تحتاجون، ومتى

الترتيب - حيث يخطئ الناس

بالنسبة إلى وثيقة جورجية ذاهبة إلى الخارج، يكون التسلسل الصحيح عادة: الأصل أولاً، ثم الأبوستيل على الأصل، ثم الترجمة - ترجمة الوثيقة المصدقة بالأبوستيل - وأخيراً توثيق الترجمة لدى كاتب العدل.

وهذا الترتيب مهم لأن ختم الأبوستيل نفسه كتلة نصية تصبح جزءاً من الوثيقة. فإذا ترجمتم أولاً ثم وضعتم الأبوستيل بعد ذلك، فلن يظهر الختم في الترجمة، وسترى الجهة المستقبِلة وثيقة جزؤها التصديقي بلغة لا تستطيع قراءتها.

وهناك استثناءات تتوقف على البلد. فبعض البلدان تريد تصديق الترجمة نفسها أيضاً، لكن الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل لا تُصدَّق بالأبوستيل في جورجيا - فالأبوستيل يوضع على الأصل (أو على نسخته الموثقة لدى كاتب العدل). وإذا كانت الجهة المستقبِلة تحتاج إلى تصديق الترجمة أيضاً، فيمكن لوكالة تطوير الخدمات العامة أن تترجم الوثيقة بنفسها إلى إحدى ثماني لغات وأن تضع الأبوستيل على ترجمتها هي؛ أو اسألوا الجهة المستقبِلة هل تكفيها ترجمتنا الموثقة لدى كاتب العدل إلى جانب الأصل المصدق بالأبوستيل. وبلدان أخرى تفعل العكس: تُعِدّ الترجمة على أراضيها ولا تريد منا إلا أصلاً مصدقاً بالأبوستيل.

لذلك فإن المصدر الموثوق الوحيد في هذه المسألة هو المتطلب المكتوب للجهة المستقبِلة: صفحة القنصلية، أو تعليمات الجامعة، أو رسالة صاحب العمل. أرسلوا لنا هذا النص وسنخبركم بالتسلسل مجاناً، قبل أن تبدأوا.

من يتولى ماذا

الأبوستيل تصدره الدولة لا مكتب الترجمة. ففي جورجيا تصدره وكالة تطوير الخدمات العامة، ويُقدَّم الطلب في دار العدالة؛ أما للوثائق التعليمية فيصدر الأبوستيل المركز الوطني لتطوير جودة التعليم. ودورنا هنا تنظيمي: نتحقق مما إذا كانت الوثيقة صالحة للأبوستيل بحالتها الراهنة، وإن رغبتم نتولى الإجراء نيابةً عنكم بموجب توكيل.

أما التوثيق فيجري لدى كاتب العدل، الذي يصدّق على توقيع المترجم. وهذا يعني أن المسؤولية عن مضمون الترجمة تبقى على المكتب والمترجم المذكور اسمه - ولهذا بالضبط لدينا مرحلة تحرير تُقارَن فيها الأرقام والأسماء بالأصل.

وإعداد الترجمة عملنا بالكامل. ويصبح الفصل بين هذه الأدوار الثلاثة مفيداً عملياً عندما يحدث خطأ ما: فإذا رُفض الأبوستيل فالسبب في الوثيقة؛ وإذا امتنع كاتب العدل فالسبب شكلي؛ وإذا رفضت الجهة الوثيقة بسبب المضمون فتلك مسؤوليتنا والتصحيح مجاني.

المدد الزمنية والتخطيط

من حيث المدة يختلف هذان الإجراءان اختلافاً حاداً، وهنا تنهار الخطط عادة.

نصيحة عملية: إذا كان لديكم تاريخ محدد في قنصلية أو جامعة، فخططوا بالعكس. احسبوا الأبوستيل أولاً، ثم كاتب العدل، ثم الترجمة - وابدأوا قبل هذا المجموع ببضعة أيام.

ماذا تفعلون، خطوة بخطوة

السعر

يُتفق على رسم الترجمة بعد الاطلاع على المادة، ويتوقف على اللغة والحجم والمجال. والتوثيق لدى كاتب العدل مكوّن منفصل يقوم على تعرفة كاتب العدل، المحددة بالقانون الجورجي والموحدة لدى جميع كتّاب العدل. أما الرسم الحكومي للأبوستيل فيحدده قرار حكومي، ويختلف بحسب السرعة التي تحتاجون إليها.

هذه المبالغ الثلاثة مستقلة بعضها عن بعض، ونذكر لكم الثلاثة مسبقاً في رد واحد - حتى لا تجدوا أنفسكم في موقف دفعتم فيه ثمن الترجمة ثم اكتشفتم أن نصف الميزانية مطلوب للرسوم الحكومية. والتوجيهات الحالية في صفحة أسعار الترجمة.

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة