السيناريو الأكثر شيوعاً يبدو هكذا: مهاجر يبيع شقة في تبليسي، ويجب أن توقّع الصفقة أمه أو أخوه. والحالة الشائعة الثانية مستثمر أجنبي يشتري عقاراً في باتومي أو يؤسس شركة في جورجيا ولا يريد السفر من أجل كل زيارة. وفي الحالتين يجب تحرير التوكيل في الخارج بطريقة يقبلها كاتب العدل أو السجل العام أو البنك في جورجيا.
في هذه المقالة نشرح الطريقين: التحرير في قنصلية جورجية، والتحرير أمام كاتب عدل محلي مع أبوستيل وترجمة. وفي الختام قائمة تحقق بما يجب أن يتضمنه التوكيل لكي يُقبل من أول تقديم.
الطريق 1: التوكيل في قنصلية جورجية
يستطيع القنصل في القنصلية الجورجية القيام بالأعمال الموثقة، ومنها التصديق على التوكيل. ويُحرَّر هذا التوكيل باللغة الجورجية، ويُستخدم في جورجيا بالطريقة نفسها التي تُستخدم بها الوثيقة المحررة أمام كاتب عدل جورجي: فلا يحتاج إلى أبوستيل ولا إلى ترجمة.
الميزة: الوثيقة باللغة الجورجية منذ البداية وبصيغة تعرفها الجهة. ولا حاجة إلى إشراك أي جهة ثالثة.
العيب: المدة تتوقف على مدى انشغال القنصلية وعلى بعدكم عنها. ففي كثير من البلدان لا توجد القنصلية إلا في العاصمة، وتكون الزيارات بموعد مسبق، وإذا كنتم تقيمون في مدينة أخرى، فعليكم أن تخصصوا يوماً كاملاً أو أكثر من أجل توكيل واحد. وبعد ذلك لا يزال يتعين إرسال الأصل إلى جورجيا عن طريق البريد السريع.
طريق القنصلية هو الأفضل عندما تكون القنصلية قريبة، ويتوفر موعد شاغر قريباً، ولا يكون الموعد النهائي ضيقاً. وتحققوا من القواعد الحالية والوثائق المطلوبة وشروط حجز المواعيد على الصفحة الرسمية للقنصلية التي ستذهبون إليها.
الطريق 2: كاتب عدل محلي وأبوستيل وترجمة في جورجيا
الطريق الثاني أكثر شيوعاً، لأن كاتب العدل قريب في كل مكان تقريباً. وتتكون العملية من أربع خطوات:
- تحرير التوكيل أمام كاتب عدل محلي - بلغة ذلك البلد أو بلغتين. ويتحقق كاتب العدل من هويتكم ويصدّق على توقيعكم؛
- الأبوستيل - إذا كان البلد عضواً في اتفاقية لاهاي لعام 1961، فإن الجهة المختصة في البلد نفسه تضع الأبوستيل على التوكيل. وجورجيا أيضاً عضو في الاتفاقية. وإذا لم يكن البلد عضواً، فتحتاجون إلى التصديق القنصلي بدلاً من الأبوستيل؛
- إرسال الأصل إلى جورجيا - عن طريق البريد السريع، الأصل مع الأبوستيل. وفي الأثناء يمكنكم أن ترسلوا لنا نسخة ممسوحة لنبدأ الترجمة قبل وصول الأصل؛
- الترجمة إلى الجورجية والتوثيق لدى كاتب العدل - يُترجم نص التوكيل وعبارة تصديق كاتب العدل الأجنبي والأبوستيل، وتُوثَّق الترجمة لدى كاتب العدل وتُرفق بالأصل.
الميزة: كاتب العدل قريب، وكثيراً ما يمكن الحصول على موعد في اليوم نفسه أو في اليوم التالي. ومدة العملية كلها تحددها في الغالب مدة الأبوستيل والبريد السريع.
العيب: الخطوتان الإضافيتان - الأبوستيل والترجمة - تنفذهما جهتان مختلفتان، وقد يقع الخطأ في أي منهما. والخطأ الأكثر شيوعاً أن يوضع الأبوستيل لا على التوكيل بل على وثيقة أخرى، أو ألا يتضمن التوكيل الصلاحية التي ستحتاجون إليها في جورجيا.
وتُنجز الترجمة في جورجيا في اليوم نفسه أو في اليوم التالي. وبالتفصيل: ترجمة التوكيل المرسل من الخارج.
أي طريق تختارون
- القنصلية قريبة ولديكم وقت - القنصلية. فالوثيقة باللغة الجورجية منذ البداية؛
- القنصلية بعيدة أو قائمة انتظار المواعيد طويلة - كاتب عدل محلي وأبوستيل؛
- البلد ليس عضواً في اتفاقية لاهاي - قارنوا مدة التصديق القنصلي بمدة زيارة القنصلية. فالتصديق كثيراً ما يكون الخيار الأبطأ؛
- يجب استخدام التوكيل في عدة بلدان - كاتب عدل محلي وأبوستيل والترجمة التي يشترطها كل بلد؛
- الأمر يتعلق بشركة - مع التوكيل كثيراً ما تحتاج وثائق تسجيل الشركة أيضاً إلى أبوستيل وترجمة، ولذلك يكون طريق كاتب العدل المحلي عادةً أكثر عملية.
أياً كان الطريق الذي تختارونه، تحققوا من نص التوكيل قبل التوقيع. فالوثيقة المصدقة بالأبوستيل لا يمكن تصحيحها - وإذا كان فيها خطأ، تبدأ العملية كلها من جديد.
ما الذي يجب أن يتضمنه التوكيل
ترفض الجهات الجورجية في أغلب الأحيان لا بسبب الشكل بل بسبب المضمون. وقبل التوقيع تحققوا من أن التوكيل يتضمن:
- بيانات الموكِّل - الاسم واللقب كما في جواز السفر، وتاريخ الميلاد، ورقم جواز السفر، والرقم الشخصي الجورجي إن كان لديكم؛
- بيانات الوكيل - الاسم واللقب والرقم الشخصي أو رقم جواز السفر، تماماً كما في وثيقته؛
- تحديد محل التوكيل - للعقار الرمز المساحي (الكاداستري) والعنوان، وللسيارة رقم الهيكل (VIN) ورقم التسجيل، وللشركة رمز التعريف؛
- كل صلاحية على حدة - البيع، وتحديد السعر، وتوقيع العقد، وقبض المال، وتقديم الطلب إلى السجل، واستلام الوثائق. فعبارة "إدارة العقار" لا تشمل بيعه؛
- حق التوكيل للغير - إذا كان يجوز للوكيل أن يحيل المهمة إلى محامٍ أو شخص آخر؛
- المدة - مع هامش كافٍ. فبموجب المادة 109 من القانون المدني ينقضي التوكيل بانتهاء مدته، والتوكيل الجديد يعني أبوستيلاً آخر وبريداً سريعاً آخر.
وإذا كنتم تحتاجون إلى مساعدة في صياغة النص، فاطلعوا على صفحة تحرير التوكيل. ويمكنكم أيضاً أن ترسلوا لنا المسودة الجاهزة قبل التوقيع لنتحقق منها مع مراعاة استخدامها في جورجيا.
مثال: توكيل لبيع شقة
لنفترض أن مالكاً يقيم في ألمانيا يريد بيع شقة في تبليسي، وأن أخاه هو من سيوقّع الصفقة. ومثل هذا التوكيل ينص عادةً، بنداً بنداً، على أنه يحق للوكيل:
- بيع الشقة المحددة بعنوانها ورمزها المساحي؛
- اختيار المشتري وتحديد السعر وشروط الدفع؛
- إبرام عقد البيع والشراء التمهيدي والنهائي وتوقيعهما؛
- قبض ثمن الشراء، بما في ذلك إلى حساب بنكي؛
- تقديم الطلب إلى السجل العام واستلام الوثائق واستكمال النواقص؛
- نقل حسابات المرافق وتوقيع محضر تسليم الشقة.
وإذا كان لا يجوز له القيام بأحد هذه الأعمال - كأن يجب دفع المال إلى حسابكم لا إلى حسابه - فاكتبوا هذا القيد صراحة أيضاً. ويقابل كل بند من هذه البنود في النص الألماني بند مستقل في الترجمة الجورجية، وبالترتيب نفسه.
كيف تخططون للمدة
خططوا للمدة بالعد التنازلي من تاريخ الصفقة. اعرفوا أولاً كم يوماً يستغرق الأبوستيل في بلدكم وكم يستغرق البريد السريع إلى جورجيا، ثم أضيفوا يوماً واحداً للترجمة والتوثيق لدى كاتب العدل - فالترجمة تُنجز في اليوم نفسه أو في اليوم التالي. واتركوا أيضاً هامشاً من بضعة أيام، لأن البريد السريع قد يتأخر في الجمارك أو بسبب العطل الرسمية.
وإذا كانت الصفقة في الأسبوع المقبل ولم يكن لديكم الأبوستيل بعد، فاكتبوا لنا اليوم: سنبدأ الترجمة من النسخة الممسوحة قبل وصول الأصل، وفي يوم استلام الأصل لن يبقى إلا التوثيق لدى كاتب العدل.
الأخطاء الأكثر شيوعاً
- وُضع الأبوستيل على نسخة من التوكيل، وبقي الأصل دون أبوستيل؛
- الاسم مكتوب بالحروف اللاتينية في التوكيل بشكل يختلف عن جواز السفر؛
- الرمز المساحي غير مذكور أو يختلف برقم واحد عن قيد السجل؛
- التوكيل "للإدارة"، بينما يحتاج الوكيل إلى البيع؛
- حق قبض المال غير مدرج، فلا يستطيع المشتري دفع المال إلى الوكيل؛
- أُرسلت إلى جورجيا نسخة ممسوحة فقط، بينما بقي الأصل في الخارج؛
- لم يُترجم الأبوستيل، فاعتبرت الجهة الترجمة ناقصة.
والخطآن الأخيران يُصحَّحان في مرحلتنا: فنحن نتحقق من وجود الأبوستيل على الأصل، ونترجم الوثيقة كاملة، بما في ذلك كل حقل من حقول الأبوستيل.
خطوة بخطوة: طريق كاتب العدل المحلي
صياغة النص
دوّنوا محل التوكيل وكل صلاحية والمدة. ويمكنكم أن ترسلوا لنا المسودة قبل التوقيع.
التوقيع أمام كاتب العدل
أمام كاتب عدل محلي، مع جواز سفركم.
وضع الأبوستيل
لدى الجهة المختصة في البلد نفسه، على أصل التوكيل.
إرسال الأصل
عن طريق البريد السريع إلى جورجيا. أرسلوا لنا النسخة الممسوحة مسبقاً - وستكون الترجمة جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي.
لديكم مسودة توكيل جاهزة؟ أرسلوها إلينا قبل التوقيع، وسنترجم الوثيقة المصدقة بالأبوستيل في اليوم نفسه أو في اليوم التالي.
اتصلوا بنا: 501 113 200الأسئلة الشائعة
هل يحتاج التوكيل المحرر في القنصلية إلى ترجمة؟
لا. في القنصلية الجورجية يُحرَّر التوكيل باللغة الجورجية ويُستخدم في جورجيا دون ترجمة ودون أبوستيل.
ما الذي يحتاج إليه التوكيل المحرر أمام كاتب عدل محلي؟
في البلد العضو في اتفاقية لاهاي - الأبوستيل؛ وفي البلدان الأخرى - التصديق القنصلي. ثم في جورجيا ترجمة إلى الجورجية موثقة لدى كاتب العدل، يُترجم فيها الأبوستيل أيضاً.
هل يمكن استخدام نسخة ممسوحة من التوكيل؟
النسخة الممسوحة تكفي لبدء الترجمة، لكن للتقديم إلى الجهة وللتوثيق لدى كاتب العدل تحتاجون عموماً إلى الأصل مع الأبوستيل.
أي الطريقين أسرع؟
غالباً كاتب العدل المحلي والأبوستيل، لأن كاتب العدل قريب ويمكن الحصول على موعد قريباً. وإذا كانت القنصلية قريبة ويتوفر موعد قريب، فالقنصلية أيضاً طريق سريع.
كم تستغرق ترجمة التوكيل في جورجيا؟
في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، بما في ذلك التوثيق لدى كاتب العدل. ومدة الأبوستيل والبريد السريع غير مشمولة.
التوكيل محرر بلغتين. هل ما زلت أحتاج إلى ترجمة؟
غالباً نعم، لأن عبارة تصديق كاتب العدل الأجنبي والأبوستيل بلغة واحدة. فضلاً عن ذلك يجب أن يطابق العمود الجورجي العمود الأجنبي تماماً. أرسلوا لنا نسخة ممسوحة وسنتحقق.