Tlumočník češtiny

matrika - odkud pochází český matriční záznam

V České republice vede záznamy o narození, uzavření manželství a úmrtí matrika - matrika. Výpis ze záznamu vydává příslušný úřad místní obce a ve formuláři je uvedeno, který matriční úřad jej vydal.

Pro překlad je to zásadní: oficiální název úřadu se nepřekládá „podle smyslu“, ale zachovává si původní podobu, v případě potřeby s vysvětlením. Právě podle tohoto názvu se určuje původ dokumentu.

Zvláštní pozornost vyžaduje zápis událostí, k nimž došlo v cizině. Pokud k narození nebo uzavření manželství došlo mimo Českou republiku a událost byla později zapsána do českého systému, záznam se vede v jiné matrice a formulář je tomu odpovídajícím způsobem jiný. Takový dokument často obsahuje údaje obou zemí a v překladu se musí objevit oboje.

-ová: české ženské příjmení

V češtině se k příjmení ženy tradičně připojuje koncovka -ová. To znamená, že členové jedné rodiny mají v dokladech různé zápisy - a je to naprosto běžné.

Problém vzniká v mezinárodním kontextu. V cestovním pasu může být jméno v jedné podobě, v jiném dokumentu ve druhé. V některých případech má žena úředně právo zapsat své příjmení bez koncovky, a tatáž osoba tak má v různých dokumentech dva různé zápisy.

V překladu nevybíráme „správnou“ variantu a originál neopravujeme: zápis se přenáší přesně tak, jak je v dokumentu. Pokud vaše dokumenty obsahují dvě podoby, je třeba to zjistit předem, aby úřad neviděl dvě různé osoby.

I v češtině, stejně jako v jiných slovanských jazycích, mění jméno ve větě svůj tvar podle pádu. V jednom a tomtéž dokumentu tak můžete najít totéž jméno v několika tvarech. Překlad používá tvar prvního pádu.

háček a čárka - znaménka, která mění hlásku

Čeština používá latinku se dvěma hlavními druhy znamének: háček - malé znaménko ve tvaru písmene v nad písmenem (š, č, ř, ž, ě, ň) - a čárka - znaménko podobné přízvuku, které označuje délku samohlásky (á, é, í, ó, ú, ý). Zvlášť stojí kroužek - kroužek nad písmenem ů.

Tato znaménka nejsou ozdobou: s a š jsou různé hlásky, a r a ř tím spíše. Ztráta jediného znaménka ve jméně vytvoří jiné jméno. Při skenování nebo faxování dokumentu se ztrácejí jako první právě tato znaménka, a proto je kvalita dokumentu rozhodující.

Častou chybou je záměna ů a ú - obě označují dlouhou hlásku, ale píší se na různých místech. V překladu se zápis přenáší přesně tak, jak je v originálu.

rodné číslo a identifikátory firem

České osobní doklady soustavně obsahují rodné číslo - osobní číslo, které dokument propojuje s dalšími dokumenty. Do překladu se přenáší beze změny.

V dokumentech společností je hlavním identifikátorem IČO a údaje z rejstříku jsou dostupné v systému ARES. Při překladu výpisu si tyto kódy, stejně jako zkratky označující právní formu společnosti, zachovávají původní podobu.

Potvrzení a doklady o vzdělání

Česká úřední potvrzení jsou samostatným druhem dokumentů s vlastními formuláři. Často uvádějí datum vydání, dobu platnosti a vydávající orgán - všechny tři prvky se v překladu přesně zachycují, protože přijímající úřad často kontroluje právě dobu platnosti.

V dokladech o vzdělání se systém hodnocení od gruzínského liší. V překladu se známka přenáší tak, jak je v originálu, s uvedením stupnice - převod se neprovádí, protože porovnání systémů je v kompetenci hodnotící instituce. Oficiální název vzdělávací instituce zůstává beze změny.

Čeština, nebo slovenština - častá záměna

Čeština a slovenština jsou si velmi blízké a mají i vizuálně podobná znaménka. V praxi se často stává, že je slovenský dokument považován za český nebo naopak - zejména pokud dokument pochází z období Československa.

Nejde jen o otázku terminologie, ale i o určení správného úřadu: matriky a formuláře obou zemí se liší. Při posouzení zjišťujeme, v jakém jazyce je text napsán a úřad které země dokument vydal. Pokud dokument pochází z doby společného státu, uvádí se to zvlášť.

Tlumočník a formy ověření

Tlumočení v souvislosti s češtinou je často potřeba při obchodních jednáních, online schůzkách, lékařských konzultacích a správních řízeních. Služba se připravuje po předchozí domluvě - sdělte nám téma, formát a délku trvání.

V České republice se úřední překlad řídí systémem soudních překladatelů. Pokud se má dokument předložit českému úřadu, ověřte si předem, jakou formu přijímající orgán vyžaduje - jde o jeho vnitřní pravidlo a nemůžeme je potvrdit za něj.

Pobytové a migrační dokumenty

Česká správní řízení často vyžadují, aby byly gruzínské dokumenty připraveny v češtině - a naopak. V takových případech přijímající úřad zpravidla vyžaduje konkrétní formu a druh ověření, a proto je před zahájením překladu důležité vědět, kde a za jakým účelem dokument předložíte.

Častou chybou je připravit překlad dříve, než jsou známy požadavky přijímajícího orgánu. Pokud se později ukáže, že byla potřeba jiná forma nebo dodatečné ověření, část práce se musí udělat znovu. Proto se vás při posouzení vždy ptáme na účel.

Zvlášť je třeba zmínit otázku stáří dokumentu: mnoho úřadů vyžaduje, aby potvrzení bylo vydáno v určité lhůtě. Překlad tuto lhůtu nemění - odráží stav originálu, a proto je třeba nejprve získat nové potvrzení a teprve potom objednat překlad.

Lékařské dokumenty a dokumenty související s pojištěním

Při překladu lékařských dokumentů jde především o přesnou terminologii a soulad údajů pacienta s ostatními dokumenty. Lékařské zprávy často obsahují zkratky, kódy mezinárodní klasifikace a názvy léků - v překladu se přesně zachycují, v případě potřeby s doplněným vysvětlením.

U výsledků vyšetření je důležité přenést jednotky měření a referenční hodnoty beze změny. Převádět je na „pohodlnější“ jednotky nelze, protože by se tím změnil obsah dokumentu.

Pokud lékařský dokument potřebujete předložit gruzínské instituci, často stačí běžný písemný překlad. Pro úřední řízení můžete potřebovat i dodatečné ověření - upřesníme to předem.

Staré a archivní záznamy

Samostatnou skupinu tvoří dokumenty z období Československa a starší. Mohou obsahovat názvy tehdejších správních celků, které už neexistují, nebo místní názvy psané starým pravopisem. V překladu se takové názvy přenášejí tak, jak jsou v dokumentu, a v případě potřeby se uvede, že jde o tehdy používaný název.

U ručně psaných záznamů je rozhodující kvalita: vybledlý text nebo text naskenovaný v nízkém rozlišení často vytváří nejednoznačnost. Pokud je originál k dispozici, doporučujeme jej naskenovat znovu ve vyšším rozlišení.

Příprava dokumentu k posouzení

Pošlete nám všechny strany v úplnosti, s razítky, podpisy a zadní stranou. Uveďte také zápis jména a příjmení latinkou tak, jak je v cestovním pasu.

Pro úřední použití je často potřeba notářsky ověřený překlad a pro předložení v zahraničí - apostila. K výpisům ze záznamů o společnostech viz překlad výpisu z rejstříku, k dokladům o vzdělání - překlad diplomu.

Otázky k českým dokumentům a příjmením