Der teuerste Fehler, dem wir jede Woche begegnen, sieht so aus: Jemand hat ein Dokument übersetzen und notariell beglaubigen lassen, ist damit ins Ausland gefahren und hat dort erfahren, dass das Papier ohne Apostille nichts gilt. Oder umgekehrt - die Apostille wurde auf das georgische Original gesetzt, danach wurde übersetzt, und das Empfangsland verlangte zusätzlich eine Beglaubigung der Übersetzung.
In beiden Fällen liegt das Problem nicht in der Qualität der Übersetzung, sondern in der Reihenfolge der Schritte. Diese Seite erklärt diese Reihenfolge und sagt Ihnen, welche Frage Sie stellen sollten, bevor Sie den ersten Lari bezahlen.
Was jedes Verfahren beglaubigt
Beide sind Vertrauensinstrumente, beantworten aber unterschiedliche Fragen.
Notarielle Beglaubigung
- Beglaubigt, dass die Unterschrift des Übersetzers echt ist
- Beglaubigt nicht, dass der Inhalt der Übersetzung richtig ist
- Wirkt hauptsächlich innerhalb Georgiens
- Verlangt von Banken, Ministerien, Gerichten und dem Register
- Erfolgt beim Notar, nachdem die Übersetzung erstellt ist
Apostille
- Beglaubigt, dass Siegel und Unterschrift auf dem Dokument echt sind
- Sagt nichts über die Übersetzung oder den Inhalt aus
- Wirkt in den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens
- Verlangt von ausländischen Universitäten, Konsulaten und Arbeitgebern
- Ausgestellt vom Haus der Justiz (Public Service Hall) oder der zuständigen Behörde
Konsularische Legalisation
- Wird verwendet, wenn das Land nicht Vertragsstaat des Haager Übereinkommens ist
- Ein zweistufiges Verfahren: erst das Ministerium, dann das Konsulat
- Langwieriger und teurer als eine Apostille
- Muss vorausgeplant werden, oft mehrere Wochen
Der Satz, der alles erklärt: Die Apostille gehört zum Dokument, die notarielle Beglaubigung zur Übersetzung. Genau deshalb brauchen Sie in vielen Fällen beides und nicht nur eines davon.
Was Sie wann brauchen
Nur notarielle Beglaubigung - wenn das Dokument in Georgien bleibt. Ein ausländischer Reisepass oder ein ausländisches Diplom, übersetzt für eine georgische Bank, einen Arbeitgeber, eine Universität oder ein Gericht. Ein aus dem Ausland mitgebrachtes Dokument, übersetzt für eine georgische Behörde. Ein Immobiliengeschäft beim Notar, bei dem eine Partei Ausländer ist. Nur Apostille - wenn das Empfangsland die Übersetzung selbst anfertigen lassen will oder wenn das Dokument bereits auf Englisch ist und nur bestätigt werden muss. Das ist der seltenere Fall. Beides zusammen - das häufigste Szenario. Ein georgisches Dokument geht ins Ausland: ein Führungszeugnis für eine Arbeitserlaubnis, ein Diplom für ein Masterstudium im Ausland, eine Geburtsurkunde für die Schule eines Kindes, eine Heiratsurkunde für die Familienzusammenführung. Legalisation statt Apostille - wenn das Empfangsland nicht Vertragspartei des Haager Übereinkommens ist. Eine Apostille hilft dort nicht, und das Verfahren läuft über das Außenministerium und das zuständige Konsulat.Die Reihenfolge - wo Fehler passieren
Für ein georgisches Dokument, das ins Ausland geht, lautet die richtige Abfolge in der Regel: zuerst das Original, dann die Apostille auf dem Original, danach die Übersetzung - des bereits apostillierten Dokuments - und schließlich die notarielle Beglaubigung der Übersetzung.
Diese Reihenfolge ist wichtig, weil der Apostillestempel selbst ein Textblock ist, der Teil des Dokuments wird. Wenn Sie zuerst übersetzen und danach die Apostille anbringen lassen, erscheint der Stempel nicht in der Übersetzung, und die empfangende Stelle sieht ein Dokument, dessen beglaubigender Teil in einer Sprache verfasst ist, die sie nicht lesen kann.
Es gibt Ausnahmen, die vom Land abhängen. Manche verlangen eine doppelte Apostille - eine auf dem Original und eine weitere auf der notariell beglaubigten Übersetzung. Andere machen es umgekehrt: Sie lassen die Übersetzung auf ihrem eigenen Gebiet anfertigen und wollen von uns nur ein apostilliertes Original.
Die einzige verlässliche Quelle zu dieser Frage ist daher die schriftliche Anforderung der empfangenden Stelle: die Seite des Konsulats, die Anweisung der Universität oder das Schreiben des Arbeitgebers. Senden Sie uns diesen Text, und wir nennen Ihnen die Reihenfolge kostenlos, bevor Sie beginnen.
Wer was macht
Eine Apostille stellt der Staat aus, nicht ein Übersetzungsbüro. In Georgien sind das das Haus der Justiz und die zuständigen Behörden. Unsere Rolle ist hier organisatorisch: Wir prüfen, ob das Dokument in seinem jetzigen Zustand für eine Apostille geeignet ist, und führen das Verfahren auf Wunsch per Vollmacht in Ihrem Namen durch.
Die notarielle Beglaubigung erfolgt beim Notar, der die Unterschrift des Übersetzers beglaubigt. Die Verantwortung für den Inhalt der Übersetzung bleibt also beim Büro und beim namentlich genannten Übersetzer - genau deshalb haben wir eine Lektoratsstufe, in der Zahlen und Namen mit dem Original abgeglichen werden.
Die Erstellung der Übersetzung ist vollständig unsere Arbeit. Die Trennung dieser drei Rollen ist praktisch nützlich, wenn etwas schiefgeht: Wurde die Apostille verweigert, liegt der Grund im Dokument; hat der Notar abgelehnt, liegt der Grund in einer Formalität; hat die Behörde wegen des Inhalts abgelehnt, liegt das in unserer Verantwortung, und die Korrektur ist kostenlos.
Fristen und Planung
Bei den Fristen unterscheiden sich diese beiden Verfahren deutlich, und genau hier scheitern Pläne meistens.
Übersetzung
Eine einseitige Bescheinigung - am selben oder am nächsten Tag. Ein Diplom mit Anlage - ein bis zwei Tage. Ein mehrseitiger Vertrag oder Entlassungsbericht - je nach Umfang.
Notarielle Beglaubigung
Kommt in der Regel mit einem halben Tag hinzu, je nach Terminplan des Notars. Ein Auftrag, der morgens eingeht, passt weit besser in den Tag als einer, der abends eingeht.
Apostille
Das ist die Frist des Hauses der Justiz, und sie wird nicht am selben Tag erledigt. Sie muss im Voraus eingeplant werden, besonders wenn Sie bereits einen Termin beim Konsulat haben.
Praktischer Rat: Wenn Sie einen festen Termin bei einem Konsulat oder einer Universität haben, planen Sie rückwärts. Rechnen Sie zuerst die Apostille, dann den Notar, dann die Übersetzung - und beginnen Sie einige Tage vor dieser Gesamtdauer.
Was zu tun ist, Schritt für Schritt
Klären, für wen das Dokument bestimmt ist
Eine georgische oder eine ausländische Stelle? Diese eine Frage entscheidet, ob Sie nur eine notarielle Beglaubigung, nur eine Apostille, beides oder eine Legalisation brauchen.
Die schriftliche Anforderung des Empfängers finden
Die Seite des Konsulats, die Anweisung der Universität oder das Schreiben des Arbeitgebers. Dieser Text ist die einzige verlässliche Quelle - nicht die Erfahrung eines Bekannten und kein Forum.
Uns das Dokument und diese Anforderung senden
Ein Foto oder eine PDF-Datei per E-Mail an info@targmanebi.ge oder per WhatsApp. Wir nennen Ihnen Reihenfolge und Fristen kostenlos, bevor Sie etwas bezahlen.
Der Prozess in der richtigen Reihenfolge
Apostille auf dem Original, dann die Übersetzung, dann die notarielle Beglaubigung - oder die Reihenfolge, die das jeweilige Land verlangt. Auf Wunsch führen wir das Apostilleverfahren für Sie durch.
Preis
Das Übersetzungshonorar wird nach Ansicht des Materials vereinbart und hängt von Sprache, Umfang und Fachgebiet ab. Die notarielle Beglaubigung ist ein eigener Posten nach dem Notartarif, der durch georgisches Recht festgelegt und bei jedem Notar gleich ist. Die staatliche Gebühr für die Apostille legt das Haus der Justiz fest, und sie hängt davon ab, wie schnell Sie sie brauchen.
Diese drei Beträge sind voneinander unabhängig, und wir nennen Ihnen alle drei vorab in einer einzigen Antwort - damit Sie nicht in die Lage geraten, die Übersetzung bezahlt zu haben und dann festzustellen, dass die Hälfte des Budgets für staatliche Gebühren nötig ist. Aktuelle Orientierungswerte finden Sie unter Übersetzungspreise.
Sie wissen nicht, ob Sie eine notarielle Beglaubigung oder eine Apostille brauchen? Senden Sie uns ein Foto des Dokuments und die Anforderung der empfangenden Stelle - wir nennen Ihnen Reihenfolge und Fristen kostenlos.
Anrufen: 501 113 200Häufig gestellte Fragen
Bestätigt eine Apostille, dass die Übersetzung richtig ist?
Nein. Das ist das am weitesten verbreitete Missverständnis. Eine Apostille bestätigt nur, dass Siegel und Unterschrift auf dem Dokument von einer echten georgischen Behörde stammen. Über die Übersetzung sagt sie nichts aus. Die Verantwortung für die Qualität der Übersetzung trägt das Büro, und die Unterschrift des Übersetzers beglaubigt ein Notar.
Soll ich zuerst übersetzen oder zuerst die Apostille einholen?
In den meisten Fällen kommt zuerst die Apostille auf das Original, danach folgt die Übersetzung. Der Grund: Der Apostillestempel ist selbst Text und wird Teil des Dokuments, also muss er auch in der Übersetzung erscheinen. Umgekehrt bezahlen Sie die Übersetzung oft zweimal. Manche Länder haben eigene Regeln, prüfen Sie daher zuerst die Anforderung des Empfängers.
Mein Land ist nicht Vertragsstaat des Haager Übereinkommens. Was nun?
Dann hilft eine Apostille nicht, und es ist eine konsularische Legalisation erforderlich. Das ist ein zweistufiges Verfahren: zuerst das Außenministerium, dann das Konsulat des betreffenden Landes. Es dauert deutlich länger und muss vorausgeplant werden - manchmal mehrere Wochen. Rufen Sie uns an, und wir nennen Ihnen die Schritte für Ihr konkretes Land.
Der Notar hat die Beglaubigung abgelehnt. Warum?
Die häufigsten Gründe: Das Original wurde nicht vorgelegt, das Dokument ist beschädigt oder teilweise unleserlich, ein Siegel ist undeutlich, oder das Dokument selbst muss vorher von der ausstellenden Behörde beglaubigt werden. Das sind formale Gründe, die mit der Übersetzung nichts zu tun haben. Sagen Sie uns genau, was der Notar gesagt hat, und wir erklären Ihnen, wie sich das lösen lässt.
Ich habe ein Dokument aus dem Ausland mitgebracht. Kann ich es in Georgien apostillieren lassen?
Nein. Eine Apostille wird in dem Land angebracht, das das Dokument ausgestellt hat. Ist Ihr Dokument deutsch, muss die Apostille in Deutschland eingeholt werden. In Georgien wird es dann ins Georgische übersetzt und notariell beglaubigt. Ohne diese Beglaubigung akzeptiert eine georgische Stelle oft auch die Übersetzung nicht.
Wie lange ist eine Apostille gültig?
Die Apostille selbst hat kein Ablaufdatum - wohl aber das Dokument, an dem sie angebracht ist. Ein Führungszeugnis gilt meist einige Monate, und seine Apostille teilt dieses Schicksal. Eine Geburtsurkunde läuft nicht ab, doch manche Stellen verlangen einen kürzlich ausgestellten Auszug.
Können Sie die Apostille für mich einholen?
Ja, per Vollmacht. In diesem Fall stellen Sie uns das Dokument und die Vollmacht zur Verfügung, und wir führen das Apostilleverfahren ebenso durch wie Übersetzung und notarielle Beglaubigung und übergeben Ihnen das fertige Paket. Das ist besonders praktisch, wenn Sie nicht in Georgien sind oder in einer Region wohnen.
Verwandte Seiten
Verfahren
Die häufigsten Dokumente
Preis und Kontakt
- Übersetzungspreise
- Beglaubigte Übersetzung
- Qualitätskontrolle
- Übersetzungsbeispiele
- Unser Team
- Städte und Filialen