Dolmetscher für Indonesisch und Übersetzung von Dokumenten

Einen Dolmetscher für Indonesisch braucht man meist dann, wenn ein in Jakarta, Surabaya, auf Bali oder in einer anderen Region Indonesiens ausgestelltes Papier von einer georgischen Behörde, Bank, Hochschule oder einem Notar akzeptiert werden soll. Ein solches Dokument vereint Verwaltungsabkürzungen, eine sechzehnstellige Identifikationsnummer, das Siegel einer regionalen Behörde und oft auch einen einteiligen Personennamen. Unsere Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass der georgische Text jede rechtlich bedeutsame Angabe des Originals bewahrt.

Wir arbeiten in beide Richtungen: aus dem Indonesischen ins Georgische und aus dem Georgischen ins Indonesische. Sie können im Büro in Tiflis, David-Aghmaschenebeli-Allee 118, oder aus der Ferne bestellen - ein gut lesbarer Scan jeder Seite genügt. Mündliches Dolmetschen bei einem Treffen, einer Verhandlung oder beim Notar wird nach vorheriger Absprache organisiert.

Übersetzungen mit Indonesisch bei TARGMANEBI

Die Arbeit an einem indonesischen Text beginnt mit der Bestimmung der Dokumentart. Ein Personenstandseintrag, eine Gerichtsentscheidung, ein ärztlicher Entlassungsbericht und die Satzung einer Aktiengesellschaft haben jeweils eine andere Terminologie und einen anderen Leser. Deshalb sehen wir uns zuerst die Datei an, klären den Zweck und vereinbaren erst danach den Umfang der Arbeit und die Frist.

Typische Anlässe, sich an uns zu wenden, sind die Vorbereitung der Dokumente eines indonesischen Ehepartners in Georgien für Eheschließung oder Aufenthalt, die Einschreibung eines indonesischen Studierenden an einer georgischen Hochschule, die Zusammenarbeit eines georgischen Unternehmens mit einem indonesischen Lieferanten und Formalitäten, die bei einem touristischen oder medizinischen Aufenthalt entstehen. In jedem Fall ist der Empfänger ein anderer und entsprechend auch die endgültige Form der Übersetzung.

Bahasa Indonesia - eine Staatssprache in lateinischer Schrift

Nach Artikel 36 der Verfassung Indonesiens von 1945 ist die Staatssprache das Bahasa Indonesia. Es hat sich auf malaiischer Grundlage entwickelt, und heute wird jedes amtliche Formular, jede notarielle Urkunde, jede Gerichtsentscheidung und jeder Bildungsnachweis im Land in dieser Sprache ausgestellt. Das Land hat Hunderte Regionalsprachen - Javanisch, Sundanesisch, Balinesisch und andere -, doch der Haupttext eines staatlichen Dokuments ist in der Regel auf Indonesisch.

Indonesisch wird in lateinischer Schrift geschrieben; auf den ersten Blick wirkt das Dokument für einen georgischen Leser daher „einfach“. In Wirklichkeit liegt die Schwierigkeit woanders: in der großen Zahl von Abkürzungen (Dukcapil, KUA, NIK, NPWP, SKCK), in den Bezeichnungen der Verwaltungseinheiten (provinsi, kabupaten, kota, kecamatan, kelurahan, desa) und darin, dass ein georgisches Wort mehrere indonesische Begriffe abdecken kann. Das Adressfeld enthält zum Beispiel manchmal auch RT/RW-Nummern, die örtliche Nachbarschaftseinheiten bezeichnen und mit derselben Genauigkeit übernommen werden müssen.

Indonesisch und Malaiisch: eine Ähnlichkeit, die Fehler verursacht

Das Indonesische und das in Malaysia verwendete Malaiisch sind eng verwandte Standardsprachen, und ihre Sprecher verstehen einander weitgehend. In einem amtlichen Dokument wird diese Ähnlichkeit jedoch zur Falle. Auf Indonesisch heißt „Montag“ Senin, auf Malaysisch Isnin; der August heißt auf Indonesisch Agustus und auf Malaysisch Ogos. In Malaysia bedeutet kerajaan oft die Regierung, während in Indonesien für die Regierung pemerintah verwendet wird. Das Wort percuma bedeutet auf Malaysisch „kostenlos“, auf Indonesisch aber „vergeblich“.

Noch größer ist der Unterschied auf der Ebene der Behörden und Rechtsbegriffe. Das indonesische Ehe-, Erb- und Gesellschaftsrecht beruht auf einem eigenen System; eine mit malaysischer Terminologie erstellte Übersetzung kann daher grammatisch verständlich, rechtlich aber ungenau sein. Wenn wir eine Datei erhalten, klären wir immer, welche Stelle welches Landes das Dokument ausgestellt hat. Stammt Ihr Dokument aus Malaysia oder Brunei, siehe die Seite Dolmetscher für Malaiisch.

Alte Rechtschreibung und Personennamen: Soekarno oder Sukarno?

Die indonesische Rechtschreibung hat sich im 20. Jahrhundert mehrmals geändert: Die alten oe, dj und tj werden in modernen Texten mit den Buchstaben u, j und c geschrieben. Die geltenden Regeln legt die Behörde für Sprachentwicklung, Badan Bahasa, fest; die jüngste Ausgabe, EYD Edisi V, erschien im August 2022. Für einen allgemeinen Text ist das nur eine Frage des Stils, für Vor- und Familiennamen jedoch nicht.

Viele Familien haben die alte Schreibweise beibehalten: Im Reisepass einer Person kann Soetomo oder Djojo stehen, während im Dokument ihres Kindes bereits die neue Form erscheint. Der Übersetzer „korrigiert“ einen solchen Namen nicht. Wir übernehmen die lateinische Form genau so, wie sie im amtlichen Dokument steht, und die einmal vereinbarte georgische Transkription wird auf jeder Seite und in jedem zugehörigen Dokument wiederholt.

Welche indonesischen Dokumente übersetzen wir?

Unten finden Sie die wichtigsten Gruppen, denen Menschen, die aus Indonesien kommen oder nach Indonesien reisen, am häufigsten begegnen. Die Liste ist nicht vollständig: Finden Sie Ihr Dokument hier nicht, senden Sie es uns, und wir bestätigen, wer daran arbeiten wird.

Dukcapil und Personenstandseinträge

In Indonesien werden das Bevölkerungsregister und die Personenstandsregistrierung von der Personenstandsbehörde im System des Innenministeriums geführt, kurz Dukcapil (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil). Ihre regionalen Ämter stellen das akta kelahiran (Geburtseintrag), das akta kematian (Sterbeeintrag) sowie die Ehe- und Scheidungseinträge von Nichtmuslimen aus.

Bei der Übersetzung eines solchen Eintrags achten wir auf die vollständige Bezeichnung des ausstellenden Amtes, die oft auch den Namen des kabupaten oder der kota enthält, auf das Format der Registernummer und auf Vermerke über eine verspätete Registrierung oder Berichtigungen. Neuere Formulare tragen oft einen QR-Code und einen Verweis auf eine elektronische Signatur. Wir beschreiben ihr Vorhandensein in der Übersetzung, doch der QR-Code selbst ersetzt nicht die Bestätigung der Echtheit des Dokuments - darüber entscheidet die empfangende Stelle.

NIK, e-KTP und Kartu Keluarga

Die NIK (Nomor Induk Kependudukan) ist eine sechzehnstellige Identifikationsnummer für Einwohner, die eine Person ihr ganzes Leben lang behält. Sie steht auf dem elektronischen Personalausweis (KTP-el, im Alltag e-KTP), auf der Familienkarte und auf anderen Dokumenten. Die ersten Ziffern der Nummer enthalten den Regionalcode, der nächste Teil ist mit dem Geburtsdatum verknüpft. In der Übersetzung wird die NIK Ziffer für Ziffer unverändert übernommen.

Die Kartu Keluarga (KK) ist die Familienkarte, auf der die unter einer Adresse gemeldeten Mitglieder einer Familie in einer Tabelle aufgeführt sind: für jedes von ihnen die NIK, Geburtsort und Geburtsdatum, Religion, Bildung, Beruf, Familienstand und Verhältnis zum Familienoberhaupt. Sie gehört zu den am häufigsten übersetzten indonesischen Dokumenten, weil sie oft zum Nachweis eines Verwandtschaftsverhältnisses verlangt wird. Die breite Tabelle bleibt auch in der georgischen Übersetzung eine Tabelle, damit beim Lesen die Spalten nicht durcheinandergeraten.

• Vollständiger Abgleich der 16-stelligen NIK mit dem Original
• Jede KK-Spalte bleibt in Tabellenform erhalten
• Die richtige georgische Entsprechung von status hubungan
• Übernahme von RT/RW und kelurahan in der Adresse
• Prüfung von Ausstellungs- und Erneuerungsdatum der Karte
• Einheitliche Schreibweise eines Namens in allen Dokumenten

Einteilige Namen und das Feld „Nachname“

Viele Menschen in Indonesien haben keinen ererbten Familiennamen. Ein einteiliger Name ist verbreitet - bekannte Beispiele sind die ersten Präsidenten des Landes - oder mehrere Vornamen, von denen keiner ein Familienname ist. Zugleich haben manche ethnischen Gruppen, etwa die Batak, einen ererbten Klannamen (marga), und manche Namen arabischen Ursprungs enthalten bin oder binti.

Georgische Formulare, Anträge und Register verlangen oft getrennt einen „Vornamen“ und einen „Nachnamen“. In einem solchen Fall erfindet der Übersetzer keinen Nachnamen und teilt den Namen nicht eigenmächtig auf. Die Namen von Indonesiern chinesischer Herkunft können sowohl einen indonesischen als auch einen alten chinesischen Namen enthalten; als amtliche Form gilt daher nur, was im staatlichen Dokument steht. Wir stützen uns auf die maschinenlesbare Zone und die Felder des Reisepasses, und hat das Original einen Namen, gibt die Übersetzung genau diesen wieder. Ist der Name einer Person in verschiedenen Dokumenten unterschiedlich geschrieben, teilen wir Ihnen die Abweichung vor der Bestellung mit, damit Sie die Schreibweise vorab mit der empfangenden Stelle abstimmen können.

Eheschließung: das buku nikah der KUA und das akta perkawinan des Dukcapil

In Indonesien hängt die Registrierung einer Ehe von der Religion ab. Die Ehe eines muslimischen Paares registriert das örtliche Amt des Ministeriums für religiöse Angelegenheiten, die KUA (Kantor Urusan Agama), die den Ehegatten ein Heiratsbüchlein ausstellt - das buku nikah -, amtlich ein Auszug aus dem Eheeintrag. Paare anderer Religionen durchlaufen zuerst eine religiöse Zeremonie, danach trägt das Dukcapil die Ehe ein und stellt ein akta perkawinan aus.

Deshalb kann eine „indonesische Heiratsurkunde“ zwei Dokumente unterschiedlicher Form sein, von verschiedenen Behörden und mit verschiedenen Feldern. Ein buku nikah ist in der Regel ein mehrseitiges Büchlein mit den Angaben beider Ehegatten und manchmal des Vormunds (wali) und der Zeugen; bei seiner Übersetzung übersetzen wir jede ausgefüllte Seite, jedes Siegel und jede Unterschriftsstelle. Für die Anerkennung einer Ehe oder eine Namensänderung in Georgien klären Sie die Anforderungen vorab mit der zuständigen Behörde.

Scheidung und Gerichtsentscheidungen

In Indonesien werden Scheidungssachen von Muslimen vor dem religiösen Gericht, dem Pengadilan Agama, verhandelt, die Sachen anderer Paare vor dem allgemeinen Gericht, dem Pengadilan Negeri; danach wird die Scheidung beim Dukcapil eingetragen. Das Dokument kann daher eine Gerichtsentscheidung (putusan), ein Scheidungseintrag (akta cerai oder akta perceraian) oder beides zusammen sein.

Ein indonesischer Gerichtstext zeichnet sich durch lange Sätze, Rechtsformeln lateinischen und arabischen Ursprungs und viele Verweise auf Artikel aus. Wir übersetzen eine solche Entscheidung vollständig, einschließlich des Tenors, des Rechtskraftvermerks und der Unterschriften. Die Teile über das Sorgerecht für Kinder, den Unterhalt und die Vermögensteilung prüfen wir besonders sorgfältig.

Unternehmensdokumente: AHU, OSS und NIB

Eine indonesische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Perseroan Terbatas, PT) entsteht durch eine von einem Notar errichtete Gründungsurkunde (akta pendirian); danach wird ihr Status als juristische Person im elektronischen System des Justizministeriums, AHU Online, genehmigt. Die Geschäftstätigkeit wird über das einheitliche elektronische System OSS registriert, in dem das Unternehmen eine NIB (Nomor Induk Berusaha) erhält - die Unternehmensidentifikationsnummer.

Bei der Übersetzung eines Unternehmensdokuments ist die richtige Bezeichnung der Organe wichtig: Direksi (Vorstand), Dewan Komisaris (Aufsichtsrat) und RUPS (Hauptversammlung) müssen im Georgischen mit unterschiedlichen Begriffen wiedergegeben werden. Der eingetragene Name des Unternehmens, die Nummer der Urkunde, die Person des Notars und die Angaben zum Beschluss des Ministeriums bleiben ebenfalls unverändert. Den Auszug eines georgischen Unternehmens für einen indonesischen Partner bereiten wir in der Gegenrichtung mit derselben Genauigkeit vor.

Notaris, PPAT und Immobiliendokumente

In Indonesien errichtet ein Notar (notaris) öffentliche Urkunden - Vollmachten, Verträge, Unternehmensdokumente. Grundstücks- und Immobiliengeschäfte werden jedoch von einem gesonderten Amtsträger beurkundet, dem PPAT (Pejabat Pembuat Akta Tanah), und die Eigentumsbescheinigung stellt das System der Nationalen Bodenbehörde (BPN) aus. Ein und dieselbe Person kann beide Funktionen innehaben, doch die Art der Urkunde ist eine andere.

Eigentumsdokumente enthalten oft die Art des Rechts (zum Beispiel hak milik oder hak guna bangunan), die Fläche des Grundstücks, Katasterdaten und Belastungen. Diese Begriffe haben im georgischen Recht nicht immer eine genaue Entsprechung; bei Bedarf belassen wir daher den Originalbegriff in Klammern. So erkennt der Leser, dass es um ein bestimmtes Institut des indonesischen Rechts geht.

ijazah, transkrip und Bildungsdokumente

Ein indonesisches Diplom, das ijazah, wird in der Regel von einem Notenauszug (transkrip nilai) und manchmal auch von einem Diplomzusatz (SKPI) begleitet. Die Studienleistungen werden durch den IPK, also den kumulierten Notendurchschnitt, ausgedrückt, der Arbeitsaufwand in SKS-Leistungspunkten. Der zu übersetzende Text enthält oft kurze Gradbezeichnungen wie S.Kom., S.H. oder M.M., die hinter den Namen geschrieben werden.

Eine solche Bezeichnung übersetzen wir nicht mit einer beliebigen Entsprechung eines georgischen Grades. Wir behalten die Originalabkürzung bei und ergänzen eine beschreibende Übersetzung, damit die Behörde selbst über die Anerkennung entscheiden kann. Übersetzt werden auch Schulzeugnisse, Studienbescheinigungen und Beschreibungen von Studienprogrammen, einschließlich der Fächernamen, der Stunden und der Vermerke zum Notensystem.

Medizinische, Bank- und Arbeitsdokumente

Ein Entlassungsbericht, ein Laborergebnis oder ein ärztliches Attest (surat keterangan dokter) aus einer indonesischen Klinik mischt oft lateinische und englische Begriffe. Diagnose, Medikamentenname, Dosis und Maßeinheiten behalten wir genau so bei, wie sie im Original stehen, und einen objektiv unleserlichen handschriftlichen Eintrag ergänzen wir nicht nach Vermutung.

Ein Kontoauszug (rekening koran), eine Einkommensbescheinigung, ein Arbeitsvertrag und ein Schreiben des Arbeitgebers werden oft für ein Visum, für den Aufenthalt oder für eine Kontoeröffnung gebraucht. Bei Beträgen in indonesischen Rupiah dient der Punkt als Tausendertrennzeichen; wir prüfen das Zahlenformat daher gesondert, damit ein georgischer Leser den Betrag nicht falsch liest. Das Führungszeugnis, das SKCK, stellt die Indonesische Nationalpolizei aus, und seine Übersetzung wird nach denselben Regeln erstellt.

Die indonesische Apostille: in Kraft seit dem 4. Juni 2022

Nach der amtlichen Statustabelle der Haager Konferenz hat Indonesien seine Beitrittsurkunde zum Apostille-Übereinkommen am 5. Oktober 2021 hinterlegt, und für das Land trat das Übereinkommen am 4. Juni 2022 in Kraft. Georgien ist seit dem 14. Mai 2007 Vertragsstaat. Das bedeutet, dass eine in Indonesien ausgestellte öffentliche Urkunde für die Einreichung in Georgien in der Regel mit einer Apostille bestätigt wird und keine konsularische Legalisation mehr braucht.

In Indonesien ist das Justizministerium (Kementerian Hukum) die für die Apostille zuständige Behörde; es handelt über die Generaldirektion für allgemeine Rechtsverwaltung, Ditjen AHU. Zum Zeitpunkt des Beitritts nahm diese Aufgabe das Ministerium für Recht und Menschenrechte wahr. Der Antrag wird elektronisch gestellt, und eine ausgestellte Apostille lässt sich in einem Online-Register überprüfen. Nach Angaben der HCCH werden ab dem 13. April 2026 ausgestellte Bescheinigungen unter einer neuen Adresse geprüft, frühere im alten Register.

Notariell beglaubigte Übersetzung in Georgien

Die meisten georgischen Behörden verlangen die Übersetzung eines ausländischen Dokuments in notariell beglaubigter Form. Dabei prüft der Notar die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers - den Inhalt oder die Echtheit des indonesischen Dokuments bestätigt er nicht. Die Echtheit des Originals bestätigt die Apostille, und für die Richtigkeit der Übersetzung ist der Übersetzer verantwortlich.

Wir fertigen die Übersetzung an, organisieren den Notartermin und sagen Ihnen, ob das Original oder eine beglaubigte Kopie nötig ist. Die Regeln sind ausführlich auf den Seiten notariell beglaubigte Übersetzung und notarielle Beglaubigung beschrieben.

Ein georgisches Dokument für Indonesien und der penerjemah tersumpah

Soll ein georgisches Dokument in Indonesien eingereicht werden, muss zuerst in Georgien die Apostille angebracht werden, danach wird übersetzt. In Indonesien gibt es das Institut des vereidigten Übersetzers, des penerjemah tersumpah: Das Justizministerium ernennt einen solchen Übersetzer nach einer Qualifikationsprüfung, und der Übersetzer legt einen Eid ab. Geregelt ist dies in der Verordnung Nr. 29 von 2016 des Ministers für Recht und Menschenrechte mit den Änderungen von 2019.

Eine indonesische Behörde, Hochschule oder Bank kann verlangen, dass die Übersetzung von einem indonesischen vereidigten Übersetzer angefertigt wird, oder sie kann eine in Georgien notariell beglaubigte Übersetzung akzeptieren. Das hängt vom Empfänger ab; klären Sie die Anforderung daher vorab und schriftlich. Bei Verträgen ist zu beachten, dass das Gesetz Nr. 24 von 2009 die Verwendung der indonesischen Sprache in Vereinbarungen unter Beteiligung einer indonesischen Partei vorsieht; die Vorbereitung eines zweisprachigen Textes ist daher oft sinnvoll.

Wie bestelle ich eine Übersetzung mit Indonesisch?

Ein kurzes, gut lesbares Dokument wie ein akta kelahiran oder ein KTP-el ist in der Regel am selben oder nächsten Tag fertig. Das ist eine typische Frist, keine Garantie: Eine mehrseitige Gerichtsentscheidung, eine Unternehmenssatzung oder eine Krankengeschichte braucht mehr Zeit, und der Notartermin wird gesondert geplant. Die genaue Frist nennen wir Ihnen, nachdem wir die Datei gesehen haben.

Qualitätskontrolle bei Übersetzungen mit Indonesisch

Nach Abschluss der Übersetzung prüfen wir den Text in einem zweiten Lesedurchgang und gleichen jede Zahl gesondert ab: die NIK, die Registernummern, die Daten, die Beträge und die Adresscodes. Auf indonesischen Formularen wird das Datum manchmal zusätzlich in Worten ausgeschrieben; die Zahl und die ausgeschriebene Form müssen daher übereinstimmen. Wir prüfen den Text des Siegels, handschriftliche Korrekturen und leere Felder.

Personenbezogene Daten, einschließlich der Angaben zu jedem auf der Familienkarte aufgeführten Mitglied, werden ausschließlich zur Ausführung des Auftrags verwendet. Lassen Sie mehrere zusammengehörige Dokumente auf einmal übersetzen, etwa die KK, den Geburtseintrag und den Reisepass, übertragen wir das gesamte Paket einem Übersetzer, damit Namen und Begriffe überall gleich sind.

Häufig gestellte Fragen zur Übersetzung mit Indonesisch

Amtliche Quellen

Die sachlichen Angaben wurden zum Stand 26. Oktober 2026 geprüft. Verfahren können sich ändern; prüfen Sie deshalb vor der Einreichung die aktuelle Anforderung der jeweiligen Behörde.

• HCCH - Statustabelle des Apostille-Übereinkommens: Beitritt Indonesiens und Datum des Inkrafttretens.
• HCCH - Indonesien, zuständige Behörde: die Behörde, die die Apostille ausstellt, und das Online-Register.
• Ditjen AHU - Apostille-Service: Einführung des Apostille-Service in Indonesien.
• Dukcapil Kemendagri: Bevölkerungsregister und Personenstandsregistrierung.
• OSS Indonesia: Unternehmensregistrierung und die NIB.
• Permenkumham 29/2016: Regeln für die Ernennung vereidigter Übersetzer.

Weiterführende Seiten

Einzelheiten zu Übersetzungen aus anderen Sprachen Südostasiens und zur Beglaubigung von Dokumenten finden Sie auf den folgenden Seiten.